導入知識產(chǎn)權(quán)體系的基本步驟.docx

導入知識產(chǎn)權(quán)體系的基本步驟需要制定導入時間安排，各階段需要的持續(xù)時間。1、成立領(lǐng)導機構(gòu)和實施機構(gòu)為了成功地導入，成立如下的實施機構(gòu)（可作為臨時性機構(gòu)）1.1領(lǐng)導小組機構(gòu)性質(zhì)：非常設(shè)的決策支持機構(gòu)需要開導入前會議？目的：在公司導入過程中提供決策支持和資源保證建議組成人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、主要業(yè)務(wù)部門經(jīng)理職責：a）實施過程中的資源調(diào)動和保證b）審批實施計劃和進度控制c）確定組織機構(gòu)及其職責分工d）確定體系范圍、框架，制定質(zhì)量方針、目標e）負責實施中的管理評審和處理重大事項1.2實施工作小組機構(gòu)性質(zhì)：可依托一個常設(shè)機構(gòu)的辦事機構(gòu)目的：作為辦事核心，全面負責體系的建立和運行推動建議組成人員：有一位專職（或半專職）人員負責，各主業(yè)務(wù)部門指定1-2名骨干人員參加，工作組以5-7人為宜職責：在管理者代表的領(lǐng)導下，全面負責實施過程中的組織、協(xié)調(diào)及進度控制a）具體負責業(yè)務(wù)流程分析、體系文件編寫b）體系實施培訓、內(nèi)審、糾正和預(yù)防措施c）做認證審核前的準備、配合認證審核1.3項目咨詢組是外部知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)？組成：由一名經(jīng)驗豐富組長，輔以1-2名熟悉本專業(yè)的咨詢顧問職責：全面完成雙方商定的咨詢內(nèi)容，咨詢組長對結(jié)果負責，具體工作為：a）培訓b）幫助領(lǐng)導決策（機構(gòu)設(shè)置、職責分工）c）指導流程分析、體系診斷和體系設(shè)計d）指導體系文件編寫、提出修改意見e）指導體系運行（內(nèi)審、糾正措施）f）對認定結(jié)果負責2、培訓需要做以下三個層次的培訓培訓主體是誰？培訓內(nèi)容是？是第三方機構(gòu)進行培訓？a）全員培訓b）經(jīng)理層培訓c）文件編寫培訓3、診斷（需開會討論，還需要做前期調(diào)研）診斷由實施工作小組在咨詢組的指導下實施，具體內(nèi)容包括：a）機構(gòu)導入的機構(gòu)還是知識產(chǎn)權(quán)體系的機構(gòu)？ 應(yīng)該是體系機構(gòu)吧。及職責分析討論：機構(gòu)建設(shè)中，我公司需要采取分散型、集中型、還是綜合型其中的哪一種？見以下示例。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)示例第一責任人管理授權(quán)建立知識產(chǎn)權(quán)管理管理&服務(wù)支持配備管理資源編制管理人員指導管理文件批準管理機構(gòu)方針目標制定知識產(chǎn)權(quán)主管 分散型（有利于完成單個目標，易于實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，不利于企業(yè)整體層面知識產(chǎn)權(quán)工作推進）組織機構(gòu)集中型（技術(shù)管理模式）（法務(wù)管理模式）（經(jīng)營管理模式）優(yōu)點：與研發(fā)技術(shù)連接緊密，易了解專業(yè)技術(shù)知識及其動向缺點：難以針對企業(yè)整體做管理，信息不易直接傳給決策層。組織機構(gòu)綜合型由企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門和事業(yè)部下設(shè)知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員形成企業(yè)內(nèi)部的集中與分散相結(jié)合的知識產(chǎn)權(quán)管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式b）業(yè)務(wù)流程分析是否需要各部門依據(jù)規(guī)范擬出業(yè)務(wù)流程相關(guān)草稿才能依據(jù)草稿進行分析？（龐大）c）現(xiàn)有的規(guī)章制度、規(guī)范與體系標準對比分析此處現(xiàn)有規(guī)章制度是指現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)章制度還是其他體系規(guī)章制度進行對比分析？4、體系設(shè)計（需開會討論，由咨詢組在實施小組的配合下進行，主要內(nèi)容包括：a）確定體系框架企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)體系規(guī)范中明確規(guī)定，且有模板，是否需要依據(jù)自己企業(yè)實際情況進行修改現(xiàn)代企業(yè)全方位管理體系構(gòu)建的三個層次健全管理組織1、做好機構(gòu)建設(shè)2、做好三類資源配備：基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源、信息資源b）確定體系要素c）領(lǐng)導小組確定機構(gòu)及職責分工d）領(lǐng)導小組制定質(zhì)量方針、目標制定方針、目標時需要依據(jù)以下四個階段判斷我公司目前正處于哪個階段？并判斷如何進入下一階段，制定長、短期目標。第一階段：入門階段工作重點：建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度、流程；普及知識產(chǎn)權(quán)基本知識，提升知識產(chǎn)權(quán)意識工作要點：支持專利申請，獎勵數(shù)量高；提升領(lǐng)導對知識產(chǎn)權(quán)的重視程度；第二階段：數(shù)量增長階段工作重點：健全知識產(chǎn)權(quán)管理體系確立知識產(chǎn)權(quán)的定位與發(fā)展方向工作要點：調(diào)整與完善制度，優(yōu)化流程有意識準備提升專利質(zhì)量和進行初步的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃培訓針對提升知識產(chǎn)權(quán)能力第三階段：質(zhì)量提升階段工作重點：引入專利布局，強調(diào)整體質(zhì)量專利制度的策略應(yīng)用工作要點：知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略服務(wù)于企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃企業(yè)各部門協(xié)作第四階段：戰(zhàn)略實施階段工作重點：知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實施與應(yīng)用工作要點：運用、保護平衡發(fā)展良性循環(huán)e）確定體系文件層次和數(shù)量管理手冊形式管理手冊=方針+目標+組織構(gòu)架+相關(guān)制度+規(guī)范+流程+記錄表單管理手冊+附件（制度+流程+記錄表單）5、文件編寫（附件：另起一個文件）5.1實施小組需要與知識產(chǎn)權(quán)體系相關(guān)的每個部門的相關(guān)負責人參與，并依據(jù)每個部門實際情況進行文件編寫，工作量大。編寫文件初稿5.2咨詢組修改文件初稿并與文件編寫人員討論5.3實施小組編寫文件二稿5.4咨詢組修改、討論文件5.5文件定稿，有關(guān)人員會簽、審批、發(fā)布6、體系試運行6.1試運行前的準備工作a）文件發(fā)放b）文件培訓6.2正式實施按文件規(guī)定做記錄、編制文檔7、體系改進7.1開展內(nèi)審和管理評審7.2制定糾正和預(yù)防措施7.3體系優(yōu)化PDCA管理循