員工出差管理規(guī)定(試行).doc

員工出差管理辦法（試行）1、 目的為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，特制定本辦法。2、 適用范圍適用于公司全體員工三、出差審批權(quán)限：1.當(dāng)日出差當(dāng)日返回的，一般員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（市內(nèi)辦事視為外出）2.兩天及以上的出差申請(qǐng)，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、出差管理原則1.出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。2.出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼。3.提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。五、出差細(xì)則1.員工出差前，需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單或者釘釘申請(qǐng)，并將批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單交至行政部備案（釘釘請(qǐng)抄送一份至行政部），無(wú)申請(qǐng)單的視為曠工。2.出差申請(qǐng)通過(guò)后需填寫(xiě)出差行程表，以便公司行政部購(gòu)買(mǎi)車(chē)票及跟進(jìn)出差事宜。3.如因特殊情況，無(wú)法及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的，出差前可以電話或者釘釘請(qǐng)示相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來(lái)后1天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。4.員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式，其在公司的工作內(nèi)容應(yīng)指定專(zhuān)人接替或者協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性，如因沒(méi)有事先交接好而影響了工作，公司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。5.員工出差期間必須每天至少使用釘釘簽到1次，一天之內(nèi)每換一個(gè)目的地必須簽到一次（跨市的），以便行政部跟進(jìn)出差人員行程。6.員工出差期間必須每天以電話、釘釘、QQ或者郵件形式向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況，上級(jí)主管對(duì)本部門(mén)出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。7.出差途中如遇意外或因?qū)嶋H工作，需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼不予報(bào)銷(xiāo)，且超出的天數(shù)按曠工處理。8.員工出差結(jié)束后應(yīng)立即返回公司，并于出差歸來(lái)后3天內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼、等手續(xù)。超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予以報(bào)銷(xiāo)。9.出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，須按單據(jù)上的分類(lèi)正確填寫(xiě)，并按順序粘貼好原始單據(jù)，對(duì)于粘貼不合規(guī)的票據(jù)，財(cái)務(wù)部將拒絕審核，并返回本部門(mén)。10.出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。11.未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審核所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)。六、出差各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理/主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)住宿費(fèi)及餐費(fèi)出差人員自行負(fù)責(zé)，出差補(bǔ)貼200元/天，超出部分自行負(fù)責(zé)。七、交通費(fèi)：1.出差乘坐交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，跨省市的車(chē)票由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，短距離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（1）短途（當(dāng)日返回）出差一般選擇汽車(chē)或火車(chē)作為交通工具。（2）遠(yuǎn)途出差一般選擇汽車(chē)、火車(chē)作為交通工具。項(xiàng)目職級(jí)總經(jīng)理及副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理/主管一般員工汽車(chē)（6小時(shí)以下）臥鋪?zhàn)弊逼?chē)（6小時(shí)以上）臥鋪臥鋪臥鋪火車(chē)（6小時(shí)以下）硬臥硬座硬座火車(chē)（6小時(shí)以上）軟臥硬臥硬臥動(dòng)車(chē)高鐵商務(wù)座一等座二等座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙其他實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)注：以上情況可根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整，審批過(guò)后方可實(shí)施。（3） 特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可選擇高鐵或飛機(jī)等交通工具。（4） 一般情況下，到火車(chē)站乘坐公交車(chē)，到機(jī)場(chǎng)乘坐機(jī)場(chǎng)巴士，出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo)。（5）市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車(chē)、地鐵、中巴，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐出租車(chē)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)、原因以及隨同人員。多人一起出差，同乘一輛出租車(chē)，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷(xiāo)，同行其他人員不得再報(bào)銷(xiāo)。（6）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，個(gè)人或多人一起同行出差自帶（駕）私車(chē)，憑票報(bào)銷(xiāo)與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的過(guò)路費(fèi)。燃油費(fèi)按1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，隨同人員不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)交通費(fèi)。2.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分。（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車(chē)發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)交通工具費(fèi)用的部分。（4）公司派車(chē)接送或搭乘免費(fèi)公司車(chē)輛的。（5）第1條第（5）條涉及的隨同人員情況。八、其他住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼及其他費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo)；跨省市的車(chē)票由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，短距離行程憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。九、附則1. 本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司行政部，如有爭(zhēng)議或不完善之處，公司行政部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況或公司發(fā)展變化進(jìn)行補(bǔ)