小型工程采購基于報價比較選擇供貨課件

1 詢價采購 小型工程采購 基于報價比較選擇供貨商 承包商的方式 適合于采購小額的現(xiàn)成商品分為國際詢價采購和國內(nèi)詢價采購兩種方式國際詢價采購 兩個國家的至少3個供貨商提供報價國內(nèi)詢價采購 至少3個國內(nèi)供貨商提供報價 2 詢價采購 小型工程采購 步驟 準備詢價文件向供貨商發(fā)送詢價文件接收報價比較報價并選擇報價最低并響應詢價文件要求的供貨商簽訂合同執(zhí)行合同 3 詢價采購 小型工程采購 詢價文件貨物 工程描述 規(guī)格 圖紙 數(shù)量交付時間 運輸 質(zhì)保 服務等要求支付條款標準格式邀請3家或更多的供貨商報價以確保得到至少3個報價 4 詢價采購 小型工程采購 比較報價 使用標準格式選擇報價最低并響應詢價文件要求的公司授予合同的決定的審批 遵循貸款協(xié)定及項目管理手冊的要求 5 詢價采購 小型工程采購 保存采購文件的要求 發(fā)出的詢價文件收到的報價報價比較報告簽訂的合同由誰保存 遵循貸款協(xié)定及項目管理手冊的要求 項目采購管理辦法 第八章采購檔案管理第二三十七條采購檔案管理 實行分級管理的原則 即 由省級統(tǒng)一組織的采購 原始檔案在省級項目實施單位保存?zhèn)洳?由縣統(tǒng)一組織的采購 原始檔案在縣項目實施單位保存?zhèn)洳?并報送省項目辦一套完整的副本清單備案 6 國內(nèi)貨物詢價采購舉例 甘肅省GEF項目 省 縣項目草地監(jiān)測設(shè)備詢價采購文件招標編號 GEF 2004X 03甘肅省農(nóng)牧廳外資項目管理辦公室 7 目錄第一章詢價邀請函第二章報價人須知第三章報價商須提交的資料第四章貨物需求一覽表第五章技術(shù)規(guī)格第六章報價書第七章圖紙第八章合同協(xié)議書 8 第一章邀請函 GEF信托基金贈款號 052456CHA招標編號 GEF 2004X 03上海牧晨電子技術(shù)有限公司 潛在供貨商的名稱 1 1中華人民共和國已從國際復興開發(fā)銀行 以下簡稱銀行 獲得一筆贈款 用于支付甘肅省GEF項目的建設(shè) 并計劃將一部分贈款支付省 縣項目辦草地監(jiān)測設(shè)備 GPS和土壤養(yǎng)分測定儀 詢價采購 GEF 2004 03 合同項下的合格費用 1 2甘肅省農(nóng)牧廳外資辦現(xiàn)發(fā)出此詢價函 邀請你方就本采購文件第二章所列貨物報價 1 3你方如有興趣參與報價 應在2005年3月3日上午9 00時前 北京時間 到甘肅省農(nóng)牧廳外資辦登記索取采購文件 1 4你方的報價書 包括報價商背景資料和報價表 應在2005年3月28日上午9 00時前 北京時間 密封遞交到 或寄達 蘭州市秦安路1號甘肅省農(nóng)牧廳外資辦 1 5買方定于上述1 4節(jié)所列報價截止期及地點開標 請派代表參加 買方計劃于2005年4月10日前與賣方簽訂本合同 本合同項下的貨物計劃在2005年4月30日前在蘭州交貨 6 你方如有疑問 可向以下聯(lián)系人詢問 希望能早日收到你方的答復 謝謝合作 聯(lián)系人 何毅楊杜錄電話 0931 8866211傳真 0931 8866211詳細地址 中國 蘭州市 秦安路1號甘肅省農(nóng)牧廳辦公大樓9層外資辦 郵編 730030日期 2005年2月20日 9 第二章報價人須知 A說明1 適用范圍1本詢價文件僅適用于詢價書中所敘述項目的貨物及服務 定義2 1 報價人 系指本次提交報價文件的制造商或供貨商 2 2 中標人 系指本次詢價采購中被授予合同的報價人 2 3 貨物 系指賣方按詢價文件規(guī)定 須向買方提供的一切設(shè)備 機械 儀器儀表 備品備件 工具 手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料 2 4 服務 系指詢價文件規(guī)定賣方須承擔的安裝 調(diào)試 技術(shù)協(xié)助 校準 培訓以及其他類似的義務 3 合格的報價人3 1凡收到本詢價文件并有能力提供本詢價文件所述貨物及服務 同時符合世界銀行頒布的現(xiàn)行 采購指南 中規(guī)定的來自合格的來源國的國內(nèi)外制造商或供貨商均為合格的報價人 B詢價文件4 詢價文件的組成4 1詢價文件用以闡明所需貨物及服務 詢價采購程序和合同條款 詢價文件由下述部分組成 1 詢價書 2 報價人須知 3 貨物需求一覽表 4 技術(shù)規(guī)格 5 合同協(xié)議書 6 報價書 7 圖紙 如有的話 10 第二章報價人須知 續(xù) C報價文件的編寫5 要求5 1報價人應仔細閱讀詢價文件的所有內(nèi)容 按詢價文件的要求提供報價文件 并保證所提供的全部資料的真實性 否則其報價可能被拒絕 6 報價語言6 1報價文件應以中文或英文書寫 7 報價文件的組成7 1報價文件應包括下列部分 1 報價書 2 貨物需求一覽表 見第三章 3 技術(shù)規(guī)格響應表 專用工具及備品備件清單 見第四章 4 報價表 見第六章 5 每種設(shè)備詳細的分項報價 6 法人營業(yè)執(zhí)照 7 所提供貨物的生產(chǎn)廠家證明文件和主要設(shè)備的制造廠授權(quán)書 如代理的話 8 圖紙 如有的話 8 報價有效期8 1報價文件從送達截止之日起90天內(nèi)有效 D報價文件的格式與遞交9 報價文件格式9 1報價人須編制由本須知第7條規(guī)定文件組成的報價文件一式三份 9 2報價文件應由報價人授權(quán)代表簽字并蓋公章 9 3報價使用貨幣為人民幣 美元或其他買方接受的原產(chǎn)國貨幣 9 4報價人還必須提供每種設(shè)備盡可能詳細的分項報價 并附在報價書之后 9 5報價人應提供貨物符合詢價文件要求的證明文件 其格式自定 上述文件可以是文字資料 圖紙和數(shù)據(jù) 并須提供 11 第二章報價人須知 續(xù) 1 貨物主要技術(shù)性能的詳細描述 型號規(guī)格及圖紙 如有的話 2 在技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的應由報價人提供的主機 標準附件 保證貨物正常和連續(xù)運轉(zhuǎn) 質(zhì)量保證期過后二年內(nèi)所需要的備品備件和專用工具的詳細清單 包括其價格和供貨來源資料 10 報價文件的遞交10 1報價文件應在報價邀請書中規(guī)定的時間內(nèi)送達 遲到的文件可能被拒絕 10 2報價文件可以郵寄或派人送達 傳真件不被接受 E報價文件的評估和比較11 評議時間11 1賣方將在報價邀請書中規(guī)定的開標時間組織評審委員會對報價文件進行評議 12 評審委員會12 1賣方將根據(jù)貨物的特點組建評審委員會 評委會將對報價文件進行審查 質(zhì)疑 評估和比較 并做出授予合同的建議 13 評估辦法13 1對所有報價人的評估 都采用相同的程序和標準 13 2評定過程將嚴格按照詢價文件的要求和條件進行 13 3評估考慮的因素 1 報價 2 報價人的供貨能力和報價文件中所報交貨期 3 貨物的技術(shù)水平 性能 4 貨物的質(zhì)量及適用性 5 配套設(shè)備的齊全性 如需要的話 6 零配件 專用工具及相關(guān)服務的費用 7 技術(shù)規(guī)格所要求的有關(guān)服務的費用 8 其他特殊要求因素 如安全及環(huán)保等 13 4評審委員會將對每個報價文件按上述評估考慮因素進行評估 滿足了13 3 12 第二章報價人須知 續(xù) 款要求的最低評標價的報價人即為該合同的中標人 F授予合同14 合同授予14 1根據(jù)評審結(jié)果 賣方將書面通知預中標人在指定時間 地點與評審委員會進行合同談判 如能達成協(xié)議 即定為中標人并授予合同 若不能達成協(xié)議 將按順序與下一預中標人進行談判 如此直至達成協(xié)議為止 15 中標通知15 1賣方將根據(jù)上述協(xié)商結(jié)果 向中標人發(fā)出 中標通知書 并在合同簽訂后將結(jié)果通知其他提交報價文件的報價人 16 簽訂合同16 1中標人須按 中標通知書 指定的時間 地點與買方簽訂經(jīng)濟合同 16 2詢價文件 中標人報價文件及其澄清文件等 均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù) 13 第三章報價商須提交的資料 3 1投標商資格證明文件1 工商營業(yè)執(zhí)照副本 復印機 2 稅務 地稅 國稅 登記證 復印件 3 所投標產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授權(quán)函 原件 4 法人授權(quán)函5 銀行開具的資信證明 如果被選定 在簽訂合同前必須提供履約保函 6 注冊資金要求 注冊資金不低于100萬 3 2投標貨物的售后維修 服務承諾及保障措施3 3公司基本情況和經(jīng)營狀況簡介3 4投標商認為有必要提供的其他有關(guān)資料文件 14 第四章貨物需求一覽表 買方名稱 甘肅省農(nóng)牧廳外資辦買方地址 蘭州市秦安路1號 15 第五章技術(shù)規(guī)格 一 技術(shù)總則投標人務必仔細閱讀并遵守招標文件中所規(guī)定的各項條款 條件要求 其中包括技術(shù)規(guī)格在內(nèi)的所有規(guī)定及細則 1投標要求1 1投標人必須提供給相應貨物的技術(shù)規(guī)格文件 在應答的包標題下 標明所投貨物包號 品目號 型號 商標名稱 生產(chǎn)廠 1 2在投標人所遞交的投標文件上各相應投標貨物的編號方式必須與招標文件所表示的方式和內(nèi)容完全一致 1 3所投貨物必須符合現(xiàn)行的中華人民共和國國家標準 部頒標準或通用國際標準所規(guī)定的質(zhì)量指標體系 及執(zhí)行標準的編號 并提供其復印件 凡無此類資料的投標貨物 被視為不合格投標 1 4投標所用的目錄 樣本應為原本 不能用復印件 其圖表 簡圖 電路圖以及印刷電路板圖等都應清晰無誤 必須有全套的操作手冊 維修說明書和 或 保修手冊 并應提供綜合用參考資料 買方有權(quán)不受限制不付任何附加費用復制上述資料以供參考 如儀器設(shè)備需特殊的工作條件 如 水 電源 磁場場強度 特殊溫度 濕度 震動強度等 投標人應在投標文件中加以說明 1 5投標人所提供的貨物的技術(shù)規(guī)格應與相應包號下品目所要求的相符 投標人應根據(jù)投標產(chǎn)品的正式出版樣本 原本 如實逐項填寫技術(shù)規(guī)格響應表 若未根據(jù)正式出版樣本如實填寫 則有可能導致該投標文件作為非響應投標處理 若規(guī)格響應表中未說明與所要求的規(guī)格之間存有偏離 則假定所供物品全部符合該包品目所有技術(shù)規(guī)格的要求 但若買方掌握了確切事實說明某投標人沒有如實填報技術(shù)規(guī)格響應表或有弄虛作假行為 該投標文件有可能作為無效投標處理 投標人未填寫規(guī)格響應表 有可能被視為非應答投標 1 6投標人在投標報價表上應分別列出每臺 套 設(shè)備的單價 每個品目的總價應是該品目中設(shè)備單價 數(shù)量 每個包的總價應是該包中所有品目的總和 如在統(tǒng)計上有差錯 則以單價為準 總價由買方更正 16 第五章技術(shù)規(guī)格 續(xù) 2工作條件要求除非該品目在技術(shù)規(guī)格第一項目中另有說明外 所有儀器 設(shè)備和裝置 均應適合以下條件 2 1適用在氣溫 20 45 之間 相對濕度90 的環(huán)境下運輸 2 2能在電源電壓220V 10 單相 或380V 10 三相 50HZ 室溫0 40 和相對濕度85 的環(huán)境下工作 連續(xù)工作時間不應少于24小時 2 3儀器 設(shè)備的插頭要適合中國使用的插頭 若無此種插頭 則應供應轉(zhuǎn)接插座 以配合所提供的插頭 3技術(shù)服務3 1投標人應提供招標文件中要求的貨物兩年運行和維修所需的必不可少的消耗品清單 其單價和總價應分別列出 供買方參考 并且計入投標價內(nèi) 3 2發(fā)運貨物時要提供一整套包括操作手冊 使用說明 維修保養(yǎng)手冊 電路圖等資料 這些資料費計入投標價內(nèi) 3 3維保服務3 3 1維修中心在質(zhì)量保證期內(nèi) 在接到用戶對所購貨物進行維修的通知后 應立即給予答復 并派合格的維修工程師在7個日歷日內(nèi)到用戶現(xiàn)場進行維修 3 3 2能夠履行上述要求的投標人 應在投標文件中以文字形式寫出自己的責任和維修服務中心建立的日期及地點 3 4對那些需要安裝 檢驗 調(diào)試和在最終用戶或在制造廠家進行培訓的品目 投標人應予說明 用于上述服務的費用 為該品目的或投標價的不可缺少的組成部分 應單獨列出 計入投標價內(nèi) 3 4 1賣方應在最終用戶所在地對設(shè)備進行安裝 檢驗和調(diào)試 直至該品目的技術(shù)指標完全符合要求為止 同時 安排買方6人2 3天的技術(shù)培訓 安裝費用應單獨列出 計入投標價內(nèi) 3 4 2由賣方派遣出合格的技術(shù)人員擔任教員到最終用戶地進行技術(shù)培訓 其內(nèi)容涉及基本原理 操作使用和保養(yǎng)維修等 培訓教員的旅費 食宿費 場地費和培訓教材費等費用 均由賣方支付 這些費用應分別列出 計入投標價內(nèi) 17 第五章技術(shù)規(guī)格 續(xù) 3 5在評標過程中 買方有權(quán)索取任何有關(guān)資料 投標者在接到此類要求時 應在規(guī)定的時間內(nèi) 務必迅速給予答復 無答復的投標 將視為無效投標 4履約要求4 1交貨期應理解為貨物到達合同目的地的日期 4 2質(zhì)量保證期為貨物最終驗收后的十二個月 在質(zhì)量保證期內(nèi)貨物運行發(fā)生故障 賣方應免費提供咨詢 維修服務 賣方在買方所在地應設(shè)有售后維保服務點 檢修人員響應時間不超過12小時 維保點檢修人員不能排除故障時 賣方應負責貨物生產(chǎn)廠家派技術(shù)人員到現(xiàn)場解決故障問題 賣方應支付維修技術(shù)人員的全部費用 包括旅差費 食宿費等 若在廠家 賣方維修服務中心 維修時 賣方應支付設(shè)備的包裝及運費 賣方同時還應保證所更換部件的質(zhì)量和相應的使用期限 保修期結(jié)束后 賣方有責任在貨物使用地指定有能力的貨物維保代理人 在必要時對貨物進行維護或修理 響應時間不超過12小時 4 3賣方如不按合同規(guī)定完成培訓 買方有權(quán)要求每延誤7天 按合同價的0 25 索賠 其金額從履約保證金中扣除 4 4如果需要 自合同生效之日起30天之內(nèi) 賣方應將擬安裝設(shè)備的房屋的詳細要求寄給買方 4 5對超過質(zhì)量保證期的設(shè)備賣方應提供終身維修服務 5 驗收規(guī)則5 1驗收標準 貨物驗收按生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品標準及招標文件 貨物及技術(shù)要求 規(guī)定 5 2驗收程序 貨物驗收分賣方出廠檢驗與到岸或到目的地檢驗 安裝調(diào)試檢驗及最終驗收三個階段 5 2 1出廠檢驗與到岸或到目的地檢驗賣方在貨物出廠前 應按產(chǎn)品技術(shù)標準規(guī)定的檢驗項目和試驗方法進行全面檢驗 貨物到岸或到目的地后 賣方應通知買方一并到現(xiàn)場 賣方應向買方提供有關(guān)證明 經(jīng)買方組織有關(guān)的專家組認可后方可開封 開封后賣方應提供隨同貨物同行的出廠檢驗報告 產(chǎn)品質(zhì)量合格證 5 2 2安裝調(diào)試檢驗 18 第五章技術(shù)規(guī)格 續(xù) a 貨物到達后 由買方會同有關(guān)部門進行基本質(zhì)量和數(shù)量的驗收 但不作為最終合格的保證 應達到合同規(guī)定的要求 b 貨物安裝調(diào)試過程 賣方應作詳細檢驗記錄 安裝調(diào)試檢驗結(jié)果應符合制造廠產(chǎn)品標準和第5條的要求 檢驗記錄應提供給買方 試驗結(jié)果應得到買方的認可 5 2 3最終驗收貨物安裝調(diào)試結(jié)束后 由買方按5 1條規(guī)定的標準要求進行驗收 6其他6 1各品目交貨地點 詳見交貨清單6 2除非在技術(shù)規(guī)格書中另有說明外 本書使用的 大約 意即允許偏差范圍為 10 19 第六章報價書 格式 報價書致 根據(jù)貴方項目詢價采購的貨物的詢價書 編號 正式授權(quán)的下述簽字人 姓名和職務 代表報價人 報價人的名稱 提交下述文件正本1份 副本4份 1 貨物需求一覽表2 技術(shù)規(guī)格響應表3 專用工具及備品備件清單4 報價表5 每種設(shè)備詳細的分項報價 如果有的話 6 資格證明文件據(jù)此函 簽字人茲宣布同意如下 1 按詢價文件規(guī)定提供交付的貨物的總報價為 用文字和數(shù)字表示的總報價 2 我們承擔根據(jù)詢價文件的規(guī)定 完成合同的責任和義務 3 我們已詳細審核全部詢價文件 包括詢價文件修改書 如有的話 參考資料及有關(guān)附件 我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利 4 我們同意本報價文件在報價人須知第8條規(guī)定的報價有效期內(nèi)有效 并對我方具有約束力 5 同意向貴方提供貴方可能要求的與本報價有關(guān)的任何證據(jù)或資料 6 我們完全理解貴方不一定要接受最低的報價或收到的任何報價 報價人代表姓名 簽字 報價人名稱 公章 日期 20 二 技術(shù)規(guī)格品目號 1 11工作條件見 技術(shù)總則 第2條2技術(shù)規(guī)格 21 報價書附件 注 1 國內(nèi)供貨的貨物填出廠價 含貨物國內(nèi)制造時從國外進口原材料和部件已繳納的關(guān)稅和其他稅 或倉庫交貨價 貨架交貨價 展室交貨價 包含已經(jīng)進口現(xiàn)在國內(nèi)的貨物已繳納的關(guān)稅和其他稅 國外供應的貨物填到岸價 到貨港口中國大連港 買方在選擇賣方時將按市場價格考慮內(nèi)陸運費和保險費后進行比較 2 第 5 欄的報價不計入報價總價中 僅在評估時作為參考用 22 第八章合同 合同協(xié)議書格式本合同于年月日由 買方名稱 以下簡稱 買方 為一方和 賣方名稱 以下簡稱 賣方 為另一方按下述條款和條件簽署 1 合同文件下述文件是本協(xié)議的一部分 并與本協(xié)議一起閱讀和解釋 1 中標通知書 2 已填完的詢價文件 包括 a 貨物需求一覽表 b 技術(shù)規(guī)格響應表 專用工具及備品備件清單 包括圖紙 如有的話 c 報價表 3 本合同協(xié)議書2 合同價根據(jù)上述合同文件規(guī)定 本合同總金額為 用文字和數(shù)字表示的合同價 以下簡稱 合同價 合同價的組成詳見報價表 3 來源地本合同項下所提供的貨物及服務均應來自于世界銀行規(guī)章規(guī)定的合格的國家和地區(qū) 4 標準本合同下交付的貨物應符合技術(shù)規(guī)格所述的標準 這些標準必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本 5 包裝5 1除非本合同另有規(guī)定 提供的全部貨物須采用相應標準的保護措施進行包裝 這種包裝應適于長途海運或空運和內(nèi)陸運輸 并有良好的防潮 防震 防銹和防野蠻裝卸等保護措施 以確保貨物安全運抵現(xiàn)場 賣方應承擔由于其包裝或其防 23 第八章合同 續(xù) 護措施不妥而引起貨物銹蝕 損壞和丟失等任何損失的責任或費用 5 2每件包裝應附有詳細裝箱單和質(zhì)量證書各兩套 一套在包裝箱里 一套在包裝箱外 5 3運輸標記賣方應在每一包裝箱鄰接的四個側(cè)面用不易褪色的油漆以醒目的英文或中文印刷字體標明以下各項 1 收貨人 2 合同號 3 發(fā)貨標記 嘜頭 4 收貨人編號 5 目的港 6 貨物的名稱 品目號 7 毛重 凈重 公斤 箱號 8 尺寸 長 寬 高 以厘米計 5 4凡重達兩噸或兩噸以上的包裝 賣方應在每件包裝箱的兩側(cè)用英文或中文 以國際或國內(nèi)貿(mào)易相宜的運輸標志標明 重心 和 吊裝點 并根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)牟煌?以清晰字樣在包裝箱上注明 小心輕放 勿倒置 防潮 等適當?shù)膰H貿(mào)易標志 以方便裝卸和搬運 6 履約保證金賣方應在本合同生效前向買方提交合同金額百分之五的履約保證金 該履約保證金在貨物驗收后將轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金 其有效期至質(zhì)量保證期滿為止 7 檢查和試驗買方應有權(quán)檢查和 或試驗貨物 以確認貨物能符合合同規(guī)格的要求 并且不承擔額外的費用 技術(shù)規(guī)格將說明買方要求進行的檢查和試驗 如果任何檢查或試驗的貨物不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求 買方可拒絕接受貨物 賣方應