泰盛恒房地產(chǎn)行政、后勤管理制度匯編.doc

山東泰盛恒房地產(chǎn)有限公司行政、后勤管理制度匯編山東泰盛恒房地產(chǎn)有限公司二九年八月（內(nèi)部文件 翻印必究）目 錄一、行政管理制度1、行政公文處理實(shí)施辦法（2）2、會(huì)議管理制度(17)3、印章管理制度(24)4、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化辦公管理規(guī)定(36)5、保密管理細(xì)則(53)6、檔案管理制度(60)二、后勤管理制度1、辦公樓管理規(guī)定(112)2、辦公用品管理辦法(116)3、前臺(tái)接待制度 (121)4、車(chē)輛管理制度(122)5、勞保用品管理辦法(136)6、資源節(jié)約辦法(140)行政公文處理實(shí)施辦法第一章 總則第一條 為了使山東泰盛恒房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）行政公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)陜西金泰恒業(yè)房地產(chǎn)有限公司行政公文處理實(shí)施辦法，結(jié)合異地項(xiàng)目公司的實(shí)際，特制定本辦法。第二條 公司公文是公司在企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第五條 綜合辦公室是公文處理的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公文處理的具體工作，并承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)公文處理工作的責(zé)任。第二章 公文種類(lèi)第七條 公司的公文種類(lèi)主要有：（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）公告 適用于向外部宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（三）通知 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，印發(fā)本單位的重要規(guī)范性公文，傳達(dá)要求本單位各部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（四）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（五）報(bào)告 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。（六）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（八）函 適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（九）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 會(huì)議決定事項(xiàng)如涉及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員任免、經(jīng)費(fèi)劃撥以及政策性強(qiáng)、涉及面廣的重大事項(xiàng)等，應(yīng)以其他文種專(zhuān)項(xiàng)行文。第三章 公文格式第八條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印刷數(shù)量等部分組成。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 （三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。 （四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。單位與其他單位聯(lián)合行文，標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)；與其他單位聯(lián)合行文，原則上應(yīng)使用排列在前的單位的發(fā)文字號(hào)，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)明一個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。 （五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人及所有會(huì)簽人姓名。其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人（具體承辦人）的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類(lèi)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，詞組、短語(yǔ)之間一般不空格。（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；普發(fā)的公文使用準(zhǔn)確、統(tǒng)一的規(guī)范化統(tǒng)稱(chēng)。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文，不應(yīng)以附件說(shuō)明。（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章與正文最后一行應(yīng)當(dāng)保持規(guī)定的間距。當(dāng)正文內(nèi)容排完，所?？臻g不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)通過(guò)調(diào)整行距、字距，使印章與正文同處一面，不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”的做法。（十）成文日期以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)在成文日期和印章之下，版記之上加圓括號(hào)標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)按照主題詞表規(guī)定的標(biāo)識(shí)規(guī)則和詞目標(biāo)注主題詞。上行文按照集團(tuán)公司的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。抄送單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送單位名稱(chēng)的排列順序應(yīng)力求統(tǒng)一。（十四）公文文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，并使用規(guī)定的字號(hào)和字體。第九條 公文中各組成部分的具體標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定的公文格式執(zhí)行。第十條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章 行文規(guī)則第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量。第十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因緊急、特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告時(shí)，應(yīng)說(shuō)明情況并抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”的行文程序?yàn)椋?辦公室可直接對(duì)外正式行文，也可以向各職能部門(mén)行文；各部門(mén)除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得對(duì)內(nèi)、對(duì)外正式行文。 第十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)單位。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第五章 發(fā)文辦理第十四條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)登記、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序第十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。（四）對(duì)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)注密級(jí)，如有具體保密期限要求的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密期限。（五）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（六）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。（七）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。（八）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（九）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（十）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第十六條 公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本實(shí)施辦法的規(guī)定，擬稿人和主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人是否簽名等。 第十七條 以公司名義制發(fā)的上行文，由總經(jīng)理簽發(fā)；以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的其他副總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文一般由主辦單位首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽。一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。第十八條 公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 第十九條 上行文一律交由總經(jīng)理辦公室按辦文程序處理，主辦部門(mén)不得向上級(jí)單位直接送文。 第六章 收文辦理第二十條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十一條 公司正式文件統(tǒng)一由辦公室簽收。收到下級(jí)單位和其它同級(jí)單位上報(bào)的需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 第二十二條 承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職責(zé)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的辦公室部門(mén)并說(shuō)明理由。 第二十三條 收到上級(jí)單位下發(fā)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。 第二十四條 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職責(zé)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，由主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 第二十五條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽字表示已閱知。 第二十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)收到交辦事項(xiàng)的行文，應(yīng)在批示后交由辦公室登記存檔，需要轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)的，用復(fù)制件。 第二十七條 送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第六章 公文歸檔 第二十八條 公文辦理完畢后，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，承辦人員應(yīng)當(dāng)將公文定稿、正本（含負(fù)責(zé)人講話稿和有關(guān)材料）及時(shí)整理、歸檔。 個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 第三十條 按照分工負(fù)責(zé)的原則做好歸檔公文的收集、整理（立卷）、歸檔工作。（一）各種公文定稿、正本，由辦公室收集、整理；（二）投資項(xiàng)目的調(diào)研、論證、談判、決策的會(huì)議記錄、紀(jì)要等，包括原始記錄及有關(guān)材料，由承辦部門(mén)或承辦人收集、整理；（三）以單位名義召開(kāi)的工作會(huì)議等會(huì)議形成的公文、領(lǐng)導(dǎo)講話定稿、正本及有關(guān)材料（包括錄音、錄像等材料），由會(huì)議有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理；（四）外出參加會(huì)議收到的應(yīng)歸檔的公文等材料，參加會(huì)議的人員使用后交公司檔案部門(mén)整理；（五）有關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的文稿、材料，必要時(shí)可由檔案部門(mén)（人員）到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)收集；（六）科技、財(cái)務(wù)檔案，分別由技術(shù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)收集、整理、保管使用，定期向檔案室移交。（七）每年3月底前，須將上年度應(yīng)歸檔的公文向檔案部門(mén)移交并辦理交接手續(xù)。第三十一條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。 第三十二條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第七章 公文管理 第三十三條 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。 第三十四條 辦公室負(fù)責(zé)公司公文處理有關(guān)制度的建設(shè)工作，針對(duì)公文處理工作中存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)和改進(jìn)意見(jiàn)。 第三十五條 公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第三十六條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。 第三十七條 銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由2人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 第八章 附則第三十八條 關(guān)于“意見(jiàn)”文種的使用?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求及本實(shí)施辦法第十九條的規(guī)定辦理。上級(jí)單位應(yīng)對(duì)下級(jí)單位報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)單位可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。 第三十九條 關(guān)于“函”的效力。“函”作為主要文種之一，與使用其他主要文種的公文具有同樣的法定效力。 第四十條 關(guān)于 “決定”和“通報(bào)”用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)如何區(qū)分的問(wèn)題。各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定和職責(zé)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)的性質(zhì)、種類(lèi)、級(jí)別、公示范圍等情況，選擇使用相應(yīng)的文種。 第四十一條 關(guān)于對(duì)未標(biāo)明保密期限的涉及國(guó)家秘密公文的保密期限認(rèn)定問(wèn)題。根據(jù)國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定，凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按絕密級(jí)事項(xiàng)30年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)20年、秘密級(jí)事項(xiàng)10年認(rèn)定。 第四十二條 關(guān)于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)所用字號(hào)和字體問(wèn)題。字體用仿宋體。字號(hào)由發(fā)文單位按照醒目、美觀的原則酌定，但一般應(yīng)小于21mm14mm（高寬）。 第四十三條 辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)上級(jí)單位和本公司下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。第四十四條 本實(shí)施辦法自發(fā)布之日起施行。會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為了提高各種會(huì)議的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，節(jié)約會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，促進(jìn)決策管理的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化，特制定本制度。第二條 本制度所指會(huì)議主要是公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公例會(huì)、全體員工大會(huì)、司務(wù)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等公司內(nèi)部工作會(huì)議。第二章 會(huì)議分類(lèi)和組織第三條 公司會(huì)議：總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公例會(huì)、全體員工大會(huì)、各種代表大會(huì)、司務(wù)會(huì)。由總經(jīng)理辦公會(huì)決定，辦公室負(fù)責(zé)組織。第四條 專(zhuān)題會(huì)議：公司技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如土地項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃方案討論、設(shè)計(jì)方案審定、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案審定、計(jì)劃審定、管理體系評(píng)審、工程建設(shè)協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作評(píng)估、安全生產(chǎn)管理、招投標(biāo)等）。由組織部門(mén)提出申請(qǐng)并負(fù)責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室協(xié)助并備案。第五條 外聯(lián)會(huì)議：上級(jí)或外聯(lián)單位在公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、報(bào)告會(huì)等），或公司組織的業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談、客戶或聯(lián)盟商家座談、業(yè)主聯(lián)誼等）。由組織部門(mén)提出申請(qǐng)并負(fù)責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理審批，辦公室協(xié)助并備案。 第三章 會(huì)議安排、準(zhǔn)備第六條 公司所有會(huì)議一律納入總經(jīng)理辦公例會(huì)審定。各部門(mén)應(yīng)于每周五下午將下一周計(jì)劃召開(kāi)的會(huì)議，填報(bào)會(huì)議申請(qǐng)審批單（見(jiàn)附件）報(bào)辦公室匯總。辦公室負(fù)責(zé)在下周一總經(jīng)理辦公例會(huì)提請(qǐng)審批后，統(tǒng)一安排，通知參會(huì)人員。第七條 會(huì)議準(zhǔn)備由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)，辦公室協(xié)助。內(nèi)容包括會(huì)議議題、議程、主持人、記錄人、文件材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策，以及會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第八條 會(huì)議議題、議程和需要會(huì)議審議討論的方案等，會(huì)議組織部門(mén)必須會(huì)前3天通知或送達(dá)給參會(huì)人員，并做好解答和溝通，提高會(huì)議效率。第九條 凡列入計(jì)劃的會(huì)議，如確需變動(dòng)，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)辦公室，經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整并通知。第四章 會(huì)議議程第十條 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十一條 會(huì)議主持人要圍繞議題按照議程進(jìn)行，確保會(huì)議主題不變、總時(shí)間不變。主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議程，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，要向與會(huì)人員解釋。第十二條 與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，力求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，舉止文明大方。禁忌發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，采用不正確或沒(méi)有事實(shí)根據(jù)的資料，打斷他人的發(fā)言等。 第五章 會(huì)議紀(jì)要第十三條 會(huì)議記錄人員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。第十四條 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。第十五條 公司會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā)執(zhí)行；專(zhuān)業(yè)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并抄送辦公室存檔。第六章 會(huì)議考勤和會(huì)場(chǎng)秩序第十六條 參加會(huì)議的人員，必須安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前親自向會(huì)議召集人請(qǐng)假。第十七條 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)，并做到輕聲離席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。第十八條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉通訊工具（或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)），禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。第十九條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不亂扔紙屑雜物。 第七章 保密事項(xiàng)第二十條 會(huì)議組織部門(mén)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密負(fù)總責(zé)。第二十一條 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。第二十二條 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且統(tǒng)一嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員由辦公室發(fā)送簽收和到期回收。第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第八章 會(huì)議經(jīng)費(fèi)保證第二十四條 根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，公司相關(guān)會(huì)議需要外租會(huì)場(chǎng)或會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支的費(fèi)用，由會(huì)議組織部門(mén)按照從嚴(yán)控制的原則，做好費(fèi)用預(yù)算、審批。必須提前一周到辦公室辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，并按照審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。第二十五條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)（單位：元人天）如下： 會(huì)議類(lèi)別房租費(fèi)伙食補(bǔ)助其他費(fèi)用合計(jì)備注公司會(huì)議2008070350含會(huì)議室租金專(zhuān)題會(huì)議1508050280含會(huì)議室租金外聯(lián)會(huì)議2008070350含會(huì)議室租金 第二十六條 所有會(huì)議原則上盡量使用公司指定的定點(diǎn)賓館飯店會(huì)議室，若不具備承接條件的，按照公司審批意見(jiàn)執(zhí)行。會(huì)議組織部門(mén)不得租用高級(jí)賓館、飯店召開(kāi)會(huì)議，也不得到風(fēng)景區(qū)等地方召開(kāi)會(huì)議；不得組織會(huì)議代表游覽，以及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀。第二十七條 會(huì)議費(fèi)審批程序（一）公司會(huì)議：由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定，報(bào)總經(jīng)理審批。（二）專(zhuān)題會(huì)議：由組織部門(mén)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定審批，總經(jīng)理辦公室備案。（三）外聯(lián)會(huì)議：由組織部門(mén)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)審定審批，總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批，理辦公室協(xié)助并辦備案。第二十八條會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真把關(guān)，嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，超標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍開(kāi)支的不予報(bào)銷(xiāo)。 第九章 附則第二十九條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。第三十條 本制度由辦公室解釋并修改。 附件：會(huì)議申請(qǐng)審批單 會(huì)議申請(qǐng)審批單 會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員（數(shù)） 會(huì)議內(nèi)容及議程組織部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注印章管理制度第一章 總則第一條 公司印章是公司對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。為加強(qiáng)對(duì)印章管理，規(guī)范印章刻制、發(fā)放、使用、管理，以及停用和廢止，特制定本制度。第二條 本制度所指印章是指公司行政印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）、法定代表人印章、部門(mén)印章等。第二章 印章的管理及職責(zé) 第三條 公司行政印章即公司公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人印章的保管，統(tǒng)一由辦公室設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)柜管理。辦公室負(fù)責(zé)確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量，組織印章的刻制、發(fā)放、停用和歸檔，制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督檢查印章管理的執(zhí)行。第四條 公司用于財(cái)務(wù)管理的法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人專(zhuān)柜管理。第五條 部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理。部門(mén)印章僅限公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系使用，概不對(duì)外，不具備法律效力。第三章 印章的申請(qǐng)與刻制第六條 申請(qǐng)：公司公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章（合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）、法定代表人印章等由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理審定，總經(jīng)理審批；部門(mén)印章由各部門(mén)以書(shū)面形式向總經(jīng)理辦公室提交刻制印章申請(qǐng)表，總經(jīng)理辦公室確認(rèn)后報(bào)主管副總經(jīng)理審定，總經(jīng)理審批。第七條 刻制：公司印章的刻制由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司印章管理的專(zhuān)職人員，必須到公安部門(mén)登記備案的專(zhuān)業(yè)刻章單位刻制，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。第八條 發(fā)放：公司印章刻制完成，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登入印章登記卡后發(fā)放使用。第四章 印章的使用及職責(zé)第九條 公司行政印章是企業(yè)法人的象征。用以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件、便函、介紹信、報(bào)表、獎(jiǎng)狀、賀信、賀電、證書(shū)證件、各類(lèi)報(bào)表及需要公章的文件等；合同專(zhuān)用章只用于以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)；法定代表人印章只用于需要由公司法人簽名蓋章的報(bào)表、支票或合同文件。第十條 公司印章的使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格按用印標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限使用，嚴(yán)禁擅自使用印章。第十一條 凡使用公司印章的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印登記和審批手續(xù)，填寫(xiě)并辦理完成用印申請(qǐng)單內(nèi)容；凡使用合同專(zhuān)用章的必須按照合同管理制度的權(quán)限及程序辦理；凡使用法定代表人印章的必須征得本人同意。第十二條 公司正式文件用印必須通過(guò)辦公室專(zhuān)人審定，要有公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，經(jīng)過(guò)編號(hào)打印后的文件，方予加蓋公章，并實(shí)行隨印歸檔管理。第十三條 不準(zhǔn)在空白紙上加蓋公司印章，不準(zhǔn)在和正本內(nèi)容不一致的介紹信、存根上蓋章。特殊需要時(shí)，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出報(bào)告，辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印。持空白介紹信人員必須在印章管理人員處登記，未用完的空白介紹信應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理辦公室注銷(xiāo)，以防丟失。第十四條 公司公章設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，原則上公章的保管人也是公章的管理人和使用人。公章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管公章的權(quán)力為自己謀私利；用印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)用印文件與用印申請(qǐng)單上的內(nèi)容是否一致，并將用印情況如實(shí)登記，存檔保管。第十五條 部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批即可用印。 第十六條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要，需經(jīng)印章管理部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可帶出。 第五章 用印方法 第十七條 用印方法 （一）公司印章應(yīng)蓋在文件正面，上壓公司名稱(chēng)，下壓成文日期，居于公司名稱(chēng)中間；（二）用于表格時(shí)應(yīng)蓋在有公司名稱(chēng)的位置；（三）印章不得蓋在文件、表格空白處； （四）必要時(shí)應(yīng)蓋騎封?。?（五）公司印章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第六章 印章的損毀、丟失和廢止第十八條 損毀、丟失：公司印章發(fā)生損毀、丟失情況時(shí)，各管理部門(mén)應(yīng)迅速向辦公室報(bào)告書(shū)面材料。辦公室及時(shí)匯報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理，并根據(jù)情況依本制度辦理刻制。第十九條 廢止:由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，管理使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室，由總經(jīng)理辦公室按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，統(tǒng)一封存。第七章 印章的歸檔第二十條 申請(qǐng)刻制的印章和損毀、丟失和廢止的印章，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記。第二十一條 辦公室要將每個(gè)印章登入印章登記卡內(nèi)，建立印章管理檔案，并將此檔案永久保存。第八章 罰則第二十二條 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，一律嚴(yán)肅追究責(zé)任。第二十三條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。第九章 附則第二十四條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。 第二十五條 本制度由辦公室解釋并修改。 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的使用和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供快速、高效和服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二章 管理職能第二條 辦公室為計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門(mén)，辦公室行政主管負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)的配置、維護(hù)和局域網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施的建設(shè)和日常維護(hù)。第三條 辦公室為公司網(wǎng)站的管理部門(mén)，下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、更新與維護(hù)，第四條 各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員提交公司各類(lèi)宣傳資料及圖片并保證資料的準(zhǔn)確性及嚴(yán)肅性，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與維護(hù)。第三章 計(jì)算機(jī)使用第五條 計(jì)算機(jī)使用權(quán)由各部門(mén)落實(shí)責(zé)任到使用者名下，使用者應(yīng)保持其清潔衛(wèi)生并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的安全使用。第六條 由辦公室建立每臺(tái)計(jì)算機(jī)的詳細(xì)配置檔案并由使用者簽字確認(rèn)，未經(jīng)辦公室同意不得私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件。計(jì)算機(jī)的配置發(fā)生改變時(shí)，由總經(jīng)理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認(rèn)簽字。第七條 辦公室定期檢查公司計(jì)算機(jī)詳細(xì)配置。若有配件丟失者，由使用者照原購(gòu)入價(jià)賠償。第八條 公司人員辦理調(diào)離職手續(xù)時(shí)，需經(jīng)辦公室檢查計(jì)算機(jī)配置記錄檔案，簽字以確認(rèn)其所使用計(jì)算機(jī)狀況良好，方可離職。若有配件丟失，由使用者照原購(gòu)入價(jià)賠償。第九條 嚴(yán)禁私自刪改系統(tǒng)文件及應(yīng)用文件，不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，不得隨意刪除、修改他人的文件，不得私自下載、安裝、卸載應(yīng)用軟件。第十條 公司配備的計(jì)算機(jī)要專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)本人允許不得串用；未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室專(zhuān)業(yè)人員同意，禁止外來(lái)人員操作計(jì)算機(jī)，以免發(fā)生病毒感染和其他損失。第十一條 使用軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等其他存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范操作，以免造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞。第十二條 打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備為公司各部門(mén)共享使用設(shè)備，設(shè)備放置部門(mén)應(yīng)將共享設(shè)備服務(wù)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以保證其他部門(mén)隨時(shí)有權(quán)使用共享設(shè)備。第四章 網(wǎng)絡(luò)登錄規(guī)定第十三條 員工登錄公司網(wǎng)站以個(gè)人實(shí)名登錄，遵守網(wǎng)站管理規(guī)定和使用要求。第十四條 公司根據(jù)部門(mén)和員工工作需要確定互聯(lián)網(wǎng)登錄權(quán)限，未經(jīng)許可不得私自登錄。第十五條 上班時(shí)間不得使用公司計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股或訪問(wèn)與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。第十六條 嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動(dòng)、不健康的網(wǎng)頁(yè)。第十七條 未經(jīng)公司授權(quán),員工個(gè)人不得以公司名義或以公司員工的名義在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息。第十八條 不得以任何方式制作、傳播病毒，攻擊公司網(wǎng)站。第五章 文件存儲(chǔ)、復(fù)制第十九條 存貯有數(shù)據(jù)、報(bào)表的磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等的存儲(chǔ)設(shè)備，屬公司內(nèi)部資料，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得調(diào)用數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)復(fù)制外傳。第二十條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件必須有可靠的備份，以便在系統(tǒng)發(fā)生軟件、硬件和其他意外事故時(shí)，能夠有恢復(fù)補(bǔ)救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。第二十一條 數(shù)據(jù)和文件一般至少應(yīng)同時(shí)制作兩套備份，以防只備份一套出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失，備份文件要標(biāo)示著錄項(xiàng)目和格式，存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫(xiě)編號(hào)、名稱(chēng)、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。第二十二條 機(jī)要文件、報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一交公司檔案室管理、備份，不得存放于計(jì)算機(jī)上；第二十三條 文件處理完畢后或操作者較長(zhǎng)時(shí)間離機(jī)時(shí)，要關(guān)閉文件，防止他人復(fù)制、拷貝。第二十四條 不得以任何手段、方法獲取超出本人權(quán)限的文件、數(shù)據(jù)；嚴(yán)禁私自將公司文件資料復(fù)制、拷貝帶離辦公室。第六章 罰則第二十九條 違反本規(guī)定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償安裝、恢復(fù)系統(tǒng)、文件的所有費(fèi)用，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第三十條 違反本規(guī)定第四章第十四條、第十五條、第十六條，每發(fā)現(xiàn)一次給予警告并罰款人民幣100元。第三十一條 違反本規(guī)定第四章第十七條、第十八條給當(dāng)事人造成不良影響、給公司造成損失者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予留用考察三個(gè)月之處分；造成公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失者直接免職，并記入個(gè)人檔案；情節(jié)特別嚴(yán)重或違反國(guó)家法律的，送司法機(jī)關(guān)處理。第八章 附則第三十二條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。第三十三條 本制度由辦公室解釋并修改。 保密管理細(xì)則第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，保障公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效發(fā)展，防止失密、泄密和被竊密事件的發(fā)生，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)保密法、公司保密制度和員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本細(xì)則。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司各部門(mén)和全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 公司對(duì)保守公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反公司保密規(guī)定的部門(mén)或員工給予處罰。第六條 本規(guī)定適用于公司所有員工。第二章 保密范圍和密級(jí)確定第七條 保密范圍（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露和尚未付諸實(shí)施的戰(zhàn)略規(guī)劃，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和決策。（三）公司內(nèi)部掌握的上級(jí)下發(fā)的保密級(jí)文件、項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)、立項(xiàng)報(bào)告、成本分析報(bào)告、合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料、統(tǒng)計(jì)信息、檔案、重要會(huì)議內(nèi)容、電子文檔資料、圖片音像資料等。（四）公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、憑證和報(bào)表。（五）公司薪酬架構(gòu)，員工人事檔案、薪酬福利資料。（六）公司戰(zhàn)略合作伙伴和所有客戶的資料。（七）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的信息。（八）公司的年度工作計(jì)劃、資金計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃。（九）其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第八條 密級(jí)分類(lèi)：公司秘密分為三類(lèi)，絕密、機(jī)密、秘密。（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（二）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害。（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第九條 密級(jí)的確定（一）第七條的第（一）項(xiàng)為絕密級(jí)。（二）第七條的第（二）項(xiàng)為機(jī)密級(jí)。（三）第七條的第（三）-（八）項(xiàng)為秘密級(jí)。第十條 屬于公司規(guī)定標(biāo)明密級(jí)的文件資料，密級(jí)劃分可根據(jù)情況的變化適時(shí)調(diào)整，予以升密、降密或解密，并確定保密期限，保密期限屆滿自行解密。第三章 保密措施第十一條 全體員工都要從公司的利益出發(fā)，從思想上高度重視保密工作的重要性，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，牢記保守公司秘密的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)，樹(shù)立市場(chǎng)觀念、保密觀念和法紀(jì)觀念，自覺(jué)遵守保密工作規(guī)定，提高防范意識(shí)。（一）不該聽(tīng)、看、說(shuō)和記錄的秘密絕對(duì)不聽(tīng)、看、說(shuō)和記錄； （二）不能在私人通信、通訊、網(wǎng)絡(luò)中傳遞涉及公司的秘密事項(xiàng)； （三）不能在公共場(chǎng)所和親屬、子女、親友面前談?wù)摴镜拿孛苁马?xiàng)； （四）不得擅自攜帶公司秘密文件、資料等參加外出活動(dòng)； （五）不得擅自復(fù)制、留存、銷(xiāo)毀涉密的文件；第十二條 公司涉密文件、資料和物品的保密（一）辦公室是公司文件、資料和物品保密工作的主要負(fù)責(zé)部門(mén)，本部門(mén)機(jī)要、檔案管理人員負(fù)責(zé)公司秘密以上文件、資料和物品的保密、保管和使用。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)保密工作的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)文件、資料和物品的保密、保管和使用，并指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上文件資料的管理。（三）屬于公司秘密級(jí)以上的文件、資料的收發(fā)、傳閱、保存和銷(xiāo)毀，均由辦公室專(zhuān)職機(jī)要人員執(zhí)行。機(jī)要人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定和要求及時(shí)登記、簽收，執(zhí)行傳閱，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱范圍；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)收回傳閱的文件、資料，并進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、丟失等情況及時(shí)報(bào)告；文件、資料要存放在保險(xiǎn)柜中，妥善保管；密級(jí)期限滿后，統(tǒng)一解密或銷(xiāo)毀。 （四）屬于各部門(mén)提交公司討論、審議和參閱的各類(lèi)方案、計(jì)劃、信息等保密級(jí)資料，必須交辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，執(zhí)行傳閱程序。重要資料的傳閱范圍必須經(jīng)總經(jīng)理批示。（五）公司秘密文件、資料，要定期清理，按時(shí)收退、歸檔、銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀文件必須按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格清點(diǎn)、登記，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，到指定的造紙廠銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀秘密級(jí)文件、資料。嚴(yán)禁各部門(mén)或個(gè)人向廢品站出售內(nèi)部保密級(jí)文件、資料等，嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、刊物、資料等擅自轉(zhuǎn)送他人。（六）工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把工作證、文件摘錄本、各種秘密級(jí)資料等移交清楚后才能辦理手續(xù)。 （七）因公需要攜帶公司秘密級(jí)文件外出，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，確保文件安全。（八）嚴(yán)禁復(fù)印公司保密級(jí)文件、資料，確因工作需要復(fù)印，必須加蓋公司復(fù)印文件專(zhuān)用章，同原件一樣進(jìn)行管理。（九）公司或各部門(mén)對(duì)外宣傳、交往和合作中需要提供的公司保密級(jí)資料，事先需經(jīng)總經(jīng)理審批。第十三條 公司涉密會(huì)議和活動(dòng)的保密（一）根據(jù)公司涉密會(huì)議和活動(dòng)的內(nèi)容，限定參加人員范圍。（二）公司涉密會(huì)議由辦公室按照公司要求安排會(huì)議，印發(fā)并負(fù)責(zé)收回、管理會(huì)議文件和材料。第十四條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全保密守則（一）不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害公司利益的活動(dòng)；（二）不私自在網(wǎng)上發(fā)布涉密信息；（三）不越權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)和涉密信息；（四）不在無(wú)安全保密設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)上處理涉密信息；（五）不擅自下載公司網(wǎng)上涉密信息；（六）不使用未經(jīng)審查和禁用的軟件；（七）不向他人泄露口令、密鑰及安全保密措施；（八）不以公司員工身份在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息交流；（九）不私自復(fù)制、留存、出借、銷(xiāo)毀任何涉密載體；（十）不私自將網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)等設(shè)備送外維修。第四章 泄密處罰第十五條 泄密是指下列行為之一（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明被不應(yīng)知悉者知悉的。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室接到報(bào)告后應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并做出處理。第十七條 泄密處罰（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元-1000元：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本細(xì)則第七條、第十一條、第十二條、第十三條規(guī)定內(nèi)容的；3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。（二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密細(xì)則，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章 其它第十八條 本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。 第十九條 本制度由總經(jīng)理辦公室解釋并修改檔案管理制度第一章 總則第一條 為了確保公司檔案工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,完整安全地保存和科學(xué)有效地管理利用檔案，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)檔案工作的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)，切實(shí)做好檔案立卷歸檔。依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的檔案管理工作。第三條 公司檔案指公司在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像等不同形式、不同載體的文件資料。第四條 檔案工作是公司管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。各部門(mén)、全體員工都有支持檔案工作、保護(hù)檔案資料的義務(wù)。第二章 工作體制及職責(zé)第五條 檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，辦公室是公司檔案管理主管部門(mén)，下設(shè)專(zhuān)職檔案管理人員負(fù)責(zé)，各部門(mén)設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的收集、整理和歸檔工作，從而形成公司檔案管理工作網(wǎng)。第六條 檔案管理工作受省、市檔案局，公司總部等檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第七條 檔案管理員崗位職責(zé)（一）專(zhuān)職檔案管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、區(qū)和公司關(guān)于檔案管理工作的法令、政策和規(guī)定；2、組織實(shí)施公司檔案管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃；3、建立健全符合公司實(shí)際的各種檔案管理規(guī)章制度；4、負(fù)責(zé)對(duì)公司形成的各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用等工作；5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查公司各職能部門(mén)、項(xiàng)目部及下屬公司的檔案管理工作；6、努力鉆研檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平和工作效率；7、編制各種檔案目錄、索引等檢索工具，以便檔案的有效利用；8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。（二）兼職檔案管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、區(qū)、集團(tuán)公司和公司有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和移交工作；3、努力鉆研檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，提高工作效率。第三章 檔案的形成與歸檔第八條 檔案的形成是隨著公司項(xiàng)目研發(fā)策劃、開(kāi)發(fā)建設(shè)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)程自然形成的。檔案必須按照公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案室移交，集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有。第九條 公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案歸檔范圍進(jìn)行日常工作資料的收集和整理，并認(rèn)真填寫(xiě)檔案移交單，定期向檔案室移交。第十條 歸檔范圍及保管期限 （一）各部門(mén)歸檔范圍及保管期限 1、辦公室-行政會(huì)議資料（1）公司重要會(huì)議（包括董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)，總經(jīng)理辦公例會(huì)、司務(wù)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、研討會(huì)，半年、年度工作會(huì)議，計(jì)劃會(huì)議等）的記錄、決議和會(huì)議資料；（永久）（2）公司所有的收文和發(fā)文(包括重要的傳真)；（永久或長(zhǎng)期）（3）公司重要報(bào)告和工作總結(jié)材料；（永久）（4）公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更名、啟用印章材料；（永久）（5）公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度；（長(zhǎng)期）（6）公司歷史沿革、大事記；（永久）（7）公司簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音帶、錄像帶等；（永久或長(zhǎng)期）（8）公司在公務(wù)活動(dòng)中獲贈(zèng)的有保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品、工藝品或字畫(huà)等；（長(zhǎng)期或短期）（9）公司所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、證書(shū)等實(shí)物；（永久或長(zhǎng)期）（10）安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、檢查記錄、通報(bào)表彰、事故報(bào)告調(diào)查分析及處理材料等；（長(zhǎng)期）（11）參加上級(jí)機(jī)關(guān)重要會(huì)議的文件資料；（長(zhǎng)期）（12）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的指示、題詞等；（永久或長(zhǎng)期）（13）公司管理運(yùn)營(yíng)工作和體系認(rèn)證工作的文件資料等；（長(zhǎng)期）（14）公司經(jīng)濟(jì)、民事及仲裁案件的結(jié)案資料等；（長(zhǎng)期）（15）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)等證件的注冊(cè)登記、變更、注銷(xiāo)所形成的文件資料及證件等。（長(zhǎng)期）（16）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等；（長(zhǎng)期）（17）檔案、圖書(shū)移交清單、銷(xiāo)毀清單等；（永久或長(zhǎng)期）（18）各部門(mén)報(bào)送的計(jì)劃、總結(jié)材料等。（短期）2、辦公室-人力資源（1）員工花名冊(cè)、基本情況統(tǒng)計(jì)表（履歷、自傳、鑒定、黨團(tuán)材料、政審、任免、職稱(chēng)、業(yè)務(wù)考核、離職退休等材料）；（永久）（2）員工培訓(xùn)方面的文件材料；（長(zhǎng)期）（3）員工勞動(dòng)、工資、福利、年金等相關(guān)文件資料；（永久或長(zhǎng)期）（4）人員任免的文件材料；（永久或長(zhǎng)期）（5）人員考核、考評(píng)材料；（永久或長(zhǎng)期）（6）員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料；（永久或長(zhǎng)期）（7）員工公開(kāi)招聘、錄用、辭退、離職等文件材料；（長(zhǎng)期）（8）勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁材料；（長(zhǎng)期）（9）工資改革、管理和實(shí)施方案，以及工資總額計(jì)劃等；（永久）（10）職稱(chēng)評(píng)定等方面的文件資料；（長(zhǎng)期）（11）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定（人事、社會(huì)保險(xiǎn)和福利）、表單等；（長(zhǎng)期）（12）員工手冊(cè)及相關(guān)的企業(yè)文化方面的資料或材料；（長(zhǎng)期）（13）考勤表。（2年）3、財(cái)務(wù)部（1）公司會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等相關(guān)憑證；（15年）（2）公司會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬等相關(guān)賬簿；（25年或15年）（3）公司財(cái)務(wù)月、季報(bào)表及年度決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等；（永久或5年）（4）公司納稅申請(qǐng)，包括國(guó)稅、地稅月度、季度、年度納稅申報(bào)表等；（25年）（5）公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算；（長(zhǎng)期）（6）公司固定資產(chǎn)管理、評(píng)估報(bào)告及說(shuō)明等資料；（永久）（7）公司稅務(wù)檢查、政府審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料；（長(zhǎng)期）（8）公司貸款方面的文件材料；（長(zhǎng)期）（9）公司資本運(yùn)營(yíng)管理方面的相關(guān)材料；（長(zhǎng)期）（10）公司財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料等；（長(zhǎng)期）（11）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等。（長(zhǎng)期）4、辦公室發(fā)展規(guī)劃資料（1）公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、綜合計(jì)劃及申報(bào)國(guó)家、省、市、區(qū)和集團(tuán)公司的各類(lèi)計(jì)劃、報(bào)告及批復(fù)；（永久）（2）公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研、策劃報(bào)告及相關(guān)文件資料等；（長(zhǎng)期）（3）公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審批計(jì)劃；（永久） （4）公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，年度、月度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃；（永久或長(zhǎng)期） （5）公司年度、月度各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料等；（永久或長(zhǎng)期） （6）項(xiàng)目前期與政府相關(guān)部門(mén)往來(lái)文件（包括用地批復(fù)、成交確認(rèn)書(shū)、土地出讓合同、土地使用權(quán)證及土地招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌形成的相關(guān)文件資料）；（永久）（7）公司品牌建設(shè)規(guī)劃方案和實(shí)施方案；（永久或長(zhǎng)期）（8）相關(guān)活動(dòng)的影像資料；（永久或長(zhǎng)期）（9）部門(mén)自定職責(zé)、管理規(guī)定、表單等。（長(zhǎng)期）5、辦公室項(xiàng)目手續(xù)辦理資料（