規(guī)章制度編寫規(guī)范

規(guī)章制度編寫規(guī)范 部門分工基本要求基本格式 主題結(jié)構(gòu) 內(nèi)容 版式 字體 注意事項(xiàng) 部門分工 各職能部門負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)規(guī)章制度的起草 補(bǔ)充和修改工作法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度中的職責(zé)和獎(jiǎng)懲以及系統(tǒng)之間 部門之間的業(yè)務(wù)接口進(jìn)行審查和裁定行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和印發(fā)企業(yè)策劃部負(fù)責(zé)對(duì) 規(guī)章制度手冊(cè) 進(jìn)行排版 匯編 基本要求 規(guī)范1 名稱要規(guī)范2 格式要規(guī)范3 職責(zé)權(quán)限及部門間接口關(guān)系要規(guī)范4 文字 條理 內(nèi)容及表達(dá)方式要規(guī)范適用要立足公司實(shí)際 具有可操作性 能在一定時(shí)間和范圍內(nèi)適用準(zhǔn)確禁止使用不能準(zhǔn)確表達(dá)意圖 模棱兩可的詞句 基本格式 主體結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 正文 結(jié)尾 標(biāo)題 1 一般分為三段式表述 即 擬文單位 適用范圍或事由 文種 2 文種可包括 辦法 細(xì)則 程序 規(guī)則 規(guī)定 制度 切勿使用 條例 準(zhǔn)則 章程 正文 1 采用條款式 即貫通式章條結(jié)構(gòu) 2 每章可以再另分節(jié) 條 款 項(xiàng) 分章節(jié)的寫作一般都擬制小標(biāo)題 一個(gè)條目表達(dá)一個(gè)意思 不可把幾個(gè)內(nèi)容包括在一個(gè)條目之中 第一章總則 分條概述制定本制度的目的 原則 適用范圍 定義 第二章職責(zé) 分條概述本制度的歸口主管部門 最后一章附則 說(shuō)明主管部門實(shí)施日期等內(nèi)容 3 條目下面的款 項(xiàng) 段落安排 全部用序號(hào)標(biāo)注 順序 一 二 三 1 2 3 1 1 1 2 1 3 1 1 1 1 1 2 1 1 3 4 全文的章 條序號(hào)需按數(shù)字順序銜接 節(jié)及每個(gè)條目下面的款 項(xiàng)序號(hào)獨(dú)立按數(shù)字順序銜接 結(jié)尾 1 注明本制度由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)制定 解釋 修改和執(zhí)行2 注明本制度自發(fā)布之日起實(shí)施 如有以新的制度取代原制度的 應(yīng)當(dāng)寫明予以廢止的原制度名稱 文號(hào)及廢止時(shí)間 字體1 標(biāo)題采用二號(hào)加粗宋體2 章節(jié)小標(biāo)題采用四號(hào)加粗仿宋字體3 條款用四號(hào)黑體4 正文采用四號(hào)仿宋字體5 數(shù)字均采用四號(hào)TimesNewRoman字體6 附表標(biāo)題均采用加粗字體 字體字號(hào)不限 以美觀大方為原則 表內(nèi)字體為宋體 字體大小可根據(jù)表格大小作相應(yīng)調(diào)整 注意事項(xiàng) 1 制度之間不能相互沖突 否則沖突的規(guī)章制度或者沖突的條款無(wú)效