檔案整理工作小結_62_工作總結匯報_總結匯報_應用文書.xls

檔案整理工作小結 承蒙領導的關心和照顧 這期給我安排了一個檔案管理員工作 負責學校的學籍檔案管 理 文書檔案管理 財務檔案管理 這項工作對我來說完全是陌生的 好在有賀老師的指導 我很快進入了角色 認真學習每一項工作的流程 細心完成每一個工作環(huán)節(jié) 一絲不茍 精 益求精 光陰似箭 又近期終 個中滋味總結如下 一 學籍檔案管理 完成了2011年秋季轉出 轉入學生 異動情況登記手續(xù)三本 這 是一項最羅嗦繁瑣的工作流程 每一個異動學生的轉學證 聯(lián)系表 各級部門的章印要一一 對應 編號 許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交 你就得一一電話才能收交齊全 異動情況人 數(shù)統(tǒng)計也很難摸準 一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準 過期的異動生只能來期建 檔 完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本 這項工作較為順利 我還記得我很滿足我手寫的2010 年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼 漂亮的筆跡曾自我賞玩過 當然也記 得手寫得發(fā)麻的滋味 完成了2011年新生和插班生810人的建檔 刪減 這是一項最繁重的工作流程 九人 花名冊 豎式電子花名冊 模板不一樣 也就是810人的電子建檔做了兩次 做到與學籍 表 學籍卡 報告冊一一對應 由于我對電腦不是很熟悉 開始連存盤 表格制作 許多輸 入都不會 所以電子建檔對我真的有壓力 只好利用一切空余時間仔細琢磨 反復嘗試 新 生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的 中間由于不會保存 有幾個班是做了好幾遍的 完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫 學籍表冊的收發(fā)很難收齊 在學籍檔案管理中經(jīng)常 弄得頭昏腦漲 二 文書檔案管理 完成了2010年所有文書檔案的分類 歸檔 裝訂 書寫 編碼 同時還要熟悉全校各 類檔案的擺放位置及數(shù)量 完成了全校教學檔案的裝訂 協(xié)助各處室資料的整理 歸檔 許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料 經(jīng)常為一本資料的存放地點四 處找尋 大傷腦筋 這是檔案室必須改觀的地方 三 財務檔案檔案 整理了雜亂無章的陳年憑證 賬本 報表 學雜費發(fā)票 按年有序擺放 做到心中有數(shù) 具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白 四 榮譽室管理 整理了在職教師檔案盒 更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案 清還了退休教師的檔案盒 保留了退休教師的業(yè)務檔案 及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件 鏡框 及時通風透氣 搞好榮譽室的衛(wèi)生工作 為學校對外窗口亮點增光添彩 檔案工作是一項繁瑣細致 時效和邏輯性都很強的工作 必須有愛心 細心 恒心 責 任心 同時還需要有一手漂亮的書法 一雙藝術的眼睛 一手過關的攝影本領 一個條理清 晰的大腦 一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力 這期迎接區(qū) 市 省三級合格學校 的檢查 順利通過 總之 我每天堅持按時到崗 盡心工作 力求檔案室清潔無塵 刻苦鉆研業(yè)務 不斷反 省自新自己的業(yè)務能力 力求檔案管理完美無瑕 五 關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨 自接到這個通知 知道這期全校學生要重新電子建檔 全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管 理平臺 就總覺得有塊大石壓著我 因為先是初中 再是小學 小學一直到12月16號才培 訓 到19號平臺才開通 我才進入小學管理系統(tǒng) 也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目 先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目 慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了 但是每個學生有36 項數(shù)據(jù)要輸入 每一項都有規(guī)定的輸入格式 格式不對系統(tǒng)導不進 尤其是身份證不能有錯 每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的 錯的 重復的 無效的身份證都不能輸入 學生信息的輸 入工作量太大 3248人的信息 怎么個方式輸入啊 我多次反應沒有方案 就是全部輸入 信息了 還有大量的信息工作要糾正 也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事 這 項工作一個人能完成嗎 這是一項全省組織的重要的學籍管理活動 直接于學校年度考核掛 鉤 需學校的大力支持和周密部署 兄弟學校的做法可以借鑒啊 令人深思 如果不派人幫 忙 我就是寒假不休息也完成不了 為此事我已是頭昏目眩 精