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產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序章節(jié)號7.1版次第2版第0次修訂1.目的 通過對項目開發(fā)的過程進行策劃,明確產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的有關(guān)職責(zé)、程序、方法和應(yīng)達到的目標(biāo),確保項目的整體運作水平。2.范圍 本程序適用于公司開發(fā)建設(shè)項目的策劃。3.職責(zé)3.1 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對項目的整體運作進行策劃,編制“項目運作方案”,并監(jiān)督檢查各部門的實施情況。3.2總經(jīng)理工作部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部和項目部按照各部門的職責(zé)分工對項目運作進行策劃,編寫有關(guān)的策劃文件和新增的程序文件并組織實施。4. 控制程序4.1項目運作方案的策劃4.1.1策劃與營銷中心負(fù)責(zé)組織項目運作方案的策劃,召集總經(jīng)理工作部、財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部和項目部的有關(guān)人員,依據(jù)項目的可行性研究報告和項目開發(fā)建設(shè)的實際要求,對項目整體運作流程的各個環(huán)節(jié)進行策劃。4.1.2 各部門根據(jù)以下職責(zé)分工,進行運作方案的策劃:a) 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)對項目的立項、可行性研究、市場調(diào)查、規(guī)劃設(shè)計、拆遷安置補償?shù)认嚓P(guān)前期工作以及項目的市場營銷、交付、前期物業(yè)管理和物業(yè)管理的移交等工作進行策劃;b) 工程部負(fù)責(zé)組織項目部對項目建設(shè)的報建手續(xù)辦理、工程施工和監(jiān)理的管理、工程的質(zhì)量和進度控制、工程材料采購等方面進行策劃;c) 財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)對項目的融資、工程款撥付、資金還貸等資金運作方面的策劃;d) 策劃與營銷中心負(fù)責(zé)對項目開發(fā)建設(shè)中的合同管理、計劃統(tǒng)計、工程概預(yù)算、項目開發(fā)運作過程中的招標(biāo)等工作的策劃;e) 總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對項目開發(fā)的文件資料和檔案管理方面的策劃。4.1.3 項目運作策劃的主要內(nèi)容包括:a) 項目整體運作和各個環(huán)節(jié)運作應(yīng)達到的目標(biāo)、措施和檢驗的標(biāo)準(zhǔn)要求;b) 針對開發(fā)項目自身的具體情況和特定要求,應(yīng)配置的有關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源;c) 采用的具體程序和作業(yè)文件,當(dāng)現(xiàn)有的質(zhì)量體系文件無法滿足時,應(yīng)制定新的程序或作業(yè)文件。4.2 項目運作方案的編制4.2.1 各部門根據(jù)策劃的結(jié)果,編制本部門分管職責(zé)內(nèi)的項目運作方案,按規(guī)定的時間報策劃與營銷中心,由策劃與營銷中心收集匯總,編制開發(fā)項目的整體運作方案。4.2.2 項目運作方案的編制要求: a) 工作步驟明確,有嚴(yán)格的工作規(guī)劃;b) 明確各項工作的負(fù)責(zé)人員及工作要求; c) 項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)銜接有序。項目運作方案編制的具體要求,見Q/TZH-WI-007質(zhì)量體系文件編寫導(dǎo)則。4.2.3 項目運作方案經(jīng)各部門責(zé)任人簽字后,報分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.4 批準(zhǔn)后的“項目運作方案”由策劃與營銷中心下發(fā)各部門執(zhí)行。4.3 項目運作方案的實施和驗證4.3.1 各部門在工程項目的開發(fā)建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格按“項目運作方案”的規(guī)定要求實施。4.3.2策劃與營銷中心負(fù)責(zé)對將“項目運作方案”的執(zhí)行情況納入公司的計劃管理當(dāng)中,及時在周例會和月度經(jīng)營計劃會上進行調(diào)度。4.3.2 對執(zhí)行“項目運作方案”中,需要制定的新的程序和作業(yè)文件,由編制部門依據(jù)文件控制程序的規(guī)定進行制訂下發(fā)。4.3.3 公司的稽查小組對各部門實施項目運作方案的工作情況進行監(jiān)督檢查,項目移交或銷售完成后,由策劃與營銷中心召集有關(guān)部門對項目運作方案的執(zhí)行情況和實施效果進行驗證,全面總結(jié)項目開發(fā)建設(shè)的整體運作情況,執(zhí)行Q/TZH-WI-030項目運作報告編寫規(guī)定。5
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