車輛租賃管理辦法.docx

車輛租賃管理辦法一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司租車用車管理，結(jié)合公司的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細(xì)則。二、用車原則車輛的使用以保證公司各部門辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。各部門工作人員用車需報請各部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可動用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確安排使用車輛時。2、工作需要到達(dá)目的地較遠(yuǎn)或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。3、攜帶現(xiàn)金或重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。5、公司上級領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項目部需要臨時或必要動用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案包括機(jī)動車登記證、車輛購置完稅證明、車輛合格證、機(jī)動車行駛證、使用說明書、三包服務(wù)卡、保險單等。2、各部門租賃車輛必須報主管經(jīng)理審批并報綜合管理部備案，審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴(yán)禁租用以下5種情況車輛：未經(jīng)審驗合格車輛；已報廢或延期報廢車輛；未報保車輛；車輛所有人身份不明車輛；車輛存在嚴(yán)重安全隱患車輛。4、租車時應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費(fèi)用及付費(fèi)方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護(hù)和維修責(zé)任、車輛保險、風(fēng)險承擔(dān)、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復(fù)印件，作為本合同的附件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存綜合管理部一份。5、使用費(fèi)用由租用單位承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等，固定費(fèi)用由出租人承擔(dān)，包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、車船稅等。6、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴(yán)禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀(jì)、違章所造成的民事法律責(zé)任，由駕駛員個人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進(jìn)行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機(jī)油、剎車油、冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)即刻進(jìn)行維修，如繼續(xù)強(qiáng)行運(yùn)行出現(xiàn)的損失由駕駛員個人負(fù)擔(dān)。車輛所有人應(yīng)對車輛進(jìn)行定期包養(yǎng)，并且按照車輛使用說明進(jìn)行保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關(guān)證明。8、駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。9、嚴(yán)禁工作時間公車私用，休息時間司機(jī)等個人使用車輛費(fèi)用由司機(jī)自己承擔(dān)。10、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從公司管理。11、車輛嚴(yán)禁參與一切違法犯罪活動，嚴(yán)禁拉運(yùn)易燃易爆、危險化學(xué)物品等，出租方與承租方都需要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。12、員工因公用車的須嚴(yán)格按照車輛使用管理流程執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫派車單上所要求的內(nèi)容，必須由部門經(jīng)理簽字，否則行政有權(quán)拒絕派車。13、駕駛?cè)藛T出車時應(yīng)在公務(wù)車輛派車單上簽字確認(rèn)，因急事可事后補(bǔ)簽；事前不簽字，事后拒絕補(bǔ)簽的，每人次罰款10元；車輛使用人應(yīng)該按照派車單中填寫的擬還車時間按時還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實際還車時間，并派專人對所還車輛進(jìn)行驗收。14、行政應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制公務(wù)用車記錄表以便對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。15、每月公司付給租車司機(jī)車費(fèi)時，月初租車司機(jī)應(yīng)把上月相關(guān)發(fā)票，報給公司，走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。 五、車輛使用費(fèi)用管理1、 公司租用車輛由車輛所有人負(fù)責(zé)保險及保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用。2、 每月公司按照合同付給車輛所有人租車費(fèi)時，車輛所有人應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票，報給公司，走相關(guān)報銷流程，由公司賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、公用時產(chǎn)生的高速費(fèi)等過路費(fèi)，由司機(jī)墊付，保存好發(fā)票，由公司統(tǒng)一報銷。5、每輛車每月供給100公里自由使用費(fèi)，用于司機(jī)吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費(fèi)用自理。6、每次出車產(chǎn)生費(fèi)用時，司機(jī)應(yīng)附上相關(guān)的憑證交給行政。7、行政應(yīng)認(rèn)真審核和保管司機(jī)的行車記錄，由工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后及時到財務(wù)部報銷。8、行政應(yīng)每周核對車輛的實際行駛里程與公務(wù)車輛派車單中的總里程，將誤差控制在5%以內(nèi)。否則，應(yīng)徹查原因并予以糾正。 六、車輛用油管理1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報告批準(zhǔn)后可以按特殊情況處理。（每次按照各車的實際油耗加300公里的油，跑夠300公里后再次加油）。2、 駕駛?cè)藛T必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的油耗費(fèi)用由使用人自己承擔(dān)。3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯總一次，根據(jù)油耗實際計算使用費(fèi)用。七、違章處理 （一）因駕駛員操作不當(dāng)，致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護(hù)費(fèi)，由駕駛員本人全額承擔(dān)。（二）車輛管理人員對公務(wù)用車沒有進(jìn)行定期保養(yǎng)及維護(hù)，致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障所需要修護(hù)費(fèi)，由車管專人予以承擔(dān)。（三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、車輛駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ宋唇?jīng)許可將車借予他人使用、違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)一切責(zé)任，且原鄉(xiāng)項目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當(dāng)月績效。 （四）未按中華人民共和國道路交通法規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。八、其他 （一）駕駛?cè)藛T應(yīng)維護(hù)車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。 （二）行車前要堅持勤檢查，做到機(jī)油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 （三）駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地 。如果外事途中臨時更改工作任務(wù)而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車人、駕駛?cè)艘J(rèn)真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認(rèn)責(zé)任人時，所有損失由用車人、駕駛?cè)?、車輛管理人員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務(wù)車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。 （二）根據(jù)項目情況而租賃的車輛參照本制度執(zhí)行。（三）未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 （四）本辦法經(jīng)綜合管理部提報，總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有關(guān)規(guī)定同時作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。車輛使用管理流程流 程 圖權(quán)責(zé)單位流 程填寫派車單（負(fù)責(zé)人簽字）還車及驗收 使用管理審 批申請部門根據(jù)申請理由填寫派車單并經(jīng)本部門第一責(zé)任人簽字認(rèn)可辦公室辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人根據(jù)申請理由統(tǒng)籌安排批復(fù)使用部門使用人、駕駛員及其部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛的安全使用及相關(guān)責(zé)任辦公室、使用部門車輛使用人按要求補(bǔ)充派車單內(nèi)容，并按時將派車單及車鑰匙等還回辦公室，車管專員填寫實際還車時間，并對所還車輛進(jìn)行驗收用車事由車輛種類車裝載貨物名稱目的地搭乘人數(shù)人用車時間 年 月 日 時 分起至 年 月 日 時 分止申請單位申請人部門負(fù)責(zé)人核派單位派出車輛號碼駕駛