文化節(jié)開幕式宣傳策劃書.doc

2011年合肥工業(yè)大學(xué)社團文化節(jié)開幕式晚會前期宣傳策劃書主辦：校社團聯(lián)合會目 錄活動簡介3活動亮點3活動意義3活動目的3活動時間4活動地點4具體步驟4開幕式5演出其他具體事項7特色宣傳方式8傳統(tǒng)宣傳方式92011年合肥工業(yè)大學(xué)社團文化節(jié)開幕式晚會宣傳策劃一 活動簡介：由合肥工業(yè)大學(xué)校社團聯(lián)合會聯(lián)合全校120個社團，共同為全校同學(xué)舉辦一場豐富課余學(xué)習(xí)生活的持續(xù)一個月的大型文化節(jié)活動。文化節(jié)的開幕式將以晚會形式舉行。二 活動亮點：由合肥工業(yè)大學(xué)校社團聯(lián)合會主辦，全校120個社團協(xié)辦，活動規(guī)模大；互動持續(xù)整整1個月，持續(xù)時間長，影響力廣泛。晚會吸引學(xué)生觀看，關(guān)注度高。三 活動意義：學(xué)生社團是大學(xué)的重要組成部分，對傳承大學(xué)文化精神有重要作用。舉辦社團文化節(jié)慶典可以向同學(xué)們展示社聯(lián)十一年來的辛勤成果，讓同學(xué)們更深入了解社團，融入社團，同時讓社團接受更好的監(jiān)督，讓各社團更好的為廣大同學(xué)服務(wù)，豐富校園文化。四活動目的：歡迎2011級新生加入合工大大家庭，使同學(xué)們更快、更好的融入工大；進(jìn)一步增進(jìn)同學(xué)們對工大的了解，讓新生更好的在工大學(xué)習(xí)和生活；增強社聯(lián)和各社團為同學(xué)服務(wù)，為同學(xué)們豐富課余生活服務(wù)的意識，拉進(jìn)同學(xué)和社聯(lián)及各社團的關(guān)系，積極創(chuàng)造寬松、融洽、快樂的校園氛圍。五活動時間: 1.宣傳階段：2011年10月9日2011年11月11日 2.開幕式：2011年11月5日六活動地點:宣傳地點：綜合樓門前廣場、教學(xué)區(qū)廣場、東風(fēng)廣場晚會地點：東風(fēng)廣場七具體步驟 1.前期宣傳 先期準(zhǔn)備（1）將海報制作任務(wù)下達(dá)至社聯(lián)美工部，要求各宿舍樓一張，各櫥窗一張，一、二，三食堂，教育超市，南苑超市。前各一張。制作時間2011年10月20日至2011年10月31日。 通過合工大報進(jìn)行前期宣傳。（2.）由辦公室制作橫幅或者幫助商家懸掛橫幅，進(jìn)行布置。（海報，橫幅由經(jīng)費部進(jìn)行監(jiān)督，看管）（3）向新聞網(wǎng)絡(luò)部下達(dá)任務(wù)，要求在2011年10月30日之前在校園BBS上發(fā)表宣傳帖。辦公室派人員提前將寫好的稿子送到校廣播臺（xx號以前），在每天廣播時間進(jìn)行宣傳 （4）.由各社團長上報演出節(jié)目，相關(guān)部門進(jìn)行審核。之后進(jìn)行排練。（5）.各個社團自定時間通過特有的方式在校園內(nèi)組織派發(fā)傳單或宣傳。特別希望動漫社能進(jìn)行cosplay式的宣傳，輪滑社也可以輪滑的形式發(fā)放傳單。（6）.各個社團成員宣傳拉動身邊同學(xué)及朋友。（7）準(zhǔn)備一些以本屆文化節(jié)為主題的紀(jì)念品，如 特色書簽。（也可在書簽上印廣告以幫助拉贊助活動的進(jìn)行）（8）發(fā)規(guī)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作2.發(fā)送請?zhí)魃鐖F社長寫聯(lián)名貼，態(tài)度誠摯，邀請老師，各組織主席等。具體邀請人員由主席團決定。由主席團成員于xx月xx日以電子郵件的形式發(fā)送請?zhí)羵€人，并要求回郵件，沒時間參加的嘉賓也請他們回一封郵件 。八開幕式1.前期準(zhǔn)備（1）.從主持人愛好者協(xié)會挑選主持人（并由社聯(lián)負(fù)責(zé)人確認(rèn)） （2）.由主持人愛好者協(xié)會編寫主持詞(并由社聯(lián)成員查閱) （3）.由辦公室于xx月xx日之前租借到場地，并各部門出2-3人與工作人員在xx月xx、xx,xx日布置舞臺，準(zhǔn)備燈光。 (4).所有節(jié)目于xx月xx,xx,xx日進(jìn)行彩排。（各節(jié)目彩排的具體時間請參加表演的各社團的社長與社聯(lián)發(fā)展規(guī)劃部成員進(jìn)行聯(lián)系與協(xié)商。） (5).聯(lián)系好攝影師。 (6).購買一定數(shù)量熒光棒，晚會開始前20分鐘由相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)放。(7).準(zhǔn)備好飲用水供校領(lǐng)導(dǎo)及來賓使用。（8）.準(zhǔn)備煙火（在表演期間及晚會結(jié)束時燃放）及泡泡機（9）準(zhǔn)備打掃會場所需的掃把，垃圾鏟，大型垃圾袋。（10）.準(zhǔn)備消防用干粉滅火器，并在xx月xx日前組織所有工作人員學(xué)習(xí)如何使用。（11）各社團招新時用的簡易篷作為演出人員候場等待區(qū)，位置放置在東風(fēng)廣場左側(cè)的馬路上，并且是靠近會場的一側(cè)。候場時為演出人員提供飲用水，由專人用托盤將一次性水杯送達(dá)各個區(qū)域。（12）為演出人員準(zhǔn)備圓形塑料椅子以供休息，演出時要拉起隔離線，將候場等待區(qū)與行走區(qū)隔開。（13）提前確認(rèn)校醫(yī)室在活動進(jìn)行前后有校醫(yī)值班。2.開幕式流程：布置現(xiàn)場：1.搬器材 2.拉好用電設(shè)備和麥克風(fēng)（并進(jìn)行調(diào)試） 3.聯(lián)系攝影師 彩排：各個社團有序進(jìn)行彩排活動。（28日當(dāng)天的這個彩排在各社團活動室進(jìn)行，最多到現(xiàn)場走一遍，站站位置，所有節(jié)目表演內(nèi)容必須于xx月xx,xx,xx日的彩排中定型）注：吉祥物的安排 由美工部負(fù)責(zé)設(shè)計吉祥物，（最好是用人扮演的那種，因為可以與觀眾進(jìn)行互動，外形要有活力） 吉祥物在晚會中主要起到活躍現(xiàn)場氣氛，并在相關(guān)節(jié)目進(jìn)行表演?？稍诠?jié)目開始前下場與觀眾進(jìn)行交流和互動，具體由晚會排練負(fù)責(zé)人員與主持人協(xié)調(diào)安排。九演出其他具體事項1.服裝、道具及化妝 演出所需服裝以及道具首先從負(fù)責(zé)節(jié)目的社團內(nèi)部調(diào)取，其他沒有的服裝道具在xx月xx日前統(tǒng)一向辦公室登記，由辦公室及資格審查部向校內(nèi)其他組織或校外團體租賃，在xx月xx日前完成。化妝則由經(jīng)費部負(fù)責(zé)委托校藝術(shù)團的相關(guān)人員提供化妝，化妝人員必須在xx,xx,xx日彩排時到場化妝，28日演出時提前2-3小時小時到指定地點進(jìn)行化妝。（具體時間以節(jié)目化妝的難易程度來衡量，但應(yīng)盡快完成）2.舞臺，燈光等外加設(shè)備 由于東風(fēng)廣場沒燈光，燈光設(shè)備應(yīng)在xx月xx日前完成布置計劃設(shè)計，并驗證其可行性及可靠性，確保安全無誤，由社聯(lián)發(fā)規(guī)部成員監(jiān)督實施。）屆時燈光等設(shè)備由主席團人員與相關(guān)負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào)好，在開場2-3小時前進(jìn)行調(diào)試。(設(shè)備在xx月xx日進(jìn)行全體試用，確保能用，不能用的應(yīng)盡快更換)3.現(xiàn)場秩序以及機動小組 由新聞網(wǎng)絡(luò)部以及經(jīng)費部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序，在入口處，出口處，過道邊安放醒目標(biāo)識并維護秩序。 主席團以及各部長作為機動小組，隨時準(zhǔn)備處理突發(fā)事件。(手機必須開機)4.事后處理以及其他事項 晚會結(jié)束后由各部門人員在各部長統(tǒng)一調(diào)配下整理場地，打掃衛(wèi)生，歸還各器材服裝。各服裝道具歸還最遲于次日下午前完成?，F(xiàn)場晚會攝影，錄制工作由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。其他事項由各部長負(fù)責(zé)自行處理。十特色宣傳方式：1. 在校園內(nèi)人聚集較多的地方，例如食堂附近，寢室樓附近，教學(xué)樓沿路等等的路邊樹上懸掛各色各狀（顏色鮮艷 字跡漂亮）的小紙片，上面寫明社團開幕情況（寫：社團節(jié)歡迎你、我們需要你、我們在等你，等的花兒都謝了、對面的女孩男孩看社團節(jié)可以走幽默、抒情等路線）。或者地標(biāo)也可以。2. 在人員密集處進(jìn)行按號派發(fā)門票活動，活動當(dāng)天現(xiàn)場由贊助商參與進(jìn)行抽獎活動（利于拉贊助），獎品由贊助商提供。3. “校園大搜索”：以猜字謎的形式來給出線索，再由同學(xué)們尋找到“卡片”（限量發(fā)放），并在開幕式當(dāng)晚，憑卡片領(lǐng)取獎品。4. 在一，二食堂對面的廣場（或人多的地方）上舉行“快閃活動”以引起圍觀。（“快閃活動”：可視為一種短暫的行為藝術(shù)，在明確指定的時間同時做一個指定的不犯法卻很引人注意的動作。以達(dá)到宣傳效果，也可征集群眾演員，在我們跳舞時，進(jìn)行造勢。如 用手機錄像，歡呼。（希望舞蹈協(xié)會能在排舞，及提供演員方面給予支持?，F(xiàn)場用木桿做起一個簡易橫幅架，拉上橫幅，對開幕式進(jìn)行宣傳，橫幅上可寫入贊助商。再由網(wǎng)絡(luò)部將錄好的視頻放在官網(wǎng)或BBS上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。舞蹈人員由社聯(lián)安排。 ）5. 特色傳單宣傳：由動漫社能進(jìn)行cosplay式的宣傳，輪滑社以輪滑的形式發(fā)放傳單，比傳統(tǒng)的發(fā)放傳單效果更好。6. 格子墻：放置社聯(lián)歷屆精彩亮點，照片，各社團宣傳單7. 光碟，貼照片，懸掛于樹下。易拉罐，做成人形（謝幕動作，旁放置海報板宣傳）8. .食品贊助：贊助商提供食品，正面印制文化節(jié)開幕式宣傳9. 將傳單做成信封裝，放置在寢室樓下，任由過往人領(lǐng)取。10. 用遙控直升飛機，懸掛條幅、海報等四處宣傳。 最新的是，懸掛氣球（里面裝有門票的）到達(dá)指定位置，爆破，以達(dá)到宣傳目的。11. 在垃圾桶上貼上一個圓形的文化節(jié)標(biāo)志，每當(dāng)人在扔垃圾時，便會看到。12. 海選主持人，達(dá)到巨大關(guān)注度。十一傳統(tǒng)宣傳方式:1.