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文件與文件的管理-測(cè)試窗體頂端第一講 文件與文件的管理-測(cè)試1、題型:判斷題分值:3私人文件是指?jìng)€(gè)人形成的文件。正確錯(cuò)誤答案正確2、題型:判斷題分值:3文件是指人們?cè)诠残允聞?wù)活動(dòng)中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。正確錯(cuò)誤答案正確3、題型:判斷題分值:3立卷特征就是按文件特征分類和組卷的過程。正確錯(cuò)誤答案正確4、題型:判斷題分值:3私人文件是指?jìng)€(gè)人在私人活動(dòng)中或家庭內(nèi)形成和使用的文件。正確錯(cuò)誤答案正確5、題型:判斷題分值:3專用公務(wù)文件是指在一定專業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)領(lǐng)域或地區(qū)使用、有效的公務(wù)文件。正確錯(cuò)誤答案正確6、題型:判斷題分值:3組卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價(jià)值的文件材料,根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律,組成案卷的過程。正確錯(cuò)誤答案正確7、題型:判斷題分值:3文種是指文件的種類。正確錯(cuò)誤答案正確8、題型:判斷題分值:3通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。正確錯(cuò)誤答案正確9、題型:判斷題分值:3公務(wù)文件是指人們?cè)诠残允聞?wù)活動(dòng)中形成和使用的文件。正確錯(cuò)誤答案正確10、題型:判斷題分值:3文種是指文件的種(類)及名稱。正確錯(cuò)誤答案正確11、題型:多選題分值:4通報(bào)按內(nèi)容性質(zhì)分為_三類。選項(xiàng)1: 檢查性通報(bào)選項(xiàng)2: 調(diào)查性通報(bào)選項(xiàng)3: 表彰性通報(bào)選項(xiàng)4: 批評(píng)性通報(bào)選項(xiàng)5: 情況通報(bào)答案正確12、題型:多選題分值:4立卷工作改革的主要目的是_。選項(xiàng)1: 簡(jiǎn)化立卷方法選項(xiàng)2: 立卷技術(shù)的普及選項(xiàng)3: 立卷工作現(xiàn)代化選項(xiàng)4: 適應(yīng)辦公自動(dòng)化選項(xiàng)5: 檔案管理現(xiàn)代化答案正確13、題型:多選題分值:4_是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。選項(xiàng)1: 擬辦選項(xiàng)2: 批辦選項(xiàng)3: 承辦選項(xiàng)4: 清退選項(xiàng)5: 歸檔答案錯(cuò)誤14、題型:多選題分值:4當(dāng)前,立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)是_。選項(xiàng)1: 機(jī)關(guān)文件管理自動(dòng)化與手工管理的矛盾選項(xiàng)2: 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與手工立卷的矛盾選項(xiàng)3: 機(jī)關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾選項(xiàng)4: 機(jī)關(guān)人員精簡(jiǎn)與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜選項(xiàng)5: 立卷人員工作繁重的矛盾答案正確15、題型:多選題分值:4立卷工作改革的方向主要是_。選項(xiàng)1: 繼承和發(fā)揚(yáng)正確的傳統(tǒng)立卷基本原理和思想選項(xiàng)2: 立卷工作與檔案工作一體化選項(xiàng)3: 改革立卷的方法選項(xiàng)4: 與現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和手段相適應(yīng)選項(xiàng)5: 以電子計(jì)算機(jī)輔助立卷方式代替手工方式答案正確16、題型:多選題分值:4文件處理部門的基本職能_等。選項(xiàng)1: 具體負(fù)責(zé)建立起本單位文件的管理工作及有關(guān)制度選項(xiàng)2: 文件擬制過程的管理選項(xiàng)3: 文件的運(yùn)轉(zhuǎn)管理選項(xiàng)4: 文件的保管選項(xiàng)5: 立卷歸檔工作答案錯(cuò)誤17、題型:多選題分值:4具體立卷程序主要包括擬(修)訂立卷類目、歸類和組卷、擬寫案卷標(biāo)題、_、填寫與裝訂、歸檔等工作環(huán)節(jié)。選項(xiàng)1: 確定案卷的保管期限選項(xiàng)2: 文件的分類選項(xiàng)3: 案卷的編目與編號(hào)選項(xiàng)4: 案卷的排列選項(xiàng)5: 裝盒答案正確18、題型:多選題分值:4機(jī)關(guān)文件的歸檔范圍概括起來說包括_等。選項(xiàng)1: 反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的文件材料選項(xiàng)2: 具有查考利用價(jià)值的文件材料選項(xiàng)3: 上級(jí)機(jī)關(guān)重要的文件材料選項(xiàng)4: 下級(jí)機(jī)關(guān)重要的文件材料選項(xiàng)5: 本機(jī)關(guān)重要的文件材料答案正確19、題型:多選題分值:4機(jī)關(guān)文件分類的基本原則是_。選項(xiàng)1: 根據(jù)文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)選項(xiàng)2: 遵循文件的共性特征選項(xiàng)3: 保持文件之間的自然聯(lián)系選項(xiàng)4: 適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值選項(xiàng)5: 便于保管和利用答案正確20、題型:多選題分值:4我國傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論中的“六大特征”就是問題、_、_、_、名稱、通訊者等。(ADE)選項(xiàng)1: 作者選項(xiàng)2: 責(zé)任者選項(xiàng)3: 年度選項(xiàng)4: 時(shí)間選項(xiàng)5: 地區(qū)答案正確21、題型:?jiǎn)芜x題分值:3下行文是指_行文。選項(xiàng)1: 上級(jí)選項(xiàng)2: 下級(jí)選項(xiàng)3: 上級(jí)向下級(jí)選項(xiàng)4: 下級(jí)向上級(jí)答案正確22、題型:?jiǎn)芜x題分值:3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定通用公文共15種,其中有:_等。選項(xiàng)1: 決定、指示、意見選項(xiàng)2: 請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)選項(xiàng)3: 通知、通報(bào)、通告選項(xiàng)4: 通報(bào)、通告、簡(jiǎn)報(bào)答案正確23、題型:?jiǎn)芜x題分值:3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定通用公文共15種,其中有:_等。選項(xiàng)1: 命令(令)、決議、決定選項(xiàng)2: 決議、決定、規(guī)定選項(xiàng)3: 命令(令)、指示、意見選項(xiàng)4: 公報(bào)、公告、布告答案正確24、題型:?jiǎn)芜x題分值:3會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為_共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)。選項(xiàng)1: 下屬單位選項(xiàng)2: 上、下級(jí)選項(xiàng)3: 與會(huì)者選項(xiàng)4: 會(huì)議組織者答案正確25、題型:?jiǎn)芜x題分值:3會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的一種_通用公務(wù)文件。選項(xiàng)1: 協(xié)商性選項(xiàng)2: 平行選項(xiàng)3: 紀(jì)實(shí)性選項(xiàng)4: 會(huì)議性答案正確26、題型:?jiǎn)芜x題分值:3_適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。選項(xiàng)1: 決議選項(xiàng)2: 議案選項(xiàng)3: 會(huì)議記錄選項(xiàng)4: 會(huì)議紀(jì)要答案正確27、題型:?jiǎn)芜x題分值:3文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的_。選項(xiàng)1: 文件的立卷特征選項(xiàng)2: 文件的分類特征選項(xiàng)3: 文件的共性特點(diǎn)選項(xiàng)4: 文件的個(gè)性特點(diǎn)答案正確28、題型:?jiǎn)芜x題分值:3訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題,必須_的。選項(xiàng)1: 經(jīng)過一致通過程序選項(xiàng)2: 經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意選項(xiàng)3: 經(jīng)過會(huì)議代表協(xié)商的選項(xiàng)4: 根據(jù)會(huì)議記錄整理答案正確29、題型:?jiǎn)芜x題分值:3批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。一般以下級(jí)的“_”為

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