(最終)海鷗協(xié)會(huì)十周年慶暨第三屆蛋糕節(jié)活動(dòng)策劃書(shū)..doc

海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)十周年慶暨蛋糕節(jié)活動(dòng)策劃書(shū)主辦單位：海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)承辦單位：海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì) 海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)十周年暨第三屆蛋糕節(jié)策劃書(shū)一、活動(dòng)主題：海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)十周年慶典暨江農(nóng)第三屆蛋糕節(jié)二、活動(dòng)背景： 海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)成立至今已有10年之久，今年對(duì)于我協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)是特別的一年,我們即將迎來(lái)自己的十歲生日。在過(guò)去的九年里，我們協(xié)會(huì)在幾屆負(fù)責(zé)人的共同努力下，取得了非常不錯(cuò)的成績(jī)，為了更好地發(fā)展我們協(xié)會(huì)、服務(wù)于我們農(nóng)大學(xué)子及社會(huì)，我協(xié)會(huì)將十周年慶典和第三屆蛋糕節(jié)活動(dòng)一同舉辦。通過(guò)舉辦第三屆蛋糕節(jié)慶祝我協(xié)會(huì)十歲生日的同時(shí)慶祝我協(xié)會(huì)一年一度的特色活動(dòng)蛋糕節(jié)。三、活動(dòng)目的、意義：1.豐富社團(tuán)文化，營(yíng)造大學(xué)良好氛圍，展現(xiàn)青春時(shí)尚魅力2.使農(nóng)大學(xué)子更全面地了解我協(xié)會(huì)3.慶祝我協(xié)會(huì)成立10周年，總結(jié)我協(xié)會(huì)過(guò)去的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，展現(xiàn)我協(xié)會(huì)獨(dú)特風(fēng)采。4.塑造和整合我協(xié)會(huì)良好形象，深化我協(xié)會(huì)宗旨。5.宣傳蛋糕節(jié)文化，調(diào)查大眾的蛋糕口味，為商家提供可靠的參考數(shù)據(jù)四、活動(dòng)時(shí)間：2016年11月29、30日五、活動(dòng)地點(diǎn)：校大禮堂、南區(qū)櫻花樹(shù)下、北區(qū)食堂旁六、活動(dòng)對(duì)象：海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)全體成員及全校其他師生7、 活動(dòng)內(nèi)容(流程)：前期準(zhǔn)備：1.各部門(mén)將于11月5日之前節(jié)目上報(bào)，并由培訓(xùn)部收集并督促各部門(mén)節(jié)目，制作總節(jié)目單；2.預(yù)定場(chǎng)地時(shí)間下發(fā)通知；提前租借好場(chǎng)地；3.由會(huì)長(zhǎng)程扣輝與11月10日之前擬定人員嘉賓名單制作電子表格交于辦公室，同時(shí)將參與節(jié)目表演的兄弟社團(tuán)名單交于培訓(xùn)部；4.宣傳部晚會(huì)前三天（11月28日左右）做好前期宣傳(官方QQ、微信公眾號(hào)、微博等的宣傳）并于10月15日之前將協(xié)會(huì)十周年慶典以及第三節(jié)蛋糕節(jié)展板,晚會(huì)當(dāng)天協(xié)會(huì)宣傳視頻制作完成，同時(shí)于25日之前做好晚會(huì)節(jié)目音頻【具體內(nèi)容見(jiàn)附件】；5.培訓(xùn)部11月20日之前準(zhǔn)備好蛋糕節(jié)當(dāng)天所需的小禮品，蛋糕等自己晚會(huì)所需小禮品、物品、道具、請(qǐng)?zhí)?、服裝等并將信息交于辦公室制作相應(yīng)的報(bào)表；6.調(diào)研部于11月20日之前負(fù)責(zé)制作相關(guān)的問(wèn)卷，并制作網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷；7.秘書(shū)長(zhǎng)劉麗麗20號(hào)之前完成主持人的選定、主持稿的撰寫(xiě)，跟蹤主持質(zhì)量，并做好晚會(huì)所需禮儀人員的安排工作；8.外聯(lián)部于11月20日之前拉好所需的所有贊助(蛋糕，小禮品以 及一千左右的資金)；9.辦公室于11月20日之前收集好往屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人照片以及祝福語(yǔ)，于蛋糕節(jié)當(dāng)天擺點(diǎn)懸掛張貼于“活動(dòng)簽名墻”；10.組織策劃部制作擺點(diǎn)當(dāng)天所播放的相關(guān)音頻；11.由理事長(zhǎng)畢家華負(fù)責(zé)收集往屆負(fù)責(zé)人祝福視頻；活動(dòng)中期：a 活動(dòng)第一天：1、活動(dòng)前：、當(dāng)天協(xié)會(huì)全體人員于29日早上7點(diǎn)在南區(qū)櫻花樹(shù)下集合。、由全體男生負(fù)責(zé)搬物資（桌子、展板、帳篷、凳子、音響等），女生負(fù)責(zé)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，八點(diǎn)之前一切工作到位。播放協(xié)會(huì)十周年及蛋糕節(jié)特制音頻。2、活動(dòng)中：參與者需帶截圖（問(wèn)卷填寫(xiě)的截圖及轉(zhuǎn)發(fā)海鷗的相關(guān)說(shuō)說(shuō)集贊的截圖）。事先或者現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注我們海鷗的微信平臺(tái)“海鷗看世界”，并填寫(xiě)了我們的問(wèn)卷，由工作人員檢驗(yàn)后即可現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品包括由商家提供的各種精美禮品以及蛋糕。抽到獎(jiǎng)品的參與者在現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)便利貼關(guān)于對(duì)我協(xié)會(huì)十周年生日的祝福并貼到我們的心愿墻上；未中獎(jiǎng)的參與者贈(zèng)送海鷗十周年紀(jì)念徽一枚。宣傳部負(fù)責(zé)拍照并及時(shí)在官方扣扣上更新有關(guān)動(dòng)態(tài)全體人員負(fù)責(zé)發(fā)放蛋糕節(jié)問(wèn)卷3、活動(dòng)后全體男生負(fù)責(zé)將將桌子等搬回原地，女生負(fù)責(zé)打掃b 活動(dòng)第二天：（一）晚會(huì)準(zhǔn)備工作： 8:00 開(kāi)始布置舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng) 9:30 所有節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)、進(jìn)行第一次彩排（可不按次序） 12:00 準(zhǔn)備好所有與晚會(huì)有關(guān)的物品、調(diào)好音響設(shè)備 14:00 按晚會(huì)流程完整的進(jìn)行第二次彩排 15:00 舞臺(tái)布置完畢；進(jìn)行話(huà)筒試音，確保音響設(shè)備等無(wú)誤 15:00 彩排完演員開(kāi)始進(jìn)行化妝和準(zhǔn)備好演出服裝 18:00 所有演員、工作人員到位、點(diǎn)到、補(bǔ)妝（2） 晚會(huì)開(kāi)始（19：00-21：30） 18:0018：50 觀(guān)眾、嘉賓入場(chǎng)18:50 開(kāi)始播放我們協(xié)會(huì)的宣傳片 19:00 晚會(huì)開(kāi)始（開(kāi)場(chǎng)舞） 19:0021:30 晚會(huì)按節(jié)目單進(jìn)行 21:30 播放往屆負(fù)責(zé)人對(duì)協(xié)會(huì)的祝福21:35 晚會(huì)結(jié)束（主持人宣布結(jié)束） 21:35 邀請(qǐng)老師、演員、工作人員合影留念；整理會(huì)場(chǎng)（三）晚會(huì)結(jié)束后1.會(huì)場(chǎng)整理 負(fù) 責(zé)：培訓(xùn)部 工作人員：海鷗協(xié)會(huì)全體成員 工作任務(wù)：活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)2.道具服裝 負(fù) 責(zé)：調(diào)研部 工作人員：調(diào)研部部門(mén)的所有成員 工作任務(wù)：檢查并整理好道具、服裝，及時(shí)歸還物品3.設(shè)備管理 負(fù) 責(zé)：組策部 工作任務(wù)：相關(guān)設(shè)備的檢查和整理晚會(huì)的形式與內(nèi)容有小品、相聲、舞蹈、唱歌等，還邀請(qǐng)了一些兄弟社團(tuán)助力。第一個(gè)節(jié)目 小品 宣傳部第二個(gè)節(jié)目 歌曲 外聯(lián)部第三個(gè)節(jié)目 相聲 調(diào)研部第四個(gè)節(jié)目 歌曲串燒 辦公室第五個(gè)節(jié)目 舞蹈 組策部第六個(gè)節(jié)目 小品 外聯(lián)部第七個(gè)節(jié)目 歌曲 組策部第八個(gè)節(jié)目 相聲 培訓(xùn)部第九個(gè)節(jié)目 歌曲 調(diào)研部c 活動(dòng)后期1、將活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)資料整理好交給有關(guān)負(fù)責(zé)人；2、召集組員總結(jié)參與此次活動(dòng)的感受和收獲，指出活動(dòng)的不足及建議； 3、做好后期活動(dòng)的宣傳工作，向有關(guān)平臺(tái)投新聞稿，更新官Q(mào)，官微，微博，以及協(xié)會(huì)網(wǎng)站消息，簡(jiǎn)要總結(jié)活動(dòng)的意義。8、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表物資數(shù)量（個(gè)）單價(jià)（元）金額（元）來(lái)源調(diào)查問(wèn)卷5000.150展布460240橫幅42080拉贊助海報(bào)1025250裝飾品1套5050抽獎(jiǎng)箱2個(gè)2.55小禮品50個(gè)2100U盤(pán)1個(gè)150150音響2個(gè)4080總計(jì)1005九、注意事項(xiàng) 1、務(wù)必做好前期準(zhǔn)備、前期宣傳。 2、保證場(chǎng)地布置及時(shí)、合理，不損壞財(cái)產(chǎn)； 3、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作各個(gè)部分一定要有相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在流程，音樂(lè)，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，道具等各個(gè)方面各負(fù)其責(zé)；后備人員隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生； 4、各部門(mén)要明確分工，及時(shí)更新晚會(huì)變動(dòng)信息。要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作。知道需要注意的地方。更重要的是及時(shí)更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動(dòng)/表演人員的更改/嘉賓的更改等）； 5、場(chǎng)景設(shè)計(jì)：觀(guān)眾區(qū)域布置（演員進(jìn)出口/觀(guān)眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席以及其他觀(guān)眾席）； 6、彩排。注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞記下每部分的問(wèn)題，彩排后要匯總和解決； 7、根據(jù)各方面需要（演員、禮儀、工作人員、嘉賓），安排好座位； 8、活動(dòng)中以及活動(dòng)后的事務(wù)要落實(shí)到位，及時(shí)做好處理，務(wù)必保持場(chǎng)地的整理和清潔； 9、活動(dòng)期間，務(wù)必安排好相關(guān)人員做好拍照工作，以備后期活動(dòng)的總結(jié)與宣傳。10、 突發(fā)處理出現(xiàn)的問(wèn)題解決方案天氣因素：活動(dòng)期間天氣惡劣（1） 提前查看天氣預(yù)報(bào)，并備好雨具；（2） 如果天氣惡劣到確實(shí)無(wú)法開(kāi)展活動(dòng)，可以考慮適當(dāng)調(diào)整出現(xiàn)資金不足（1）（要盡可能的杜絕）與辦公室聯(lián)系好，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備；（2）項(xiàng)目活動(dòng)不能數(shù)著錢(qián)數(shù)來(lái)，要計(jì)劃著來(lái)進(jìn)行。另一方面，畢竟是環(huán)?；顒?dòng)，不能鋪張浪費(fèi)?，F(xiàn)場(chǎng)耗電物品以及其他物品損壞問(wèn)題（1） 可尋找可替代品進(jìn)行補(bǔ)應(yīng)；（2） 做好后期的修理工作。（2)活動(dòng)期間出現(xiàn)有人搗亂情況（1）相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)做好調(diào)解工作，若實(shí)在不能解決則可聯(lián)系社區(qū)的相關(guān)負(fù)責(zé)人加以調(diào)解，處理好?；顒?dòng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題：本著堅(jiān)守職責(zé)所在、兼顧他人所需的原則進(jìn)行處理，較難解決的問(wèn)題可以開(kāi)小會(huì)解決，最終目的是讓活動(dòng)和諧有序的進(jìn)行。11、 職能分配工作安排：1、 時(shí)間安排： 彩排時(shí)間：2016年11月30日10：00開(kāi)始，地點(diǎn)：校大禮堂。 化妝時(shí)間：2016年11月30日14：00開(kāi)始，地點(diǎn)：校大禮堂。 演出時(shí)間：2016年11月30日19：00開(kāi)始，地點(diǎn)：校大禮堂。 2、總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放請(qǐng)柬，接待來(lái)賓工作。 3、調(diào)研部主要負(fù)責(zé)節(jié)目準(zhǔn)備及監(jiān)督并知道他們訓(xùn)練情況； 4、當(dāng)天演出，工作人員必須8點(diǎn)到達(dá)大禮堂，做好晚會(huì)之前 準(zhǔn)備工作；演員9:00點(diǎn)之前到大禮堂。 5、各部門(mén)明確分工更應(yīng)該相互協(xié)作，目的就是通過(guò)大家共同 努力讓晚會(huì)非常的通暢，很好的銜接，圓滿(mǎn)的結(jié)束。部門(mén)分工安排：總負(fù)責(zé)人：程扣輝 畢家華 劉麗麗項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人分 管部 門(mén)具 體 工 作秘書(shū)組童鳳波計(jì)翔宇辦公室（1）負(fù)責(zé)蛋糕節(jié)當(dāng)天獎(jiǎng)品的發(fā)放和活動(dòng)各工作組人手的協(xié)調(diào)；（2）負(fù)責(zé)當(dāng)天與外聯(lián)部做好咨詢(xún)工作和一些急需物品的購(gòu)買(mǎi)。 （3）負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳海報(bào)的張貼、節(jié)目單的發(fā)放和橫幅的掛放；（4）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的水等其他物品的購(gòu)買(mǎi)和搬運(yùn)；（5）結(jié)束后寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)并做好賬目記錄宣傳組汪 瑭周海聰宣傳部（1） 負(fù)責(zé)及時(shí)向廣播站、校報(bào)、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站投稿；（2） 負(fù)責(zé)蛋糕節(jié)那天檢查截圖并負(fù)責(zé)整個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)并拍照；（3） 與辦公室協(xié)作搞好前期、后期的宣傳工作。（4） 制作展板，晚會(huì)宣傳單，協(xié)會(huì)宣傳視頻，協(xié)會(huì)往屆負(fù)責(zé)人祝福視頻的剪輯以及節(jié)目音頻制作與晚會(huì)當(dāng)天的播放等后臺(tái)組曹志鵬姜 靜組策部（1） 租借好所需的物資和電費(fèi)和租借好場(chǎng)地；（2） 協(xié)助裝臺(tái)工作并負(fù)責(zé)伴奏播放，燈光控制；（3） 負(fù)責(zé)話(huà)筒安置并負(fù)責(zé)節(jié)目結(jié)束后演員的疏通及秩序聯(lián)絡(luò)組李瑞人張?jiān)旅吠饴?lián)部（1） 負(fù)責(zé)晚會(huì)的催臺(tái)工作，必須確保提前兩個(gè)節(jié)目讓演員侯場(chǎng)。（2）負(fù)責(zé)蛋糕節(jié)當(dāng)天向參與者介紹活動(dòng)流程，并配合其他人員不 足的部門(mén)完成之后工作；（3）外聯(lián)部負(fù)責(zé)贊助事宜。后勤組盧 森調(diào)研部（1） 負(fù)責(zé)做好活動(dòng)參與者對(duì)商家的反饋問(wèn)卷（2） 負(fù)責(zé)晚會(huì)道具的擺放和協(xié)會(huì)化妝學(xué)生的用餐；（3）負(fù)責(zé)通知節(jié)目負(fù)責(zé)人、主持人、演員的化妝具體時(shí)間以及彩排的具體時(shí)間；協(xié)調(diào)組楊 凱周凱鑫培訓(xùn)部 （1）負(fù)責(zé)當(dāng)天監(jiān)督會(huì)員是否完成工作及工作人員到位情況; （2）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾的紀(jì)律和會(huì)場(chǎng)秩序； （3）負(fù)責(zé)檢查晚會(huì)開(kāi)始前演員的點(diǎn)到（提前1小時(shí)）；（4）負(fù)責(zé)大禮堂門(mén)前禮儀的安排；（5）按原定時(shí)間負(fù)責(zé)安排演員、主持人化妝；十二、附件海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)晚會(huì)宣傳策劃1、 宣傳目的海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì)成立至今剛好是第十周年，在去年，我們協(xié)會(huì)也舉辦過(guò)一場(chǎng)晚會(huì)，給全校師生留下較深的印象，加之我們今年為了這次晚會(huì)的順利舉行，我們也很早的做準(zhǔn)備，但是好的晚會(huì)也需要有人欣賞，所以宣傳的重要的性不言而喻，宣傳的好壞也將直接影響到我們所能吸引的觀(guān)眾人數(shù)。因此，本次十周年晚會(huì)前期廣告宣傳工作會(huì)做足，要達(dá)到以下幾個(gè)方面： 在農(nóng)大乃至周邊高校都要產(chǎn)生積極廣泛的影響，有利的促進(jìn)十周晚會(huì)的成功舉辦。 精心策劃各宣傳方式，讓廣大老師同學(xué)切實(shí)感受到十周年晚會(huì)的精彩和可看。并讓主題深入人心。 為贊助商家提供全方位、多層次的宣傳，在宣傳晚會(huì)的同時(shí)也為商家做到品牌的宣傳，提升商家品牌形象及其社會(huì)影響力。2、 宣傳策略此次十周年晚會(huì)的宣傳可大致分為幾個(gè)方面，形成層層包圍，面面俱到的大縱深、寬廣度的信息包圍方式，將以全方位、多層次的宣傳方式將我們的信息傳遞給大家，成信息爆炸之勢(shì)。1、二維碼宣傳單 用A4紙印刷帶有贊助商的二維碼以及我們協(xié)會(huì)自己的微信平臺(tái)二維碼內(nèi)容的傳單，以增加關(guān)注以及平臺(tái)粉絲數(shù)，達(dá)到宣傳效果張貼地點(diǎn)：各個(gè)視野可視地點(diǎn)（取款機(jī)旁邊 籃球架上 食堂桌上 各路口墻上 小樹(shù)林樹(shù)上 路燈柱子上）2、晚會(huì)宣傳單(800份左右)圍繞晚會(huì)主題并結(jié)合贊助商的廣告制作宣傳單，派發(fā)給行人宣傳單設(shè)計(jì)：汪 瑭 周海聰宣傳單派發(fā)：晚會(huì)前一天的擺點(diǎn)當(dāng)天發(fā)放宣傳單派發(fā)地點(diǎn)：南北區(qū)食堂及通道口、擺點(diǎn)周?chē)麄鲉闻砂l(fā)時(shí)間：11月29日 3、晚會(huì)主題系列海報(bào)和展板2塊主題展板、多張手繪海報(bào)，1塊祝福板。海報(bào)張貼地點(diǎn)：各個(gè)視野可視地點(diǎn)、地上大展布張貼地點(diǎn)：北區(qū)食堂三樓和南區(qū)食堂旁邊 4、擺點(diǎn)宣傳在晚會(huì)前一天，我們舉辦蛋糕節(jié)活動(dòng)，在南北區(qū)擺點(diǎn)通過(guò)舉辦蛋糕節(jié)活動(dòng)進(jìn)一步宣傳我們晚會(huì)，提前組好場(chǎng)地，安排好人員，參與者在現(xiàn)場(chǎng)可填寫(xiě)便利貼，寫(xiě)上最想對(duì)我們協(xié)會(huì)十周年的祝福等，之后張貼到我們的心愿展板上。5、板書(shū)宣傳提前三天在五教所有教室的黑板上寫(xiě)上我們協(xié)會(huì)舉辦的晚會(huì)暨蛋糕節(jié)的時(shí)間宣傳工作流程圖好禮大放送點(diǎn)贊贏(yíng)好禮：1、QQ空間集贊：填寫(xiě)問(wèn)卷及轉(zhuǎn)發(fā)海鷗協(xié)會(huì)十周年晚會(huì)暨蛋糕節(jié)活動(dòng)的說(shuō)說(shuō)并集贊，送精美小禮品。兌換方式：截圖帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由工作人員確認(rèn)后，根據(jù)集贊的數(shù)目多少，獲取相應(yīng)的禮品。2、 擺點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注我們海鷗的微信平臺(tái)“海鷗看世界”，并填寫(xiě)我們協(xié)會(huì)的問(wèn)卷。兌換方式：由工作人員檢驗(yàn)并登記后即可現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品包括由商家提供的各種精美禮品。 3、貼吧占樓：在由海鷗協(xié)會(huì)發(fā)送的有關(guān)海鷗協(xié)會(huì)十周年晚會(huì)的帖子中進(jìn)行占樓。兌換方式：將截圖帶到現(xiàn)場(chǎng)由工作人員確認(rèn)后即可獲得精美禮品?！咀ⅰ浚ǘY品由外聯(lián)部聯(lián)系商家，由商家提供各種精品蛋糕。） 現(xiàn)場(chǎng)搶不停：（晚會(huì)當(dāng)晚）利用微信上墻活動(dòng)與廣大觀(guān)眾互動(dòng)，并且以此開(kāi)展抽獎(jiǎng)活動(dòng)1.利用微信參與互動(dòng)，并且以此開(kāi)展抽獎(jiǎng)活動(dòng)；2.晚會(huì)中場(chǎng)進(jìn)行與我們協(xié)會(huì)有關(guān)的知識(shí)競(jìng)答，答對(duì)者有相應(yīng)的禮品贈(zèng)送。晚會(huì)結(jié)束后 1、在“海鷗看世界”微信公眾平臺(tái)上宣傳； 2、在生工網(wǎng)、廣播站、校記者團(tuán)、學(xué)校官網(wǎng)以及社會(huì)上的一些媒體平臺(tái)投稿宣傳。 海鷗社會(huì)調(diào)查協(xié)會(huì) 二一六年十一月四日江西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表活