專利管理制度.doc

公司 專利管理制度專利管理制度1 范圍本制度規(guī)定了公司專利管理的機構(gòu)與職責(zé)，專利的權(quán)屬確定、專利的發(fā)明人（設(shè)計人）的確定、技術(shù)保密、專利的申報和申請、專利文獻的檢索和利用、專利權(quán)的維護、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護、專利標(biāo)示、專利激勵等基礎(chǔ)管理，以及研究與開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易和技術(shù)合作等中的專利過程管理。 本制度適用于公司各部門的專利管理。2 參考文件全國人大頒布的中華人民共和國專利法； 國務(wù)院頒布的中華人民共和國專利法實施細則； 國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的審查指南、企業(yè)專利工作管理辦法； 3 目的為了保護發(fā)明創(chuàng)造，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，提高公司核心競爭力；提高公司在研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營中對專利制度的運用能力；規(guī)范公司內(nèi)部的專利，以適應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。4 機構(gòu)與職責(zé)4.1 專利管理委員會4.1.1 組成專利管理委員會由技術(shù)中心總經(jīng)理擔(dān)任主任，其它相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任委員，其秘書處設(shè)在科技管理部。4.1.2 職責(zé)專利管理委員會負責(zé)審議并制定公司專利戰(zhàn)略，審批公司專利規(guī)章制度的修訂，統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)公司各部門全面參與公司的專利管理等。4.2 科技管理部科技管理部是公司的專利管理部門。4.2.1 科技管理部專利科職責(zé)科技管理部專利科受科技管理部委托，以科技管理部名義，負責(zé)公司具體的專利： 進行公司專利戰(zhàn)略研究，制定公司專利策略、專利制度及相關(guān)管理辦法；專利信息情報分析，預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢，評估技術(shù)生命周期，為公司高層的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃提供參考。 負責(zé)公司內(nèi)部的專利申報審批，向外辦理專利申請手續(xù)；跟蹤和監(jiān)督專利外包服務(wù)，配合專利代理機構(gòu)完成審查意見答復(fù)；對本公司擁有的專利進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新、維護。 為本公司員工提供專利咨詢服務(wù)；針對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)特點，編寫出具有公司特色的專利培訓(xùn)教材；建立公司多層次的專利教育體系，開展各級員工的專利培訓(xùn)；指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展工作。 指導(dǎo)、協(xié)助各部門進行專利檢索、分析；對各部門反饋的專利侵權(quán)信息進行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人專利權(quán)的風(fēng)險預(yù)警，并及時協(xié)助相關(guān)部門打擊侵犯我公司專利權(quán)的他人行為。 搜集和管理與本公司有關(guān)的專利文獻，建立和維護本公司的專利文獻數(shù)據(jù)庫。 跟蹤、審核各部門的專利技術(shù)實施情況，對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、專利申請情況進行監(jiān)督并考評，為專利獎懲提供依據(jù)。配合各部門對競爭對手的專利進行監(jiān)控、規(guī)避、無效、異議；協(xié)助法務(wù)部門處理專利糾紛、專利訴訟。 專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可時協(xié)助相關(guān)部門做出專利價值評估，并審查本公司和其他單位技術(shù)合作中的專利權(quán)屬。 參加知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)研討、學(xué)術(shù)交流；參與國家、省、市知識產(chǎn)權(quán)局組織的知識產(chǎn)權(quán)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，開展與國內(nèi)外先進單位的互訪和合作。 制定公司專利申請、專利培訓(xùn)等計劃；負責(zé)其它與專利相關(guān)的工作。4.3 各部門職責(zé)負責(zé)完成年度專利申報計劃、積極實施本公司專利技術(shù)； 充分利用專利信息，使得本部門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)之上； 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權(quán)；積極配合科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權(quán)行為；涉及專利申請、實施、管理等相關(guān)部門應(yīng)設(shè)置專利聯(lián)絡(luò)員。4.3.1 專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé)專利聯(lián)絡(luò)員接受科技管理部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)本部門的專利，主要包括指導(dǎo)、協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關(guān)資料，負責(zé)本部分內(nèi)各項目組進行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。4.3.2 專利申報人員職責(zé)專利申報人員應(yīng)對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容等做出清楚、完整的說明并積極配合本部門專利聯(lián)絡(luò)員和科技管理部人員完成專利申請審批；4.4 知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。4.5 采購部保證采購中公司的專利權(quán)益，避免專利相關(guān)風(fēng)險。4.6 銷售部收集他人專利產(chǎn)品的市場信息，保證我公司的新產(chǎn)品立項建立在以專利信息為主的最接近的現(xiàn)有技術(shù)之上。4.7 市場部正確宣傳公司產(chǎn)品的專利狀況；收集公司專利產(chǎn)品的市場信息；避免展示會、訂貨會上的專利侵權(quán)風(fēng)險。4.8 外貿(mào)部保證對外貿(mào)易中公司的專利權(quán)益，避免專利相關(guān)風(fēng)險。4.9 企業(yè)規(guī)劃部協(xié)助制定公司專利戰(zhàn)略和保證專利戰(zhàn)略的實施。4.10 人力資源部為員工的專利知識教育和培訓(xùn)提供支持，確保員工具有專利權(quán)益保護和風(fēng)險防范意識。協(xié)助建立專利的激勵機制，制定專利的獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造性，懲罰違反公司專利管理制度的行為。4.11 信用風(fēng)險管理部協(xié)助建立、維護整個公司的專利風(fēng)險預(yù)警機制，管理公司各種經(jīng)營中的專利風(fēng)險。5 技術(shù)保密對于可申請專利的技術(shù)，在未獲得國家受理之前，不得以任何方式在公司以外公開，尤其是不得發(fā)表論文、參加展會或技術(shù)交流會議。 在專利申報、申請中，除國家知識產(chǎn)權(quán)局公開的技術(shù)內(nèi)容外，知曉人員均有保密義務(wù)，不得對外泄露。 發(fā)表和技術(shù)相關(guān)的論文，必須經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。5.1 專利的申報自主開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術(shù)，原則上都應(yīng)申請專利。 申報時需提供申報材料，由申報部門、科技管理部、技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)三級審批后交科技管理部辦理申請手續(xù)。 專利申報審批的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.2 專利文獻的檢索和利用 各部門在涉及專利風(fēng)險中，應(yīng)進行專利文獻檢索、分析，并根據(jù)要求及時補充檢索； 對專利文獻檢索應(yīng)出具書面資料，并在科技管理部登記（附表 1）備案。 科技管理部對各部門的專利檢索報告進行審查，不合格的可以要求重新做出； 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.4 專利權(quán)的維護 科技管理部定期（每 3 月）對公司有效專利進行一次維護，并將結(jié)果通知各部門。 各部門須在收到前款通知 15 日內(nèi)向科技管理部報送本通知所涉及專利的實施情況，并對需要繼續(xù)維護或放棄的專利說明原因。 科技管理部對部門的反饋情況進行審核，并結(jié)合專利的撰寫質(zhì)量、保護范圍、法律穩(wěn)定性、技術(shù)可替代性、公司專利戰(zhàn)略等因素對專利進行評估。 根據(jù)上述專利評估結(jié)果，提出放棄專利權(quán)的專利清單，經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理專利放棄、維護手續(xù)。 專利評估的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.5 專利文檔的管理 專利申報、申請中形成的各種資料為專利文檔，由公司科技管理部建檔 保存。 專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利證書及結(jié)案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統(tǒng)一管理。 專利維護中形成的資料，應(yīng)及時交科技管理部檔案館管理。5.6 專利數(shù)據(jù)的管理 科技管理部應(yīng)及時對公司專利的數(shù)據(jù)庫進行更新、維護，并根據(jù)要求做出統(tǒng)計、報表?？萍脊芾聿繎?yīng)及時跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計、匯總專利費用和專利任務(wù)。 專利數(shù)據(jù)的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。5.7 專利的保護5.7.1 侵權(quán)信息反饋公司員工有保護本公司的專利不受侵犯的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)侵犯本公司專利的行為，應(yīng)及時反饋到知識產(chǎn)權(quán)部和科技管理部，并協(xié)助作好調(diào)查取證工作。本部門的產(chǎn)品涉嫌侵犯他人專利的，部門應(yīng)將涉嫌專利侵權(quán)信息及時反饋到知識產(chǎn)權(quán)部和科技管理部進行分析。 各部門在接到專利權(quán)人或利害關(guān)系人的有關(guān)警告、律師函等信息后，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交科技管理部做出處理。5.7.2 專利標(biāo)識在專利權(quán)有效期內(nèi)，可以在科技管理部的指導(dǎo)下對專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號。 在授予專利權(quán)之前或終止專利權(quán)之后，嚴禁在專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號。5.8 專利激勵5.8.1 獎勵 公司積極鼓勵技術(shù)人員發(fā)明創(chuàng)造、實施公司已申請專利和充分利用國內(nèi)外專利信息，并進行相應(yīng)的獎勵。 對提供侵權(quán)信息、協(xié)助調(diào)查等減免或減少公司侵犯他人專利風(fēng)險或打擊他人侵犯我專利行為的，對其他促進公司的專利工作開展的，公司予以獎勵。 科技管理部將各項目組和部門的專利申請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據(jù)，并將專利運用水平考評結(jié)果納入項目的評審、部門 KPI 考核。5.9.2 懲罰 公司對未完成專利申報計劃、泄露技術(shù)方案造成專利申請障礙、未進行專利檢索分析而重復(fù)開發(fā)或造成侵權(quán)風(fēng)險等違犯本制度的行為進行懲罰。 獎勵、懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。6 過程管理6.1 研發(fā)6.1.1 研發(fā)策劃各部門開展研發(fā)前應(yīng)根據(jù)要求制定相應(yīng)的專利申請計劃和專利實施計劃，并對該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻及專利信息進行檢索，對研發(fā)項目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、專利狀況和競爭對手狀況等進行分析，應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關(guān)專利，避免重復(fù)開發(fā)、浪費科研經(jīng)費。6.1.2 研發(fā)各項目組在研發(fā)活動中要積極完成專利申請計劃，在小批量試生產(chǎn)前完成所有專利申報工作。 對立項目的、主要技術(shù)開發(fā)內(nèi)容及技術(shù)創(chuàng)新點等作出實質(zhì)調(diào)整時，應(yīng)根據(jù)要求及時調(diào)整專利申報和實施計劃，重新做出專利檢索。6.1.3 研發(fā)評估 項目驗收時，根據(jù)要求應(yīng)提供最終版的專利檢索報告，匯報專利申請、實施計劃實際完成情況。 專利檢索報告中，應(yīng)具體列出該項目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權(quán)風(fēng)險的專利清單。 科技項目中的專利管理由科技管理部另行規(guī)定。6.2 采購 采購涉及專利標(biāo)記的產(chǎn)品，應(yīng)收集供方的相關(guān)專利信息，必要時應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。收集到的相關(guān)專利信息要及時分析，確保采購中沒有侵權(quán)風(fēng)險和專利欺詐行為。 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合作中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。6.3 銷售 在產(chǎn)品上柜銷售前，需要宣傳引用專利信息時應(yīng)向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài)，做出正確宣傳。 應(yīng)實施專利產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)專利被侵權(quán)情況，收集和整理相關(guān)資料，及時反饋到科技管理部。 應(yīng)配合專利申請或?qū)嵤┑认嚓P(guān)部門，完成專利產(chǎn)品的相關(guān)市場調(diào)查。例如，根據(jù)科技管理部制定的表格，對某專利在整個產(chǎn)品利潤中的實際貢獻率進行市場調(diào)查等。6.4 對外貿(mào)易 在對外貿(mào)易中，外貿(mào)部門應(yīng)將產(chǎn)品型號、銷往國家名稱等信息反饋到科技管理部，由科技管理部對涉及的專利進行分析，了解該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定，避免貿(mào)易活動中產(chǎn)生專利侵權(quán)風(fēng)險和專利欺詐行為，尤其保證出口產(chǎn)品不得侵犯該國專利。6.6 技術(shù)合作 委托外單位（如科研院所、大專院校）或與外單位聯(lián)合進行技術(shù)研究