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會(huì)議的組織策劃一、會(huì)前策劃第一步-|明確會(huì)議需要做些什么|第二步-|確定由誰(shuí)籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|1.會(huì)議籌劃者的職責(zé)2.會(huì)議籌劃者的任務(wù)第三步-|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|第四步-|保持溝通|第五步-|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|1.制定財(cái)務(wù)目標(biāo)2.制定預(yù)算第六步-|安排會(huì)議召開(kāi)日程|第七步-|選擇最適合召開(kāi)會(huì)議的酒店|1.列出可供選擇的清單2.選擇合適類型的場(chǎng)所第八步-|邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|第九步-|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|二、會(huì)議策劃后的組織工作一-|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|二-|提供會(huì)議資料的印刷|三-|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放|四-|根據(jù)需要提供會(huì)議召開(kāi)的慶典服務(wù)。充氣拱門(mén)、門(mén)前橫幅、氫氣球等|五-|提供會(huì)議中特殊要求的視聽(tīng)設(shè)備|六-|提供會(huì)議人員的胸卡制作|七-|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置|八-|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、及各種指示牌|九-|邀請(qǐng)相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作|九-|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|十-|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作|十一-|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料|十二-|會(huì)議期間提供簡(jiǎn)單文具用品紙、白板等|十三-|提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|十四-|安排與會(huì)議人員餐飲|十五-|為會(huì)議安排活動(dòng)|十六-|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|十七-|安排記者招待會(huì)|十八-|收集剪報(bào)|三、會(huì)議結(jié)束后一-|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)

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