招商招展部主管崗位職責.docVIP

招商招展部主管崗位職責 管理職能：負責公司的招商招展方案等工作。主要職責：1、展會信息的整理：行業(yè)展會信息/區(qū)域展會信息的關注價值評定和參考資料；行業(yè)展會：配合業(yè)務負責并主動收集某一個行業(yè)的主要全年展會信息，分成不同的類別進行參考比較；2、單一展會信息的整理：會刊購買、特裝展臺拍攝、重點客戶名片收集，在每個展會公關結束后，對會刊上的平面圖、特裝展客戶以及收集到的名片資料和電話聯(lián)系過的客戶反饋表進行總結歸檔； 3、展館信息收集和整理：展館具體場地參數(shù)的整理，展館內(nèi)相關個別聯(lián)系人的聯(lián)絡渠道；（對展館里的工程部門和廣告負責部分尤其注意）4、協(xié)助部門經(jīng)理把握和部署招商招展部的整體工作。5、負責匯報招商招展進展情況和招商招展過程中疑難問題并協(xié)助配合部門經(jīng)理填寫每日銷售日報表、及企業(yè)參展情況表。6、組織本部門招商招展人員培訓工作及督促本部門招商招展人員收集客戶資料。7、協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)招商招展進度及時調(diào)整招商政策, 制訂最佳招商招展方案；8、及時掌握招商招展部工作人員的客戶情況并協(xié)助工作人員處理客戶異議及促成合同成交；負責客戶接待、跟蹤、談判工作；9、展覽同行的信息關注：同行的公司規(guī)模情況和業(yè)務情況； 10、行業(yè)媒體信息總結整理； 11、展商資料整理：A、國家展團信息1）盡可能詳細地搜集相關聯(lián)絡方式； 2）定期發(fā)送我司相關展覽及會議方面的資料，注意資料的更新，盡量提供有價值參考業(yè)務資料給客戶。 3）留意國家館所參加的相關展覽及會議，有針對性的對相應類型的國家館分類，并進一步了解，可以采取拜訪的形式做進一步溝通； 4）目的是了解國家館參加展覽或會議的一般操作流程，明確具體負責相關部門及負責人、獲取展覽或會議的計劃單、并建立初步合作意向； 5）往來資料的整理歸檔； 6）每半年做工作小結及現(xiàn)狀分析，不斷推進工作進度。 B、特裝展商信息 1)將特裝展商按行業(yè)進行劃分，完成資料的統(tǒng)計歸檔； 2）根據(jù)以往會刊顯示資料，按行業(yè)分類分別錄入國內(nèi)特裝參展商、國外特裝參展商、代理商（貿(mào)易公司）的資料并加以匯總; 3）根據(jù)匯總后的資料，提取重要客戶部分；提供給業(yè)務部； 4）目的是熟悉掌握展覽的客戶群，提供詳細的資料來源給業(yè)務部門。12、主辦單位聯(lián)絡：根據(jù)分析價值，主動取得與主辦單位中的某個人的聯(lián)絡，結交朋友，獲取其最新的展商信息，提供給業(yè)務部。13、其他會務信息關注： 1）網(wǎng)絡專題信息摘選分析； 2）選擇報刊信息摘選； 3）其他通路。 14、負責展會開展前期所有儲備工作和招商工作；15、負責展會/會議營銷活動等的前期參展商招展及觀眾招商，簽到合同、回款及后續(xù)服務等。16、展會/營銷活動布展及開展期間的服務類工作 17、及時進行對電話銷售的客戶聯(lián)絡總結，出現(xiàn)客戶缺乏或者其他方面問題時可以立刻找出癥結所在。每個展會聯(lián)絡結束之后，要拿出書面的總結報告，分析展會的價值比和客戶價值比； 18、所有的的信息資料整理匯總，交由行政部信息管理人員存檔保管；19、樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生；20、新/老客戶客戶維護相關工作；21、完成上級交給的其他日常事務性工作；、工作流程協(xié)助領導制定招商招展計劃及招商招展方案公司批準計劃及方案收集資源，分類名單聯(lián)系展商，發(fā)放招商招展資料跟蹤展商對展會的情況并解答疑問洽談參展意向，是否有其他需求確定與展商簽訂合同并確認展位位置支付展位費并發(fā)放展位確