公司財(cái)務(wù)制度（三）.docx

公司財(cái)務(wù)制度文件類別：管理文件文件編號(hào)：BS-III-0907-005編寫(xiě)單位：行政人事部版本：b。版發(fā)行日期：2004.03.28機(jī)密等級(jí)：機(jī)密一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：共 7 頁(yè)一、錄用原則1、錄用原則本公司招聘員工的主要原則，視其對(duì)某一工作標(biāo)準(zhǔn)是否適合而定，并以該工作的業(yè)務(wù)常識(shí)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。凡具有一定專業(yè)知識(shí)、身體健康、政歷清楚的應(yīng)聘人員，通過(guò)自愿報(bào)名，全面考核，符合錄用條件者均有被錄用的可能。2、體格檢查員工到職后須依公司安排統(tǒng)一進(jìn)行體質(zhì)檢查一次，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，日后每年進(jìn)行檢查一次。員工工作滿一年體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)，對(duì)體檢不合格或患有傳染性疾病者，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定不予錄取或視狀況做（無(wú)償）辭退。二、 招聘與任命1、人力需求申請(qǐng)1.1各部門(mén)根據(jù)年度人力編制計(jì)劃及實(shí)際工作需求，填寫(xiě)人力需求表經(jīng)部門(mén)最高主管審核后交至人力資源部門(mén)；1.2人力資源部門(mén)根據(jù)該部門(mén)之人力需求計(jì)劃與編制及實(shí)際狀況進(jìn)行核實(shí)分析，簽署意見(jiàn)（含招募方式等）報(bào)總經(jīng)理批示后方可安排及組織人員招募。2、招募面試職 位面試人員配合人員檔案保管備注總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總董事長(zhǎng)人力資源副總/經(jīng)理可代為收集資料副總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總?cè)肆Y源副總?cè)肆Y源經(jīng)理可代為收集資料經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源副總?cè)肆Y源主任可代為收集資料副經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理 人力資源主任可代為收集資料主任副總經(jīng)理/經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理招募人員可收集資料主任以下人力資源部所屬主任/（副）經(jīng)理 人力資源部注：如屬特殊性人員（如財(cái)務(wù)、采購(gòu)等）經(jīng)部門(mén)面試合格后，尚須總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。2.2為確保應(yīng)聘人員及公司個(gè)人資料的保密性，公司在組織招聘人員時(shí)之接待層級(jí)及檔案保管分配如下：2.3面試之方式：由人力資源部門(mén)根據(jù)職位安排測(cè)試、面談、情景模擬等不同之面試方式；2.4面試通過(guò)，按授權(quán)辦法進(jìn)行批準(zhǔn)后，由人力資源部門(mén)與用人部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)并通知應(yīng)聘人員按時(shí)前來(lái)公司進(jìn)行試用。3、試用3.1本公司雇用人員除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，試用即為見(jiàn)習(xí)職務(wù)期；一般員工試用期間以1個(gè)月、職員試用以3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議；3.2凡經(jīng)本公司通知試用之新進(jìn)員工，應(yīng)於限期內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)，逾期取消其資格；3.3試用之員工應(yīng)具備以下資料：A、有效身份證、學(xué)歷或其它證書(shū)復(fù)印件；B、最近一寸免冠證件彩色照片6張；C、身體檢查證明（健康證）（由公司統(tǒng)一安排）；D、其他有效證明文件復(fù)印件（暫住證等）。3.4凡員工辦妥前項(xiàng)手續(xù)后，由人力資源部門(mén)發(fā)給員工證、員工手冊(cè)等；3.5員工到任，經(jīng)派定工作后，應(yīng)至派定崗位工作，不得籍故請(qǐng)求更動(dòng)；3.6凡試用員工有下列情形之一者，不得任用：A、曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；B、經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查體格不合格者；C、視力不正常者；D、年齡未滿16周歲者；E、通緝有案者；F、無(wú)法勝任所擔(dān)任工作者。3.7試用期間內(nèi)，工作未達(dá)15日而辭職者，公司不予以發(fā)放任何薪資；工作滿15天后如有一方不滿意，雙方可隨時(shí)提出終止勞動(dòng)關(guān)系，并支領(lǐng)所工作日內(nèi)的工資；4.任用 4.1考核 4.1.1一般員工如滿試用期時(shí),由人事部于每月25日根據(jù)其入廠日期填寫(xiě)“新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單”,其部門(mén)主管收到通知單時(shí),依試用者之表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正或簽注其它意見(jiàn)后回饋人事 。4.1.2職員類滿試用期時(shí),由所屬部門(mén)按績(jī)效評(píng)估表之要求進(jìn)行綜合考核,并將考核表呈總經(jīng)理審核。合格者由所屬部門(mén)填寫(xiě)人事異動(dòng)表逐級(jí)審批后交人力資源部審核，由人力資源部門(mén)發(fā)出任用通知書(shū)。須延長(zhǎng)試用期或不合格者，由人力資源部門(mén)發(fā)出延長(zhǎng)試用通知書(shū)或解雇通知書(shū)。5、合同及培訓(xùn)費(fèi)5.1凡試用期滿的員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同書(shū)一式兩份，公司及本人各持一份。5.2員工到職后先培訓(xùn)后上崗，培訓(xùn)費(fèi)用為人民幣*元，分四個(gè)月在員工工資中扣除（每月扣除*元），在公司服務(wù)滿兩年后在離職時(shí)予以全額退回，工作不足兩年或因自身工作態(tài)度不端正、違規(guī)、或工作中經(jīng)常失誤而屢教不改而離職者將不予退還。6、暫住證6.1員工到職時(shí)，原則上由本公司代為其辦理暫住證，自有暫住證的須提供復(fù)印件給人力資源部門(mén)存檔。6.2員工第一次辦理暫住證的費(fèi)用自付，工作滿兩年后公司免費(fèi)為其辦理延期手續(xù)。6.3員工離職時(shí)必須將暫住證交還給公司，如不交還，公司將扣除其本人未發(fā)的工資。7.附錄 7.1人力須求表 7.2職員錄用表 7.3應(yīng)征履歷表 7.4人事異動(dòng)表 7.5績(jī)效考核表 7.6新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單 7.7任命書(shū)三、 辭職,辭退,解雇,調(diào)動(dòng)與升遷1. 辭職 1.1定義員工以私人理由向公司提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后離廠的行為。1.2審批要求:由辭職人員自行填寫(xiě)“辭工申請(qǐng)書(shū)”,一般員工經(jīng)所屬部門(mén)最高主管簽名,職員則需總經(jīng)理核準(zhǔn)，所有辭職申請(qǐng)經(jīng)所屬部門(mén)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部審核后方可生效。1.3具體要求:1.3.1辭職申請(qǐng)單提出之時(shí)間規(guī)定: 1.3.1.1試用期人員可隨時(shí)提出辭職;1.3.1.2試用期滿后之正式工人辭職,需提前15天申請(qǐng);1.3.1.2試用期滿后之正式職員辭職，需提前1個(gè)月申請(qǐng)*未按以上時(shí)間規(guī)定提出者,公司將從其薪資內(nèi)扣除以上相應(yīng)工作日薪資 ；工人（含班組長(zhǎng)、保安、清潔工、廚工、生產(chǎn)工人等）在試用培訓(xùn)期內(nèi)（培訓(xùn)期為1個(gè)月）或職員入職不滿15天提出辭職者，不發(fā)任何薪金、獎(jiǎng)金。1.3.2離職手續(xù)辦理1.3.2.1離職者在辦理手續(xù)前須將所領(lǐng)之公司用品（含工作服帽鞋及工用、文具等）全部上交部門(mén)主管并將工作移交辦理清楚之后其主管方于離職單各相關(guān)欄上簽字注明否則人事可拒絕辦理手續(xù)。1.3.2.2人事辦理手續(xù)時(shí)需收回廠牌并同時(shí)知會(huì)宿舍管理員取消離職者之住宿。1.3.2.3辭職者之薪資按公司正常發(fā)薪日結(jié)算工資，結(jié)算后由財(cái)務(wù)部直接存入銀行帳戶。需他人代領(lǐng)者由其本人自行填寫(xiě)“委托領(lǐng)薪單”，由被委托人于發(fā)薪日為其代領(lǐng)如特殊情況需實(shí)時(shí)結(jié)算工資時(shí)須有部門(mén)最高主管于離職單上簽字注明且經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者財(cái)務(wù)方可執(zhí)行。1.3.2.4辭職者辦完手續(xù),最后到人事開(kāi)具“放行單”(放行單一式兩份,一份交辭職者于拿行李外出時(shí),經(jīng)宿舍管理員檢查后簽名,并于出公司大門(mén)時(shí),交回值勤保安;一份存人事,作為跟進(jìn)辭職者是否按規(guī)定時(shí)間離廠之依據(jù))。1.3.3離職者離廠時(shí)間規(guī)定1.3.3.1上午辦理離廠手續(xù)者（限于1000前）須與當(dāng)天中午1200前離廠1.3.3.2下午辦理離廠手續(xù)者（限于1500前）須于當(dāng)天下午1800前離廠。*離職者自離廠之日起,一年內(nèi)公司不予再錄用,并于未錄用前禁止進(jìn)入公司。2辭退 2.1定義員工于試用期滿后公司單方面認(rèn)為工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或因其它特定原因而停止使用的解約行為。2.2審批要求2.2.1由本部門(mén)主管直接考核確實(shí)無(wú)法使用在本部門(mén)繼續(xù)任用者提出相關(guān)“辭退報(bào)告”經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部，人力資源部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門(mén)或辦理離廠手續(xù)。2.2.2人員之辭退公司需提前1個(gè)月通知。若未按此規(guī)定時(shí)間提前通知者，公司將以相應(yīng)天數(shù)之基本工資代替通知被辭退者。2.3離廠規(guī)定2.3.1公司無(wú)任何額外補(bǔ)償2.3.2無(wú)需提前通知2.3.3“辭退書(shū)”一經(jīng)核準(zhǔn)一份至被辭退人一份行政部留存待辦手續(xù)。2.3.4被辭退者之薪資及入廠保證金于辭退日一并計(jì)給并于領(lǐng)薪后之當(dāng)天離廠。2.4附錄2.4.1辭退書(shū)3開(kāi)除（除名） 3.1開(kāi)除3.1.1定義員工因觸犯公司有關(guān)制度或國(guó)家法律法規(guī)由公司單方面解除雇用員工的行為3.1.2審批要求由本部門(mén)填寫(xiě)“解雇單”經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效（含員工及職員）。3.1.3離廠規(guī)定:3.1.3.1離廠無(wú)任何額外補(bǔ)償3.1.3.2無(wú)需提前通知3.1.2.3故意制造被開(kāi)除機(jī)會(huì)而達(dá)到即走機(jī)會(huì)將試情節(jié)予以罰款。3.1.3.4解雇單一經(jīng)核準(zhǔn)一份至被開(kāi)除者一份連同被開(kāi)除者之工卡一并交至人事計(jì)算工資。3.1.3.5被開(kāi)除者收到解雇單需立即將工用品及相關(guān)工作交接清楚后到人事辦理離廠手續(xù);如未能完全移交者財(cái)務(wù)部將不予結(jié)算工資。3.1.3.6被開(kāi)除者工資一旦領(lǐng)取必須收拾行李于保安監(jiān)督下立即離廠。3.1.3.7 因違反公司規(guī)章制度被開(kāi)除者，給予最低罰款*元作為對(duì)公司的補(bǔ)償，如給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失超過(guò)此額，則以實(shí)際損失賠償。3.1.4附錄3.1.4.1解雇單3.2裁員 3.2.1定義公司因生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況單方面向員工提出解除合約申請(qǐng)的行為被裁減員工應(yīng)服從本公司的決定，不得提出無(wú)理要求。3.2.2審批要求由于裁員為公司整體性之規(guī)劃故裁員名單由部門(mén)主管考核提出（含試用中人員和正式任用人員）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。3.2.3具體要求3.2.3.1“裁員通知單”之提出由總經(jīng)理室直接發(fā)至部門(mén)主管再由主管通知被裁減人。3.2.3.2被裁減人收到通知單后需于當(dāng)日到人力資源部辦理離廠手續(xù)（離廠手續(xù)之辦理同“離職手續(xù)辦理”離廠時(shí)間亦同“離職者離廠時(shí)間規(guī)定”）3.2.3.3被裁減人將由公司按其工齡給予相應(yīng)之補(bǔ)償原則上補(bǔ)償金和當(dāng)月工資一并計(jì)給（未滿一年者無(wú)）4遷調(diào)（包括升遷、平調(diào)、降職）4.1、本公司員工合乎下列條件者，得予遷調(diào)：4.1.1屬優(yōu)秀管理人員須通過(guò)培養(yǎng)，需要?dú)v練者4.1.2避免職務(wù)疲勞，對(duì)久任一職人員予以遷調(diào)，以發(fā)揮其工作潛能者4.1.3不能勝任現(xiàn)職，但工作態(tài)度正確，未受行政處分者4.1.4業(yè)務(wù)需要，必須遷調(diào)者4.2、員工之遷調(diào)，應(yīng)以業(yè)務(wù)性質(zhì)相近職類及該員之勝任程度調(diào)動(dòng)為原則；4.3、各部門(mén)內(nèi)部管理人員出現(xiàn)空缺時(shí)，首先由該部門(mén)就其部門(mén)內(nèi)部提升為原則；4.