機電院班費管理制度.doc

機電工程學(xué)院2014級班費使用管理制度（試行）為更好地規(guī)范管理班費，實現(xiàn)班費收支公開透明，制定班費管理制度，此制度適用于機電院2014級所有班級。班費是本班同學(xué)用于班級日常管理和運作，以及參與學(xué)校、學(xué)院等各項集體活動過程中的各項費用總稱。班費收于同學(xué)，用于同學(xué)，為同學(xué)服務(wù)。 1、 班費來源：1.班費主要來源于同學(xué)統(tǒng)一交納。要求班費收取需先召開班委會，確認收取的班費數(shù)目，再召開班會取得班級三分之二以上同學(xué)同意，最后由生勞委員（14級由心理保健員）組織向同學(xué)們統(tǒng)一收取。2.以班級名譽參與活動獲得的資金可作為班費收入來源（選擇性執(zhí)行）。二、班費保管：由生勞委員（心理保健員）同幾個班委到銀行辦理一個班級戶頭（銀行卡由班長保管，密碼由生勞委員保留），專門用于保存班費，留少量資金于生勞委員處，作為流動資金。3、 班費的使用原則： 班費是為保證班級活動的順利開展，任何費用的支出，必須堅持勤儉節(jié)約，量力而行，少花錢多辦事的原則，若出現(xiàn)不在使用范圍內(nèi)的支出，不予報銷。4、 班費的使用范圍：班費僅供班集體或班級代表進行公共活動使用，學(xué)院組織的活動中應(yīng)由班級支付的費用，及班級自身活動應(yīng)支付的費用。五、班費的申請范圍： 全班同學(xué)都有權(quán)申請使用班費，只要用途符合班費使用規(guī)定，經(jīng)班委會認定通過即可。六、班費管理與審查：1.班級心理保健員應(yīng)定期公示班費情況（間隔一個月或者收入、支出達1000元以上時），并接受全班同學(xué)監(jiān)督。2.生勞委員（心理保健員）的職責：妥善保管好班費和票據(jù)，并對每一次班費收入與支出負責，詳細記錄班費的收支情況，按時同班級同學(xué)（隨機抽選）進行記錄核對，如有差別及時核查。七、班費報銷：1.報銷班費必須向生勞委員交出發(fā)票或收據(jù)及實物，做到實報實銷，且每張收據(jù)上必須有經(jīng)手人的簽名，交由班長保管，無收據(jù)的支出一般不予報銷。2.發(fā)票或收據(jù)要求項目明細。即：應(yīng)寫有項目、經(jīng)辦人、證明人。 3.報銷單上要求有生勞委員或相關(guān)負責人的簽名。4.班費支出 元以下由生勞委員決定， 至 元的由班委會決定， 元以上的需經(jīng)全班三分之二的同學(xué)同意方可。（注：具體金額區(qū)間由各班自行決定）機電工程學(xué)院14年級團總支2015年9月附件：機電工程學(xué)院2014級 班費明細表（20 -20 ）學(xué)年 學(xué)期收入明細表項目學(xué)生人數(shù)