崗位職責(zé)_企業(yè)人事行政部職能

企劃部 做好企業(yè)的計(jì)劃管理與考核工作 確保企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 保障企業(yè)日常運(yùn)行的穩(wěn)定 規(guī)范 為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略 為企業(yè)提供信息支持 保障企業(yè)信息流通的快捷 安全 有效 組織制定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃 并組織計(jì)劃分解與考核指標(biāo)落實(shí) 負(fù)責(zé)對(duì)下達(dá)的各類計(jì)劃執(zhí)行情況 進(jìn)度和質(zhì)量 進(jìn)行監(jiān)督和考核 根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整 負(fù)責(zé)生產(chǎn) 銷售 成本等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總和分析工作 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理政策 制度的編制 下發(fā) 并跟蹤與修正 負(fù)責(zé)監(jiān)督 協(xié)調(diào)公司各部門工作 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的工作流程與管理模式 考核各部門對(duì)工作流程的執(zhí)行遵守情況 對(duì)不適合的流程及時(shí)作出修改 計(jì)劃考核管理 戰(zhàn)略研究 負(fù)責(zé)外部政策 行業(yè)信息的調(diào)研分析工作 負(fù)責(zé)編寫行業(yè)研究報(bào)告 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行監(jiān)控 編寫分析報(bào)告 制訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案 組織各部門在整體戰(zhàn)略下編制職能戰(zhàn)略 制定整體工作計(jì)劃 組織審議公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 組織對(duì)新投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告評(píng)審工作 流程 制度建設(shè) 企劃部職能 1 企劃部 信息管理 負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的選擇 實(shí)施和推廣工作 負(fù)責(zé)公司不同信息平臺(tái)的整合與接口工作 負(fù)責(zé)公司流程的電子化 為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)為相關(guān)部門及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與資料 負(fù)責(zé)公司信息制度建設(shè)和考核工作 負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的搜集 分析 為公司的管理者提供決策依據(jù) 負(fù)責(zé)公司信息渠道的規(guī)劃與運(yùn)行情況的檢查 負(fù)責(zé)與外部信息機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò) 外部信息資源的整合 日常維護(hù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī) 局域網(wǎng)的運(yùn)行管理 維護(hù)及修理工作 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的易耗品的采購(gòu)和發(fā)放管理工作 負(fù)責(zé)公司新增計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的采購(gòu)工作 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的即時(shí)更新工作 負(fù)責(zé)公司軟件的升級(jí)工作 信息平臺(tái)建設(shè) 企劃部職能 2 人事行政部職能 1 人事行政部 制訂人力資源子戰(zhàn)略 制訂相應(yīng)的人力資源規(guī)劃 并組織落實(shí) 為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力支持 為企業(yè)日常運(yùn)行提供全方位的后勤支持 人力規(guī)劃 人事管理 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與人事檔案的管理 建立公司中高層管理人員后備力量檔案 并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃 管理員工入職 轉(zhuǎn)正 晉升 調(diào)遷 降職 離職等人事手續(xù) 負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)審 資格考試等的相關(guān)材料的收集報(bào)送和事務(wù)處理工作 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職稱的評(píng)聘和年度考核材料的匯總保管工作 薪酬福利 負(fù)責(zé)公司薪酬福利的原則 政策 制度的編制 完善工作 并監(jiān)督實(shí)施 薪酬總額的預(yù)算與控制 負(fù)責(zé)員工月度各項(xiàng)工資的結(jié)算工作 負(fù)責(zé)員工月度養(yǎng)老 失業(yè) 生育 財(cái)產(chǎn) 人身安全 住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳工作與工資 保險(xiǎn)等憑證的匯總與保管工作 負(fù)責(zé)與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作 負(fù)責(zé)進(jìn)行工作分析并編寫 完善 維護(hù)職務(wù)說(shuō)明書 組織對(duì)部門職務(wù)說(shuō)明書進(jìn)行修訂 工作分析 招聘與培訓(xùn)體系的建立并按體系運(yùn)作 人力需求的分析與招聘計(jì)劃的制訂 負(fù)責(zé)招聘渠道的管理 負(fù)責(zé)招聘過(guò)程的管理工作 負(fù)責(zé)對(duì)招聘后試用人員的評(píng)估工作 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職教育工作 負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的選撥工作 培訓(xùn)需求的分析與培訓(xùn)規(guī)劃 培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)與過(guò)程管理 內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)師的接待 負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤 負(fù)責(zé)長(zhǎng)期外出培訓(xùn) 學(xué)習(xí) 員工的管理和合同簽訂工作 招聘培訓(xùn) 人事行政部 參與績(jī)效考核和指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)調(diào)整工作 負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)員工的個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估結(jié)果并通知員工本人 并結(jié)合部門績(jī)效考核結(jié)果評(píng)定員工相應(yīng)的績(jī)效工資水平 將企劃部提供的員工個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效評(píng)估達(dá)成率與職位職能評(píng)估結(jié)果匯總 統(tǒng)計(jì) 集成員工年度考核總報(bào)告 并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議 負(fù)責(zé)將處理后的考核結(jié)果反饋至被考核人和被考核者上級(jí) 并督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效 負(fù)責(zé)對(duì)考核人員的考核技能培訓(xùn) 績(jī)效管理 人事行政部職能 2 人事行政部 行政管理 負(fù)責(zé)組織總裁辦公會(huì) 公司重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)等 并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作 按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬提交董事會(huì)的報(bào)告 文件 負(fù)責(zé)公司公文處理工作 批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件 對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢 登記 傳閱 催辦及平時(shí)立卷工作 負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件 通知 報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等 政府部門要求有關(guān)材料的編寫上報(bào)工作 了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài) 匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果 定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知 安排工作 負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管 介紹信和證明等的開(kāi)具 函電收發(fā)工作 負(fù)責(zé)公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作 與相關(guān)部門保持良好關(guān)系 負(fù)責(zé)公司的來(lái)信來(lái)訪處理 客戶投訴的協(xié)調(diào) 管理工作 負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中的各類檔案 除人事檔案 進(jìn)行收集 整理 鑒定保管 統(tǒng)計(jì) 檢索 編研和提供利用 負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密宣傳 教育 指導(dǎo)各單位保密工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理日常事務(wù) 公關(guān)宣傳 負(fù)責(zé)公司行政接待及相關(guān)事務(wù)管理工作 負(fù)責(zé)企業(yè)日常的整體對(duì)外形象和相關(guān)企業(yè)標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一管理 負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系與對(duì)外宣傳工作 包括公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的新聞宣傳工作 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃 協(xié)調(diào)制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案 在公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí) 按照預(yù)先方案的要求 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門有效參與公關(guān)活動(dòng) 積極參與社會(huì)和政府資源的開(kāi)拓 管理和維護(hù) 統(tǒng)籌管理公司的主要社會(huì)和政府資源的維護(hù)負(fù)責(zé)公司新聞網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)籌管理和媒介公關(guān) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè) 負(fù)責(zé)公司刊物 簡(jiǎn)報(bào)的編輯 排版 校對(duì)及發(fā)行工作 人事行政部職能 3 人事行政部 后勤管理 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作 協(xié)調(diào)解決公司對(duì)內(nèi) 對(duì)外的法律事務(wù) 負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作 負(fù)責(zé)公司辦公用品 勞保用品的采購(gòu)申報(bào)和發(fā)放工作負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備 設(shè)施及耗材的管理 負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 管理維護(hù)工作 負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立 實(shí)施 確保公司辦公 生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn) 員工的安全 負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂 分發(fā)工作及郵件的收發(fā)工作 負(fù)責(zé)員工工作牌的管理 負(fù)責(zé)公司公共辦公場(chǎng)所的使用管理 負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作 其它管理職能 人事行政部職能 4 人事行政部 后勤管理 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作 協(xié)調(diào)解決公司對(duì)內(nèi) 對(duì)外的法律事務(wù) 負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作 負(fù)責(zé)公司辦公用品 勞保用品的采購(gòu)申報(bào)和發(fā)放工作 保證正常辦公物資的供應(yīng) 負(fù)責(zé)治保組織建設(shè)與治保制度的建立 實(shí)施 確保公司辦公 生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn) 員