PPT的邏輯很重要.doc

PPT的邏輯很重要2013-08-04 郭炯明 PPT制作原則 Magic Seven原則（7士259）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。 10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。PPT制作技巧1. 內(nèi)容： 多使用圖形少用術(shù)語(yǔ)大標(biāo)題 44點(diǎn) 粗體標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。 別寫(xiě)那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。 不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。多用口語(yǔ)，放在一些類(lèi)似tips的地方，效果往往加倍。 2. 花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種。PPT的流程：1、最開(kāi)始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱，當(dāng)然，能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好。2、打開(kāi)PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái)。(過(guò)去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個(gè)多小時(shí)，做的過(guò)程中不滿意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻-傷神費(fèi)力耗時(shí))3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已)、就可以開(kāi)始去查資料了、將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái)、稍微修整一下文字、每頁(yè)的內(nèi)容做成帶“項(xiàng)目編號(hào)”的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁(yè)面。4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖-表-字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”。8、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主。”9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下。10、這時(shí)候就好了嗎？還沒(méi)有，務(wù)必要注意錯(cuò)別字！密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂-“邏輯”P(pán)PT的惡心-“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過(guò)3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”-提綱時(shí)，