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深圳童樂(lè)飾品有限公司文件性質(zhì):程序文件文件編號(hào)QP620-01生效日期2016.06.01修訂日期批 準(zhǔn)審 核制 定人力資源管理程序修 訂 記 錄NO日期修訂摘要頁(yè)次版次變更登錄者1目的為使本公司各部門及時(shí)得到人力的需求,并給予適當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn)。確保在技能上有足夠的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)自身的工作能夠真正勝任。2范圍適用于本廠各部門及所有人員。3定義無(wú)4權(quán)責(zé)4.1行政部4.1.1負(fù)責(zé)人力需求的提供,確定崗位要求,并擬定本公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.1.2負(fù)責(zé)新員工入廠前的廠紀(jì)廠規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境/HSF管理方針及目標(biāo)的培訓(xùn)。4.1.3對(duì)各部門人員培訓(xùn)后的實(shí)效性進(jìn)行跟蹤、評(píng)估及考核。4.2各相關(guān)部門:對(duì)本部門員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。5.作業(yè)內(nèi)容5.1人員的資格5.1.1行政部依職務(wù)說(shuō)明書(shū),確定本公司各崗位人員的資格要求,并根據(jù)本公司的發(fā)展需要對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)不定期的更改。各崗位的資格要求按職務(wù)說(shuō)明書(shū)中的評(píng)估方式進(jìn)行評(píng)估。5.1.2當(dāng)各部門有人力需求時(shí),由需求部門主管填寫(xiě)“人員需求申請(qǐng)表”。交行政部審核、副總批準(zhǔn)后,行政部依職務(wù)說(shuō)明書(shū)上的資格要求執(zhí)行招聘工作。經(jīng)資格鑒定合格后方可填寫(xiě)“入職登記表”。5.2培訓(xùn)計(jì)劃5.2.1每年12月由行政部向各部門了解各部門培訓(xùn)需求,并參照“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,擬定本公司下年度培訓(xùn)計(jì)劃,做出“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”,交副總批準(zhǔn)后各部門依計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。5.2.2各部門在年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施期間,若需更改,須向行政部提出,由行政部做相應(yīng)的安排。5.3培訓(xùn)種類5.3.1入職培訓(xùn)5.3.1.1為了使各員工熟悉本公司工作環(huán)境與工作要求,了解本公司廠規(guī)廠紀(jì)、質(zhì)量/環(huán)境方針、質(zhì)量/環(huán)境/HSF目標(biāo),提高質(zhì)量/環(huán)境/HSF意識(shí),行政部對(duì)新員工集中進(jìn)行培訓(xùn)。5.3.1.2培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核合格,方可進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。5.3.2崗位技能培訓(xùn)新員工上崗前須接受部門主管進(jìn)行實(shí)際工作方法的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗,否則給予辭退。5.4培訓(xùn)及考核的執(zhí)行5.4.1行政部安排培訓(xùn)時(shí),任何員工均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席培訓(xùn)。并填寫(xiě)“培訓(xùn)記錄表”。5.4.2行政部依年度培訓(xùn)計(jì)劃安排,指定具有資格的講師,提前一周通知講師及參訓(xùn)人員,培訓(xùn)教材由講師擬定,并于培訓(xùn)前兩天交行政部備案及準(zhǔn)備資料。5.4.3對(duì)于換崗或升職的員工,需進(jìn)行5.3.2中的培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后,給予換崗或升職,否則需接受再培訓(xùn)或辭退。5.4.4培訓(xùn)完畢后,以筆試、口試、實(shí)際操作或其它方式進(jìn)行考核。并將考核結(jié)果記錄在“培訓(xùn)記錄表”中。5.4.4行政部每年度內(nèi)組織各部門對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)“培訓(xùn)有效性評(píng)估表”交行政部統(tǒng)計(jì)匯總,作為年度培訓(xùn)計(jì)劃制定及調(diào)整的依據(jù)。5.5資格鑒定5.5.1內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境/HSF審核員必須經(jīng)過(guò)ISO9001:2008/ISO14001:2004質(zhì)量/環(huán)境/HSF管理體系知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考核合格發(fā)證后,方能進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境/HSF體系審核工作。5.5.2本公司特殊崗位有檢驗(yàn)員、成型機(jī)操作員、技術(shù)員、環(huán)保制程的檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、操作、物料管理、領(lǐng)料等人員、機(jī)修人員等。5.5.3以上人員經(jīng)考核合格后,由行政部頒發(fā)“上崗證”方可上崗。對(duì)于國(guó)家或外訓(xùn)機(jī)構(gòu),頒發(fā)的資格證書(shū)由行政部保存復(fù)印件。5.6記錄保存5.6.1以上各培訓(xùn)記錄由行政部行政部保存,保存期限按“記錄管理程序”規(guī)定執(zhí)行。6.相關(guān)文件 6.1記錄管理程序7.附件7.1 人員需求申請(qǐng)表7.2 入職登記表7.3 年度培訓(xùn)計(jì)劃7.4 培訓(xùn)記錄表7.5 培訓(xùn)有效性評(píng)估表7.6 員工個(gè)人培訓(xùn)檔案深圳童樂(lè)飾品有限公司上崗證茲證明員工 已接受 職位所需要的知識(shí)培訓(xùn),并通過(guò)考核合格,特此頒發(fā)證書(shū)。行政部(印章)年 月 日8 作業(yè)流程圖人 事 運(yùn) 作 流 程責(zé)任部門相關(guān)記錄NONO招聘需求招聘填招聘表面試NO入職培訓(xùn)考核NO崗前操作技術(shù)培訓(xùn)考核正式上崗培訓(xùn)需求調(diào)查在崗培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃考核轉(zhuǎn)崗否YESNOYES各部門各部門各部門人事人事各部門各部門人事人事人事各部門/人事人事各部門入職登記表培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)申請(qǐng)表_年度部門人員培訓(xùn)需求表_年度培訓(xùn)計(jì)劃表6. 培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告人員需求申請(qǐng)表部 門申請(qǐng)時(shí)間NO職 位人 數(shù)申 請(qǐng) 理 由資 格 要 求需求時(shí)間備 注申請(qǐng)人審 核批 準(zhǔn)填寫(xiě)流程:需求部門填表行政部審核副總批準(zhǔn)行政部執(zhí)行招聘表單編號(hào):QR-QP620-01 B1深圳童樂(lè)飾品有限公司入職登記表身份證號(hào): 填表日期: 年 月 日姓 名性 別出 生年 月民 族政 治面 貌身 高出生地 省 市(縣)戶 口所在地現(xiàn) 居住 地參加工作時(shí)間婚 姻狀 況技 術(shù)職 稱會(huì) 否粵 語(yǔ)(從高向低填)受 教育情況就讀時(shí)間學(xué) 校專 業(yè)學(xué) 歷學(xué) 位學(xué)習(xí)方式外語(yǔ)水平語(yǔ)種閱 讀聽(tīng) 說(shuō)寫(xiě) 作考試種類及等級(jí)不會(huì) 一般 熟練不會(huì) 一般 熟練不會(huì) 一般 熟練不會(huì) 一般 熟練不會(huì) 一般 熟練不會(huì) 一般 熟練計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不會(huì)一般熟練(從后向前填)工作經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位及部門擔(dān)任職務(wù)或職責(zé)范圍要 家成 庭員 主現(xiàn)住址、電話緊急情況聯(lián)系人、電話住房要求 要求住房 不要求住房預(yù)從事工種 文秘 跟單 業(yè)務(wù) 其他月薪要求總 評(píng)(本公司人員填寫(xiě))擬予試用 列入考慮 不予考慮備注:表單編號(hào):QR-QP620-02 B1員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)課程時(shí) 間地 點(diǎn)講師培訓(xùn)內(nèi)容:工號(hào)姓 名部 門職 務(wù)考核成績(jī)資格鑒定口試筆試實(shí)際操作審 批培訓(xùn)講師表單編號(hào):QR-QP620-04 B1培訓(xùn)有效性評(píng)估表部門: 評(píng)估日期:序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容講師參加人員考核方式培訓(xùn)內(nèi)容在日常工作的運(yùn)用情況:評(píng)估人: 部門主管: 相關(guān)建議:評(píng)估人: 部門主管: 評(píng)價(jià)結(jié)果:主管: 行政部: 評(píng)價(jià)日期:表單編號(hào):QR-QP620-05 B1員工個(gè)人培訓(xùn)檔案部門: 員工基本情況姓名性別入職時(shí)間工號(hào)職位素 質(zhì)1.文化程度 本科以上 大專 高中/中專 初中 小學(xué) 其它2.工作經(jīng)驗(yàn) 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 無(wú)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職 務(wù) ( 工 位 )變 動(dòng)部 門變動(dòng)時(shí)間變動(dòng)后職務(wù)(工位)備 注員 工 培 訓(xùn) 記 錄日期培 訓(xùn) 內(nèi) 容培訓(xùn)方式培訓(xùn)效果授 課 人備 注表單編號(hào):QR-QP620-06 B1深圳童樂(lè)飾品有限公司2016年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃表序號(hào)課程名稱課 時(shí)訓(xùn)練對(duì)象講 師月 份1234567891011121質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo),HSF方針、目標(biāo)8-10小時(shí)全體員工管理者代表2組織架構(gòu)圖及其它架構(gòu)圖管理者代表3ISO9000/ISO14001基礎(chǔ)知識(shí)品管主管47S基本要求管理者代表5廠規(guī)、廠紀(jì)行政主管6安全相關(guān)守則及要求安全主任7質(zhì)量/環(huán)境手冊(cè)、HSF手冊(cè)3-5小時(shí)副總、各部門主管、管理者代表、市場(chǎng)部人員管理者代表8相關(guān)運(yùn)作程序5-10小時(shí)所有員工相關(guān)部門主管9相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)4-6小時(shí)品管、工程師、生產(chǎn)主管、組長(zhǎng)、員工、倉(cāng)管、設(shè)備維護(hù)、QA、QC、
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