從程序員到項目經理(三)：認識項目經理.doc

從程序員到項目經理(三)：認識項目經理在希臘德爾斐的阿波羅神廟上，刻得著一句神秘的箴言：“認識你自己”。從某種程度上來說，我們都是自己的“最熟悉的陌生人”。認識自己的位置，是每個人獲得成長的第一堂課。一個人的位置，對其言行的影響是至關重要的，俗話說：“屁股決定腦袋”，雖然聽著粗俗，卻飽含人生哲理。既然我們屁股在項目經理的位置上，就應該像項目經理一樣去思考問題，做事情。一項目經理的處境經過數(shù)年的打拼，懷著美好的向往，我們終于成了他項目經理。然而，夢做到最真的時候，往往也是夢醒的時候。項目經理其實也是悲情人物。從“程序猿”到項目經理，可以說是剛出虎穴，又入狼窩。要知道，做一個合格的項目經理，比成為一個優(yōu)秀的程序員，還要難得多。本來以為當上了項目經理，王子和公主從此就可以幸福的生活在一起了，沒想到，跋涉的路才剛剛開始。我實在不想打碎這美好的夢想，這有些殘忍，但清醒地痛著，總好過麻木的睡著。更何況人生本來就是一個接一個的杯具，每個角色都有他的難處，我們只能接受這個現(xiàn)實。人生就像登山，當你到達一個山頭時，發(fā)現(xiàn)還有更高峰，一山還比一山高。王子和公主，一直在路上。1. 高和低沒有成為項目經理之前，期望著當上了項目經理，可以拿著更高的工資，被別人尊敬的稱呼為某某經理，還可以干著更少、更簡單的活指揮別人干活，這誰不會?。?然而，人生不如意十之八九。更高的工資，應該是有的，但往往還不會達到讓你眼前一亮的數(shù)字。被尊稱為經理，也是應該的，Project Manager，名正言順的經理。然而，在大部分公司里，項目經理也就是像弼馬溫一樣的小官，明白真相之后，又難免有一些失落。至于干更少、更簡單的活，那就只能說是癡人說夢了。事實上，在興奮過后，等你翻到硬幣的另一面，你會看到和你想象不一樣的高和低：能力要求高、職位低。（1）能力要求高能力要求高不高，口說無憑，我在網(wǎng)上隨便找了一個軟件項目經理的招聘信息，要求如下：上面的要求寫得比較隨意，我?guī)退硪幌?，并點評一番：表1 項目經理職責要求怎么樣，要求很高吧？能完全達到這樣的要求，我想去鐵道部當個CIO應該是沒什么問題了。即便如此，對于項目經而言，這些要求也沒有哪一項是多余的，也就是說，項目經理必須成為一個超人，最好是像蜘蛛俠里面沙人那樣，可以隨心所欲的變化自己，穿越一切障礙，擁有無窮的威力。（2）職位低說職位低，有以偏概全之嫌。在項目型組織結構的公司中，項目經理的職權還是很大的，項目經理一般直接向總經理匯報工作。但在IT行業(yè)中，比較少采用項目型組織結構，大部分是矩陣型或職能型的組織結構。在這種架構中，項目經理基本上就是最小的官了。2. 大和小項目經理之所以需要很強的個人能力，歸根到底是由項目經理的責任所決定的。項目是一種個人責任制的管理方式，項目經理是項目組的核心，責任無疑很大；與之相對應，其權力又是比較小的，這讓項目經理的處境更加困難。（1）責任大項目經理作為項目組的最高領導，對項目的成敗起著至關重要的作用。對項目的目標和實施過程中的一切問題，負有最終的責任。影響項目成敗的因素也許有許多，但不管是什么原因，最終的責任會落實在項目經理身上，領導會說，項目經理不給力。（2）權力小項目經理的正式權力包括指揮權、人事權、財權、技術決策權以及采購權等，項目經理一般在某一限度內具有完全的權力，無需溝通匯報即可自行做出決定；在超出限度時，則需要與高級經理或職能經理商議決定。在一個矩陣型組織結構的公司中，項目經理的權力大致如下表所示：表1 矩陣型組織中項目經理權力情況乍看上去項目經理權力并不小。但在實際操作中，項目經理權力范圍的這個限度往往比較小，并不足以保證項目經理推動項目順利開展，項目經理必須花去大量的時間去與上級領導溝通、匯報、提出建議、爭取支持。在有些公司，甚至連項目組聚餐也要向上匯報請示。項目經理的這種處境往往會導致其工作畏首畏尾，做事猶豫不決，久而久之，失去了對工作的激情。3. 夾心餅項目經理的位置是比較尷尬的。下面的兄弟要你多爭取一些獎金；領導要你經費更省一些；客戶要你更快一些；用戶要你的產品更好用一些。在員工面前，你代表老板；在老板面前，你代表項目組員工；在客戶面前，你代表公司。你代表了很多人，就是沒有代表自己的時候。項目經理就是一個不折不扣的夾心餅。做人難，做項目經理更難啊。4. 為什么還要做項目經理也許你會問，既然項目經理這么難、這么慘，好像比“程序猿”還要苦逼，那我為什么還要做項目經理呢？這看上去不是個問題，“人往高處走，水往低處流”嘛，高處雖然艱險，向上追求的腳步卻不能停止。無限風光在險峰，還是別埋怨攀登的辛苦，好好享受一路的風景吧。當然，人的一生有不同過法，有些人喜歡在泳池中游水，有些人在熱衷于在大海的激流中沖浪，還有些人，一輩子也不會游泳，他們只是偶爾到河邊洗洗手，用冷漠或者好奇的目光看著那些乘風擊浪的人們。每種活法的選擇權在自己手上，一旦選擇，無怨無悔。二項目經理素質模型1. 素質模型的作用談素質模型是一件很嚴肅的事情。因為素質模型就像一面鏡子，項目經理拿來一照，可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和弱點。只有揚長補短，才能在職業(yè)發(fā)展之路上步步高升。管理方面的素質模型很多，但不是每一個都是客觀的鏡子，如果不能在鏡中看到一個真實的自己，那它也就失去了應有的價值：如果它是一面哈哈鏡，那看到的將是一個變形的自己，無法作為自己的參照；如果鏡子太小，就只能照到自己的局部，會導致產生盲目的悲觀或樂觀；如果鏡子太大，可能會看到太多無關的東西，反倒干擾了自己的視線。2. 他山之石（1）PMI知識體系模型PMI將項目經理應具備的知識和技術分為五類，即：項目管理知識體系，應用領域知識、標準與規(guī)章制度，理解項目環(huán)境，通用管理知識與技能，人際關系技能，如下圖所示：（2）麥克利蘭的素質模型美國心理學家麥克利蘭經過研究提煉并形成了21項通用素質要項，并將21項素質要項劃分為6個具體的素質族，同時依據(jù)每個素質族中對行為與績效差異產生影響的顯著程度劃分為25項具體的素質。6個素質族及其包含的具體素質如下：管理族，包括團隊合作、培養(yǎng)人才、監(jiān)控能力、領導能力等；認知族，包括演繹思維、歸納思維、專業(yè)知識與技能等；自我概念族，包括自信等；影響力族，包括影響力、關系建立等；目標與行動族，包括成就導向、主動性、信息收集等；幫助與服務族，包括人際理解力、客戶服務等。（3）管理者勝任特征模型勝任力是指任何直接與工作績效有關的個體特質、特點或技能等，在本質上也就是應該具備的素質組合。有學者利用物元分析和可拓評價方法建立了基于管理技能、個人特質和人際關系3個維度的勝任特征物元模型。管理技能的維度，包括團隊領導、決策能力、信息尋求和市場意識等；個人特質的維度，包括影響力、自信、成就欲、主動性、分析思維和概括性思維等；人際關系的維度，包括人際洞察力、發(fā)展他人、關系建立、社會責任感和團隊協(xié)作等。（4） 四種能力論Robert hogan和Rodney B.Warrenfeltz研究指出管理人員的素質可以分為4種，分別為：自我管理能力、人際關系能力、領導能力和商業(yè)能力。自我管理能力，包括自我尊重、正確對待權利的態(tài)度和自我控制等；人際關系能力，包括換位思考、正確預計他人的需要、考慮他人的行動等；領導能力，包括建立團隊、維持團隊、激勵團隊、建立共同愿景和鞏固團隊等；商業(yè)能力，包括制訂計劃、管理預算、績效評估、成本管理和戰(zhàn)略管理等。3. 幾種素質模型的分析上面這些模型，都是被廣泛認可的模型，我本人對四種能力論，更是情況獨鐘。為了找出一個適合項目經理學習修煉的模型，我們有必要對這幾種模型進行評價。首先確定評價的指標：（1）針對性：是否適合于項目管理領域；（2）完整性：是否太過寬泛或狹窄；（3）實用性：是否適合于項目經理修煉。表2 幾種素質模型的評價那我們能不能找到一種這三個指標都吻合的模型呢？4.六種能力模型“六種能力模型”力圖在針對性、完整性和實用性方面達到最佳。六種能力分別是：知識、技能、邏輯思維、執(zhí)行力、心智成熟和領導力。這六種能力是一個有機的整體，如下圖所示：（1）人、事結合管理，就是管人理事，這個理念已經深人心。這個模型首先就是一個管人理事的素質模型。從“理事”的角度來講看，項目經理應當具備四大素質： 知識 必須具備項目管理的理論知識，所處的行業(yè)知識， 以及專業(yè)知識； 技能 光有知識是不夠的，還要能知道怎么做。主要有項目管理技能、溝通表達技能、寫作技能、專業(yè)技能等。 邏輯思維 項目經理必須具有較強的邏輯能力、思維清晰，對項目任務和要做的工作，隨時都有清晰的分類和列表。邏輯思維能力有很多種，如果要挑出兩種對項目經理最重要，我覺得是歸納能力、判斷力。 執(zhí)行力 項目經理本人必須具有很強的執(zhí)行力。如果項目經理像個蔫老頭，整個項目的執(zhí)行結果可想而知。從“管人”的解度來講，項目經理應當具備兩大素質： 心智成熟 要管人，首先必須學會與人相處，心智不成熟的人，與人相處往往會無所適從。心智成熟，也就是要管好自己的內心。自己都管不好， 怎么管別人呢？ 領導力 項目不是一個人的戰(zhàn)斗，有些項目經理，只顧自己埋頭干活，樂不滋滋，下面的同事卻不知道每人要做什么，這是缺乏領導力的表現(xiàn)。余世維說：“管理就是讓別人完成事情”，“真正厲害的人不是自己累死，而是要讓手下做事情累死，這個才叫本事”，“優(yōu)秀的管理者不會讓員工覺得他在管人”。這三句話，可以說是領導力的三種境界。簡而言之，項目經理就像一個賢妻良母，要上得廳堂，下得廚房。上得廳堂意味著，項目經理要擅長與人打交道，也就是“管人”的要求。下得廚房則意味著項目經理懂技術、懂業(yè)務，能把復雜的事情理清楚，并解決各種問題，這就是“理事”的要求。理事主要靠智商，而管人則主要靠情商。（2）內、外兼修這個模型還是一個內外兼修的模型。古人云：“勝人者力，自勝者強”，說的其實就是一個人的外在修養(yǎng)與內在修養(yǎng)的關系。戰(zhàn)勝外在的事物，你需要是“力”，因此模型也有兩個力：執(zhí)行力和領導力。有這兩種力，我們可以在管人、理事都做得很好。要戰(zhàn)勝自己，則非要靠一個人的內在修養(yǎng)不可。因此模型中，有四項個人內在素質的修煉：知識、技能、邏輯思維和心智。從表面上看，“自勝”似乎比“勝人”更牛一些。但是從一個人成長的角度來看，我們主張要先“自勝”，再“勝人”。如果以樹類比，“自勝”是根，“勝人”則舊枝干，一棵沒有發(fā)達根系的樹，是不可能長成參天大樹的。所以不要讓自己一開始就顯得很牛，而是首先讓自己成為一個真正的牛人，否則大樹會過早夭折。 （3）從獨立到互賴一個人有成長過程可以分為三個階段：依賴期、獨立期和互賴期。每到一個新的階段，都是一次巨大的飛躍。依賴期：圍繞著“你”這個觀念你照顧我；你為我的成敗得失負責；事情若有差錯，我便怪罪于你。獨立期：著眼于“我”的觀念我可以自立；我為自己負責；我可以自由選擇?；ベ嚻冢簭摹拔覀儭钡挠^念出發(fā)我們可以自主、合作、統(tǒng)合綜效，共創(chuàng)偉大前程。也許你已經注意到了，