信息技術(shù)操作題考試大綱.doc

Excel考試大綱1、總分（求和）SUM方法1：選中求和的數(shù)據(jù)/方法2：把鼠標(biāo)選中某個(gè)求和的位置/ fx /SUM/選中該位置求和的所有數(shù)據(jù)/方法3：求某幾個(gè)數(shù)據(jù)之和，用公式 =A+B +CEnter求和函數(shù)SUM語(yǔ)法：SUM（number1，number2，）。參數(shù)：number1、number2為1到30個(gè)數(shù)值（包括邏輯值和文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號(hào)加以分隔。注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值則被忽略。應(yīng)用實(shí)例一：跨表求和使 用SUM函數(shù)在同一工作表中求和比較簡(jiǎn)單，如果需要對(duì)不同工作表的多個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和，可以采用以下方法：選中Excel XP“插入函數(shù)”對(duì)話框中的函數(shù)，“確定”后打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。切換至第一個(gè)工作表，鼠標(biāo)單擊“number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一 工作表中的其他區(qū)域需要參與計(jì)算，可以單擊“number2”框，再次選中工作表中要計(jì)算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個(gè)工作表，重復(fù)上述操作即 可完成輸入。“確定”后公式所在單元格將顯示計(jì)算結(jié)果。應(yīng)用實(shí)例二：SUM函數(shù)中的加減混合運(yùn)算財(cái) 務(wù)統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算，例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項(xiàng)目。按照規(guī)定，工作表中的這些項(xiàng)目沒(méi)有輸入負(fù)號(hào)。這時(shí)可以構(gòu)造 “=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”這樣的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由于Excel不允許 在單元格引用前面加負(fù)號(hào)，所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負(fù)號(hào)，這樣即可計(jì)算出正確結(jié)果。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號(hào)將它們逐個(gè)隔開，寫成 “=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”這樣的形式。應(yīng)用實(shí)例三：及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)假 如B1:B50區(qū)域存放學(xué)生性別，C1:C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，要想統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)及格的女生人數(shù)?？梢允褂霉?“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一個(gè)數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住 Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會(huì)自動(dòng)添加上大括號(hào)，在編輯欄顯示為“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50& gt;=60，1，0）”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。 2、平均分（AVERAGE）/把鼠標(biāo)選中某個(gè)求平均分的位置/fx/ AVERAGE /選中該位置求平均分的所有的數(shù)據(jù)/OK（其中某個(gè)小數(shù)的改變：對(duì)著該小數(shù)右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)據(jù)/數(shù)值/改變小數(shù)位數(shù)）縱向或者橫向求平均/ 使用AVERAGE或者用公式 =總分/數(shù)字Enter平均值函數(shù)AVERAGE語(yǔ)法：AVERAGE（number1，number2，）。參數(shù)：number1、number2是需要計(jì)算平均值的130個(gè)參數(shù)。注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計(jì)算。如果需要將參數(shù)中的零排除在外，則要使用特殊設(shè)計(jì)的公式，下面的介紹。應(yīng)用實(shí)例一：跨表計(jì)算平均值標(biāo)簽名為“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績(jī)，則它們的總平均分計(jì)算公式為“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時(shí)相同。應(yīng)用實(shí)例二：忽略零的平均值計(jì)算公式假 設(shè)A1:A200隨機(jī)存放包括零在內(nèi)的48個(gè)數(shù)值，在AVERAGE參數(shù)中去掉零引用很麻煩，這種情況可以使用公式 “=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，）”。公式輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車，即可對(duì)A1:A200中的數(shù)值（不包括零）計(jì)算平均值。3、名次排列：函數(shù):RANK()，或排序排序方法：/全部選中排序的行/數(shù)據(jù)/排序/按照關(guān)鍵字的增減排序/ 排名方法：/把鼠標(biāo)放在要排名列的位置/ fx /RANK()/在nuber點(diǎn)該列一個(gè)數(shù)據(jù)/在ref選全部需要排名的所有數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)符號(hào)中，分別加$/在order輸入0/確定/比如：RANK(E2，$E$2：$E$8，0) =RANK(E3,$E$3:$E$6，0)4、求學(xué)科平均分：縱向求平均5、圖表制作、柱形圖的插入/選中顯示在圖表上的內(nèi)容/插入圖表/選中與樣張相同的圖表類型/按下一步直至完成/（如何編輯圖表：用右鍵選中或左鍵雙擊那些多余的內(nèi)容/刪除；用右鍵選中或左鍵雙擊那些變形的內(nèi)容/坐標(biāo)軸格式：色彩、位置）圖表的插入/ 插入圖表6、設(shè)置單元格格式：格式設(shè)置（如合并單元格、保留小數(shù)位數(shù)）、小數(shù)位1位設(shè)置（有必要可以參考自動(dòng)套用格式）：/對(duì)需要設(shè)置的單元格/右鍵/設(shè)置單元格格式/7、行和列數(shù)據(jù)的插入/在下一行或列/右鍵/插入/行或列、行的合并8、字體、字號(hào)、顏色、字型（如加粗、傾斜、加下劃線等）9、工作表的重命名/文件/另存為/改名 （也可以：右擊工作表名重命名）10、序列的填充（如學(xué)號(hào)：10236894011023689412）/ 編輯填充 或 “+”/（其他：或#）11.行的底紋顏色設(shè)置/右鍵/設(shè)置單元格格式/圖案/12、數(shù)據(jù)的篩選/條件格式/選中相關(guān)的所有的數(shù)據(jù)/格式/條件格式/設(shè)置滿足要求的格式13、邏輯函數(shù)IF（說(shuō)明，2007年下半年?？谑兄行W(xué)數(shù)學(xué)學(xué)科就考過(guò)，前幾年也經(jīng)常有簡(jiǎn)單的IF考試）14、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN語(yǔ)法：MAX（number1，number2，），MIN（number1，number2，）。參數(shù)：number1，number2是需要找出最大值（最小值）的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或引用。注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。應(yīng)用實(shí)例：查詢最高分（最低分）假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則選中一個(gè)空白單元格，在編輯欄輸入公式“=MAX（C1:C42）”，回車后即可計(jì)算出其中的最高分是多少。如果將上述公式中的函數(shù)名改為MIN，其他不變，就可以計(jì)算出C1：G42區(qū)域中的最低分。注意：1、進(jìn)入該類題，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)應(yīng)用程序。2、打開修改素材文件時(shí)，一般只要單擊“打開”按鈕即可看到所需要的文件。3、操作時(shí)有樣張?zhí)峁?，可參照?、答題中應(yīng)隨時(shí)保存文件，保存答題結(jié)果。5、答題結(jié)束后，要先保存操作結(jié)果，然后直接進(jìn)入下一題或交卷。案例1：Excel 排名： 例題：請(qǐng)你打開“索材”文件來(lái)中一個(gè)名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”的電子表格文檔，參照樣張，按下列要求完成操作，最后將結(jié)果以原名保存在“索材”文件夾中。.（4）利用rank函數(shù)求出學(xué)號(hào)為2學(xué)生的名次，并將結(jié)果添加到指定的單元格中。 大家知道，隨著教育的管理發(fā)展，要求教師掌握計(jì)算機(jī)管理能力，教師總免不了要給學(xué)生排名次。比如如圖1所示成績(jī)表，如果需要保持原表的姓名順序不變并給所有學(xué)生排定名次的話，那么以往的一個(gè)可行做法是：先利用工具欄中的自動(dòng)求和按鈕計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的總分， 然后點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)排序”，打開“排序”對(duì)話框，“主要關(guān)鍵字”選擇“總分”，并選中右側(cè)的“降序”單選項(xiàng)。點(diǎn)擊確定按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)將所有人的成績(jī)按總分以降序排列了。 之后要做的就是在名次列中手工依次輸入每名學(xué)生的成績(jī)。如果數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，可以先輸入1、2、3后，選中這三個(gè)單元格，然后把鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊上，待鼠標(biāo)變成十字形后向下拖動(dòng)，自動(dòng)產(chǎn)生數(shù)字。 最后，點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)排序”，打開“排序”對(duì)話框。這次以“編號(hào)”為主要關(guān)鍵字，并選中右側(cè)的“升序”單選項(xiàng)。此時(shí)才出現(xiàn)我們想要的結(jié)果。不過(guò)，這個(gè)辦法還是有些麻煩，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 1. 完成全部的排序工作要分別以“總分”和“編號(hào)”為關(guān)鍵字進(jìn)行兩次排序。如果不幸在數(shù)據(jù)表中忘記設(shè)置“編號(hào)”列，那么第一次排序之后，想再回到原來(lái)的序列順序麻煩就大了（呵呵，您也甭笑，當(dāng)初我就多次遇到過(guò)這種事，可謂前車之鑒）。 2. 最麻煩的是排名次。以總分為關(guān)鍵字排好序后，需要人工填入名次，這當(dāng)然會(huì)很麻煩。雖然，您可以使用填充柄自動(dòng)輸入數(shù)列的功能完成快速輸入，但這也會(huì)帶來(lái)另 外一個(gè)麻煩，那就是如果總分相同，按通常的情況，他們的名次應(yīng)該是相同的，不過(guò)，自動(dòng)填充功能是不會(huì)做到這一點(diǎn)的。所以還需要手工修改有關(guān)的名次。如果有 成百上千的數(shù)據(jù)，豈不會(huì)弄得頭都大了？現(xiàn)在，我們來(lái)看看如何更快、更好地排出這個(gè)無(wú)規(guī)律的數(shù)列。Excel 快速排名：1. 在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回車鍵，第一個(gè)學(xué)生的總分就會(huì)計(jì)算出來(lái)了。圖1 原始成績(jī)表 2. 在“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回車鍵，第一位學(xué)生的名次也就出來(lái)了。怎么，名次不對(duì)？不要緊，往后看。對(duì)了，還要說(shuō)一句，那就是上面公式中那個(gè)“$F$7”是“總分”欄中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)的位置，實(shí)際中可以根據(jù)表格中的實(shí)際情況來(lái)填寫。3. 選中F2和G2單元格，然后拖動(dòng)填充柄向下至最后一個(gè)單元格，看到了嗎？所有人的總分和名次都在瞬間完成了（如圖2）。而且更妙的是，按照這種方法，如果總分相同，名次也是相同的。數(shù)據(jù)越多，這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。試試看吧！圖2 排好序的表 最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千萬(wàn)不要忽略了符號(hào)“$”呀！名次到底能不能排得準(zhǔn)確無(wú)誤，它可是起到很重要的作用呢。案例2：在Excel中用函數(shù)給成績(jī)排名次1 錄入完分?jǐn)?shù)后，對(duì)學(xué)號(hào)、姓名和分?jǐn)?shù)進(jìn)行多個(gè)字段排序。方法是以分?jǐn)?shù)為主排序，鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)分?jǐn)?shù)按住向左下拖動(dòng)選定前三列后，點(diǎn)擊降序按鈕，排出了高分到低分的分?jǐn)?shù)排序。 2 在名次列中從上到下輸入110，最簡(jiǎn)單的方法是輸入1后右擊鼠標(biāo)按住向下拖動(dòng)至10，選定序列方式填充即可。 3 以學(xué)號(hào)為主排序，即恢復(fù)原來(lái)的學(xué)號(hào)排序。鼠標(biāo)點(diǎn)擊學(xué)號(hào)列第一個(gè)（不是一號(hào)）按住向右下拖動(dòng)至名次列最后選定前四列后，點(diǎn)擊升序按鈕，還原學(xué)號(hào)排序。 這樣就完成了圖表中的第一次考試成績(jī)和名次的錄入。如果要完成以后幾次考試成績(jī)和名次的錄入工作，可把前次考試成績(jī)和名次兩列隱藏起來(lái)后，按上述方法錄入完后，取消隱藏即可。 這個(gè)是簡(jiǎn)單的做法，以下是復(fù)雜但是絕對(duì)好用的做法，因?yàn)檫@里的限制關(guān)系就不能詳細(xì)寫了。因?yàn)檫€有圖。只好你自己去看了 /article/2004/0314/A20040314294303.shtml 摘錄、 在L2單元格處輸入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖動(dòng)填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（請(qǐng)參考圖1）。 說(shuō)明：此處排名次用到了RANK函數(shù)，它的語(yǔ)法為： RANK(number,ref,order) 其中number為需要找到排位的數(shù)字。 Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Order為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0 或省略，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 最后，單擊L1單元格，然后在“工具”菜單中選“排序”“升序”，即可按照名次順序顯示各學(xué)生成績(jī)。 另 外，我們還希望把不及格的學(xué)科突出顯示，最好用紅色顯示。于是拖拉選擇C2:E78(即所有學(xué)生語(yǔ)、數(shù)、外三科成績(jī))，然后執(zhí)行格式菜單下條件格式命令，彈出條件格式對(duì)話框。我們把條件設(shè)為小于72分的用紅色顯示（因?yàn)檫@三科每科總分為120分），點(diǎn)擊格式按鈕，把顏色設(shè)為紅色。再按 確定按鈕。然后用同樣的方法把理、化、政、歷四科小于60分的也用紅色顯示（因?yàn)檫@四科每科總分為100分）。 案例3：現(xiàn)有一個(gè)表中有這樣一列數(shù)據(jù)，表SHEET1中是各部署的不良情況 不良率（A列） 0.01 0.02 0.02 0.03 0.05 0.01 0.01 共7個(gè) 另一個(gè)表SHEET2中有如下數(shù)據(jù)： 排名 成績(jī) 1 10 2 8 3 6 4 4 5 3 6 3 7 3 8 3 不良率是越小越好 RANK()函數(shù)返回的排名是這樣的5 3 3 2 1 5 5 我要求 0.01的三個(gè)返回的都是 10分 ，0.02 的返回的是8分。問(wèn)題補(bǔ)充：得到0.02這個(gè)是第二名 而不是第四名就行,0.03是第三名，而不是第5名。說(shuō)明：=RANK(A1,$A$1:$A$7,1) 升序排列 =CHOOSE(RANK(A2,$A$1:$A$7,1),10,8,6,4,3,3,3,3) 0.02是第四名先排序 B1輸入1,B2輸入=if(a2=a1,b1,b1+1) C1輸入=CHOOSE(RANK(B1,10,8,6,4,3,3,3,3) 先加個(gè)輔助列輸入1-8 做完后再按輔助列排回原來(lái)的順序 要選擇性粘貼去除公式后案例4：我 們年級(jí)有120個(gè)人選擇政治科，按總分排名。現(xiàn)在要將120人分成兩個(gè)班，總分排名單號(hào)一個(gè)班，總分排名雙號(hào)一個(gè)班。如李某總分800，排名第一。關(guān)某總 分798，排名第二。張某總分785，排名第三。陳某總分781，排名第四。則李與張分在一個(gè)班，關(guān)與陳分在一個(gè)班。 請(qǐng)教各位高手，在excel里，知道怎樣按總分排序，但是怎么把排名雙號(hào)的篩選出來(lái)，單號(hào)的也篩選出來(lái)？說(shuō)明：按總分排好序后,插入一列,在插入列中第一格中輸入: =MOD(ROW(),2) 下拉復(fù)制公式,出現(xiàn)1,0,1,0，按此列篩選就可以了 案例5：Excel 函數(shù)If 的使用 例題：為了在成績(jī)單里體現(xiàn)每個(gè)同學(xué)的追趕成功與否，要把同學(xué)本人的成績(jī)與被追趕同學(xué)的成績(jī)加以比較，再返回Yes或No。可是用手工一個(gè)個(gè)向單元格里制造函數(shù)太累了，誰(shuí)能幫我想個(gè)一勞永逸的辦法？ 增加K列，顯示追趕成功與否的結(jié)果，在K4中輸入公式： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$9,0),IF(H4INDEX($B$4:$H$9,MATCH(J4,$B$4:$B$9,0),7),NO,Yes) 1、確定要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域。這里只是統(tǒng)計(jì)第4行到第九行的數(shù)據(jù)。如果你們班同學(xué)的數(shù)據(jù)到了第40行，就把公式中相應(yīng)的$B$9、$H$9改成$B$40、$H$40，即： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),IF(H4INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7),NO,Yes)2、把此公式一直向下復(fù)制到列表最后。即達(dá)到你要的結(jié)果。3、 關(guān)于該公式的解釋：根據(jù)某同學(xué)的追逐目標(biāo)，在“姓名”里找到目標(biāo)同學(xué)的姓名，MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；再找到目標(biāo)同學(xué)對(duì)應(yīng)的 總分成績(jī)INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；判斷，如果該同學(xué)總分小于目標(biāo)同學(xué)總分，顯 示NO，否則，顯 示Yes，IF(H4=60）/COUNTA（C1:C42）”回車，即可計(jì)算出該列成績(jī)的及格率（即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比）。3條件求和函數(shù)SUMIF語(yǔ)法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。應(yīng)用實(shí)例：及格平均分統(tǒng)計(jì)假 如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績(jī)，若要計(jì)算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，=60 ，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，=60）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）” 計(jì)算及格學(xué)生的總分，式中的“A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，A1:A36 則是邏輯判斷和求和的對(duì)象。公式中的COUNTIF（A1:A36，=60）用來(lái)統(tǒng)計(jì)及格學(xué)生的人數(shù)。4貸款償還計(jì)算函數(shù)PMT語(yǔ)法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.參 數(shù)：如今貸款買房子或車子的人越來(lái)越多，計(jì)算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要依據(jù)，Excel XP提供的PMT函數(shù)是完成這一任務(wù)的好工具。語(yǔ)法中的rate是貸款利率；nper為貸款償還期限；pv是貸款本金；fv為最后一次付款后剩余的貸款金 額，如果省略fv，則認(rèn)為它的值為零；type為0或1，用來(lái)指定付款時(shí)間是在月初還是月末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。應(yīng)用實(shí)例：購(gòu)房還款金額假如你為購(gòu)房貸款十萬(wàn)元，如果年利率為7%，每月末還款。采用十年還清方式時(shí)，月還款額計(jì)算公式為“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其結(jié)果為￥-1，161.08，就是你每月須償還貸款1161.08元。5樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV語(yǔ)法：STDEV（number1，number2，）。參數(shù)：number1，number2，為對(duì)應(yīng)于總體樣本的1到30個(gè)參數(shù)，它們可以是數(shù)值、引用或數(shù)組。注意：STDEV函數(shù)的參數(shù)是總體中的樣本，并忽略參數(shù)中的邏輯值（true或false）和文本。如果需要用全部數(shù)據(jù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差，則應(yīng)使用STDEVP函數(shù)。如果參數(shù)中的邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用STDEVA函數(shù)。應(yīng)用實(shí)例一：成績(jī)離散度估計(jì)假 設(shè)某班共有36名學(xué)生參加考試，隨機(jī)抽取的五個(gè)分?jǐn)?shù)為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考試成績(jī)相對(duì)平均分的 離散程度，即學(xué)生的考試成績(jī)偏離平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其計(jì)算結(jié)果為33.00757489，標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)值越大成 績(jī)?cè)椒稚?。?yīng)用實(shí)例二：質(zhì)量波動(dòng)估計(jì)質(zhì) 量控制等場(chǎng)合也能用到STDEV函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機(jī)抽出若干進(jìn)行試驗(yàn)，分別測(cè)出它們的抗拉強(qiáng)度。根據(jù)STDEV函數(shù)的計(jì)算結(jié)果即可判斷鋼絲繩的抗 拉強(qiáng)度是否分散，如果計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)偏差比較小，說(shuō)明抗拉強(qiáng)度的一致性好，質(zhì)量比較穩(wěn)定。反之說(shuō)明鋼絲繩的質(zhì)量波動(dòng)較大，抗拉強(qiáng)度不夠一致。6排序函數(shù)RANK語(yǔ)法：RANK（number，ref，order）。參數(shù)：number是需要計(jì)算其排位的一個(gè)數(shù)字；ref是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略）；order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。應(yīng)用實(shí)例：產(chǎn)值排序假如圖1中的E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值。(圖1)計(jì) 算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的 公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名3和1。如果B1單元格中輸入的公式為 “=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需 要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算 出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。即176.7出現(xiàn)兩次時(shí)，鑄造和維修車間的產(chǎn)值排名均為3，后續(xù)金工車間的排名就是1（沒(méi)有2）。 7四舍五入函數(shù)語(yǔ)法：ROUND（number，num_digits）。參數(shù)：number是需要四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)，number將按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。應(yīng)用實(shí)例：消除計(jì)算誤差假設(shè)Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要將D2與E2之和乘以0.1，將計(jì)算結(jié)果四舍五入取整數(shù)，再將這個(gè)結(jié)果乘以1.36（取兩位小數(shù)）得到最終結(jié)果。一 般用戶的做法是選中某個(gè)單元格（如F2），使用“單元格”命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零，然后在其中輸入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再將G2單元 格的小數(shù)位數(shù)設(shè)成兩位，最后把F2*1.36的結(jié)果存入其中就可以了。從表面上看，上述方法沒(méi)有什么問(wèn)題。因?yàn)椋―1+E1）*0.1在F2單元格顯示 48（注意：是顯示48），如果F2單元格的小數(shù)位數(shù)為零，（D1+E1）*0.1經(jīng)四舍五入后的結(jié)果就是48。接下去卻出了問(wèn)題，因?yàn)镕2*1.36的 計(jì)算結(jié)果是65.90，根本不是48*1.36的正確結(jié)果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未經(jīng)四舍五入直接乘以1.36的結(jié)果。以 上計(jì)算結(jié)果說(shuō)明：“單元格格式”、“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”，只能將單元格數(shù)值的顯示結(jié)果進(jìn)行四舍五入，并不能對(duì)所存放的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。換句 話說(shuō)，單元格數(shù)值的顯示結(jié)果與實(shí)際存放結(jié)果并不完全一致，如果不注意這個(gè)問(wèn)題，計(jì)算工資等敏感數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如在上例中，F(xiàn)2單元格內(nèi)的數(shù)值雖然顯 示為48，但實(shí)際存放的卻是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的結(jié)果（按計(jì)算要求應(yīng)為65.28）。要 解決這個(gè)問(wèn)題并不難，你只須在G2單元格內(nèi)輸入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按要求計(jì)算出正確結(jié)果 65.28。式中的ROUND函數(shù)按指定位數(shù)對(duì)“（D2+E2）*0.1”進(jìn)行四舍五入，函數(shù)中的參數(shù)0將“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的 整數(shù)。8條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF語(yǔ)法：COUNTIF（range，criteria）。參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本（如36、160和男等）。條件中的數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。應(yīng)用實(shí)例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計(jì)假設(shè) A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”統(tǒng)計(jì)其中的女職工數(shù)量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”統(tǒng)計(jì)其中的男職工數(shù)量。COUNTIF 函數(shù)還可以統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀或及格成績(jī)的數(shù)量，假如C1：G42存放著42名學(xué)生的考試成績(jī)，則公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以 計(jì)算出其中高于等于85分的成績(jī)數(shù)目。如將公式改為“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，則可以計(jì)算出及格分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)。9百分排位預(yù)測(cè)函數(shù)PERCENTILE語(yǔ)法：PERCENTILE（array，k）。參數(shù)：array為定義相對(duì)位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值區(qū)域，k為數(shù)組中需要得到其百分排位的值。注意：如果array所在單元格為空白或數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)超過(guò)8191，則返回#NUM！錯(cuò)誤。如果k1，則返回#NUM！錯(cuò)誤。如果k不是1/（n-1）的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分排位。應(yīng)用實(shí)例：利潤(rùn)排行預(yù)測(cè)假 設(shè)C1:C60區(qū)域存放著幾十個(gè)公司的利潤(rùn)總額。如果你想知道某公司的利潤(rùn)達(dá)到多少，才能進(jìn)入排名前10%的行列，可以使用公式 “=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果計(jì)算結(jié)果為9867萬(wàn)元，說(shuō)明利潤(rùn)排名要想進(jìn)入前10%，則該公司的利潤(rùn)至少應(yīng)當(dāng)達(dá)到9867 萬(wàn)元。 10數(shù)值探測(cè)函數(shù)ISNUMBER語(yǔ)法：ISNUMBER（value）。參數(shù)：如果value為數(shù)值時(shí)函數(shù)返回ture（真），否則返回false（假）。應(yīng) 用實(shí)例一：無(wú)錯(cuò)誤除法公式 如果工作表為C1設(shè)計(jì)了公式“=A1/B1”，一旦B1單元格沒(méi)有輸入除數(shù)，就會(huì)在C1中顯示錯(cuò)誤信息“DIV0！”。這不僅看起來(lái)很不美觀，一旦作 為報(bào)表打印還可能引起誤會(huì)。為避免上面提到的問(wèn)題出現(xiàn)，可將C1單元格中的公式設(shè)計(jì)成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，）”。式中的 ISNUMBER函數(shù)對(duì)B1單元格進(jìn)行探測(cè)，當(dāng)B1被填入數(shù)值時(shí)返回true（真），反之返回false（假）。為真時(shí)IF函數(shù)執(zhí)行A1/B1的運(yùn)算，為 假時(shí)在C1單元格中填入空格。應(yīng)用實(shí)例二：消除無(wú)意義的零使用SUM函數(shù)計(jì)算工資總額時(shí)，若引用的單元格區(qū)域沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”。這樣打印出來(lái)的報(bào)表不符合財(cái)務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計(jì)成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），）”。式中ISNUMBER函數(shù)測(cè)試SUM 函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，當(dāng)不為空時(shí)返回true（真），反之返回fales（假）。為真時(shí)IF函數(shù)執(zhí)行SUM（A1:B1），為假時(shí)在存放計(jì)算結(jié)果的F1單元格中填入空格，這樣即可避免在F1單元格中出現(xiàn)“0”。11零存整取收益函數(shù)PV語(yǔ)法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。參 數(shù)：rate為存款利率；nper為總的存款時(shí)間，對(duì)于三年期零存整取存款來(lái)說(shuō)共有3*12=36個(gè)月；pmt為每月存款金額，如果忽略pmt則公式必須 包含參數(shù)fv；fv為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了fv則公式中必須包含pmt參數(shù)；type為數(shù)字0或1，它指定存款時(shí)間是月初還是月 末。應(yīng)用實(shí)例：零存整取收益函數(shù)PV假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金500元，如果年利2.15%（按月計(jì)息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年后的存款總額是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”計(jì)算，其結(jié)果為￥31，698.67。式 中的2.15%/12為月息；60為總的付款時(shí)間，在按月儲(chǔ)蓄的情況下為儲(chǔ)蓄月份的總和；-500為每月支出的儲(chǔ)蓄金額（-表示支出）；0表示儲(chǔ)蓄開始時(shí) 賬戶上的金額，如果賬戶上沒(méi)有一分錢，則為0否則應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額；1表示存款時(shí)間是月初還是月末，1為月初0或忽略為月末。12內(nèi)部平均值函數(shù)TRIMMEAN語(yǔ)法：TRIMMEAN（array，percent）。參 數(shù)：array為需要去掉若干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；percent為計(jì)算時(shí)需要除去的數(shù)據(jù)的比例，如果 percent = 0.2，說(shuō)明在20個(gè)數(shù)據(jù)中除去 4 個(gè)，即頭部除去 2 個(gè)尾部除去 2 個(gè)。如果percent=0.1，則30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10%等于3，函數(shù)TRIMMEAN將在數(shù)據(jù)首尾各去掉一個(gè)數(shù)據(jù)。應(yīng)用實(shí)例：評(píng)比打分統(tǒng)計(jì)歌 唱比賽采用打分的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，為了防止個(gè)別人的極端行為，一般計(jì)算平均分?jǐn)?shù)要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則 去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后的平均分計(jì)算公式為“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。公式中的0.2表示10個(gè)數(shù)據(jù)中去掉2個(gè) （100.2），即一個(gè)最高分和一個(gè)最低分。13日期年份函數(shù)YEAR語(yǔ)法：YEAR（serial_number）。參數(shù)：serial_number為待計(jì)算年份的日期。應(yīng)用實(shí)例：“虛工齡”計(jì)算所 謂“虛工齡”就是從參加工作算起，每過(guò)一年就增加一年工齡，利用YEAR函數(shù)計(jì)算工齡的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和 B1分別存放工齡的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分別計(jì)算出兩個(gè)日期對(duì)應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。 14.用RANK時(shí)出現(xiàn)同樣的數(shù). 比如 1 2 2 3 4 數(shù) 排名是 5 3 3 2 1 名次 有沒(méi)有哪個(gè)函數(shù)可以排了成 4 3 3 2 1 不把4這位給跳過(guò)去? 這里的第四位沒(méi)有了.=SUMPRODUCT($A$1:$A$5A1)/COUNTIF($A$1:$A$5,$A$1:$A$5)+1 一般的學(xué)生排名是用rank函數(shù)，例如高一8班的前11名總分如下：600588588500499488478450440440430用rank函數(shù)排名： 122456788911用中國(guó)式的排名： 12234567789方法一：（運(yùn)行速度慢，用到的函數(shù)少，容易理解）對(duì)于中國(guó)式排名，ExcelHome論壇普遍采用的方法如下：在M2單元格輸入公式=SUM(IF($I$2:$I$24I4,1/COUNTIF($I$2:$I$24,$I$2:$I$24)+1或=SUMPRODUCT($I$2:$I$24I4)*1*(1/COUNTIF($I$2:$I$24,$I$2:$I$24)+1此方法采用公式，缺點(diǎn)是運(yùn)行速度慢，特別是數(shù)量大時(shí)顯得更突出。優(yōu)點(diǎn)公式不太復(fù)雜。方法二：（運(yùn)行速度快，公式用到的函數(shù)多）本人提供的解決辦法就是提高計(jì)算速度為主要目的。不采用數(shù)組，但增加了2列輔助列，公式設(shè)置好后可將輔助列隱藏。方法如下：K2單元格公式=IF(COUNTIF($I2:$I$24,I2)1,I2)L2單元格公式=IF(ISERROR(RANK(K2,$K$2:$K$24),RANK(K2,$K$2:$K$24)M2單元格公式=INDIRECT(L&MATCH(I2,$K$2:$K$24,0)+ROW($A$1)其中：ROW($A$1)表示“表頭行數(shù)”，這里表頭是1行。然后將L2：M2的公式向下復(fù)制就完成任務(wù)。此方法優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)行速度比用數(shù)組公式快很多，缺點(diǎn)：用到的函數(shù)比較多。操作題題型Internet操作題型1、網(wǎng)址的收藏及改名2、網(wǎng)頁(yè)的搜索3、網(wǎng)頁(yè)上圖片的保存4、主頁(yè)的設(shè)置5、網(wǎng)頁(yè)保存為文本文件6、收藏夾中文件夾的建立與整理電子郵件的收發(fā)1、郵件的新建2、收件人、標(biāo)題和正文的輸入3、附件的添加Word題型1、 在規(guī)定位置處輸入文字2、設(shè)置字體、字號(hào)、顏色、字型（如加粗、傾斜、加下劃線等）3、文字的對(duì)齊方式設(shè)置（如左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊）4、編號(hào)的插入與設(shè)置5、頁(yè)碼的插入與設(shè)置6、刪除指定的文字7、批注的添加8、著重號(hào)的添加及顏色設(shè)置9、文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的更改10、文字的特殊效果設(shè)置11、文章段落設(shè)置，如首行縮進(jìn)2個(gè)字符、段前和段后間距12、段落中首字下沉設(shè)置（如下沉字體、下沉行數(shù)、顏色等）13、查找與替換，如文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的替換14、文字的邊框設(shè)置15、數(shù)學(xué)公式的輸入16、圖片的插入14、修訂：突出顯示15、批注的插入16、表格的插入17、文字的底紋顏色設(shè)置18、頁(yè)眉和頁(yè)腳19、分欄20、特殊符號(hào)的插入：如 21、字符的間距設(shè)置22、Word保存為網(wǎng)頁(yè)格式23、表格格式的套用24、行和列的刪除15、圖片設(shè)置成灰度圖16、頁(yè)面設(shè)置17、圖片的水印設(shè)置PowerPoint題型1、插入文本框、輸入文字2、字體、字號(hào)、顏色、字型（如加粗、傾斜、加下劃線等）3、文字的對(duì)齊方式設(shè)置（如左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊）4、圖片的插入及設(shè)置（如透明、大小、環(huán)繞方式）5、文字或圖片的自定義動(dòng)畫的設(shè)置6、給幻燈片添加編號(hào)和可更新的日期7、幻燈片背景顏色和背景圖片設(shè)置8、幻燈片切換效果設(shè)置9、剪貼畫的插入10、超鏈接的設(shè)置（鏈接到幻燈片、鏈接到網(wǎng)頁(yè)）11、音樂(lè)的插入與設(shè)置12、藝術(shù)字的插入與設(shè)置13、項(xiàng)目列表符號(hào)的修改14、標(biāo)注的添加15、圖形的組合16、幻燈片模板的應(yīng)用Excel題型1、求總分2、排序3、行和列數(shù)據(jù)的插入4、柱形圖的插入5、行的合并6、字體、字號(hào)、顏色、字型（如加粗、傾斜、加下劃線等）7、行的底紋顏色設(shè)置8、單元格的格式設(shè)置（如合并單元格、保留小數(shù)位數(shù)）9、工作表的重命名10、函數(shù)的使用：RANK、SUM、AVERAGE11、序列的填充（如學(xué)號(hào)：10236894011023689412）12、數(shù)據(jù)的篩選操作練習(xí)實(shí)例一、文檔練習(xí)題一： 1、將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入的內(nèi)容之前 插入 符號(hào) 找到所需符號(hào)（字體選擇西文字體） 點(diǎn)擊插入即可。 2、選中第一行中的內(nèi)容（即將其抹黑） 格式 邊框和底紋 底紋 選擇所需的顏色（也可選擇“其他顏色” “自定義”輸入所需的RGB值） 確定。 3、工具 選項(xiàng) 視圖 段落標(biāo)記（將勾去掉）。 4、視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳 在頁(yè)眉處輸入所需文字（化學(xué)） 將文字抹黑（即選定）格式 字體 選擇所需的設(shè)置 確定。5、文件 保存（保存路徑選擇D盤）。 二、文檔練習(xí)題二： 1、將標(biāo)題抹黑（即選定） 格式 字體 選擇所需置 確定 格式 段落對(duì)齊方式（居中） 確定。 2、抹黑“民兵III” 插入 批注 在彈出的窗口中輸入“1950年制造” 移動(dòng)鼠標(biāo)到任意處單擊即可。 3、將文中“海軍”抹黑 工具 修定 直接輸入漢字“陸軍”。 4、選中文中任一個(gè)“飛彈”（即將其抹黑） 編輯 替換 在彈出的窗口的“替換為”一欄中輸入“導(dǎo)彈” 全部替換 在彈出的窗口中選擇“是” 確定 關(guān)閉。 5、插入 頁(yè)碼 選擇所需的設(shè)置及首頁(yè)顯示頁(yè)碼 確定。 6、文件 保存（保存路徑選擇D盤）。 三、文檔練習(xí)題三： 1、編輯 全選 格式 段落 特殊格式 首行縮進(jìn)（2個(gè)字符） 確定。 2、將光標(biāo)移動(dòng)到正文第二段中 插入 圖片 來(lái)自文件 在查找范圍中找到相應(yīng)圖片的位置 插入。 3、雙擊圖片 大?。ɑ蚋袷?圖片 大小） 將所需的高度寬度值輸入 將鎖定縱橫比前的勾去掉 版式 四周型 確定。 4、文件 頁(yè)面設(shè)置 紙張 紙張大小選擇“自定義” 寬、高度輸入相應(yīng)的值確定。 5、文件 另存為 選擇保存位置為D盤 將文件名一欄中的名去掉，重新輸入“地理” 保存。 四、電子表格練習(xí)題一： 1、移動(dòng)鼠標(biāo)在“朱姍”這一行前單擊（顏色變藍(lán)表示選定） 編輯 刪除即可。 2、單擊第一名學(xué)生主科總分的單元格 輸入：=B3+E3+F3 回車（即按下“ENTER”鍵） 單擊第一名學(xué)生主科總分的單元格 移動(dòng)鼠標(biāo)到該單元格的右下角（此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成“黑十字”） 按住鼠標(biāo)左鍵不放往下拉到最后一名學(xué)生的記錄 放手即可。 3、單擊“英語(yǔ)”“平均成績(jī)”單元格 插入 函數(shù)常用函（AVERAGE） 確定 將彈出的窗口下移 移動(dòng)鼠標(biāo)選擇計(jì)算范圍（B3至B13） 確定 將鼠標(biāo)移至該單元格右下角變?yōu)椤昂谑帧睍r(shí)向右拉到最后一個(gè)科目 放手即可。 4、單擊任意一個(gè)單元格 數(shù)據(jù) 排序 進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 確定。 5、文件 保存（保存路徑選擇D盤）。 五、電子表格練習(xí)二： 1、在第一、二個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)單元格中分別輸入101、102 按住鼠標(biāo)將該兩個(gè)單元格選中 移動(dòng)鼠標(biāo)至右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤昂谑帧睍r(shí) 向下拉到最后一名學(xué)生即可。 2、總分的計(jì)算：選定第一條記錄中總分的單元格 插入 函數(shù) 常用函數(shù)中“SUM” 確定 將彈出的窗口下移（用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該窗口，按住鼠標(biāo)往下拖即可） 移動(dòng)鼠標(biāo)選擇計(jì)算總分的范圍（即