生產(chǎn)總監(jiān)辦組織規(guī)劃.doc

生產(chǎn)總監(jiān)辦組織規(guī)劃二 .部門工作流程及工作范圍: 1.接收訂單.從業(yè)務(wù)部門簽訂合同起,追蹤訂單相關(guān)的資料和進(jìn)度 2.分配訂單.接受訂單后,在公司生產(chǎn)能力與生產(chǎn)負(fù)荷中間平衡分配,讓訂單均衡生產(chǎn). 3.訂單生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控.訂單下發(fā)到各生產(chǎn)基地后,全程監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程.讓訂單有序,按計(jì)劃進(jìn)行. 4.訂單完成出貨協(xié)調(diào).與業(yè)務(wù),客服等部門協(xié)調(diào)出貨方案,監(jiān)控出貨前包裝和發(fā)貨清單. 5.ISO文件及制度建立并推進(jìn) 6.生產(chǎn)中心管理干部考核. 7.協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)日常工作處理.三 .部門組織結(jié)構(gòu):1.生產(chǎn)中心運(yùn)作1.1資料處理:A 對(duì)已簽合同訂單的圖紙,色板,布料,小樣,工程狀況跟進(jìn),第一手了解訂單的前置工作,縮短訂單在合同確定與生產(chǎn)下單的過(guò)程消耗時(shí)間.B.接手訂單后,對(duì)訂單進(jìn)行分類處理.大致分為活動(dòng),固定,板式,軟包,實(shí)木等類別,還可以從訂單比例上進(jìn)行細(xì)分,將散單和批量單進(jìn)行比較1.2資料發(fā)放.A.接收聯(lián)絡(luò)單,與業(yè)務(wù)對(duì)接窗口.B.發(fā)放資料,與生產(chǎn)中心各部門對(duì)接.C整理各基地生產(chǎn)每周三,周六提供的生產(chǎn)周報(bào)表,每天提供的成品入庫(kù)報(bào)表;D.部門信息及公司政策傳遞(深圳和福建各1人)1.3生產(chǎn)跟進(jìn):A. 對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的訂單進(jìn)度跟進(jìn). B. 對(duì)生產(chǎn)中心的事實(shí)依據(jù)負(fù)責(zé).反映真實(shí)的生產(chǎn)狀況,C. 與生產(chǎn)部生管及生產(chǎn)干部直接溝通.( 深圳.福建和樣品各1人)1.4發(fā)貨控制.A. 與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)出貨計(jì)劃,整理由成品倉(cāng)提供的每日入庫(kù)報(bào)表,B. 向上級(jí)反映出貨狀況,現(xiàn)場(chǎng)了解出貨操作.C. 整理每天出貨清單.2.系統(tǒng)文件運(yùn)作1.生產(chǎn)中心的制度擬定,制度執(zhí)行的巡查,落實(shí),不斷完善公司的制度文件.2. 生產(chǎn)中心的各部門績(jī)效考核制度建立,考核推行及相關(guān)資料的收集.3. ISO體系的推行及相關(guān)文件的建立,以及ISO體系的培訓(xùn).4. 配合人力資源部做好生產(chǎn)部技術(shù)升級(jí)考核工作3.辦公室主任工作1. 訂單分配,調(diào)劑,統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)2. 生產(chǎn)總監(jiān)的日常事務(wù)協(xié)助處理3. 生產(chǎn)總監(jiān)辦的日常運(yùn)作4. 生產(chǎn)總監(jiān)辦的人員管理5. 生產(chǎn)