XX化纖公司人力資源部各級崗位崗位說明書匯編.doc

XX化纖公司人力資源部各級崗位崗位說明書主任崗位說明書人事管理員崗位說明書勞資管理員崗位說明書企業(yè)管理員崗位說明書計算機主管崗位說明書計算機技術員崗位說明書人力資源部主任崗位說明書職位編號RS-13-1職位名稱人力部經理所屬部門人力資源部職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要領導、協(xié)調部門員工，合理配置公司人力資源，為公司現(xiàn)在和未來的發(fā)展提供合格的人力資源，發(fā)揮員工積極性和潛能，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)；企業(yè)文化建設和制度建設和信息化建設。 工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規(guī)范1、人力資源規(guī)劃1、 編制職務編制2、 制定人員配置計劃3、 預測人員需求計劃4、 制定培訓計劃5、 調整人力資源供需6、 人力資源成本分析7、風險分析以及對策2、職務設計與工作分析1、 制定工作分析計劃2、 設計工作分析階段3、 收集信息4、 信息分析5、 編寫職務描述和職務資格要求3招聘、選擇1、 制定招聘計劃2、 編寫招聘廣告3、 選擇招聘渠道4、 制定招聘流程1、 確定面試目標2、 確定面試形式3、 面試提問和評價4、 情景模擬測試4、績效考核1、 確定績效考核的目的2、 選取績效考核的內容3、 編寫考核標準4、 目標考評5、 制定績效考核制度6、 實施績效考核7、 考核結果統(tǒng)計分析5、培訓1、 制定培訓制度2、 確定培訓需求3、 設計和策劃培訓4、 制定培訓計劃5、 實施培訓6、 培訓評估6、薪酬福利1、 薪酬調查確定薪酬調查的目的、范圍、方式2、 崗位評估3、 設計薪酬制度4、 確定薪酬總額5、 制定薪酬結構7、勞企關系1、 調查了解員工對企業(yè)的滿意度2、 收集材料3、 信息分析4、 改善和提高8、企管策劃機構重組與業(yè)務流程設計完善規(guī)章制度建設目標績效考核體系的建立與績效考核的管理實施企業(yè)文化建設9、事務性工作1、每周例會1、 星期一8：30 開會；2、 聽取部門成員對于上周工作安排的完成情況；3、 布置本周的工作任務；4、 對于工作完成情況進行檢查考評；5、通報上周調度會內容。2、審批人力成本支出3、審批加班申請和換休申請4、參加調度會5、參加生產經營計劃會6、參加生產經營完成會7、人力成本支出分析8、員工情況分析9、領導、督促部門部員工作10、市場部承包金核算11、二級成本核算部門之間溝通以及核算成果審批12、培訓綜合評估報告審批13、商議討論勞資糾紛14、員工離職審批15、完成領導交辦的各項任務工作關系上級人力總監(jiān)下級部門成員內部關系公司各部門外部關系勞動局、社保中心、勞動就業(yè)中心、勞動監(jiān)察處、勞動仲裁院、法院、管理咨詢公司、管理培訓公司、高校晉升方向人力總監(jiān)工作環(huán)境工作場所辦公樓工作時間固定（周一至周五8:00-17:00）輔助設備計算機、計算器、打印機、電話。職業(yè)病與危險性肩周炎、脊椎炎。任職資格要求資歷要求人力資源管理或工商管理專業(yè)，大學本科或本科以上學歷，從事過人力資源管理工作兩年以上。所需資格證書人力資源管理師知識要求業(yè)務知識：精通人力資源管理流程、企管策劃、計算機信息管理。管理知識：準確把握勞動法規(guī)，熟悉國家相關法律法規(guī)、熟悉財務、時間管理。技能要求基本技能：熟練操作計算機、人力資源管理軟件，英語能熟練閱讀。業(yè)務技能：能夠獨立策劃招聘面試、薪酬設計、工作分析、績效考核、企管策劃等方面內容。能力要求、分析判斷能力2、決策能力3、組織指揮能力4、疏通、協(xié)調能力、5、應變能力6、專業(yè)能力、7、知人善任能力8、自我完善能力素質要求、開拓創(chuàng)新意識2、心理承受能力強人事管理員崗位說明書職位編號Rl-13-002職位名稱人事管理員所屬部門人力資源部職位類型管理人員編制日期XXXX-8-2工作概要負責招聘、合同、保險等手續(xù)的辦理以及審計與監(jiān)查工作。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規(guī)范所需時間發(fā)生頻率1、 人員招聘1、外部招聘1、 根據(jù)車間、部門用人需求，制定招工計劃，報總經理批準;2、 向勞動就業(yè)中心申報，進入勞動力市場進行招聘;3、 根據(jù)報名情況，確定面試人員名單，組織面試;組織面試合格人員進行體檢。在勞動就業(yè)中心辦理招工錄用手續(xù)。2、內部招聘1、 根據(jù)公司工作安排，制定內部招聘計劃，報公司領導批準;2、 發(fā)布招聘信息;3、 應聘人員報名;4、 根據(jù)報名情況組織競聘會，統(tǒng)計評議結果，報公司審批;5、對應聘人員的基本情況進行公示.2、 勞動合同1、簽訂勞動合同1、簽定合同人員填寫簽定合同鑒定表;2. 根據(jù)合同情況報公司領導批準，確定簽約人員和簽約期限;3、 根據(jù)確定的簽約人員和期限填寫勞動合同雙方簽字蓋章;在勞動就業(yè)中心辦理勞動合同監(jiān)證手續(xù)。2、解除勞動合同1、 勞動合同期滿人員應提前30天通知其本人;2、 辭職人員應提出辭職報告，并報有關領導批準;3、 填寫工作交接單和物品交接單;4、 填寫解除合同報告書和養(yǎng)老保險變更表;5、 社保中心辦理停保手續(xù)和勞動就業(yè)中心辦理解除勞動合同手續(xù)。辦理人事檔案轉移事項;將解除合同報告書交其本人一份，以及其它事項。3、社會保險負責各類社會保險的變更。1、 根據(jù)勞動合同簽約情況填寫職工養(yǎng)老保險變更表，在社保中心辦理各類社會保險的人員增減手續(xù);2、 每月10日前繳納各種社會保險;每年12月下旬確認下一年度的職工繳基數(shù)。4、辦理退休辦理退休手續(xù)1、 定期查閱職工信息，是否達到退休年齡;2、 整理符合退休年齡職工的個人檔案，是否符合退休條件,填寫職工養(yǎng)老保險變更表;3、 通知符合退休條件的職工，在工商銀行辦理個人工資賬戶,并寫出書面申請;4、到社保中心辦理退休手續(xù)，并進行10天的公示。5、人事調配負責人員調動手續(xù)的辦理1、 根據(jù)公司辦公會精神，組織實施人事調配;2、 填寫員工崗位變更登記表;3、 報有關領導批準;4、辦理好工作交接。填寫工作交接單。6、審計與監(jiān)查負責審計與監(jiān)查工作1、 根據(jù)公司工作安排，組織實施審計、監(jiān)查工作;2、 審計前提取相關資料，并對相關資料進行分類歸集;3、 逐項落實核對審計資料;4、寫出審計報告報公司領導7、完成領導臨時交待的任務工作關系上級人力資源部主任下級無內部關系人事管理員、企業(yè)管理員、計算機管理員，各車間部門相關人員外部關系勞動和社會保障局以及相關管理部門晉升方向工作環(huán)境工作場所人力資源部工作時間周一到周五，8：0017：30輔助設備微機設備職業(yè)病與危險性辦公室綜合癥任職資格要求資歷要求人力資源相關專業(yè)，大專以上學歷，兩年以上相關經驗所需資格證書人力資源管理證書知識要求業(yè)務知識：精通勞動人事管理。管理知識：準確把握勞動法規(guī)，熟悉國家相關法律法規(guī)、熟悉財務、時間管理。技能要求基本技能：熟練操作計算機、掌握一種人力資源管理軟件，英語方面借助工具，能熟練閱讀。業(yè)務技能：能夠獨立處理勞動人事相關事宜。能力要求全面、先進的人力資源管理能力，對人力資源管理工作有深刻的理解；創(chuàng)新能力強、學習能力、協(xié)調溝通能力素質要求、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，具備管理理念、心態(tài)平和，能承受巨大的心理壓力勞資管理員崗位說明書職位編號Rl-03-003職位名稱工資管理員所屬部門人力資源部職位類型管理人員編制日期XXXX-8-2工作概要負責各部門工資管理、培訓管理、公積金事務、職稱管理、集體戶口管理工作，為公司各部門提供服務。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規(guī)范1、工資管理每月15日，發(fā)放工資，匯總各類數(shù)據(jù)。1、 根據(jù)工資改革文件、工資標準匯總工資數(shù)據(jù)；2、 根據(jù)考勤軟件信息，和實際情況對比，匯總出勤信息3、匯總各部門績效考核情況；4、計算、核對工資；5、打印工資相關表格；6、各部門、人力資源部、分管領導、總經理簽字；7、財務報盤，打印工資條，發(fā)放工資。2、考勤管理負責考勤軟件的管理1、 每月初，從考勤機下載考勤信息；2、依據(jù)考勤登記表、出門證、請假條、換休單等處理異常考勤數(shù)據(jù)；3、依據(jù)加班單處理加班數(shù)據(jù)；4、匯總考勤數(shù)據(jù)。3、培訓管理負責員工的培訓管理1、根據(jù)各部門情況，收集培訓計劃，擬定年度培訓計2、根據(jù)年度計劃，安排培訓；每一個具體的培訓項目均需要有培訓計劃書、培訓評估報告、培訓總結；3、計劃外培訓的實施參照計劃內培訓項目。4、公積金管理負責公積金管理，辦理公積金各項業(yè)務。1、 每月中下旬到公積金管理中心繳納公積金費用；2、 每月20日左右為職工辦理公積金提取業(yè)務；3、 每年初配合社保核定公積金基數(shù)；4、 根據(jù)公司相關規(guī)定辦理新職工公積金開戶。5、職稱管理負責員工職稱管理工作1、 職稱項目：職稱英語，職稱計算機，各職稱系列；2、 根據(jù)政府人事考試中心發(fā)布的考試計劃，組織報名參加各項管項目的考試；3、 根據(jù)政府人事部門的職稱評審計劃，組織報名參加相關系列的職稱評審；4、 職稱的統(tǒng)計管理。6、集體戶口管理集體戶口管理1、 辦理新調入員工的落戶事宜；2、 為集體戶內的職工辦理戶籍證明；3、 辦理與戶籍相關的各種事務。7、內審工作根據(jù)相關部門要求，負責部門的內審。1、 整理部門相關的內審資料；2、根據(jù)質檢部的安排，配合做好內審、外審工作。8、完成領導臨時交辦的任務工作關系上級人力資源部主任下級無內部關系人事管理員、企業(yè)管理員、計算機管理員，各車間部門相關人員外部關系統(tǒng)計局，社保中心，勞動局，公積金管理中心，派出所晉升方向工作環(huán)境工作場所人力資源部工作時間周一到周五，8：0017：30輔助設備微機設備職業(yè)病與危險性頸椎病，中等任職資格要求資歷要求人力資源相關專業(yè)，大專以上學歷，兩年以上相關經驗所需資格證書人力資源管理證書，統(tǒng)計上崗證，內審員證，培訓師證知識要求業(yè)務知識：精通薪酬管理、培訓管理相關知識。管理知識：準確把握勞動法規(guī)，熟悉國家相關法律法規(guī)、熟悉財務、時間管理。技能要求基本技能：熟練操作計算機、掌握一種人力資源管理軟件，英語方面借助工具，能熟練閱讀。業(yè)務技能：能夠獨立操作培訓管理、薪酬設計等內容。能力要求全面、先進的人力資源管理能力，對人力資源管理工作有深刻的理解;創(chuàng)新能力強、學習能力、協(xié)調溝通能力素質要求有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，具備管理理念;心態(tài)平和，能承受巨大的心理壓力企業(yè)管理員崗位說明書職位編號RL-13-005職位名稱企業(yè)管理員所屬部門人力資源部職位類型管理編制日期XXXX-09-27 工作概要負責公司工作分析、績效考核制度的建立，完成每月二級考核工作，對人力資源管理系統(tǒng)進行維護和培訓，負責企業(yè)策劃工作。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規(guī)范1、二級核算。1、每月8日，收集二級考核資料。、生產部將上月產量、質量、消耗報表、電壓波動、非計劃停車的影響以及設備運轉率，核對準確后提交二級考核員；、設備部將上月能源分配表，設備利用率，核對準確后提交二級考核員；3、財務部將上月財務成本表、管理費用、質檢部及動力車間的機物料消耗、加彈及聚紡車間的輔料消耗表、輔助材料包裝材料盤存表，核對準確后，提交二級考核員；4、人力資源部將上月工資、補貼、加班費、社保、公積金發(fā)放情況，核對準確后，提交二級考核員；5、儲運部將備件機物料的庫存情況，核對準確后，提交二級考核員。、每月9日上午，核對收集的資料。、核對車間部門提供的資料，有明顯出入的，返回車間部門。、核對車間部門提供的資料，不是很明確的，找車間部門重新確認。、每月9日下午，至1日，匯總二級考核數(shù)據(jù)。、按各部門簽訂的目標責任書，進行匯總整理；、核對匯總整理的資料。、每月13日，打印出書面的考核結果。1、打印考核結果；2、提交人力資源部主任審核，各級領導簽字。2、營業(yè)執(zhí)照年檢。1、每年四月份中旬，了解年檢要求1、通過www.XXXX.網站，了解當年年檢要求。2、預審工作1、 據(jù)年檢要求，收集資料；2、匯總資料后，進行預審。3、預審通過后，逐個部門進項年檢。1、按照年檢要求，準備相關資料；2、 去外經貿領取各部門年檢登記表；3、 八部門進行年檢。（工商局、財政局、地稅、國稅、外匯、海關、外經貿。）3、人力資源管理系統(tǒng)的維護、培訓。1、數(shù)據(jù)備份1、系統(tǒng)每天23：00自動備份；2、每月15日下午在服務器上進行數(shù)據(jù)備份，并導出備份數(shù)據(jù)。2、解決人力資源軟件所出現(xiàn)的問題。1、人力資源軟件使用者發(fā)現(xiàn)問題，進行整理、提交；2、能獨立解決的，自行解決；需經銷商解決的，聯(lián)系經銷商解決。3、人力資源系統(tǒng)培訓。1、根據(jù)操作者的使用情況，結合系統(tǒng)，進行培訓；2、每月底對人力資源系統(tǒng)進行培訓。4、工作分析、績效考核制度的建立。1、工作分析1、 根據(jù)公司需求，擬定班組長以上人員工作分析計劃。報人力資源部主任審批；2、 按照工作分析計劃，發(fā)布關于召開工作分析動員大會的通知；3、 發(fā)放工作分析調查表；4、 按照工作分析計劃各部門時間安排，區(qū)分管理人員和工人，不同人員采取不同的方法，管理人員主要采取面談法，工人主要采取觀察法；5、 根據(jù)員工填寫的工作分析調查表，進行面談、觀察；6、 整理面談資料，修改整理工作分析調查表。提交人力資源部主任。2、績效考核制度的建立。1、 根據(jù)工作分析結果，提煉出每個崗位的考核指標；2、 不同類人員，考核指標不同；3、 修訂績效考核制度，提交人力資源部主任審批。5、企業(yè)管理. 負責企業(yè)管理相關工作。6、完成領導臨時交待的任務工作關系上級人力資源部主任下級內部關系公司各部門外部關系財政局、海關、外經貿、國稅、地稅、工商、外匯管理局晉升方向工作環(huán)境工作場所辦公樓工作時間固定（周一至周五8:00-17:00）輔助設備計算機、計算器、打印機、電話、傳真。職業(yè)病與危險性肩周炎、脊椎炎。任職資格要求資歷要求人力資源管理或工商管理專業(yè)，大學本科畢業(yè)，從事過人力資源管理工作兩年。所需資格證書助理人力資源管理師知識要求業(yè)務知識：精通工作分析、績效考核、企業(yè)策劃。管理知識：準確把握勞動法規(guī)，熟悉國家相關法律法規(guī)、熟悉財務、時間管理。技能要求基本技能：熟練操作計算機、掌握一種人力資源管理軟件，英語方面借助工具，能熟練閱讀。業(yè)務技能：能夠獨立操作工作分析、績效考核、企業(yè)策劃等方面內容。能力要求全面、先進的人力資源管理能力，對人力資源管理工作有深刻的理解；創(chuàng)新能力強、學習能力、協(xié)調溝通能力素質要求有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，具備管理理念；心態(tài)平和，能承受巨大的心理壓力。計算機主管崗位說明書職位編號RL-03-001職位名稱計算機主管所屬部門人力部職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要 公司IT架構的規(guī)劃，四班系統(tǒng)的推廣應用、維護和開發(fā)，公司局域網軟硬件的維護工作，公司內外部網站的規(guī)劃建設，收集分析各職能部門對IT技術的需求并確定解決方案，IT設備的采購工作，微機室的日常管理工作，指導監(jiān)督計算機技術員的工作，領導交辦的其它工作工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規(guī)范1、 IT架構的規(guī)劃根據(jù)公司實際業(yè)務需求和公司發(fā)展方向，制定能滿足業(yè)務需求的和可持續(xù)增長的IT架構1、熟悉IT技術在企業(yè)的應用現(xiàn)狀；2、了解各業(yè)務部門對IT技術的需求；3、熟悉各種相關IT技術的發(fā)展水平和應用效果；4、了解IT技術的發(fā)展方向。、四班系統(tǒng)的維護、開發(fā)和推廣應用服務器操作系統(tǒng)的維護、四班數(shù)據(jù)庫的維護、四班系統(tǒng)的事務處理、日常維護、補丁升級，根據(jù)業(yè)務部門的需求開發(fā)報表和特殊應用，指導各相關業(yè)務部門的四班應用，四班系統(tǒng)和其它應用軟件的接口方案的設計1、 經常性的查看系統(tǒng)記錄文件，對其中的錯誤信息和警告信息進行分析，查找原因并進行相應的處理；2、 經常性的查看數(shù)據(jù)庫記錄文件，對其中的錯誤信息和警告信息進行分析，查找原因并進行相應的處理；3、 對用戶在四班應用中出現(xiàn)的問題加以指導解答，如果自身無法處理，通過電話尋求四班CSP人員支持；4、 對用戶提出的特殊需求，首先分析需求目的和對四班系統(tǒng)的影響，如果本人能滿足需求，通過開發(fā)工具進行開發(fā)，如果不能完成聯(lián)系四班公司解決，如需付費需經公司領導同意后實施；5、 接到四班公司的系統(tǒng)升級光盤后，首先閱讀相關說明，明確對現(xiàn)有業(yè)務的影響，如需升級應首先在測試服務器上進行，升級完成并和相關業(yè)務部門聯(lián)合測試，確認沒有任何問題后再在正式服務器上進行工作。3、公司外部網站的規(guī)劃建設根據(jù)公司業(yè)務的發(fā)展和互聯(lián)網技術的進步，及時調整、豐富公司外部網站的內容和網站推廣方式，爭取將網站建設為公司宣傳、產品推廣、擴大市場的有效平臺1、收集整理公司和產品資料，及時發(fā)布公司和相關行業(yè)新聞；2、關注互聯(lián)網的發(fā)展動態(tài)，尋找有效的手段宣傳推廣公司網站。4、公司內部網站的規(guī)劃建設建成公司數(shù)據(jù)業(yè)務平臺，將公司業(yè)務部門的數(shù)據(jù)集中并統(tǒng)一瀏覽界面，建議將傳統(tǒng)紙張傳遞方式電子化，節(jié)省耗材并便于查閱1、分析業(yè)務部門數(shù)據(jù)處理流程，將數(shù)據(jù)整合在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中；2、采用統(tǒng)一開發(fā)平臺，將用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器方式。5、指導、監(jiān)督計算機技術員的工作對微機室的日常工作進行安排，使微機室工作效率最大化，并對技術人員予以技術和資源的支持并對工作效率和效果給予要求和評價1、 根據(jù)具體工作要求，安排對口人員解決處理問題；2、 事務處理過程中技術員尋求幫助時及時給予有效的幫助；3、 事務處理完成后，對結果進行評估和總結。6、臨時業(yè)務處理當使用部門的計算機設備出現(xiàn)問題急需解決，而計算機技術員又不在時，將設備回復正常1、 使用部門請求幫助，說明出現(xiàn)的現(xiàn)象；2、 根據(jù)用戶的描述初步做出判斷和答復；3、 通過電話指導用戶自己處理，如果用戶不能自己解決，到現(xiàn)場進行處理。7、完成領導臨時安排的任務工作關系上級人力資源部主任下級計算機技術員內部關系公司領導、部門主任、公司各業(yè)務、職能部門、公司其他員工外部關系天津四班公司、開平百事通公司、網通、IT廠商、計算機公司工作環(huán)境工作場所辦公室工作時間固定（每周五天，每天八小時）輔助設備公司提供的計算機、打印機、電話、等辦公設備 職業(yè)病與危險性電磁輻射較強、對眼睛、脊椎、肩部肌肉有影響任職資格要求資歷要求計算機相關專業(yè)，大學本科以上學歷，三年以上相關工作經驗所需資格證書助理工程師知識要求計算機軟硬件、網絡、開發(fā)語言、ERP理論、數(shù)據(jù)庫、國家英語四級以上，較好的計算機專業(yè)英文資料閱讀能力技能要求能獨自維護軟、硬件系統(tǒng)，對工作流程具有分析能力并具有較高的軟件開發(fā)能力， 能力要求學習能力、理解、執(zhí)行能力、較強的領導、組織能力、分析判斷能力、應變能力、交流能力。素質要求責任感、職業(yè)道德意識、積極、主動性、團隊協(xié)作性自律性計算機技術員崗位說明書職位編號RL-13-004職位名稱計算機技術員所屬部門人力資源部職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責公司計算機、周邊設備、網絡設施的維護。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規(guī)范1、負責