地產(chǎn)規(guī)章制度2014.6.30.docx

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除嘉禾地產(chǎn)制度匯編二一四年六月第一章 勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)制度第一節(jié) 考勤管理制度一、考勤形式：1、手劃考勤：特殊原因未刷指紋的員工。2、指紋考勤：手劃考勤以外的員工。二、刷指紋時(shí)間（執(zhí)行每天四次指紋考勤，考勤時(shí)間以外，考勤機(jī)指紋識(shí)別系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉)：A.上午上班5：307：30 B.上午下班11：3012：30C.下午上班12：3013：00 （5月1日10月1日?qǐng)?zhí)行13：0013：30）D.下午下班 17：0018：00（5月1日10月1日?qǐng)?zhí)行17：3018：30）三、要求1、指紋考勤機(jī)位于東門(mén)崗，員工按要求的時(shí)間刷指紋，當(dāng)聽(tīng)到“謝謝”的聲音后說(shuō)明刷指紋成功；2、指紋考勤記錄的考勤是本月員工核算工資的主要依據(jù)，任何人不得特殊例外；3、新入職員工由辦公室負(fù)責(zé)采集指紋，存入考勤機(jī)；4、工程施工部手劃考勤要求指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，當(dāng)天劃考勤，保證考勤記錄的準(zhǔn)確性，每月1號(hào)將上月考勤記錄交于辦公室。四、特殊情況考勤：1、請(qǐng)（休）假人員要提前向辦公室遞交請(qǐng)（休）假單，如果是員工需有本部門(mén)主任/經(jīng)理的簽字，如果是公司中層管理干部，必須有公司總經(jīng)理簽字，否則視為無(wú)效假條；請(qǐng)假審批權(quán)限：請(qǐng)假天數(shù)不超過(guò)3天，由部門(mén)主任簽批請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天（含3天），由總經(jīng)理簽批2、特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間刷指紋，須及時(shí)通知辦公室，并在回公司后第一時(shí)間填寫(xiě)特殊情況未刷指紋登記表；4、如出現(xiàn)考勤機(jī)不識(shí)別指紋的現(xiàn)象，員工需向辦公室說(shuō)明情況并填寫(xiě)特殊情況未刷指紋登記表。5、逢公休、節(jié)假日，值班員工正常執(zhí)行刷指紋制度。五、考勤匯總：1、每月月末辦公室將結(jié)合考勤機(jī)和辦公室特殊情況未刷指紋登記表以及休息請(qǐng)假單匯總員工考勤，作為計(jì)算工資的依據(jù)。工作狀態(tài)下，如無(wú)事先說(shuō)明，每缺一次指紋記錄，扣除10分。2、病、事假最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，扣發(fā)對(duì)應(yīng)工作日工資，不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。3、曠工的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，雙倍扣發(fā)對(duì)應(yīng)工作日工資，不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。當(dāng)月累計(jì)曠工5個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工10個(gè)工作日，視情節(jié)將予以降職、勸退、開(kāi)除處理。4、員工一次性請(qǐng)事假不允許超過(guò)15天，如未經(jīng)批準(zhǔn)超過(guò)15天，按自動(dòng)離職處理。備注：離職時(shí)當(dāng)月考勤按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算（沒(méi)有休假）第二節(jié) 紀(jì)律檢查制度一、有下列情形之一者，將予以扣除510分：1、工作時(shí)間內(nèi)不按規(guī)定著裝（規(guī)定：周一至周五在公司辦公室區(qū)域內(nèi)需穿著單位工作裝、黑色或深色職業(yè)裝，穿白色襯衫；周六周日可以穿著大方得體的便裝，）；2、不按規(guī)定接打電話(huà)（規(guī)定：?jiǎn)T工接電話(huà)要有禮貌，接外線(xiàn)電話(huà)要說(shuō)：您好，嘉禾地產(chǎn)，“XX部XXX（接電話(huà)人姓名）”或您好“XX部”）；3、工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)串崗或離崗；4、工作時(shí)間說(shuō)閑話(huà)、怨話(huà)及有損企業(yè)形象的語(yǔ)言；5、坐姿懶散、坐在桌子上、工作臺(tái)或機(jī)械設(shè)備上或趴伏在辦公桌上；6、工作時(shí)間不準(zhǔn)吃零食，在工作區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背，隨地吐痰、亂扔雜物；7、梳怪異發(fā)型，染艷麗顏色的頭發(fā)，女員工梳披肩發(fā)，男員工蓄胡須、留長(zhǎng)發(fā)；8、干擾檢查人員正常檢查，涂抹檢查通報(bào)板；9、浪費(fèi)辦公用品、浪費(fèi)糧食；10、消極對(duì)待、抵觸公司開(kāi)展的活動(dòng)；11、拖延、遺忘工作聯(lián)系單中涉及的工作；12、下午下班后非工作需要在辦公室內(nèi)滯留；13、上班時(shí)間玩游戲、看電影、上網(wǎng)聊天、查看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。二、有下列情形之一者，將予以扣除1120分：1、隱瞞包庇違紀(jì)員工；2、未經(jīng)批準(zhǔn)借用公司財(cái)物；3、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮與調(diào)動(dòng)、與領(lǐng)導(dǎo)頂撞；4、利用公出辦私事；5、無(wú)特殊原因領(lǐng)導(dǎo)交代的工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成；6、破壞公物、在公物上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼（損壞公物照價(jià)賠償）；7、出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)、工作不協(xié)調(diào)、吵架、出言不遜等現(xiàn)象；8、未經(jīng)允許帶親友在公司食堂用餐、在員工寢室住宿。三、有下列情形之一者，將予以扣除2050分：1、工作時(shí)間睡崗；2、工作拖拉，推諉或給相應(yīng)部門(mén)工作造成障礙；3、不配合檢查人員工作、謾罵、頂撞、污辱、威脅檢查人員；4、對(duì)待其他部門(mén)或外來(lái)人員出現(xiàn)語(yǔ)氣生硬，態(tài)度傲慢，甚至蔑視的現(xiàn)象；5、檢查人員不秉公辦事，徇私情，四、有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，將予以扣除50分以上、降職、勸退、開(kāi)除、移交司法機(jī)關(guān)處理：1、因工作失職形成重大隱患；2、做有損企業(yè)形象的事或故意破壞企業(yè)形象；3、打架、酒后上崗；4、辦公區(qū)內(nèi)聚眾賭博（沒(méi)收與賭博活動(dòng)相關(guān)的物品、資金）；5、貪污、受賄、挪用公款；6、私拿（偷盜）公司物品；7、工作嚴(yán)重不配合、推諉，給相關(guān)部門(mén)造成障礙，對(duì)工作氛圍及工作內(nèi)容造成后果；8、在工作中因方式、方法或主觀原因造成工作失誤、造成損失；9、因工作失職造成財(cái)產(chǎn)損失；10、發(fā)現(xiàn)危害企業(yè)利益或違反規(guī)定的行為，不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)、隱匿不報(bào)或同流合污。備注：一個(gè)月內(nèi)累計(jì)違紀(jì)4次者下月轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)人員，工資按原崗位工資的70%計(jì)發(fā)，轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)員工后一個(gè)月內(nèi)如有違紀(jì)行為予以辭退處理。本條款先適用于二、三、四項(xiàng)紀(jì)律檢查內(nèi)容。第三節(jié) 員工著裝管理規(guī)定為體現(xiàn)公司員工莊重、得體、大方的整體形象，反映良好的精神面貌，樹(shù)立公司良好的公眾形象，公司為員工統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)配發(fā)工作裝。為完善公司內(nèi)部管理制度，規(guī)范員工工裝的購(gòu)買(mǎi)和管理行為，制定以下規(guī)定：一、工裝發(fā)放對(duì)象公司正式員工。二、工裝期限所有種類(lèi)工裝穿著時(shí)間為兩年，兩年之后以舊換新；按公司要求統(tǒng)一著裝，工作裝如未達(dá)到使用年限遺失或損壞者，自費(fèi)補(bǔ)做。備注：?jiǎn)T工在職滿(mǎn)一年，離職時(shí)工裝不折舊三、工裝分類(lèi) 1、辦公區(qū)員工工裝：A、男士夏裝為藍(lán)黑色西褲、短袖白襯衫，春秋冬裝為藍(lán)黑色西裝、白襯衫，襯衫下擺必須系于褲內(nèi)；B、女士夏裝為深色短袖職業(yè)套裝（需穿肉色或深色長(zhǎng)絲襪）或短袖白襯衫深色西褲，春秋冬裝為深色職業(yè)套裝、白襯衫，襯衫下擺必須系于褲內(nèi)。2、施工現(xiàn)場(chǎng)員工工裝：A、單位配發(fā)繡有集團(tuán)徽標(biāo)工裝。3、銷(xiāo)售部專(zhuān)用工裝：A、以西服職業(yè)套裝為主。4、開(kāi)心農(nóng)場(chǎng)員工工裝：A、以工作崗位不同配發(fā)相應(yīng)工裝。四、各部門(mén)工裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室、報(bào)建部、財(cái)務(wù)部、開(kāi)心農(nóng)場(chǎng)（主管級(jí)以上人員配備）、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、技術(shù)部、策劃部配發(fā)辦公區(qū)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）。2、工程管理部、材料部，配發(fā)辦公區(qū)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）及施工現(xiàn)場(chǎng)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套、棉服一件）；其他部門(mén)臨時(shí)下現(xiàn)場(chǎng)可著現(xiàn)場(chǎng)服。3、銷(xiāo)售部除配發(fā)辦公區(qū)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）外，另派發(fā)一套銷(xiāo)售部門(mén)專(zhuān)用服裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）。4、開(kāi)心農(nóng)場(chǎng)根據(jù)工作崗位不同配發(fā)相應(yīng)工裝（包括現(xiàn)場(chǎng)工程人員、餐飲娛樂(lè)、超市、后廚等）。五、鞋子標(biāo)準(zhǔn)A、辦公區(qū)員工工作時(shí)間都應(yīng)穿著包鞋，不得穿著拖鞋、露趾涼鞋、露跟涼鞋、涼拖等鞋子，男員工統(tǒng)一穿黑色帶跟皮鞋，女員工統(tǒng)一穿黑色高跟或中跟皮鞋，鞋款盡量簡(jiǎn)單大方，不可有過(guò)于夸張的裝飾物；B、施工現(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)具體情況穿深色運(yùn)動(dòng)鞋或水鞋等；C、銷(xiāo)售部人員統(tǒng)一穿黑色高跟鞋；六、著裝、儀容管理 1、員工上班時(shí)應(yīng)穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工裝，如因特殊原因未及時(shí)發(fā)放工裝者，按正式員工標(biāo)準(zhǔn)要求著裝。2、員工上班期間必須穿工裝，并佩帶集團(tuán)徽標(biāo)，佩帶位置為西裝左衣領(lǐng)或襯衫左胸靠上處，如徽標(biāo)損壞以原徽標(biāo)換新徽標(biāo)，如徽標(biāo)丟失則按徽標(biāo)原價(jià)30元/枚領(lǐng)取新徽標(biāo)。3、員工應(yīng)保持工服干凈、整潔，不得有污跡、開(kāi)線(xiàn)、破口、缺扣等，不得卷起衣袖和褲腳。襯衫衣領(lǐng)、袖口應(yīng)保持潔凈，襯衫鈕扣必須扣整齊，襯衫最多只可敞開(kāi)領(lǐng)口向下第一顆鈕扣。西裝：三?？鄣膽?yīng)扣上面的兩粒紐扣，兩?？鄣闹豢凵厦娴囊涣ｂo扣。4、男士的發(fā)型要保持清潔、整齊不亂,不可過(guò)長(zhǎng)覆額、蓋耳、覆頸；不得燙發(fā)，不剃光頭,不宜染黑色以外的怪異發(fā)色,不準(zhǔn)留長(zhǎng)胡子。女職員頭發(fā)長(zhǎng)度過(guò)肩視為長(zhǎng)發(fā)不得披發(fā)、中長(zhǎng)發(fā)需剪短或扎起，長(zhǎng)發(fā)應(yīng)扎起來(lái)或盤(pán)成發(fā)髻，梳理整齊、服帖、端正、不歪斜、不松垮，頭發(fā)亦不可遮擋眼睛，頭飾以深色小型為好大小為10*3厘米以?xún)?nèi)，不可超過(guò)兩個(gè)或夸張耀眼。女性職員上班時(shí)提倡化淡妝,金銀或其它飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不準(zhǔn)濃妝艷抹。七、所有員工周一至周五工作時(shí)間內(nèi)一律穿工作服；外聯(lián)人員外出辦事時(shí)可根據(jù)場(chǎng)合適當(dāng)著裝。周六、周日為便裝日，可著休閑裝但不得穿著不適宜的服裝：男士，如短褲、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖及過(guò)于暴露的上衣背心、敞胸、短褲和拖鞋；女士，低胸衫、吊帶、露背裝、超短裙、及過(guò)于透明的服裝和拖鞋。八、當(dāng)出席內(nèi)、外部會(huì)議及活動(dòng)時(shí)， 著裝應(yīng)遵照會(huì)議通知或邀請(qǐng)函上的相關(guān)要求。如果沒(méi)有明確要求，請(qǐng)著公司配發(fā)的當(dāng)季最新款正裝出席。九、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。十、工裝費(fèi)用配發(fā)工裝是員工在公司工作期間享有的福利待遇。員工在離職時(shí)（調(diào)任除外），應(yīng)向公司支付當(dāng)年配發(fā)的服裝費(fèi)。從服裝發(fā)放日期至離職日期滿(mǎn)一年工裝折舊費(fèi)為零，服裝歸個(gè)人；不滿(mǎn)一年離職者，按月扣除使用費(fèi)（月折舊費(fèi)=成本費(fèi)/12個(gè)月）；工裝歸個(gè)人。員工離職支付的服裝費(fèi)，由辦公室提供數(shù)字，財(cái)務(wù)部在結(jié)算工資時(shí)扣除。十一、試用期員工參照工裝的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著裝，正式員工工裝由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。十二、對(duì)違反本規(guī)定的行為按公司規(guī)章制度相關(guān)條款給予處罰。十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行，原有規(guī)定與本規(guī)定不符的地方以本制度為準(zhǔn)。第四節(jié) 辦公用品管理制度一、目的為規(guī)范辦公用品使用的管理，使之既滿(mǎn)足員工工作需要,又節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理制度。二、適用范圍公司內(nèi)所有部門(mén)及個(gè)人辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、辦公用品分類(lèi)1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書(shū)針?？刂破罚好?、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)器、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、修正帶、檔案盒、檔案袋、刀片、圖釘、票據(jù)夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、刻錄盤(pán)。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，電腦耗材，U盤(pán)，計(jì)算機(jī)等。辦公用品使用對(duì)象：公司全體員工。四、申購(gòu)和采購(gòu)辦公常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單交辦公室執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)申請(qǐng)單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。為有效完成辦公用品采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)或材料部協(xié)助辦公室進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五、辦公設(shè)備的維修及耗材更換(1) 辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。(2) 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材（包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等），其以舊換新由設(shè)備使用部門(mén)(人)簽署工作聯(lián)系單交辦公室，以舊換新。六、管理和發(fā)放1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在年終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、辦公用品使用實(shí)行年結(jié)算，截止時(shí)間為年終12月31日。由辦公室出具統(tǒng)計(jì)表，財(cái)務(wù)部審核。年終排榜公布全年各部門(mén)消耗明細(xì)。七、其它規(guī)定1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。3、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。4、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償。 6、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 8、辦公用品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第五節(jié) 檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司檔案的系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)檔案法和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須歸檔保存。第二章檔案管理體制第三條公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管，分組查閱的原則。其中：一級(jí)管理是指公司辦公室的統(tǒng)籌管理，由辦公室指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作，由各部門(mén)指定人員專(zhuān)（兼）職本部門(mén)的檔案管理工作，第四條公司檔案管理的分散與集中。1、與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的資料由財(cái)務(wù)部保管。2、有關(guān)人事、行政方面的資料，由辦公室文員保管。3、屬工程項(xiàng)目方面的資料，由工程部保管，并于每季度末將檔案清單交到辦公室檔案管理員備案留底；其中，屬于政府或?qū)I(yè)主管部門(mén)審批的圖紙、批文或批件一律交由辦公室歸檔保管，本部門(mén)可視情況保留復(fù)印件。在工程項(xiàng)目竣工檔案?jìng)浒负蟀雮€(gè)月內(nèi)，工程部將歸檔資料整理好。4、技術(shù)部負(fù)責(zé)工程圖紙資料的保管，屬機(jī)密級(jí)以上的資料應(yīng)當(dāng)在辦結(jié)后立即存檔。設(shè)計(jì)圖紙的原稿制作份數(shù)根據(jù)合同約定及實(shí)際需要報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、策劃部對(duì)外簽定的廣告、策劃合同，應(yīng)當(dāng)在簽署完畢時(shí)，即向本部門(mén)檔案管理員移交。6、銷(xiāo)售合同的檔案管理：銷(xiāo)售人員在合同簽署完畢后的第一時(shí)間即向本部門(mén)檔案管理員移交一份售樓合同，編號(hào)永久保存，并在房管局辦完手續(xù)，合同上加蓋備案章7、招標(biāo)后在第一時(shí)間將簽署完畢的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同正本移交給經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部檔案管理員保管，其他有需要的部門(mén)可視情況保存復(fù)印件。8、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，原則上公司應(yīng)保留兩原件，財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)部保存原件。9、歸檔范圍外的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及一些重要資料復(fù)印件等由各部門(mén)自行保管。第五條資料管理員保持相對(duì)穩(wěn)定，人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知辦公室，因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，才能離職。第三章檔案的歸檔范圍第六條公司的章程、規(guī)章制度、紅頭文件、施工計(jì)劃、材料采購(gòu)合同、車(chē)輛檔案、維修報(bào)表、技術(shù)圖紙、變更單、工程合同、廣告合同、回遷財(cái)務(wù)等具有參考價(jià)值的文件資料。第四章檔案的歸檔與立卷第七條檔案在形成過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，確保全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地向檔案室移交歸檔，一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)人員負(fù)責(zé)收集。第八條歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。第九條凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦部門(mén)資料員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將原件及時(shí)歸檔個(gè)人不得私自留存。第十條各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。聲像檔案必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原片、原件、清晰、完整。第十一條為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱(chēng)、人數(shù)原件或復(fù)印件等情況，設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱(chēng)、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。第十二條立卷應(yīng)以部門(mén)為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起，文件上視情況加蓋密級(jí)印鑒，按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。第十三條立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的標(biāo)題、日期、單位、部門(mén)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái)，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。案卷裝訂整齊、牢固，無(wú)任何金屬物。第五章檔案的分類(lèi)與編號(hào)第十四條 檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)整理、電腦登記、編號(hào)、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。第六章檔案的保管工作第十五條 公司及各部門(mén)應(yīng)有存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，庫(kù)房須具備防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等安全條件，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。各部門(mén)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜。第十六條 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，完善檢索工具，以便提供利用。根據(jù)公司檔案的分類(lèi)規(guī)則對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)編號(hào)，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。第十七條 檔案管理員要隨時(shí)檢查檔案、卷宗的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人，重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律，要經(jīng)常清理檔案柜衛(wèi)生，做到不堆放、不雜亂、整潔有序，醒目易找。第十八條 檔案管理員要做好檔案流失的防護(hù)工作，妥善保管，謹(jǐn)防丟失，不得隨意轉(zhuǎn)借或替當(dāng)事人涂改內(nèi)容；檔案柜及庫(kù)房鑰匙不得隨身攜帶。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留。要嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，對(duì)檔案的機(jī)密內(nèi)容，要做到守口如瓶，嚴(yán)守職責(zé)，不得傳播或泄露內(nèi)容。第十九條 檔案發(fā)生泄密、損毀或丟失時(shí)，根據(jù)給公司所造成損失的大小，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第七章檔案的保管期限與密級(jí)第二十條 根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面來(lái)鑒別檔案的價(jià)值確定其保管期限和密級(jí)。第二十一條 保管期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1、永久保存：（1）公司章程；（2）規(guī)章制度；（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則；（4）財(cái)務(wù)報(bào)表；（5）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；（6）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；（7）工程設(shè)計(jì)圖；（8）其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。2、10年保存：（1）預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)；（2）會(huì)計(jì)憑證；（3）事業(yè)計(jì)劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。3、5年保存：（1）期滿(mǎn)或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)；4、1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。第二十二條 檔案密級(jí)公司檔案文書(shū)分絕密、機(jī)密、密、普通四個(gè)等級(jí)，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級(jí)，并據(jù)此辦公室檔案調(diào)閱權(quán)限。1、“絕密”文書(shū)含：相關(guān)政府批文、會(huì)計(jì)憑證 、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金合同、相關(guān)財(cái)務(wù)往來(lái)文件、與其他經(jīng)濟(jì)組織的合作合同及其他經(jīng)核定為絕密的文書(shū)。2、“機(jī)密”文書(shū)含：公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、人事檔案、客戶(hù)檔案、設(shè)計(jì)方案及圖紙、預(yù)決算書(shū)、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要（決議）、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計(jì)劃、重要會(huì)議紀(jì)要。3、“密”文件含：公司有效證件、各項(xiàng)辦理資料、單位往來(lái)函件。4、“普通”文件含：部門(mén)工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料。第八章 檔案的借閱管理辦法第二十三條 凡需借閱公司檔案者，均填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。第二十四條 借閱的檔案密級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)簽批公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)以上檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)以上檔案必須總經(jīng)理批準(zhǔn)許可，方可借閱。借閱公司人事、財(cái)務(wù)檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。第二十五條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案管理員為借閱人調(diào)出所需要檔案并記錄檔案借閱信息，借閱檔案者愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀，確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)。歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)遺失呀損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。第二十六條 公司檔案只供本公司員工在借閱即時(shí)查閱，一般不得借出檔案室，如有特殊情況，在檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以短期外借，變通檔案借閱期為七天，密級(jí)檔案三天；機(jī)密級(jí)以上檔案不許外借，并且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。如特殊情形欲延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)按借閱程序重新辦理。因情況特殊，外部人員須出具其單位書(shū)面證明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱無(wú)密級(jí)檔案。第二十七條 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償損失。借閱者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄，由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。在職人員調(diào)離本公司時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，退還所借檔案，經(jīng)檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。第九章 檔案的銷(xiāo)毀第二十八條 各部門(mén)每年對(duì)公司檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的資料，對(duì)破損和褪色的資料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。第二十九條 對(duì)已失去作用或已超過(guò)保管期限的檔案資料，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人和檔案形成部門(mén)經(jīng)理共同鑒定，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記造冊(cè)后按規(guī)定予以銷(xiāo)毀。第三十條 銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。銷(xiāo)毀檔案須使用碎紙機(jī)或焚燒的方式，嚴(yán)禁將要銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。第十章 罰則第三十一條 有下列行為之一，視情節(jié)輕重，給予100元-5000元罰款處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀公司檔案。2、擅自向外界提供、抄摘公司檔案。3、涂改、偽造檔案。4、未及時(shí)上報(bào)歸檔和管理不善的檔案管理者。5、未按手續(xù)辦理借閱，外事者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。6、泄露公司檔案機(jī)密者。第十一章 附則第三十二條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第三十三條 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，制訂具體實(shí)施細(xì)則。第六節(jié) 門(mén)衛(wèi)管理制度為強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。一、更夫上班時(shí)間：當(dāng)日17：30至次日7：30（夏令時(shí)）當(dāng)日17：00至次日7：30（冬令時(shí)）。二、保持門(mén)衛(wèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物。三、外來(lái)人員進(jìn)入公司，在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)須講究禮貌，熱情接待，應(yīng)先登記，門(mén)衛(wèi)詢(xún)問(wèn)事由，必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件，電話(huà)通知接洽部門(mén)，經(jīng)接洽部門(mén)或相關(guān)人員同意后，值班人員給來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記表，給來(lái)訪(fǎng)者指出接洽部門(mén)位置和車(chē)輛停放位置。如接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見(jiàn)的，門(mén)衛(wèi)應(yīng)委婉拒絕，請(qǐng)其外出。若重要來(lái)訪(fǎng)人員，需門(mén)衛(wèi)或辦公室等候。四、負(fù)責(zé)管理公司大院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)停放秩序。非本單位車(chē)輛在院外停車(chē)區(qū)停放，不得進(jìn)入院內(nèi)區(qū)。確屬工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可引領(lǐng)進(jìn)入院內(nèi)停車(chē)位。大院有機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出時(shí)，門(mén)衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位；對(duì)進(jìn)入公司大院的非機(jī)動(dòng)車(chē)，門(mén)衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)區(qū)。五、自行車(chē)、電動(dòng)自行車(chē)、摩托車(chē)在公司院內(nèi)及出入公司大門(mén)一律下車(chē)推行，并存放在自行車(chē)庫(kù)內(nèi)，不得隨意停放，不得停放在任何辦公場(chǎng)所。六、對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)、設(shè)備，注意保護(hù)，操作規(guī)范，以防人為損壞。七、嚴(yán)禁外來(lái)人員在門(mén)口內(nèi)外拍照，大門(mén)要隨開(kāi)隨關(guān)，防止外來(lái)車(chē)輛私自入內(nèi)。八、值崗期間（早7:00-晚6:00）不得觀看電視。九、負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)紙信件、快遞等。收到快遞在第一時(shí)間電話(huà)通知收件人，以防有重要文件延誤。十、領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛進(jìn)出大門(mén)要起立敬禮示意。十一、按時(shí)交接班，不遲到不早退，交班人員在接班人員未到達(dá)前不準(zhǔn)自行下崗。十二、更夫必須到公司各個(gè)區(qū)域巡查，同時(shí)在值班記錄本上登記值班情況。第二章 會(huì)議制度會(huì)議類(lèi)型：早例會(huì)、員工大會(huì)、部門(mén)周例會(huì)一、早例會(huì)1、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)每周一次，時(shí)間為每周二早7：00，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。2、早例會(huì)主要內(nèi)容為：（1）總經(jīng)理傳達(dá)主管上級(jí)公司有關(guān)文件、公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公室精神。（2）各部門(mén)主任/經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。（3）由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。（4）其他需要解決的問(wèn)題。3、 例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言、各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。4、 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。5、開(kāi)會(huì)期間手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到振動(dòng)，不得無(wú)故遲到早退。6、以上條款違者扣除10分以上，并承擔(dān)后果。二、全體員工大會(huì)1、每月召開(kāi)一次全體員工大會(huì)，由總經(jīng)理主持，全體員工參加。2、各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上月本部門(mén)工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃。內(nèi)容要求：本部門(mén)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的概敘；（如：完成銷(xiāo)售*萬(wàn)元，占計(jì)劃的百分比，同比增長(zhǎng)的百分比，環(huán)比增長(zhǎng)的百分比等。）增、減因素的對(duì)比分析；重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)工作的說(shuō)明。（如：工作中采取的措施）上月提出問(wèn)題的解決、落實(shí)情況以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)；下月工作計(jì)劃。3、各部門(mén)打印形式的書(shū)面材料于會(huì)議前一天上交辦公室。4、總經(jīng)理向全體員工總結(jié)上月經(jīng)營(yíng)情況及公司的發(fā)展情況。5、總經(jīng)理對(duì)員工工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和要求，并安排本月工作。三、部門(mén)會(huì)議1、每周召開(kāi)一次，由各部門(mén)自行安排具體時(shí)間，各部門(mén)員工參加。2、部門(mén)經(jīng)理向員工傳達(dá)公司的各種會(huì)議精神和規(guī)定以及本部門(mén)的重點(diǎn)工作以及工作安排。3、部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)員工存在的問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和要求。4、組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。第三章 安全管理制度第一節(jié) 保密制度一、 公司秘密是指一些關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。二、 辦公室負(fù)責(zé)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作。三、 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司機(jī)密。四、公司的秘密包括：（一）公司發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)；（二）公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策的機(jī)密事項(xiàng)；（三）公司顧客的檔案；（四）公司其他機(jī)密事項(xiàng)。1、辦公室收到密件必須認(rèn)真登記，直接送達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦，密件必須直接送本人拆閱，他人無(wú)權(quán)代拆。2、公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看。3、對(duì)外交往中，需要提供公司秘密的事項(xiàng)必須經(jīng)總經(jīng)理或集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、員工對(duì)公司秘密的內(nèi)容必須承擔(dān)長(zhǎng)期保密責(zé)任和義務(wù)。5、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上傳遞、交談保密事項(xiàng)。6、不準(zhǔn)在私人交往中泄漏公司的機(jī)密。7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須做出相應(yīng)的處理。8、掌握公司秘密的人員，工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)全面的辦理交接手續(xù)。9、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人在車(chē)內(nèi)的談話(huà)內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。10、總經(jīng)理辦、副總辦、辦公室、財(cái)務(wù)部為保密部門(mén)。11、保密部門(mén)辦公室要及時(shí)上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后嚴(yán)禁明放機(jī)密文件。12、保密部門(mén)衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。13、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。14、泄漏公司機(jī)密，尚未造成嚴(yán)重后果的扣除200分。15、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的給予開(kāi)除。16、泄漏公司的秘密造成嚴(yán)重后果的給予開(kāi)除，必要時(shí)按中華人民共和國(guó)保密條例依法追究法律責(zé)任。第二節(jié) 辦公室安全管理制度為了加強(qiáng)對(duì)辦公室的安全管理，為大家創(chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境，特制定本辦公室安全管理制度：一、各部門(mén)主任為辦公室安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門(mén)各辦公室的安全，有責(zé)任對(duì)新員工進(jìn)行安全隱患的教育和培訓(xùn)。二、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本辦公室以外的人員使用，如有丟失必須到辦公室登記備案，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。三、工作人員要有保密意識(shí)，重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟。四、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離開(kāi)時(shí)，個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室內(nèi)，如有丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。五、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)私自亂接電源、動(dòng)用明火，下班后要關(guān)閉所有電源，做好安全防火工作。六、每天下班應(yīng)關(guān)好櫥、柜，并關(guān)閉所有電器電源。七、每天下班后外側(cè)窗戶(hù)必須鎖好，將窗簾拉下，有防盜窗的辦公室還要將防盜窗拉下鎖好，內(nèi)側(cè)窗戶(hù)鎖好，窗簾卷起。八、檔案室的衛(wèi)生、窗戶(hù)由財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、技術(shù)部和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)要負(fù)責(zé)安排值班輪流表，進(jìn)出檔案室要登記。以上規(guī)定請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，違者每項(xiàng)扣除100分。第三節(jié) 設(shè)備、用水、用電管理制度一、員工要有節(jié)約用水意識(shí)，所有員工不允許有浪費(fèi)水的行為。二、食堂的洗菜間、洗碗間及衛(wèi)生間等用水，不允許出現(xiàn)長(zhǎng)流水。三、辦公室負(fù)責(zé)組織人員定期檢修用水設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或漏水及時(shí)維修。四、凡新增電器設(shè)備、電腦等，由使用部門(mén)向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，檢查合格后方可安裝使用。五、任何人不準(zhǔn)在手濕時(shí)操作電器設(shè)備，不準(zhǔn)用濕毛巾擦拭帶電設(shè)備不準(zhǔn)在電源點(diǎn)（包括長(zhǎng)明燈）下方及周?chē)?0cm內(nèi)放置可燃物。六、下班后出特殊批準(zhǔn)外，電源總、分開(kāi)關(guān)必須關(guān)掉，總插頭必須拔除。七、帶電運(yùn)行的電器周?chē)?0cm內(nèi)不得放置任何可燃物。八、地面如有水或潮濕，不得放置插座、插排、插頭。九、電源、用電設(shè)備、庫(kù)房燈，辦公室的燈，用完后或人員中途離開(kāi)必須斷電。十、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私拉電線(xiàn)、電器設(shè)備，嚴(yán)禁將電線(xiàn)直接插入插座內(nèi)。以上各項(xiàng)違者扣除1050分，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人扣除1030分。第四章 食堂管理制度第一節(jié) 后廚管理制度一、及時(shí)準(zhǔn)備三餐，保證營(yíng)養(yǎng)、合理配餐；二、注意飲食衛(wèi)生，防止中毒，菜品做到48小時(shí)留樣以備檢查；三、注意加工器皿使用安全，消除事故隱患，出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)廚師進(jìn)行處罰，并承擔(dān)由此造成的損失；四、食堂工作人員自覺(jué)端正服務(wù)態(tài)度、禮貌待人，文明分菜，主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對(duì)用餐的要求、意見(jiàn)，改進(jìn)食堂工作；五、領(lǐng)導(dǎo)在食堂用餐保證一個(gè)值班人員在崗，以保證食堂工作的有序性；六、注意個(gè)人衛(wèi)生，不留長(zhǎng)指甲、不涂指甲油、不戴戒指，長(zhǎng)發(fā)必須保持梳洗整潔，穿工作服、戴工作帽（工作帽應(yīng)該罩住頭發(fā)），保證工作服干凈整潔，穿具有防滑功能的深色鞋以防跌倒；七、食堂人員根據(jù)季節(jié)選擇菜品，以應(yīng)季菜品為首選；八、小餐廳的衛(wèi)生清理，必須在用完餐15分