華南區(qū)輔料領(lǐng)取及配發(fā)流程.doc

中域服飾有限公司中域輔料的領(lǐng)取與配發(fā)流程文件所屬部門： 活動推廣部 文件類別：B（程序文件）審核：下達(dá)時間：Page 1 Of 41 0 目的 規(guī)范輔料的領(lǐng)取與派發(fā)程序，使輔料迅速到位，保證活動的正常進(jìn)行，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。20 適用范圍貨架、模特、門頭字、廣告畫、燈具、等輔料的制作與配發(fā)均屬之30 操作流程、 3。1活動輔料的制作和配發(fā) 311廣告輔料、禮品 3111 客戶服務(wù)部接到活動的方案后，將各專賣店所需活動輔料的具體數(shù)量、尺寸等資料2天之內(nèi)統(tǒng)計好交活動推廣部。 3112活動推廣文員制作好訂單交采購確認(rèn)后下單供應(yīng)商采購相關(guān)物料。 3113供應(yīng)商送貨時，市場文員或采購驗收貨品，并簽字以示確認(rèn)；如貨品不合格，退回供應(yīng)商重新制作。 3114物料到位后，活動推廣文員通知客戶服務(wù)部各線銷售文員組長統(tǒng)一領(lǐng)取物料，并簽名以示確認(rèn)。 31141如各銷售文員需更改輔料配發(fā)數(shù)量，統(tǒng)一由銷售文員組長知會活動推廣文員。32新店開業(yè)之輔料（包括開業(yè)小輔料、門頭字、貨架、模特等） 321開業(yè)小輔料：活動推廣文員按店鋪級別填寫好中域?qū)Ｙu店新店開業(yè)輔料清單連同中域?qū)Ｙu店平面圖、交相關(guān)區(qū)域主管確認(rèn)后下單供應(yīng)商，并回復(fù)交貨日期給客戶服務(wù)部。 3211根椐店鋪面積分為A、B、C三個級別，不同的級別，文具等輔料配發(fā)基數(shù)不同。 32111 A級店鋪90平方米以上 32112 B級店鋪70平方米至90平方米 32113 C級店鋪70平方米以下322門頭字、燈具：由活動推廣文員根椐中域?qū)Ｙu店門頭字中域?qū)Ｙu店燈具圖下單供應(yīng)商制作，并回復(fù)交貨日期給客戶服務(wù)部。 323貨架： 活動推廣文員按店鋪平面圖配好相關(guān)貨架交區(qū)域主管審核、陳列主管復(fù)核后下單相關(guān)供應(yīng)商，并回復(fù)交貨日期給客戶服務(wù)部。 314模特 相關(guān)區(qū)域主管配好各類模特數(shù)量，經(jīng)陳列主管確認(rèn)后，由活動推廣文員制作好訂單并下單供應(yīng)商制作， 33根椐專賣店需要制作或退回的輔料 中域服飾有限公司輔料的領(lǐng)取與配發(fā)流程文件所屬部門： 活動推廣部 文件類別：B（程序文件）審核：下達(dá)時間：Page 2 Of 4 331銷售文員根據(jù)專賣店需求填寫中域服飾銷售部領(lǐng)料單注明數(shù)量、規(guī)格等具體明細(xì)交區(qū)域主管審批后給活動推廣部；由活動推廣文員下單供應(yīng)商，并回復(fù)相關(guān)銷售文員交貨日期。332如已有庫存的輔料，銷售文員填寫中域服飾銷售部領(lǐng)料單交區(qū)域主管審批后到活動推廣部領(lǐng)取即可。333如客戶要求退回輔料，銷售文員需提前知會活動推廣部，并將區(qū)域主管、營銷經(jīng)理已審批的書面申請備份交活動推廣部。40注解41 A、B、C級店鋪：中域服飾新店開業(yè)輔料清單（見附表1）42 中域服飾銷售部領(lǐng)料單（見附表2） 附表2中 域 服 飾 銷 售 部領(lǐng) 料 單專賣店名稱： 日期： 項號物料名稱數(shù) 量