資金安排計劃樣.doc

統(tǒng)籌安排資金收支最大限度降低財務(wù)費用財務(wù)部2010年調(diào)研課題報告如何運作好企業(yè)資金，提高資金的使用效率，關(guān)系到企業(yè)運行成本的高低和效益的好壞，因此,加強資金的管理和控制具有十分重要的意義,它的創(chuàng)新發(fā)展將給整個企業(yè)經(jīng)營注入新的活力近年來,企業(yè)資金管理中的問題非常突出,大量的負(fù)債資金給企業(yè)帶來了較好經(jīng)營效益，同時巨額的財務(wù)費用也使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險日益增加，而且在經(jīng)營過程中大量的回款為承兌匯票，在我們?nèi)鹭S公司甚至達(dá)到了80%以上，承兌匯票變現(xiàn)的難題擺在我們面前，要么到銀行變現(xiàn)，要么到期解付但需增加新的資金投入，兩者同樣要增加利息費用，選擇何種處理方法能節(jié)省財務(wù)費用變成一項長期而系統(tǒng)的工作。由此可見，只有加強和改善企業(yè)財務(wù)資金管理、統(tǒng)籌安排資金收支才能實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展一、統(tǒng)籌安排資金的必要性1、企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),是生產(chǎn)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié),也是資金運動的主要環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排資金,可以合理控制企業(yè)的大部分經(jīng)營活動因此,必須對全部資金和處于各周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的流動資金進(jìn)行經(jīng)常性分析,及時掌握資金的使用情況, 統(tǒng)籌安排資金使用，保持企業(yè)財務(wù)上的流動性,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力2、統(tǒng)籌安排資金，加強資金管理和控制,能有效地防止舞弊在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金缺乏統(tǒng)籌安排資金，資金的使用沒有計劃，管理漏洞大，各部門借、挪用是引起各種貪污犯罪的主要原因之一因此，統(tǒng)籌安排資金，加強資金管理,要求企業(yè)制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,保證資金的收入支出合法合理,從而有效地防止舞弊的發(fā)生3、統(tǒng)籌安排資金,可以更有效地使用資金,提高資金使用效益企業(yè)資金存量應(yīng)該保持在一個合理的水平上,過多或過少都不合理過多的持有資金,機(jī)會成本增多,是資源的浪費，過少的持有資金,有可能危及企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營因此,應(yīng)對資金的使用有一個合理的規(guī)劃,統(tǒng)籌安排二、企業(yè)資金管理中存在主要的問題1、缺乏資金管理意識經(jīng)過多年的市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)雨洗禮，目前大多數(shù)企業(yè)管理者對資金的重要性都有廣泛的認(rèn)同,但是,有些管理者仍然缺少資金時間價值觀念和現(xiàn)金流通鏈的觀念,因此企業(yè)在統(tǒng)籌安排資金上，不注重資金預(yù)算，缺乏詳細(xì)的資金使用計劃，沒有系統(tǒng)的財務(wù)分析方法,在資金的籌集使用和分配上缺少科學(xué)性,有時企業(yè)賬面有大量資金，同時在銀行有大量貸款每月負(fù)擔(dān)巨額的財務(wù)費用；有時由于過度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債再負(fù)責(zé)經(jīng)營的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)陷入嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性風(fēng)險中；有時因為流動資金枯竭導(dǎo)致企業(yè)資金鏈條斷裂，從而增加企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險2、信息傳遞不及時、失真,從而造成企業(yè)決策不科學(xué)，甚至不合理、不正確，致使資金無法進(jìn)行統(tǒng)籌安排信息時代,一個企業(yè)獲取、傳遞、整理信息速度和能力，已經(jīng)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生著不容忽視的影響但是,目前我國相當(dāng)多企業(yè)內(nèi)部的信息嚴(yán)重不透明不對稱,傳遞方法陳舊、速度緩慢，致使財務(wù)部門難以獲取及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息以至于作出不準(zhǔn)確的財務(wù)分析，使企業(yè)決策者根據(jù)這種分析做出錯誤的決策，導(dǎo)致企業(yè)資金使用無法統(tǒng)籌安排、合理配置，按照決策執(zhí)行時，有時形成大量資金富余、浪費現(xiàn)象，增加企業(yè)財務(wù)費用，有時候形成資金緊缺，需要緊急融資，同樣造成財務(wù)費用的增長3、監(jiān)控不力,缺乏事前事中的嚴(yán)格監(jiān)督和事后控制企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)方向及過程與監(jiān)督、控制脫節(jié),表現(xiàn)在資金體外循環(huán)嚴(yán)重,主要是預(yù)付款與應(yīng)收款的管理不到位，內(nèi)部生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)資金占用浪費嚴(yán)重，特別是原材料、備品備件等庫存物資的管理上，在事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后控制審計走過場,缺乏可行的考核辦法由于企業(yè)內(nèi)部缺乏信息反饋制度,缺乏及時處理沉淀資金的措施,在面對多變的市場時,缺乏應(yīng)變能力,進(jìn)而使企業(yè)的資金運作越來越緊張,最終導(dǎo)致企業(yè)無法正常運營4、資金分散使用效率低下大部分企業(yè)在資金使用過程中,集中管理與內(nèi)部多層次管理機(jī)構(gòu)分散占用的矛盾突出,導(dǎo)致資金使用效率低下有的企業(yè)公司有物資倉庫，各個部門還存在部門物資庫,資金占用無序,沉淀嚴(yán)重;另一方面又為籌集急需的小額資金而犯難,調(diào)劑資金余缺的能力較差,銀行貸款余額居高不下,財務(wù)費用有增無減三、 統(tǒng)籌安排資金，多措施并舉，充分發(fā)揮資金效益，降低財務(wù)成本1、企業(yè)在銀行融資過程中應(yīng)靈活采用長貸、短貸相結(jié)合的融資方式為了減少籌資費用，企業(yè)不僅要在多家銀行間選擇條件更優(yōu)、服務(wù)更好的銀行；還應(yīng)該采用長、短貸并存的方式，而不是簡單的全部以中長期貸款方式籌集資金。一年期流動貸款利率為5.31，而人民銀行公布的長期基準(zhǔn)利率5.94，如果在資金周轉(zhuǎn)安全的前提下使用短期貸款替代部分中長期貸款可節(jié)約大量財務(wù)費用。一般而言，為了支付大額款項的貸款應(yīng)以中長期為主，而對小額款項的集中支付應(yīng)以短期貸款為主，這樣，一旦有了資金富余可以立即部分或全部將短期貸款歸還，以節(jié)約財務(wù)費用，即使到期仍沒有周轉(zhuǎn)資金，也可在短期貸款到期后辦理展期，結(jié)合中、長期貸款，形成以中、長期貸款為基礎(chǔ)，用短期貸款做周轉(zhuǎn)，到期展期或轉(zhuǎn)中、長期貸款的多層次貸款結(jié)構(gòu)。通過合理安排融資結(jié)構(gòu)，充分享受短期貸款的低利率，降低貸款總體利率，從而達(dá)到減少利息支出、降低財務(wù)費用的目的。2、在辦理貸款支付業(yè)務(wù)時最大限度的采用“零存款”和“資金不落地”的管理模式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的全年資金支出編制年度資金使用進(jìn)度計劃，在此基礎(chǔ)上認(rèn)真、準(zhǔn)確地編制月度資金預(yù)算。在確保公司信譽、滿足支付需求的前提下，做到按計劃、按時點支付，盡量做到在一個月集中支付2-3次，根據(jù)支付需要，做到用多少貸多少、隨用隨貸，實現(xiàn)“零存款”和“資金不落地”的管理模式。避免出現(xiàn)貸款、用款時間出現(xiàn)差異而造成資金浪費，使資金得到高效利用，有效地控制賬存現(xiàn)金余額，節(jié)約財務(wù)費用。 3、充分運用生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的資金沉淀通常來說，企業(yè)會在銷售過程中收取部分預(yù)付款；在各種招投標(biāo)活動中會收取一定數(shù)額的保證金，這部分資金需要經(jīng)過一段時間才予以退還；另外企業(yè)基建、技改等項目在竣工決算時都留有510的質(zhì)保金，這部分資金通常在一年以后才需支付，這都將給企業(yè)帶來一部分的資金存量，充分利用營運資金數(shù)量具有波動性及時間價值這一特點，對每月按月形成的營運沉淀資金統(tǒng)籌安排，合理編制存、貸款計劃，為確保公司沉淀資金取得最大收益，財務(wù)部應(yīng)熟悉和掌握銀行相關(guān)制度，并最大限度地利用好銀行有關(guān)政策，與各銀行簽訂最有利的存款協(xié)定，例如各種時間段的通知存款，這樣就能取得高于一般性活期存款的利息，增加利息收入，又能在合理的時間內(nèi)使用資金，在貸款時根據(jù)各時段沉淀資金的數(shù)額貸出差額資金即可，這樣就為企業(yè)節(jié)約了相應(yīng)的財務(wù)費用支出。但這樣做有個前提，那就是企業(yè)在日常管理中必須有精確地資金使用計劃，能夠精準(zhǔn)控制非經(jīng)營性資金支出，才能確沉淀保資金能按照計劃使用。4、靈活、巧妙辦理銀行承兌匯票的貼現(xiàn)、支付。銀行承兌匯票一般分三個月或六個月兩種，這樣真正辦理款項的收支就要到幾個月以后，這就給企業(yè)在使用匯票的操作上提出了更高的要求，一般企業(yè)都會在日常業(yè)務(wù)來往中收取和支付一定數(shù)量的匯票，尤其我們?nèi)鹭S公司則因為原材料木片為農(nóng)副產(chǎn)品，在收購過程中面對的是廣大農(nóng)民客戶，在結(jié)算時需要大量的現(xiàn)金支付，僅今年前10個月支付現(xiàn)金達(dá)到7400萬元，其它電費、稅款等需要現(xiàn)金支出4000多萬元，而在銷售貨款回收卻基本上都為承兌匯票，今年截止10月份共收到20224萬元承兌匯票，這就需要在匯票使用上下深功夫，需要現(xiàn)金時如何辦理匯票貼現(xiàn)，由于匯票貼現(xiàn)各商業(yè)銀行貼現(xiàn)率不同，因此在那個銀行貼現(xiàn)，一次貼多少，用什么樣組合，怎樣操作才能節(jié)省更多的財務(wù)費用。一般貼現(xiàn)應(yīng)盡可能根據(jù)資金的需求，使用票面金額大的，期限長的，這樣可以合理安排貼現(xiàn)次數(shù)節(jié)約財務(wù)費用；票面金額適中的和小額的匯票盡可能直接支付出去，以節(jié)省貼現(xiàn)費用，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支付過程中盡可能擴(kuò)大匯票支付范圍，可以采用大換小、小換大等手段多支付匯票，付出去多少匯票就等于節(jié)省了同等金額現(xiàn)金，減少這部分因貼現(xiàn)增加的財務(wù)費用；為了進(jìn)一步降低貸款規(guī)模，企業(yè)除了支付收到客戶的匯票，還可以委托銀行給客戶開具匯票，企業(yè)支付給銀行的手續(xù)費是匯票金額的萬分之五左右，費用相當(dāng)?shù)?，如果開票金額大的話，可以節(jié)約大量財務(wù)費用，另外對于不愿意要銀行承兌匯票的客戶，還可啟用買方付息銀行承兌匯票方式，我公司自己承擔(dān)貼現(xiàn)費用的辦法，因為銀行承兌匯票的貼現(xiàn)利率一般為3.23.7左右，比一年期銀行貸款利率5.31%，還是低了好多，比如我們公司今年直接使用承兌支付11384萬元，節(jié)約貼現(xiàn)費用105萬，辦理貼現(xiàn)減少貸款7587萬元，節(jié)省利息費用31萬元，僅這兩項為公司節(jié)約136萬元的財務(wù)費用。5、加強往來賬款管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率對于往來帳款的管理，企業(yè)在日常經(jīng)營中向來極為重要，從建立信用政策、建立客戶資信等級到建立銷售責(zé)任制等方面著手，尋求優(yōu)質(zhì)客戶，并在此方面一直保持良好態(tài)勢。此外，貨貸的回籠期限也是不容忽視的問題,要避免企業(yè)因過度提供銷售信用而增加資金的流出,嚴(yán)控回籠期限縮短往來款項的帳齡