原始數(shù)據(jù)收集管理辦法.docVIP

重慶絲爽衛(wèi)生用品有限公司關鍵業(yè)績指標數(shù)據(jù)收集管理辦法第一章 總 則1.1原則為推行公司業(yè)績管理體系，對公司員工的工作業(yè)績實施客觀評估，保證業(yè)績考核管理的順利實施, 客觀公正地反映員工業(yè)績結(jié)果，特制定本制度。1.2目的指導和規(guī)范公司KPI管理體系的運作，為企業(yè)管理部計算員工KPI考核結(jié)果及員工實得業(yè)績工資提供依據(jù)。第二章 數(shù)據(jù)收集管理2.1數(shù)據(jù)收集責任部門2.1.1在公司設立企業(yè)管理部為數(shù)據(jù)收集中心，負責統(tǒng)籌匯總各部門上報數(shù)據(jù) 2.2數(shù)據(jù)收集原則2.2.1誰提供，誰負責，明確數(shù)據(jù)收集責任人，責任落實到人；2.2.2所有數(shù)據(jù)均必須建立臺帳；2.2.3數(shù)據(jù)必須真實有效，不得隨意填報；2.2.4各責任部門的數(shù)據(jù)上報必須及時、準確、填寫工整，保質(zhì)保量，數(shù)據(jù)上報無漏項；2.2.5數(shù)據(jù)上報符合程序。2.3數(shù)據(jù)收集的組織管理2.3.1各數(shù)據(jù)收集部門負責人為數(shù)據(jù)收集的第一責任人，全面負責各項數(shù)據(jù)收集工作及與其他數(shù)據(jù)部門的協(xié)調(diào)工作；2.3.2數(shù)據(jù)收集部門可以安排專人（數(shù)據(jù)收集的第二責任人）進行各項數(shù)據(jù)收集、匯總工作，并形成數(shù)據(jù)收集責任明確表；2.3.3企業(yè)管理部負責各種數(shù)據(jù)收集上報后的計算匯總工作；2.3.4公司組織審計小組負責定期或不定期對各種數(shù)據(jù)進行審計。2.4數(shù)據(jù)收集的責任人界定2.4.1數(shù)據(jù)中心第一責任人：企業(yè)管理部經(jīng)理2.4.2數(shù)據(jù)中心第二責任人：企業(yè)管理部薪酬業(yè)績專員2.4.3數(shù)據(jù)收集第一責任人界定：數(shù)據(jù)收集部門負責人；2.4.4數(shù)據(jù)收集第二責任人界定：部門專門指定收集各類數(shù)據(jù)的相關人員；2.5數(shù)據(jù)收集接口管理2.5.1企業(yè)管理部為數(shù)據(jù)的最終歸集部門，各部門負責向企業(yè)管理部上報收集的相關原始數(shù)據(jù)。2.6數(shù)據(jù)收集程序2.6.1各數(shù)據(jù)收集部門應根據(jù)KPI原始數(shù)據(jù)收集表規(guī)定的數(shù)據(jù)收集項目，建立各種數(shù)據(jù)收集表格和臺帳，確定本部門數(shù)據(jù)收集的流程和數(shù)據(jù)收集應銜接的部門，并指定第二責任人負責相關數(shù)據(jù)收集、匯總工作。2.6.2各數(shù)據(jù)收集部門在每月月初進行上月各項數(shù)據(jù)的收集、匯總工作，KPI原始數(shù)據(jù)收集表經(jīng)本部門第一責任人簽字確認無誤后，在 日之前上報企業(yè)管理部。同時企業(yè)管理部在 日之前也應收集完成本部門應該收集之數(shù)據(jù)。2.6.3薪酬業(yè)績專員依據(jù)各數(shù)據(jù)收集部門上報的原始數(shù)據(jù)進行匯總，并計算KPI得分與業(yè)績工資，企業(yè)管理部經(jīng)理審核KPI得分結(jié)果，簽字確認無誤后，在 日之前（遇節(jié)假日順延）傳報財務部發(fā)放業(yè)績工資。2.6.4如上月數(shù)據(jù)未能形成的，數(shù)據(jù)收集部門須在KPI原始數(shù)據(jù)收集表中注明原因。2.7數(shù)據(jù)收集工作的考核措施2.7.1如數(shù)據(jù)提供部門發(fā)生一次上報不及時，每延遲半天分別扣部門第一責任人、第二責任人當月基礎管理考核得分5分和3分。2.7.2如數(shù)據(jù)提供部門發(fā)生一次數(shù)據(jù)上報錯誤（主要指數(shù)據(jù)匯總、計算錯誤，而對于部門上報數(shù)據(jù)不真實造成的錯誤不按此款處理），分別扣部門第一責任人、第二責任人當月基礎管理考核得分10分和5分。2.7.3如數(shù)據(jù)提供部門發(fā)生一次數(shù)據(jù)漏報，分別扣部門第一責任人、第二責任人當月基礎業(yè)績考核得分5分和3分。2.7.4如數(shù)據(jù)提供部門在提供原始數(shù)據(jù)時弄虛作假，經(jīng)公司審計發(fā)現(xiàn)后，分別扣除該部門第一責任人、第二責任人當月基礎業(yè)績考核得分20分和15分，并分別處予罰金500元和300元。2.7.5如當年度數(shù)據(jù)收集部門累計3次數(shù)據(jù)上報不及時、不準確或數(shù)據(jù)漏報，除按照2.7.1、2.7.2、2.7.3處罰以外，公司將給予數(shù)據(jù)收集部門第一責任人警告處分，情節(jié)嚴重的（主要指造成公司當月無法正常開展業(yè)績考核工作）公司將給予部門第一責任人行政記過、記大過或降職使用等處罰。2.7.6如當年度數(shù)據(jù)收集部門在提供數(shù)據(jù)時累計2次弄虛作假的，除按照2.7.4、2.7.5處罰以外，公司將對數(shù)據(jù)收集部門第一責任人、第二責任人進行降職使用，情節(jié)嚴重的（主要指在公司中造成很壞的影響的）公司將給予數(shù)據(jù)收集部門第一責任人、第二責任人開除處分。2.7.8在數(shù)據(jù)收集過程中，如相關部門不給予正常配合導致數(shù)據(jù)無法正常收集的，將扣取相關部門負責人當月業(yè)績得分20分，同時給予警告處分。2.8數(shù)據(jù)收集工作的仲裁管理2.8.1如對原始數(shù)據(jù)發(fā)生爭議需要進行仲裁的，由業(yè)績評審委員會負責仲裁評審。第三章 附則3.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部，修改權(quán)歸