會計電算化簡答題.doc

會計電算化簡答題1、簡述一個完整的計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的方式。一個完整的計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的方式很多，典型的三種方式為：（1）集中傳遞式。指各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，通過一個專門的自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)來實現(xiàn)。（2）帳務(wù)處理中心式。是指各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對原始憑證匯總、處理后，編制出記帳憑證直接傳遞到帳務(wù)處理子系統(tǒng)，帳務(wù)處理子系統(tǒng)對涉及到成本、費用的憑證進行匯總后，傳遞到成本子系統(tǒng)。（3）直接傳遞式。是指各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)首先對原始憑證匯總，處理后，編制出記帳憑證傳遞到帳務(wù)處理子系統(tǒng)進行帳務(wù)處理。同時工資、固定資產(chǎn)、存貨等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)以及帳務(wù)處理子系統(tǒng)要將各種直接的、間接的費用按一定的標準匯總后傳遞到成本子系統(tǒng)進行成本計算。2.設(shè)置科目編碼時應(yīng)注意的問題是什么？答：在進行科目代碼設(shè)置時，一級科目代碼應(yīng)該使用財政部統(tǒng)一規(guī)定的代碼。其他各級科目碼應(yīng)按使用單位的實際情況，在滿足核算和管理要求的基礎(chǔ)上自行設(shè)置。（1）科目代碼應(yīng)輸入全碼，即從一級科日至本級科目的各級代碼組合而成的代碼組。（2）科目代碼必需具有惟一性，即每一個會計科目有而且只有一個代碼來代表。（3）科目代碼要在滿足核算和管理的前提下適合計算機識別和分類處理。（4）科目代碼應(yīng)簡單明了，便于操作人員記憶和使用。（5）科目代碼既要反映科目間的統(tǒng)屬和邏輯關(guān)系，也要盡量減少位數(shù)，以免增加輸入和運算的工作量，增加出錯的可能性。（6）考慮到單位業(yè)務(wù)的擴展和管理要求的不斷提高，科目代碼還應(yīng)具有一定的擴展性，以便需要時能夠靈活對科目進行增刪。3.進行記賬工作需要注意哪些問題？答：（1）未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。（2）有不平衡憑證或錯誤憑證時，系統(tǒng)停止記賬。這種情況較為特殊，通常在系統(tǒng)投入日常使用后，違反規(guī)定修改初始設(shè)置時容易發(fā)生。（3記賬過程決不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關(guān)機。(4)如果是第一次記賬，但期初余額試算不平，則不能記賬；(5)上月末結(jié)賬，本月不能記賬。4.請簡要說明會計軟件概念及其分類。答：概念：會計軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機軟件。 分類：按適用范圍劃分可分為通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件；按接提供信息的層次劃分可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件；按軟件開發(fā)地域劃分可分為國內(nèi)會計軟件與國外會計軟件。 5、逆向操作主要步驟逆向操作法的操作步驟。第一，恢復(fù)記賬前狀態(tài)的操作指導(dǎo)?；謴?fù)記賬前狀態(tài)的操作步驟為：以會計主管身份注冊總賬系統(tǒng)在總賬系統(tǒng)中的“月末處理”功能菜單下點擊“試算并對賬”進人對賬界面選擇擬取消記賬月份，按下“ctrl+H”鍵，輸入主管口令后，即可激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能在總賬系統(tǒng)的二級菜單下的“憑證”菜單下可見“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能。單擊此功能即可按要求恢復(fù)最近一次或本月初的記賬前狀態(tài)。第二，取消憑證簽字的操作指導(dǎo)。取消憑證簽 字包括取消主管的審核簽字和出納的簽字。取消憑證的簽字必須由原來相對應(yīng)的操作人員進行操作，操作方法同原來的審核和簽字方法，只需在原簽字界面點擊“取消”或“成批取消簽字”即可完成逆向操作。第三，取消結(jié)賬的操作指導(dǎo)。取消結(jié)賬的步驟為：以會計主管身份注冊總賬系統(tǒng)在總賬系統(tǒng)中的“月末處理”功能菜單下點擊“月末結(jié)賬”進入結(jié)賬向?qū)б贿x擇結(jié)賬月份，同時按下“Ctrl+Shift+F6”鍵激活“取消結(jié)賬”功能。系統(tǒng)導(dǎo)出取消結(jié)賬的“確認口令”。確認口令后，在“結(jié)賬”功能界面上直接點“取消”結(jié)賬并退出結(jié)賬界面，即完成了取消結(jié)賬功能。 ppt上1、取消結(jié)賬（主管）；2、取消記賬（主管）； 1）激活取消記賬狀態(tài)； 2）恢復(fù)記賬處理；3、取消審核、出納簽字；4、修改憑證。 6、簡述期初余額錄入注意事項1、有輔助核算的會計科目： 1）必須先在會計科目設(shè)置中掛上輔助核算； 2）期初余額在輔助項中錄入，累計額直接錄入；2、數(shù)量、外幣核算科目 1）必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量、外幣； 2）外幣金額不能根據(jù)匯率自動計算，必須手工錄入；3、紅字余額，用負數(shù)錄入 ；4、調(diào)整余額方向時，只能調(diào)整一級科目，且本科目或其下級科目尚未錄入期初余額； 5、錄入期初余額后，必須先試算(手工試算年初)，再對賬； 6、期初余額試算不平衡，不能記賬；7 、手工試算年初余額8、已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額。7、系統(tǒng)管理員和帳套主管在職能上的區(qū)別和聯(lián)系 聯(lián)系：兩個都對系統(tǒng)擁有相關(guān)的維護權(quán)利，如備份數(shù)據(jù)、分配權(quán)限等。 區(qū)別（重點）：1、一個和多個聯(lián)系的關(guān)系，系統(tǒng)管理員只能是一個，而帳套主管可以有多個。 2、系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)的任何一個帳套進行維護，而帳套主管只能對自己有權(quán)限的帳套進行維護。 3、系統(tǒng)管理員可增加操作員，帳套主管沒有這個權(quán)限。 4、系統(tǒng)管理員只能建賬不能改帳，帳套主管可以改帳但不能建賬。 5、系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)有維護工作，但不能參與日常操作，但帳套主管可以參加日常操作。 6、系統(tǒng)管理員可清除系統(tǒng)內(nèi)的異常任務(wù)，而帳套主管沒有權(quán)限進行系統(tǒng)內(nèi)異常任務(wù)清除。8、帳套系統(tǒng)初始化和日常賬務(wù)處理的主要內(nèi)容？ 1、賬務(wù)系統(tǒng)初始化： 1）選項設(shè)置；2）外幣及匯率設(shè)置3）會計科目設(shè)置；4）憑證