法務(wù)部審查合同流程.doc

法務(wù)部審查（草擬）合同流程第一階段：背景了解一、合同各方的概況；二、送審（須草擬）合同的形成背景； 三、各方之間的商業(yè)安排及業(yè)務(wù)流程； 四、交易所要達(dá)到的目的； 五、合同所需的附件；六、委托人的交易地位，在交易中是否強(qiáng)勢(shì)； 七、查詢相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)行法律如何規(guī)定、有無失效法律等。第二階段：審查合同一、主體合格性；1.營業(yè)執(zhí)照情況2.資質(zhì)等級(jí)情況3.從業(yè)資格情況4.特定的生產(chǎn)、經(jīng)營許可證5.主體為自然人時(shí)，自然人的身份信息二、內(nèi)容合法性；1.合同可變更、撤銷的情況2.合同的免責(zé)條款3.使合同無效的條款4.合同約定是否違反法律法規(guī)5.合同標(biāo)的物是否違反法律法規(guī)6.有名合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致7.合同中法律術(shù)語、技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范三、條款完備性；1.合同各方主體的基本信息2.鑒于條款（包括交易背景、交易目的等）3.術(shù)語的定義（若有必要）4.合同主要交易內(nèi)容，即合同標(biāo)的物相關(guān)情況5.合同金額及付款方式6.雙方權(quán)利、義務(wù)7.陳述及保證8.不可抗力條款9.違約責(zé)任條款10.合同的終止條款11.法律適用及爭議解決12.合同生效條件13.其他條款14.簽字頁及合同附件四、合同嚴(yán)謹(jǐn)性；1.假設(shè)是否充足2.禁止性規(guī)定與違約責(zé)任是否一致3.術(shù)語或關(guān)鍵詞是否統(tǒng)一4.合同生效的時(shí)間是否控制得當(dāng)5.輔助條款是否利于合同履行或爭議處理6.合同各條款之間的邏輯性五、表述精確性；1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范2.用詞、用句是否專業(yè)3.用詞或詞組的內(nèi)涵、外延、指代是否精確4.行為人、承受人以及句間關(guān)系是否明確、流暢5.合同條款是否有嚴(yán)重語言歧義六、排版規(guī)范性；1.文字字體、大小及標(biāo)題格式標(biāo)題（小二號(hào)宋體加粗）（正文及標(biāo)題4號(hào)仿宋體字）甲方：XXXXXXXXXX乙方：XXXXXXXXXX 鑒于XXXXXXXXXX一、XXX（仿宋4號(hào)加粗）XXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXX1.XXXXXXXXXXXXX（1）XXXXXXXXXXXXXX 成文日期（用中文數(shù)字）2.段落行距：單倍行距3.頁眉：與合同名稱相同，宋體5號(hào)4.頁碼：頁面底部，采用1/1格式七、其他注意事項(xiàng)；1.“本合同除各方簽章外的所有文字均為打印文字”2.“本合同（協(xié)議）共 頁，一式 份，*各執(zhí) 份”3.合同金額是否含稅、如何開發(fā)票4.合同履行方式、順序、地點(diǎn)對(duì)委托人影響4.合同條款能否達(dá)到委托人所要求的目的5.合同標(biāo)的、交易方式、交易期限等能否滿足委托人的交易目的。第四階段 合同成果的檢查一、法務(wù)部成員內(nèi)部交叉檢查；二、自行復(fù)查；三、同時(shí)保留各版本稿件的電子檔（原稿、修改稿、終稿等）；四、各稿件文件名應(yīng)標(biāo)明“原稿、修改稿、終稿”及對(duì)應(yīng)時(shí)間。第五階段 合同成果的提交一、以電子郵件方式及OA方式同時(shí)發(fā)送；二、向經(jīng)辦人確認(rèn)合同在我方處簽或在對(duì)方處簽；三、向經(jīng)辦人提供現(xiàn)場(chǎng)簽署合同注意事項(xiàng)（見附件一）；四、將法務(wù)部審查合同流程表及未簽署合同終板加蓋“法務(wù)部監(jiān)察章”；五、制作合同進(jìn)度跟蹤表（見附件二），隨時(shí)關(guān)注合同簽訂、履行情況。第六階段 已簽署合同的監(jiān)督審查一、是否與法務(wù)部監(jiān)察終稿一致；二、各方簽字、印章內(nèi)容是否與合同打印信息一致；三、合同正面是否加蓋騎縫章；四、將已簽署合同復(fù)印件在法務(wù)部留檔；五、核實(shí)送交部門是否將已簽署合同原件及法務(wù)部監(jiān)察終稿原件一同交由行政部歸檔及歸檔時(shí)間。附件一：現(xiàn)場(chǎng)簽署合同注意事項(xiàng)一、除合同各方簽字為手寫，其余合同文字均為打印文字，若經(jīng)辦人需修改、增加、填補(bǔ)合同內(nèi)容，須用打印文字，不可手寫；二、合同版本應(yīng)由我方電子版本打印，若需在對(duì)方處打印，則應(yīng)用我方U盤； 三、合同如在對(duì)方簽署，我方須有工作人員在場(chǎng);四、嚴(yán)禁將我方已蓋章對(duì)方未蓋章的合同直接交由對(duì)方經(jīng)辦人帶回，對(duì)方蓋章后返還；五、合同雙方應(yīng)在合同正面加蓋雙方騎縫章；六、核對(duì)對(duì)方公章是否與其營業(yè)執(zhí)照及合同打印信息一致；核對(duì)對(duì)方簽字人員的簽字是否與身份證及合同打印信息一致；七、簽署合同時(shí)，對(duì)方應(yīng)用我方所供簽字筆簽署，若簽署合同的合同主體為自然人，還應(yīng)在其簽名上覆蓋捺右手大拇指手印