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EXEL公司的物流實(shí)施方案及分析一、導(dǎo)言 EXEL公司是一家世界級(jí)的供應(yīng)鏈管理公司,其業(yè)務(wù)起源于物流基礎(chǔ)比較發(fā)達(dá)的歐洲、美洲。 EXEL的業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)歷了很長(zhǎng)的時(shí)間,從小到大、從偏到全。國(guó)內(nèi)的物流發(fā)展剛處于起步階段,缺乏人才、經(jīng)驗(yàn)及管理信息系統(tǒng)。從EXEL公司的發(fā)展歷程中,或許可以得到一些啟迪。 二、EXEL 公司簡(jiǎn)介 EXEL公司是世界上最大的供應(yīng)鏈管理公司之一,業(yè)務(wù)遍及美洲、歐洲及亞洲。作為物流管理需求者的戰(zhàn)略伙伴,EXEL公司提供全方位的物流服務(wù),包括倉(cāng)儲(chǔ)及商品分發(fā)、運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)及管理、銷(xiāo)售定位、供應(yīng)鏈管理、JIT(just-in-time)服務(wù)及全球市場(chǎng)物流管理。 EXEL公司具有豐富的項(xiàng)目管理的能力及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),因此有助于客戶(hù)將業(yè)務(wù)推廣至新的區(qū)域及市場(chǎng)。在先進(jìn)的信息技術(shù)的支持下,EXEL公司將會(huì)為新興的電子商務(wù)提供物流服務(wù)。 三、EXEL 公司發(fā)展歷史 EXEL公司的前身為NFC公司,從NFC到EXEL經(jīng)歷了將近20年的發(fā)展歷程,從以下的過(guò)程,可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)供應(yīng)鏈管理公司循序漸進(jìn)的發(fā)展歷程。 1982年,NFC原是一家國(guó)有的國(guó)際海運(yùn)貨運(yùn)代理有限公司。在1982年的經(jīng)濟(jì)衰退期,英聯(lián)邦政府將NFC私有化,公司員工擁有公司的股權(quán)。 1984年,NFC取得了轉(zhuǎn)制后的第一個(gè)進(jìn)展,在加利福尼亞洲的Oxnard, 建立了商業(yè)送貨服務(wù)中心(Merchants Home Delivery Service)。 1986年,NFC收購(gòu)了皇太子分發(fā)中心(Dauphin Distribution Service,簡(jiǎn)稱(chēng)DDS),DDS是一家美國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)公司,在消費(fèi)品的倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)域極具實(shí)力。 為了對(duì)Marks & Spencer 公司提供進(jìn)一步的服務(wù),NFC 建立了一個(gè)新倉(cāng)庫(kù)以配合Marks & Spencer 公司在英國(guó)東南部的倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)業(yè)務(wù)。 1988年,NFC并購(gòu)了聯(lián)合貨車(chē)運(yùn)輸公司(Allied Van Lines)。在此基礎(chǔ)上,拓展了與Marks & Spencer 公司的進(jìn)一步合作。 NFC與Marks & Spencer 公司簽定了提供法國(guó)地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)及分發(fā)的協(xié)議。此協(xié)議的簽定促使NFC在法國(guó)建立了一個(gè)新的貨物分發(fā)中心。此后,NFC開(kāi)始為Safeway 公司提供服務(wù)。 1989年,NFC 購(gòu)買(mǎi)位于Ohio洲的分發(fā)中心公司(Distribution Center Inc.,),開(kāi)始經(jīng)營(yíng)美國(guó)中西部的倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)業(yè)務(wù)。之后,在倫敦證券交易所上市。為了公司的長(zhǎng)期的全球發(fā)展戰(zhàn)略,在英國(guó)NFC更名為 EXEL Logistics. EXEL Logistics由原NFC公司在英國(guó)的九個(gè)分公司組成。在英國(guó),EXEL Logistics成為獨(dú)立的第三方物流公司。 1990年,4月,NFC在美國(guó)證券交易所發(fā)行公司債券。在Boston招募退役軍人,成立送貨公司,為汽車(chē)修理廠配送汽車(chē)零配件。從此,開(kāi)始提供在汽車(chē)行業(yè)的物流服務(wù)。繼之,EXEL Logistics在西班牙成立倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)公司,并下設(shè)15個(gè)辦事處。 1991年,NFC并購(gòu)在Texas洲通用碼頭倉(cāng)儲(chǔ)公司(Universal Terminal Warehouse),為能夠服務(wù)于化學(xué)工業(yè),開(kāi)始建立相應(yīng)的物流配套基礎(chǔ)設(shè)施。在荷蘭,EXEL Logistics購(gòu)買(mǎi)國(guó)際食品快遞公司(Food Express International BV),成為荷蘭最大的獨(dú)立食品倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)公司。 1992年,EXEL Logistics在北美注冊(cè)公司。按照歐洲的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)模式,公司分為消費(fèi)品、零售業(yè)、工業(yè)用品、保健品及客戶(hù)服務(wù)部。繼之,EXEL Logistics積極拓展其在歐洲的業(yè)務(wù)。在法國(guó),EXEL Logistics為零售業(yè)者提供一天24小時(shí)的送貨服務(wù)。在美國(guó),EXEL Logistics并購(gòu)了J.H. Coffman Distribution, 加強(qiáng)了其在保健品倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)領(lǐng)域的服務(wù)。并購(gòu)的成功,使EXEL Logistics成為消費(fèi)品領(lǐng)域的最大物流服務(wù)商。之后,EXEL Logistics并購(gòu)了美國(guó)最大的公共倉(cāng)儲(chǔ)公司 Trammel Crow Distribution 公司,大大增強(qiáng)了EXEL Logistics在美國(guó)化學(xué)工業(yè)物流領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力。美國(guó)遭受颶風(fēng)襲擊后,EXEL Logistics與其客戶(hù) DuPont,利用其合作的物流專(zhuān)門(mén)技術(shù),為對(duì)付自然災(zāi)害的救援及物資供應(yīng)提供服務(wù)。為紅十字會(huì)對(duì)付將來(lái)的自然災(zāi)害的救援工作提供了成功的模式。隨后,在西班牙,為配合Marks & Spencer 公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,EXEL Logistics設(shè)立了倉(cāng)儲(chǔ)、分發(fā)機(jī)構(gòu)。 1993年,EXEL Logistics進(jìn)入墨西哥,為Procter & Gamble 公司建立了一個(gè)貨物分發(fā)中心。EXEL Logistics并購(gòu)Macke公司,進(jìn)一步擴(kuò)展了其在德國(guó)的業(yè)務(wù)。為配合Kelloggs Canada Inc., 在加拿大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,EXEL Logistics設(shè)立了相關(guān)的物流配套服務(wù)。因EXEL Logistics優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),Procter & Gamble為其頒發(fā)了證書(shū)。 1994年,因EXEL Logistics突出的物流服務(wù)業(yè)績(jī),英國(guó)政府表彰其為“最佳環(huán)境實(shí)踐(Best Environmental Practice)”典范。EXEL Logistics獲準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)Procter & Gamble公司在香港的貨物分發(fā)中心。EXEL Logistics 歐洲公司與Dairy Crest 簽定物流服務(wù)合同。 1995年,EXEL Logistics計(jì)劃將業(yè)務(wù)擴(kuò)展至拉丁美洲,首先重點(diǎn)將放在巴西及阿根廷。伴隨著Kelloggs Canada Inc.,和Procter & Gamble在加拿大的業(yè)務(wù)進(jìn)展,EXEL Logistics在加拿大的新倉(cāng)庫(kù)也遍地開(kāi)花。EXEL Logistics與Hoffmann-LaRoche 簽定了一個(gè)涵蓋全歐洲業(yè)務(wù)的合同。NFC并購(gòu)位于巴塞羅那的Cedes Logistica, 同時(shí)也獲得了為SEAT 和Nissan 服務(wù)的機(jī)會(huì)。 1996年,經(jīng)過(guò)對(duì)客戶(hù)需求分析及市場(chǎng)情況的調(diào)查,EXEL Logistics將其業(yè)務(wù)取向分為五個(gè)部分:汽車(chē)行業(yè)、電子行業(yè)、零售業(yè)、消費(fèi)品業(yè)和石油化工業(yè)。EXEL Logistics為T(mén)exaco提供其在英國(guó)的物流服務(wù)。 1997年,為配合Chrysler業(yè)務(wù)擴(kuò)展,EXEL Logistics隨之將業(yè)務(wù)延伸至莫斯科。EXEL Logistics將SEAT/VW的供應(yīng)商公用倉(cāng)庫(kù)模式從西班牙搬到了莫斯科。這一年是EXEL Logistics與Ford合作的15周年慶。EXEL Logistics開(kāi)始分析和規(guī)范全球范圍內(nèi)業(yè)務(wù)操作流程。 1998年,EXEL Logistics構(gòu)筑全球管理信息系統(tǒng),以支持其全球范圍內(nèi)各公司間的溝通及業(yè)務(wù)進(jìn)展。在EXEL Logistics與BMW Rover伙伴性合作中,EXEL Logistics在牛津建立了當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的集成物流中心。這一年是兩家公司合作的50周年慶。EXEL Logistics在巴西開(kāi)始了與Ford伙伴性合作關(guān)系。之后,EXEL Logistics開(kāi)始為Marks & Spencer公司提供家庭及辦公室的食品分發(fā)服務(wù)。EXEL Logistics 獲取了Walsh Western 集團(tuán)在英國(guó)和荷蘭的物流操作權(quán),此舉提高了EXEL Logistics在歐洲的電子業(yè)物流服務(wù)市場(chǎng)的份額。隨后,EXEL Logistics并購(gòu)了西班牙Monros Logistica公司。EXEL Logistics在總結(jié)了其在汽車(chē)業(yè)和零售業(yè)物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定新的標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)始對(duì)大型醫(yī)院的供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。在法國(guó),EXEL Logistics與LaRedoute簽定物流服務(wù)合作合同。EXEL Logistics建立了全球性的組織機(jī)構(gòu),以便為跨國(guó)公司提供跨越歐洲、美洲及亞太地區(qū)的國(guó)際性服務(wù)。 1999年,為集中精力致力于供應(yīng)鏈管理,NFC將其在Allied Pickfords Moving Service 公司中的股權(quán)賣(mài)掉。按照EXEL Logistics的電子商務(wù)物流戰(zhàn)略,商業(yè)送貨服務(wù)中心(Merchants Home Delivery) 加盟EXEL Logistics。EXEL Logistics重組財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客戶(hù)的國(guó)際化、全球性供應(yīng)鏈管理。經(jīng)過(guò)全球性的市場(chǎng)調(diào)研,EXEL Logistics將其服務(wù)的目標(biāo)對(duì)象定位為:以供應(yīng)鏈管理作為戰(zhàn)略目標(biāo)的國(guó)際性公司。 2000年,EXEL Logistics與NFC合并,合并后,將公司名字中去掉“Logistics”, 更名為EXEL. 此次更名更加突出了EXEL是一家全球性的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)與管理的公司。 EXEL公司的發(fā)展歷程中,可以得到一些有益的啟示。 1、建立與生產(chǎn)企業(yè)伙伴性的合作關(guān)系 物流公司必須首先與生產(chǎn)企業(yè)建立伙伴性的合作關(guān)系,隨著生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。在合作過(guò)程中,生產(chǎn)企業(yè)因其產(chǎn)品特點(diǎn)、銷(xiāo)售及其客戶(hù)需求,會(huì)對(duì)物流服務(wù)提出各種各樣的要求。在滿(mǎn)足生產(chǎn)企業(yè)物流需求的過(guò)程中,物流企業(yè)的業(yè)務(wù)水平不斷提高、業(yè)務(wù)范圍不斷拓展、企業(yè)實(shí)力不斷增強(qiáng)、物流網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越廣。 2、如何建立和拓展物流公司的網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)是物流公司業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。按照慣常的做法,物流公司須在各地區(qū)建立分公司和辦事處,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的建立和拓展。EXEL的做法是,通過(guò)收購(gòu)各地已經(jīng)成熟的倉(cāng)儲(chǔ)公司或分發(fā)中心。這種做法可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的迅速擴(kuò)張,但是要求物流公司有很強(qiáng)的實(shí)力和財(cái)力。 四、EXEL的經(jīng)營(yíng)之道 EXEL對(duì)客戶(hù)的供應(yīng)鏈管理的具體實(shí)施方法具體分為四個(gè)階段:定義、設(shè)計(jì)、流程分析、實(shí)施。每個(gè)階段均有與之相應(yīng)的企業(yè)指導(dǎo)軟件支持。EXEL提供一套系統(tǒng)性的解決方案,以確保實(shí)施和操作到達(dá)創(chuàng)造性及最大透明度。 定義:供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)小組識(shí)別現(xiàn)有的流程及市場(chǎng)發(fā)展的前景。 設(shè)計(jì):最優(yōu)的解決方案是按照客戶(hù)的需求及拓展市場(chǎng)的需要來(lái)設(shè)計(jì)。在考慮到外部各種可能因素的基礎(chǔ)上,利用模擬技術(shù)設(shè)計(jì)最優(yōu)的操作流程以?xún)?yōu)化企業(yè)的成本。 流程分析:在最佳的流程選定后,對(duì)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)具體分析,然后詳細(xì)規(guī)定每一個(gè)操作細(xì)節(jié)。 實(shí)施:將設(shè)計(jì)的最優(yōu)工作流程付諸實(shí)踐。 五、EXEL和其主要客戶(hù)的合作 1、EXEL成為Ford的主要物流服務(wù)商 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 1996年底,在其全球性的生產(chǎn)工廠之間,F(xiàn)ord雄心勃勃地引進(jìn)了一套全新的生產(chǎn)體系。隨之而來(lái)的,作為整個(gè)生產(chǎn)體系的一個(gè)集成部分 新的原材料的物流程序,成為一個(gè)必須詳細(xì)規(guī)劃及嚴(yán)格實(shí)施的重要部分。經(jīng)過(guò)了3個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)研,1998年初,F(xiàn)ord選擇EXEL作為其在歐洲南部的主要物流合作伙伴(LLP)。EXEL負(fù)責(zé)為Ford提供在此區(qū)域內(nèi)各工廠之間,所有物料移動(dòng)的規(guī)劃與協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在,EXEL成為Ford的物流信息管理者,并為在Valencia的發(fā)動(dòng)機(jī)和機(jī)車(chē)生產(chǎn)廠和在Bordeaux變速器生產(chǎn)廠之間的物料移動(dòng),建立了一個(gè)最優(yōu)的物流網(wǎng)絡(luò)。 2)具體解決方案 為了真正體現(xiàn)物流合作伙伴的作用,建立全新的物流操作模型。EXEL派出高素質(zhì)的項(xiàng)目小組致力于FORD各工廠之間物流網(wǎng)絡(luò)與體系的建立。小組成員以其高超的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、熱情及語(yǔ)言共溝通技巧投入到新物流體系。經(jīng)與工廠各部門(mén)人員及不同工廠之間的溝通、磋商,最終,建立了一套符合FORD標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的供應(yīng)鏈管理體系。 EXEL每周兩次對(duì)送貨數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,以?xún)?yōu)化改進(jìn)現(xiàn)行的物流網(wǎng)絡(luò)。每天采用相似的程序作出日常提貨/送貨表,以檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)的立體利用情況,并在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)物流網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化。另外,小組成員隨時(shí)協(xié)調(diào)實(shí)際操作與計(jì)劃不符的情況,確保承運(yùn)商與供應(yīng)商保持有序的操作。實(shí)際操作中,按送貨清單在倉(cāng)庫(kù)提取實(shí)物是一個(gè)容易出錯(cuò)的地方。為解決這個(gè)問(wèn)題,EXEL建立了零配件數(shù)據(jù)庫(kù),并相應(yīng)的建立各零配件之間的裝配、集成指導(dǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣,實(shí)際操作按數(shù)據(jù)庫(kù)的指導(dǎo)進(jìn)行,不至于因某一個(gè)零部件的遺漏或錯(cuò)發(fā)造成送貨的失誤。 3)小結(jié) 經(jīng)過(guò)一年的合作后,EXEL為FORD大大節(jié)約了物流成本。到1999年底,歐洲南部所有的供應(yīng)商均希望被包括在EXEL為FORD建立的物流網(wǎng)絡(luò)中。 EXEL每周與FORD有關(guān)人員開(kāi)會(huì),不斷地對(duì)現(xiàn)行的物流操作程序進(jìn)行評(píng)估。這種做法非常有助于降低物流成本和增加這個(gè)供應(yīng)鏈的透明度。 2、FORD和DAIMLERCHRYSLER共享物流服務(wù)資源 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 汽車(chē)制造商不斷面臨降低成本的壓力。FORD與DaimlerChrysler的客戶(hù)服務(wù)部均認(rèn)為:對(duì)于售后服務(wù)中,零配件至代理商的分發(fā)程序,兩家公司可以共用一個(gè)物流服務(wù)商。這樣,可以避免兩家公司送貨路線的重復(fù)。 2)具體解決方案 DaimlerChrysler與EXEL協(xié)商是否可以與FORD共同建立共享的零配件分發(fā)系統(tǒng)。EXEL將兩家汽車(chē)制造商的代表召集起來(lái),共同商討他們所關(guān)心的問(wèn)題。諸如:服務(wù)水平、成本、可以共享的送貨路線及承運(yùn)商的選擇。 1998年1月,EXEL開(kāi)始為密歇根州北部的11家FORD和DaimlerChrysler的代理商構(gòu)筑共享的送貨服務(wù)體系。之所以選擇密歇根州北部這個(gè)區(qū)域,是因?yàn)樵摰貐^(qū)的代理商有大量的送貨需求。結(jié)果,改變了原來(lái)因每家單獨(dú)送貨的車(chē)輛空間不能充分利用的情況,兩家公司送貨路線的組合,使車(chē)輛空間的利用率大大提高。FORD和DaimlerChrysler同意兩家的貨物用DaimlerChrysler的車(chē)輛運(yùn)輸,由EXEL負(fù)責(zé)具體的操作。除了正常的物流操作外,還有由誰(shuí)負(fù)責(zé)裝車(chē)等諸如此類(lèi)的問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題,EXEL扮演了大使的角色,協(xié)調(diào)零配件分發(fā)中心人員、代理商、配車(chē)調(diào)度員及司機(jī),使整個(gè)操作流程順暢。 3)小結(jié) FORD和DaimlerChrysler共享物流體系取得了成功。在第一階段合作成功以后,F(xiàn)ORD、DaimlerChrysler和EXEL開(kāi)始討論進(jìn)一步的合作,第二階段計(jì)劃整合50100家代理商的送貨物流體系。FORD下屬5000多家代理商,DaimlerChrysler下屬大約4500家代理商。具估計(jì),大約10%的代理商可以受益于物流共享體系。某些代理商從共享物流體系中獲益非淺。從一個(gè)代理商的報(bào)告中可見(jiàn)一斑,以前每天要收2次貨,分別來(lái)自于FORD和DaimlerChrysler。每當(dāng)貨物到達(dá)需要卸貨時(shí),工作人員不得不撇開(kāi)正在招待的客戶(hù)去卸貨,常常令客人非常不滿(mǎn)。否則,就必須每天兩次雇傭臨時(shí)卸貨人員來(lái)卸貨?,F(xiàn)在,這樣的卸貨程序每天一次就行了,F(xiàn)ORD和DaimlerChrysler的可以一次就送到。多個(gè)生產(chǎn)商共享倉(cāng)庫(kù)的績(jī)效可用圖6-1表示。橫坐標(biāo)為時(shí)間,縱坐標(biāo)為產(chǎn)品庫(kù)存量,曲線a、b、c、d、e分別表示不同的生產(chǎn)商A、B、C、D、E在自設(shè)倉(cāng)庫(kù)情況下的庫(kù)存的變化。從圖中曲線的變化可以看出,生產(chǎn)商的自設(shè)倉(cāng)庫(kù)的利用率變化很大。貨物存量小時(shí),浪費(fèi)了大量的空余庫(kù)存;貨物存量大時(shí),又面臨現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)存量不足的問(wèn)題。解決這個(gè)問(wèn)題最佳的辦法是,不同的生產(chǎn)商共享倉(cāng)庫(kù)。從圖中的曲線a、b、c、d、e可以看出,不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品庫(kù)存量的波峰、波谷是互相重疊的,因此共享倉(cāng)庫(kù)可以提供倉(cāng)庫(kù)的利用率,從而降低不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品儲(chǔ)存成本。圖中共享倉(cāng)庫(kù)容量水平線由第三方物流公司根據(jù)不同生產(chǎn)商的產(chǎn)品儲(chǔ)存特點(diǎn)的周期計(jì)算得出。圖6-1 多個(gè)生產(chǎn)商共享倉(cāng)庫(kù)的績(jī)效 4)進(jìn)一步合作信息 FORD和DaimlerChrysler認(rèn)為共享物流體系的做法可以進(jìn)一步得到運(yùn)用。因FORD和DaimlerChrysler有很多共同的原材料供應(yīng)商,可以在原材料的供給方面采用共享的做法。 3、EXEL為HOFFMANN-LA ROCHE建立產(chǎn)品集成分發(fā)中心 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) Hoffmann-la Roche是瑞士的一家跨國(guó)制藥公司,其診斷器部生產(chǎn)疾病自動(dòng)診斷儀,診斷儀工作時(shí)需要多種檢測(cè)試紙與試劑的支持。在診斷儀銷(xiāo)售后,Hoffmann-la Roche需要定時(shí)向用戶(hù)提供檢測(cè)試紙與試劑。試紙與試劑的送貨非常復(fù)雜,Hoffmann-la Roche在歐洲設(shè)立九個(gè)倉(cāng)庫(kù),每個(gè)國(guó)家一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。貨物庫(kù)存很難管理,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)貨物爆滿(mǎn),而有的倉(cāng)庫(kù)卻斷貨。結(jié)果,造成供應(yīng)鏈成本過(guò)高,管理人員束手無(wú)策。 2)具體解決方案 EXEL為Hoffmann-la Roche在Strasbourg建立了集成性的歐洲分發(fā)中心(EDC),代替原來(lái)分布在各地區(qū)的倉(cāng)庫(kù),集中對(duì)試紙與試劑的送貨進(jìn)行管理。這樣使Hoffmann-la Roche能夠?qū)⒕杏谄浜诵臉I(yè)務(wù)的研究與開(kāi)發(fā)。在Strasbourg歐洲分發(fā)中心的業(yè)務(wù)由一套倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)支持,這套系統(tǒng)是由EXEL為Hoffmann-la Roche按照其業(yè)務(wù)特點(diǎn)度身定制的。 歐洲分發(fā)中心的倉(cāng)庫(kù)分為不同的溫度控制區(qū),以確保某些試劑特殊儲(chǔ)存溫度的需求。 大部分試劑在歐洲生產(chǎn),其他的生產(chǎn)基地在美國(guó)和遠(yuǎn)東。Strasbourg處于瑞士的邊界,因此歐洲分發(fā)中心就處于此地。這樣使分發(fā)中心靠近產(chǎn)品的主要生產(chǎn)地,便于產(chǎn)品的集中。 3)小結(jié)EXEL為Hoffmann-la Roche提供貨物的分發(fā)操作管理,并不負(fù)責(zé)具體的送貨。結(jié)果,使物流成本減少25%,庫(kù)存減少50%,提高可操作性99%以上。補(bǔ)充信息 EXEL在歐洲的每個(gè)地區(qū)選擇一個(gè)承運(yùn)人,直接為該地區(qū)的客戶(hù)服務(wù)。由Strasbourg至客戶(hù)的距離決定不同的送貨時(shí)間。 4、EXEL支持HOOVER的送貨上門(mén)業(yè)務(wù) 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) Hoover隸屬于CANDY集團(tuán),在威爾士的Merthyr Tydfil、蘇格蘭的Cambuslang和英格蘭的Bromborough均有生產(chǎn)工廠,分別生產(chǎn)地毯、冷凍劑和洗碗機(jī)。 某些產(chǎn)品也需從歐洲的工廠進(jìn)口,Hoover需將這些產(chǎn)品快速、經(jīng)濟(jì)地送至英國(guó)各地的零售商或直接客戶(hù)手中。每年,需發(fā)送800,000多件貨物,其中有46,000多件需直接送到客戶(hù)家中,并且需將原來(lái)的舊機(jī)器卸下,然后裝上新機(jī)器。 2)具體解決方案 從1984年,EXEL就不斷的提高服務(wù)水平以適應(yīng)客戶(hù)各種變化的需求,提供了特制的IT系統(tǒng)和詳細(xì)操作流程解決持續(xù)上升的銷(xiāo)量和各種各樣的訂單。EXEL為Hoover盡心盡力、高效的服務(wù)加強(qiáng)了兩個(gè)公司之間的關(guān)系,最終使兩個(gè)公司能夠緊密合作,共同商討解決問(wèn)題的對(duì)策。 操作方面,EXEL特為Hoover設(shè)立了兩個(gè)新的分發(fā)中心,以便于利用EXEL在英國(guó)的物流網(wǎng)絡(luò)。在不斷提高訂單管理及作業(yè)安排系統(tǒng)以提高客戶(hù)服務(wù)與車(chē)輛利用率的基礎(chǔ)上,EXEL開(kāi)發(fā)了一套客戶(hù)版的交易信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)全天均可收到送貨訂單,然后按送貨地的郵政編碼、到貨日期及具體到貨地進(jìn)行分類(lèi)管理。 在要求到貨日以前,訂單被輸入Paragon (一套安排訂單送貨路線及計(jì)劃的軟件)。之后,按照計(jì)劃制作有關(guān)的裝貨清單及送貨清單。 EXEL設(shè)立了客戶(hù)電話問(wèn)詢(xún)中心,該中心一天24小時(shí)工作,隨時(shí)回答客戶(hù)有關(guān)到貨時(shí)間和其它各種各樣的問(wèn)詢(xún)。EXEL還為交易商提供跟蹤整個(gè)物流網(wǎng)絡(luò)內(nèi)客戶(hù)訂單的完成情況的機(jī)會(huì)。交易商可以通過(guò)INTERNET進(jìn)入EXEL的訂單管理系統(tǒng)查詢(xún)訂單的執(zhí)行情況。 3)小結(jié) EXEL利用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),為Hoover和其客戶(hù)提供了快速反映的送貨解決方案。在信息系統(tǒng)和物流網(wǎng)絡(luò)的支持下,數(shù)量龐大、各種各樣的訂單均能在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。最重要的,設(shè)立客戶(hù)電話問(wèn)詢(xún)中心與客戶(hù)確認(rèn)送貨情況的方法,使送貨上門(mén)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確率和及時(shí)性大大提高 5、EXEL 和NISSAN 全面產(chǎn)品控制 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) Nissan Sunderland是歐洲最多產(chǎn)的轎車(chē)生產(chǎn)廠之一,不僅生產(chǎn)Micra和Primera,還生產(chǎn)Almera。 因許多零配件須從日本進(jìn)口,當(dāng)收到從日本運(yùn)來(lái)的海運(yùn)集裝箱時(shí),必須在工廠中拆箱。在增加生產(chǎn)新款車(chē) ALMERA后,意味著必須增加新的場(chǎng)地,來(lái)處理增加的到達(dá)貨量及三款車(chē)型不同零配件的復(fù)雜性。 EXEL為NISSAN度身定制了一套滿(mǎn)足生產(chǎn)計(jì)劃的方案。 2)具體解決方案 在距離NISSAN工廠1.5公里遠(yuǎn)的地方,EXEL建立了一個(gè)160,000平方英尺的倉(cāng)庫(kù),作為拆箱、卸貨和倉(cāng)儲(chǔ)的場(chǎng)地。在一個(gè)比較典型的星期內(nèi),EXEL小組為80多個(gè)集裝箱卸貨,為3,000條不同的生產(chǎn)線供貨,并為在工廠附近的生產(chǎn)線內(nèi)部收貨點(diǎn)提供了250多次及時(shí)(Just-in-Time)送貨。 將最先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)和設(shè)計(jì)界面與NISSAN的主機(jī)接口,EXEL的實(shí)時(shí)(real-time)系統(tǒng)在所有的工作流程中采用無(wú)線電數(shù)據(jù)終端機(jī)(Radio Data Terminal) 以確保庫(kù)存的高可見(jiàn)性,及與收貨和裝貨有關(guān)的具體信息的及時(shí)傳送。訂單的處理既快又有靈活性,電子界面的訂單在3小時(shí)內(nèi)就可以完成裝貨和發(fā)貨,生產(chǎn)線在1 4內(nèi)就可以收到貨。一些緊急訂單在收到通知后,10分鐘內(nèi)就可以完成發(fā)貨。 根據(jù)其應(yīng)用的生產(chǎn)流水線,零配件在倉(cāng)庫(kù)中有不同的堆碼、排列及區(qū)域。為了減少發(fā)貨的失誤,對(duì)所有的零配件均實(shí)行條形碼管理。 3)小結(jié) 面對(duì)不斷變化的客戶(hù)需求,EXEL柔性的及時(shí)制(just-in-time)解決方案確保了高水準(zhǔn)的客戶(hù)服務(wù)水平,同時(shí),為NISSAN的Sunderland工廠提高生產(chǎn)效率和節(jié)約成本做了貢獻(xiàn)。 6、EXEL和OWENS CORNING 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 1998年,世界上最大的建筑材料及復(fù)合材料制造商之一 Owens Corning邀請(qǐng)EXEL為其管理貨物分發(fā)中心和日常的發(fā)貨。Owens Corning計(jì)劃將絕緣材料的儲(chǔ)存集中到一個(gè)地點(diǎn) 靠近在俄亥俄州的Newark絕緣材料生產(chǎn)工廠。在EXEL的參與后,原來(lái)400,000平方英尺的貨物分發(fā)中心,擴(kuò)建為1,000,000多平方英尺的分發(fā)中心,成為成為全國(guó)唯一的集成絕緣材料分發(fā)中心。 EXEL成功的建造絕緣材料分發(fā)中心,使得與Owens Corning的合作日益加深。1999年,Owens Corning計(jì)劃改變?cè)贘ackson的Tenn工廠的倉(cāng)庫(kù)操作。該工廠生產(chǎn)用于屋頂、墻面板的防水纖維材料。由于前期的優(yōu)質(zhì)服務(wù),EXEL被選為Owens Corning的第三方物流服務(wù)商,負(fù)責(zé)管理工廠附近的200,000平方英尺的倉(cāng)庫(kù)。最關(guān)鍵的是,Owens Corning要求第三方物流服務(wù)商,在30天內(nèi)接管其所有的物流服務(wù)事宜。 2)具體解決方案 面對(duì)挑戰(zhàn),EXEL立即著手實(shí)施物流規(guī)劃的第一步 出口項(xiàng)目管理。EXEL在買(mǎi)賣(mài)合同簽定以前就開(kāi)始介入整個(gè)過(guò)程,除了控制發(fā)貨、到貨時(shí)間,還參與指導(dǎo)最大邊際成本、投資回報(bào)率和預(yù)期收益。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理,EXEL關(guān)注倉(cāng)庫(kù)操作的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括安全和人力資源方面。首先EXEL與信息系統(tǒng)管理人員共同研究原來(lái)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。得益于EXEL對(duì)SAP企業(yè)資源計(jì)劃管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),使Owens Corning的專(zhuān)業(yè)操作人員很快掌握了有關(guān)的具體操作方法。 為倉(cāng)庫(kù)安排合適的工作人員是EXEL面臨的另一個(gè)挑戰(zhàn)。在Jackson很難招聘到合適的工作人員。因此,EXEL提高工資吸引人才。另外,EXEL與人力資源部經(jīng)理共同制訂各種工作崗位的工作職責(zé),并使各種崗位的職責(zé)劃分和待遇盡量合理。之后,EXEL開(kāi)始對(duì)員工進(jìn)行正規(guī)的職業(yè)培訓(xùn)。 Owens Corning沒(méi)有通知其客戶(hù)第三方物流服務(wù)商的改變,因?yàn)槠鋵?duì)EXEL的服務(wù)充滿(mǎn)信心。在業(yè)務(wù)交接的第一天,處理的40多輛卡車(chē)裝貨、發(fā)貨沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。 繼成功的業(yè)務(wù)交接后,EXEL為T(mén)enn工廠制訂了一系列主要工作指標(biāo),開(kāi)發(fā)了一套“先進(jìn)、先出“的倉(cāng)庫(kù)定位跟蹤系統(tǒng)以倉(cāng)庫(kù)的吞吐量和庫(kù)存的精確度。在沒(méi)有增加工作人員的前提下,三個(gè)月內(nèi),倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨量提高了30%。 EXEL引進(jìn)的貨量跟蹤系統(tǒng),使Tenn工廠可以利用可重新使用的塑料包裝來(lái)包裝發(fā)運(yùn)的貨物,節(jié)省了包裝成本,并提高了發(fā)貨的效率。 Owens Corning 和EXEL還不斷致力于改進(jìn)雙方的合作關(guān)系。在與EXEL合作的第一個(gè)年度中,Owens Corning將其與第三方物流服務(wù)商的固定成本核算,更改為物流成本加利潤(rùn)的算法?,F(xiàn)在,兩家公司采用了統(tǒng)一的物流成本核算機(jī)制,并根據(jù)服務(wù)水準(zhǔn)的好壞設(shè)定激勵(lì)和懲罰制度,這樣非常有利于物流成本的降低和服務(wù)水平的提高。 3)小結(jié) EXEL與Owens Corning的伙伴性合作使得:(1) 提高了倉(cāng)庫(kù)的吞吐量,從原來(lái)的每天855,000磅到現(xiàn)在的每天 1,116,000 磅。(2) 提高了庫(kù)存的準(zhǔn)確率,從90%到98.5%。(3) 提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度,從每周2 3次投訴到每月不到1次,甚至沒(méi)有投訴。(4) 提高了員工的能力、穩(wěn)定性和工作效率,在倉(cāng)庫(kù)吞吐量增長(zhǎng)30%的情況下,員工人數(shù)僅增加20%。因而,每磅貨物的操作費(fèi)減少了8.8%。(5) 提高了安全生產(chǎn)率,通過(guò)執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)定和每周一次安全例會(huì)。 7、EXEL 和 P&G 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) P&G旗下的商業(yè)產(chǎn)品集團(tuán)(CPG),通過(guò)在Florence的肯塔基州地區(qū)分發(fā)中心(RDC),實(shí)現(xiàn)美國(guó)東北部的產(chǎn)品分發(fā)。在以往的操作中,存在許多送貨延誤和貨物破損的情況,因此面臨著加快送貨時(shí)間和提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題。 2)具體解決方案 針對(duì)P&G現(xiàn)行的倉(cāng)庫(kù)管理和運(yùn)輸策略,EXEL進(jìn)行了具體的分析,并提出了新的集成的倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸管理方案,以便減少送貨時(shí)間和提高客戶(hù)服務(wù)水平。 EXEL和P&G設(shè)計(jì)使用EXEL在賓夕法尼亞州的倉(cāng)庫(kù)作為P&G產(chǎn)品的交叉?zhèn)}庫(kù),可以減少產(chǎn)品不必要的操作、提高運(yùn)輸管理和最大化利用現(xiàn)有的資源。 現(xiàn)在,產(chǎn)品從肯塔基州地區(qū)分發(fā)中心(RDC)直接發(fā)運(yùn)到賓夕法尼亞州的交叉?zhèn)}庫(kù)。從賓夕法尼亞州的交叉?zhèn)}庫(kù)與其他產(chǎn)品制造商拼車(chē),送貨至美國(guó)東北部的相近目的地。這種操作流程,不僅減少了貨物的操作次數(shù),也確保在每個(gè)過(guò)程貨物由經(jīng)驗(yàn)豐富的倉(cāng)庫(kù)操作人員來(lái)完成。另外,貨物直接送達(dá)客戶(hù),縮短了運(yùn)輸時(shí)間,并且通過(guò)與在該地區(qū)有送貨需求的其他制造商共享運(yùn)輸資源,降低了運(yùn)輸費(fèi)用。 如果在P&G、肯塔基州地區(qū)分發(fā)中心(RDC)和賓夕法尼亞州的交叉?zhèn)}庫(kù)沒(méi)有快捷、高效的數(shù)據(jù)信息傳遞,這種解決方案將是沙上建塔。EXEL的IT專(zhuān)家和P&G的IT專(zhuān)家共同構(gòu)筑了EDI網(wǎng)絡(luò),以傳遞每一個(gè)操作過(guò)程及進(jìn)一步操作的數(shù)據(jù)信息。 肯塔基州地區(qū)分發(fā)中心(RDC)通過(guò)EDI從P&G接收客戶(hù)訂單。每天,需從賓夕法尼亞州的交叉?zhèn)}庫(kù)發(fā)貨的訂單匯總成報(bào)告,由發(fā)貨操作人員分析該發(fā)貨匯總,這樣在發(fā)貨訂單傳送至賓夕法尼亞州的交叉?zhèn)}庫(kù)前,操作人員即可對(duì)不同制造商的發(fā)貨情況進(jìn)行相近送貨路線拼車(chē)。 每天,送貨/交貨的具體信息通過(guò)EDI傳送回P&G,以便對(duì)送貨情況進(jìn)行跟蹤與分析。P&G通過(guò)EXEL提交的承運(yùn)商報(bào)告卡對(duì)每個(gè)承運(yùn)商進(jìn)行評(píng)估。 4)小結(jié) EXEL豐富的拼車(chē)(LTL)經(jīng)驗(yàn)使P&G獲益非淺?,F(xiàn)在,EXEL負(fù)責(zé)P&G在美國(guó)東北部的全部送貨業(yè)務(wù)。交叉?zhèn)}庫(kù)的使用,除了降低了運(yùn)輸費(fèi)用,還具有以下優(yōu)點(diǎn)。(1) 送貨時(shí)間平均減少1天(2) 及時(shí)送貨率提高10%(3) 貨物破損率減少8%(4) 將先進(jìn)的信息技術(shù)和專(zhuān)業(yè)的運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)管理有機(jī)的結(jié)合,EXEL能夠?qū)崿F(xiàn)集成的倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸管理方法,可以提高供應(yīng)鏈的整體效率和降低成本。 8、EXEL與倫敦的醫(yī)療機(jī)構(gòu) 通過(guò)將醫(yī)院與零售業(yè)和汽車(chē)工業(yè)的供應(yīng)鏈相比較,EXEL花了兩年多的時(shí)間進(jìn)行研究分析。結(jié)果發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的供應(yīng)鏈存在低下的服務(wù)水平、貧乏的設(shè)施設(shè)備及簡(jiǎn)陋的IT系統(tǒng)。為了解決這些問(wèn)題,EXEL提出了“支持中心(support center)”的理念,并在倫敦設(shè)立了一個(gè)全新的分發(fā)中心(distribution center),作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)商之間的有力支持。 1)機(jī)遇與挑戰(zhàn) 醫(yī)院的供應(yīng)鏈管理完全依賴(lài)醫(yī)護(hù)人員,訂貨和維護(hù)最低庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)和收/發(fā)貨場(chǎng)地占用了很大的空間,每天超過(guò)50次的收/發(fā)貨經(jīng)常引起嚴(yán)重的混亂。缺乏訓(xùn)練有素的員工和低下的倉(cāng)庫(kù)管理水平經(jīng)常導(dǎo)致訂貨重復(fù)、庫(kù)存過(guò)多及產(chǎn)品過(guò)期的結(jié)果。另外,供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)也很成問(wèn)題,5個(gè)獨(dú)立的小組都負(fù)責(zé)收/發(fā)貨,醫(yī)護(hù)人員的寶貴時(shí)間很多浪費(fèi)在收/發(fā)貨或倉(cāng)庫(kù)的管理上。 最嚴(yán)重的是,由于缺乏有效的管理信息系統(tǒng),很難控制和預(yù)測(cè)庫(kù)存水平。因此,無(wú)法制訂長(zhǎng)期的策略性的采購(gòu)計(jì)劃。 2)具體解決方案 EXEL建立一種全新的貨物分發(fā)渠道,通過(guò)再造(re-engineers)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)商的供應(yīng)鏈。 支持中心建立了庫(kù)存管理及跟蹤系統(tǒng),使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)各醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存透明度很高。條形碼的使用,確保產(chǎn)生貨物需求的準(zhǔn)確度及貨物從支持中心到醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)跟蹤的準(zhǔn)確度。醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)制訂藥品及醫(yī)療設(shè)備的電子表格清單,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購(gòu)及產(chǎn)品咨詢(xún)小組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的選擇、供應(yīng)商的選擇和價(jià)格的談判。 1998年,Central Middlesex 醫(yī)院(CMH)首先從“支持中心(support center)”這個(gè)新理念中受益,CMH與EXEL簽訂了一個(gè)為期7年的供應(yīng)鏈管理合同。EXEL實(shí)施了一系列的措施,包括IT系統(tǒng)構(gòu)筑、員工再培
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