《高效人士的五項自我管理》演講講義.doc

高效工作 快樂生活 高效人士的五項自我管理高效人士的五項自我管理演講講義一、 五項管理行動日志的來源五項管理行動日志來源于15年企業(yè)實踐。發(fā)明人李踐，風(fēng)馳集團董事局主席；香港“紫金花杯”全國杰出企業(yè)家；五項管理創(chuàng)始人。他1992年折手起家，創(chuàng)辦“風(fēng)馳傳媒”，8年時間企業(yè)資產(chǎn)增長1500倍，股東投資回報率高達292倍，培養(yǎng)出77位總經(jīng)理，產(chǎn)生了56位百萬富翁，是中國最賺錢的廣告公司之一。2000年，李嘉誠旗下TOM集團2.78億元入股風(fēng)施傳媒；2003年12月，李踐出任TOM戶外傳媒集團總裁；2007年1月，李踐又出任風(fēng)馳集團董事局主席。集團現(xiàn)有二十多家企業(yè)，在李踐領(lǐng)導(dǎo)下，涉足廣告?zhèn)髅?、信息產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)投資和教育產(chǎn)業(yè)。李踐在企業(yè)經(jīng)營過程中，他發(fā)現(xiàn)許多卓越的企業(yè)和個人都善于調(diào)整心態(tài)、設(shè)定目標(biāo)、管理時間、有效學(xué)習(xí)和持續(xù)行動，這就是高效人士的五項管理。李踐把五項管理用表格的方式簡化到每一天，在企業(yè)不斷實踐、總結(jié)、改進，發(fā)明出這本效率工具五項管理行動日志，幫助人們改變思維，改變行為，養(yǎng)成高效的習(xí)慣。同時，這本日志作為一年的任務(wù)清單，每人每天每件事，對照目標(biāo)、對照過程、對照結(jié)果，又成為企業(yè)績效管理最有效的落地工具。十幾年來，李踐和他的團隊、學(xué)員以及客戶，有超過20萬人，能過使用五項管理行動日志在效率和績效方面都取得了100%的成效，并創(chuàng)造出許多贏利奇跡！ 相信你手中的這本五項管理行動日志也會為你帶來高效快樂的一年！二、 導(dǎo)言在通往成功的道路上，您也許遇到過這樣一些障礙：l 心態(tài)消極，悲觀失望，懷疑害怕；l 目標(biāo)不明確，東飄西蕩，沒有方向；l 不會時間管理，拖延，效率低；l 沒有持續(xù)學(xué)習(xí)，缺乏應(yīng)變能力；l 行動力不夠，想的多做的少。 通過我們的團隊及客戶15年來，超過20萬人的實踐證明： 每天對自己進行心態(tài)、目標(biāo)、時間、學(xué)習(xí)和行動五個方面的管理，可以幫助我們改變思維、改變行為、養(yǎng)成高效的習(xí)慣；可以逐步克服以上障礙，實現(xiàn)人生目標(biāo)！取得成功！這就是高效人士的五項管理第一項心態(tài)管理何評估心態(tài)觀積極第二項目標(biāo)管理何制定目標(biāo)成目標(biāo)第三項時間管理何管理時間升效率第四項學(xué)習(xí)管理何有效學(xué)習(xí)續(xù)改進第五項行動管理何每天行動成習(xí)慣第一項：心態(tài)管理積極的心態(tài)像太陽，照到哪里哪里亮！消極的心態(tài)像月亮，初一、十五不一樣！人與人之間只有很小的差異，但這種差異卻往往造成了人生結(jié)果的巨大差異；很小的差異就是人生的態(tài)度是積極的還是消極的，巨大的差異就是結(jié)果的成功與失??！一、 如何影響人的心態(tài)就是內(nèi)心的想法和外在的表現(xiàn)。心態(tài)只有兩種，積極的和消極的。任何事物都有積極的一面和消極的一面。如果你是積極的，你看到的就是樂觀、進步、向上的一面，你的人生、工作、人際關(guān)系及周圍的一切都是成功向上的；如果你是消極的，你看到的就是悲觀、失望、灰暗的一面，你的人生自然也就樂觀不起來。積極的心態(tài)能激發(fā)高昂的情緒，幫助你忍受痛苦，克服恐懼，并且凝聚堅忍不拔的力量。消極心態(tài)卻使人自我設(shè)限，懷疑退縮，最終喪失機會。二、消極為什么使人不成功1、 消極心態(tài)喪失機會：一到關(guān)鍵時間，消極心態(tài)便散步疑云迷霧使你猶疑不決，即使出現(xiàn)機會也看不清抓不住。2、 消極心態(tài)使希望泯滅消極心態(tài)者總是埋怨、責(zé)怪、找理由、找借口、推卸責(zé)任。因喪失責(zé)任感而摧毀自我信心，使希望泯滅?？床坏綄淼南Ｍ簿图ぐl(fā)不出任何動力。3、 消極心態(tài)消耗掉90%的精力消極者日復(fù)一日在消極的境遇中掙扎。4、 消極心態(tài)限制潛能發(fā)揮人不可能取得自己差不追求的成就。一個人不相信他所能達到的成就，他便不會去爭取。消極心態(tài)者不但總是想到世界最壞的一面，而且想到自己最壞的一面。他們不敢企求，成了發(fā)揮自我潛能的最大敵人。5、 消極者悲觀失望，隨波逐流，不能充分享受人生在人生的整航程中，消極心態(tài)者一路上都在暈船。無論目前境況如何，他們總是感到失望、惡心。在這種糟糕的狀態(tài)下，他們無意認(rèn)定目標(biāo)，無力操控航向，只好隨波逐流，任由漂蕩。這樣的人生淡何快樂、成功、健康，更談不上充分享受人生旅程中的美好風(fēng)光了。美國成功學(xué)院對1000名世界知名成功人士的研究結(jié)果表明：“積極的心態(tài)決定了成功的85%”“你用什么樣的心態(tài)對待生活，生活就怎么對待你。你用什么樣的態(tài)度對別人，別人就用什么樣的態(tài)度對你?！币虼?，有什么樣的心態(tài)，就有什么樣的思維和行為，就有什么樣的環(huán)境和世界，就有什么樣的未來和人生。三、 每日心態(tài)管理積極心態(tài)有八大關(guān)鍵因素：三大作風(fēng)：認(rèn)真快堅守承諾三大準(zhǔn)則：保證完成任務(wù)樂觀、自信、愛與奉獻 決不找借口 在這本五項管理的行動日志中，我們把積極心態(tài)的八大關(guān)鍵因素落實到每一天，每天評估心態(tài)，每天打分反省，找到差距，持續(xù)改進，訓(xùn)練自己永遠(yuǎn)保持積極心態(tài)。 心態(tài)只有兩種 一種是積級的，評分為100分一種是消極的，評分為O分四、 心態(tài)管理的評分標(biāo)準(zhǔn)評分項目10標(biāo)準(zhǔn)0分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真第一次做好馬虎、投入不夠、不缺陷快當(dāng)日事當(dāng)日畢拖延、浪費時間、無價值工作堅守承諾說到做到虛假、不誠實保證完成任務(wù)100%的目標(biāo)完成率放棄或不能堅持樂觀積極思維悲觀失望、抱怨、指責(zé)自信接受挑戰(zhàn)懷疑、害怕、經(jīng)常說“不可能”愛與奉獻幫助別人索取、自私?jīng)Q不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者若當(dāng)日評分出現(xiàn)“0”分項目，一定要反省并立即改進一年365天，天天心態(tài)評估，反省改進，日積月累，自然會擁有積極的心態(tài)第二項：目標(biāo)管理 世界上沒有懶惰的人，只有沒有目標(biāo)的人 沒有目標(biāo)，就沒有動力 積極的心態(tài)為成功打下堅實的基礎(chǔ)，但態(tài)度只是成功的第一步，打好基礎(chǔ)，還要在上面構(gòu)筑成功的大廈，目標(biāo)就是構(gòu)筑成功的磚石。要取得成功，必須制定目標(biāo)。世界公認(rèn)的對成功的定義：成功就是實現(xiàn)有意義的既定目標(biāo)！ 你過去或現(xiàn)在的情況并不重要，你將來想獲得什么成就才最重要。有了目標(biāo)，內(nèi)心的力量才會找到方向。茫無目標(biāo)的漂蕩，終歸會迷失航向而永遠(yuǎn)達不到成功的彼岸。世界上只有3%的人曾訂下他們的人生目標(biāo)，這也就是為什么成功者總是極少數(shù)年根本原因。一、 什么是目標(biāo)目標(biāo)就是：你的目的和方向你到底想要什么你的夢想你的愿景二、 人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標(biāo)1、 設(shè)定目標(biāo)后害怕失敗2、 害怕被別人恥笑3、 不知道目標(biāo)的重要性4、 不知道設(shè)定目標(biāo)的方法5、 不知道目標(biāo)設(shè)定得是否正確三、 目標(biāo)的重要性1、 目標(biāo)產(chǎn)生枳極的心態(tài)目標(biāo)是你努力的方向，也是你奮斗的源泉。目標(biāo)給你一個看得見的彼岸。隨著你實現(xiàn)這些目標(biāo)，你就會有成就感。你的思想方式或工作方式（心態(tài)）就會向著更積極主動的方向轉(zhuǎn)變。2、 目標(biāo)使我們看清使命、產(chǎn)生動力 有了目標(biāo)，對自己心目中憧憬的世界便有一幅清晰的圖畫，你就會把精力和資源集中在你所選定的方向和目標(biāo)上，因而你也就更加熱心于你的目標(biāo)。3、 目標(biāo)使我們覺得生存的意義和價值人們處事的方式主要取決于他們怎樣看待自己的目標(biāo)。如果覺得自己的目標(biāo)不重要，那么所付出的努力自然也就沒有什么價值，甚至不會去付出；如果覺得目標(biāo)很重要，那么情況則相反。4、 目標(biāo)使我們把重點從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果 成功的尺度不是做了多少工作，而是獲得多少成果。5、 目標(biāo)有助于我們分清輕重緩急，把握重點 沒有目標(biāo)，我們很容易陷入跟理想無關(guān)的現(xiàn)實事務(wù)中。一個忘記最重要事情的人，會成為鎖事的奴隸。6、 目標(biāo)使我們集中精力，把握現(xiàn)在 目標(biāo)對目前工作具有指導(dǎo)作用。也就是說，現(xiàn)在所做的，必須是實現(xiàn)未來目標(biāo)的一部分。因而讓人重視現(xiàn)在，把握現(xiàn)在。7、 目標(biāo)能提高激情有助于評估進展 目標(biāo)使我們心中的想法具體會，干起活來心中有數(shù)，熱情高漲；目標(biāo)同時提供了一種自我評估的重要手段，即標(biāo)準(zhǔn)。你可以根據(jù)自己距離目標(biāo)有多遠(yuǎn)來衡量取得的進步，測知自己的效率。8、 目標(biāo)使人自我完善永不停步 自我完善的過程，其實就是潛能不斷發(fā)揮的過程。而要發(fā)揮潛能，你必須全神貫注于自己有優(yōu)勢并且會有高回報的方面。這些優(yōu)勢必然得到進一步發(fā)展。9、 目標(biāo)產(chǎn)生信心勇氣和膽量 信心、勇氣和膽量來自于“知己知彼”。對目標(biāo)及其實現(xiàn)過程的清晰透徹的認(rèn)識，必然使你從容不迫處變不驚。10、 目標(biāo)使你成為一個成功的人美國19世紀(jì)哲學(xué)家、詩人愛默生說：“一心向著自己目標(biāo)前進的人，整個世界都會給他讓路！”四、 目標(biāo)設(shè)定的范圍1、 人生六大目標(biāo)領(lǐng)域事業(yè)財富家庭生活健康休閑人際關(guān)系學(xué)習(xí)2、 展望未來，看清起點從現(xiàn)在展望未來，你想飛多高，你想飛多遠(yuǎn)，要敢于做夢。回到當(dāng)下，你的起點在哪里，你的優(yōu)勢和劣勢是什么你要學(xué)習(xí)什么，你要提升什么你要用什么方法才能達成你的目標(biāo)。3、 以終為始，從終極目標(biāo)反推回來制訂目標(biāo)終極目標(biāo)（60歲）終極目標(biāo)（60歲）遠(yuǎn)期目標(biāo)（10年）遠(yuǎn)期目標(biāo)（10年）中期目標(biāo)（5年）中期目標(biāo)（5年）近期目標(biāo)（13年）近期目標(biāo)（13年）本年目標(biāo)本年目標(biāo)月目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)日目標(biāo) 實現(xiàn)目標(biāo)五、 設(shè)定目標(biāo)的五項原則1、明確具體2、量化衡量3、具有挑戰(zhàn)性4、長短結(jié)合5、完成時限六、 制定目標(biāo)的步驟 1、假如不會失敗2、敢于做夢3、把夢想寫下來 4、制定行動方案七、 如何實現(xiàn)目標(biāo)1、 熱切的期待和欲望。問自己：“真的很希望得到嗎？”強烈的愿望是人類一切活動的原動力。欲望越強決心越大。2、 目標(biāo)必須明確可衡量。只有明確而具體的目標(biāo)才可衡量，而只有可衡量的目標(biāo)才可能達到。否則只是空話而已。3、 把目標(biāo)定下來。當(dāng)你在書寫時，你的思維活動在記憶中產(chǎn)生一種不可磨滅的印象，它告訴你的潛意識：這是真的。 我不相信我的記憶，我只相信我的筆記。4、 為什么要實現(xiàn)這個目標(biāo)。問自己：“為什么要實現(xiàn)這個目標(biāo)？（實現(xiàn)這個目標(biāo)的理由、好處和意義，并寫下來），理由或好處越多越好。這樣做，有助于發(fā)現(xiàn)、認(rèn)識目標(biāo)的必要性和重要性，從而增加實現(xiàn)目標(biāo)的緊迫感，獲得深刻的趨動力。5、 制定實現(xiàn)目標(biāo)的期限。沒有期限，就沒有目標(biāo)，就永遠(yuǎn)達不到成功的彼岸。期限，衡量目標(biāo)的進展，激發(fā)向目標(biāo)不斷前進的動力。6、 分析你的起始點。沒有理想，就沒有前進的方向。沒有起始點，就無從規(guī)劃自己的航程。有了地圖和指南針，仍然會無可奈何的迷失方向，只有當(dāng)你明確知道自己現(xiàn)在所處的位置時，地圖和指南針才能發(fā)揮作用，與你的目標(biāo)進行對比，找到差距。l 我究竟有什么才干和天賦？我的主要優(yōu)勢是什么？l 我最明顯的缺點和劣勢是什么？我曾有過的成功記錄？l 我所處的時代和環(huán)境對我有什么幫助？我與什么人物往來？l 與之合作我想得到什么結(jié)果？我的知識和技能是否跟上時代7、 確認(rèn)實現(xiàn)目標(biāo)的障礙。人不是為了痛苦而活著，是為了幸福才活著，然而痛苦卻伴隨著人生。確認(rèn)障礙，是為了有備無患，從容不迫。同時要記住：障礙是來幫助我們學(xué)習(xí)成長的，而不是來阻礙我們的。達成目標(biāo)的過程，其實就是克服障礙的過程。8、 確認(rèn)達成目標(biāo)需要的知識和技能。生命不息，學(xué)習(xí)不止，完善自己，作充分的準(zhǔn)備。9、 確認(rèn)對實現(xiàn)目標(biāo)有幫助的人和團體。調(diào)動一切可以調(diào)動的力量和因素，來幫助自己實現(xiàn)目標(biāo)。10、 制定實現(xiàn)目標(biāo)的措施與找出解決障礙的方法。關(guān)鍵性障礙應(yīng)找出不低于五個解決方案，其它每個障礙都要找出解決方法。11、 制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃。一旦確定目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方法，你就要制定每年、每月、每周甚至每天的計劃。12、 馬上行動現(xiàn)在就做。沒有行動，再好的計劃也只是白日夢。不要拖延，不要“以后“，立即就做，現(xiàn)在就做。13、 將目標(biāo)視覺化。想象目標(biāo)完成后的感覺，讓自己沉浸在美好的快樂中。在內(nèi)心勾勒一幅明晰的人生藍圖，從而產(chǎn)生實現(xiàn)目的動力和克服障礙的決心。八、 定目標(biāo)的時間l 上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo)上月30日前設(shè)定下月目l 上周五前設(shè)定下周目標(biāo)頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)第三項：時間管理人們重視生命，樂于理財，卻疏于時間管理。有了目標(biāo)管理，還需要“時間管理“的技巧。把所有的目標(biāo)分清輕重緩急，盡快地逐一實現(xiàn)，提高生命的效率。一、 時間是什么時間是生命！時間是財富！時間是資源！時間是人生最大的資本！時間的特性：不可增減、不可缺少、不可貯存、不可替代。但是，時間可以管理。二、 什么是時間管理就是用最快的時間達成最有價值的目標(biāo)，實現(xiàn)均衡的人生。三、 時間是怎樣浪費掉的l 缺乏條理與整潔l 找東西l 簡單的事情復(fù)雜化l 懶惰l 浪費別人時間l 不會拒絕請求l 盲目行動l 不懂授權(quán)l(xiāng) 盲目承諾l 越權(quán)指揮l 救火l 完善主義l 缺乏計劃l 沒有目標(biāo)l 拖延l 抓不住重點l 事必躬親l 有頭無尾l 一心多用 四、 高效時間管理的10個方法1、 生命規(guī)劃要預(yù)先規(guī)劃時間：每年每月每周每天人生的六大領(lǐng)域規(guī)劃：事業(yè) 財富 家庭生活學(xué)習(xí)成長人際關(guān)系健康休閑以周為平衡點，每周總結(jié)工作，規(guī)劃生活2、 要事第一A 最重要自己做B 重要壓宿做C 次重要授權(quán)別人做u 分清優(yōu)先順序、 事第一u 運用A、B、C法則：u 如何判斷A最重要的事情n 帶來最大價值；不做就沒有機會了；別人不能替代u 大塊時間集中保證A類事項優(yōu)先完成！3、 每日管理l 記錄每天的時間，記錄比記憶更重要l 列出每天要做的事情，管理消耗掉的時間4、 任務(wù)清單l 記錄“誰“做、完成期限、明確任務(wù)5、 檢查追蹤l 按照記錄的時間，對任務(wù)“按時“追蹤檢查l 按照記錄的時間，對承諾“準(zhǔn)時“完成6、 日清日新l 當(dāng)日事當(dāng)日畢；做到的打勾l 沒做到的打圈；總結(jié)成果7、 杜絕拖延l 凡事設(shè)定期限，不要去等待。8、 條理整潔l 能做到的事情馬上決定l 待做的事情記入日志l 保留的東西立即歸檔l 做不出決定的先扔掉9、 馬上行動立即記錄，天天反省，馬上改進10、 授權(quán)管理就是將你的事交由別人去完成，授權(quán)就是復(fù)制自己。你永遠(yuǎn)有兩個選擇：自己做還是別人做授權(quán)的好處如何授權(quán)l(xiāng) 員工得到尊重與重視l 調(diào)動員工積極性l 別人有成就感l(wèi) 組織高效l 找對人l 明確結(jié)果l 檢查評估l 責(zé)、權(quán)、利一致l 解決困難l 不重復(fù)與倒授權(quán)l(xiāng) 承擔(dān)責(zé)任第四項：學(xué)習(xí)管理今日之世界，并不是武力統(tǒng)治，而是創(chuàng)新支配。只有不斷學(xué)習(xí)，才能持續(xù)成功一、 學(xué)習(xí)的重要性“大江東去，浪淘盡，千古風(fēng)浪人物”。農(nóng)業(yè)時代出現(xiàn)的無數(shù)大小地主、財主，必然要被洛克菲勒、享利.福特和卡內(nèi)基們所替代；而工業(yè)時代的石油大亨、汽車大王、鋼鐵皇帝，又必然要讓位于新的財富霸主信息時代、知識經(jīng)濟時代的必然產(chǎn)物。學(xué)習(xí)，是時代發(fā)展的要求，是人類獲得新的幸福的永恒動力。二、 學(xué)習(xí)的目的和動力增加自身價值要胸懷大志，設(shè)立高遠(yuǎn)目標(biāo)。創(chuàng)造價值要有危機意識，居危思危。三、 不學(xué)習(xí)、必滅亡1、一切失敗，皆因無知2