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工商系學生成績管理系統(tǒng)報告系 部 :工商管理系班 級 :090202學 號 :09020215姓 名 :馬翠麗日 期 :2011年11月21號工商系學生成績管理系統(tǒng)報告摘要:管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的神經系統(tǒng),是一個人一機系統(tǒng)。學生成績管理系統(tǒng)是針對學生的成績所設計的,為了了解我校工商系學生成績管理系統(tǒng)現(xiàn)實情況,特對工商系學生成績進行了可行性分析和具體流程分析。關鍵詞: 工商系 學生成績 管理系統(tǒng)一 、 系統(tǒng)分析(一) 系統(tǒng)概述本校的信息化首先是教務管理的信息化,教學改革中學生成績的管理信息劇增,資源緊缺,多校區(qū)管理等問題突顯,而學生成績管理系統(tǒng)是為了學生成績管理的要求,改變學生成績現(xiàn)有的管理模式,加速管理的自動化、標準化和科學化而建立的。經過調查獲得現(xiàn)行系統(tǒng)組織結構功能如下: 安徽經濟管理干部學院教務處安徽經濟管理干部學院教務科各類資料、檔案的管理工作教務管理信息系統(tǒng)的建設與維護彈性學制學分制改革政策研究和實施管理教務教學信息的收集統(tǒng)計發(fā)布及上報工作教室資源需求計劃的協(xié)調落實與使用管理成績與學籍管理學生證件證書發(fā)放和管理編制課程預告指導選課編制課表調課停課考試安排考務管理考試試卷的付印和管理制定學年或學期教學執(zhí)行計劃組織各學院教務部門做好迎新工作 (二)可行性分析設計1、初步調查(1)調查方法:詢問、實地考察、查資料等。(2)調查內容2、可行性分析根據初步調查的情況,從技術上、經濟上、管理上進行開發(fā)的可能性和必要性分析并寫出分析報告。3、詳細調查詳細了解以下情況并繪制組織結構圖和業(yè)務流程圖。4、邏輯設計5、詳細設計(三)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程分析: 工商系學生成績包括兩個部分:a 卷面考試成績占70%,b 平時考核成績占30%。(四)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程圖如下:a流程圖學生教師安排考試組織批卷考試試題試卷檔案登記成績教學秘書成績檔案考試成績單成績查詢成績公布審核并簽字教學主任b流程圖學生信息錄入學生信息學生課程信息教務人員錄入課程信息選課、考核學生成績可供查詢查詢結果(可打?。┤缬姓`,申請復查成績數(shù)據流程分析第一層數(shù)據流程圖: 信息數(shù)據庫處理信息教務處學生 相關信息 相關信息 成績單 成績單第二層數(shù)據流程圖: 信息數(shù)據庫 1.1錄入、修改、查詢教務處學生 基本信息 學生信息 成績單 成績單選 個 課 成 人 申 績 課 請 單 表 1.2選課、上課 1.4上報、審批任課教師 學生信息 成績單 1.3考核 成績數(shù)據庫 試卷二、系統(tǒng)設計(一)系統(tǒng)功能結構圖設計 安徽經濟管理干部學院學生成績管理信息系統(tǒng)分析與設計的組織結構圖。用戶管理學生成績管理信息系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)管理成績查詢成績錄入成績統(tǒng)計用戶登錄修改密碼所有成績查詢單科成績查詢數(shù) 據 錄 入數(shù) 據 維 護統(tǒng) 計備 份 打 印(二)代碼設計1、代碼設計原則 在數(shù)據庫中的關鍵字數(shù)據元素通常其代碼都有特定含義,必要時還帶有校驗碼。例如成績表中學號編碼,由8個字符組成,前兩個字符表示入學年份,中間四個由專業(yè)代號和班級代號組成,最后兩個是按順序遞增的流水號。2、校驗碼計算公式 對每一個帶有校驗碼的關鍵字代碼,都要有一張代碼設計說明書,校驗碼計算公式可以相通,也可以不同。(三)輸入輸出設計輸入輸出設計在信息系統(tǒng)中占據重要地位,因為輸入和輸出是用戶與系統(tǒng)的接口,是用戶與系統(tǒng)關系最密切的兩部分,它對于保證今后用戶使用系統(tǒng)的方便性及系統(tǒng)的安全可靠性來說十分重要。系統(tǒng)設計時,應先進行輸出設計,再進行輸入設計,因為輸入信息只有根據輸出要求才能確定。1、 輸出設計輸出設計的目的時使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需求的有用信息,用戶所需要的各種管理業(yè)務和經營決策等方面的信息都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的輸出方式本系統(tǒng)采用屏幕輸出和打印機打印輸出。(1)屏幕顯示輸出 學生登錄系統(tǒng)查詢成績時用人機對話方式在顯示屏上輸出信息,以及用戶通過功能按鈕、輸入組合條件等方式讓系統(tǒng)顯示信息。該種方式的優(yōu)點是實時性強,但輸出的信息不能保存。 (2) 打印機輸出 需要統(tǒng)計分析成績時輸出的信息需要長期保存或在較廣泛的范圍內傳遞時,將信息打印輸出。2、 輸入設
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