辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel.ppt

辦公軟件應(yīng)用技巧 Excel 主講教師 董愛(ài)美 Excel使用技巧 編輯技巧 分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入 1 5 系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)?1月5日 解決辦法是 先輸入 0 然后輸入空格 再輸入分?jǐn)?shù) 1 5 序列 001 的輸入如果直接輸入 001 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1 解決辦法是 首先輸入 西文單引號(hào) 然后輸入 001 日期的輸入如果要輸入 4月5日 直接輸入 4 5 再敲回車就行了 如果要輸入當(dāng)前日期 按一下 Ctrl 鍵 Excel使用技巧 編輯技巧 填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋 可以利用對(duì)齊方式中的填充功能 先在一單元格內(nèi)填入 或 等符號(hào)然后單擊此單元格 向右拖動(dòng)鼠標(biāo) 選中橫向若干單元格單擊 格式 菜單 選中 單元格 命令 在彈出的 單元格格式 菜單中 選擇 對(duì)齊 選項(xiàng)卡 在水平對(duì)齊下拉列表中選擇 填充 單擊 確定 按鈕 Excel使用技巧 編輯技巧 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí) 可以選中一張工作表 然后按住Ctrl鍵 再單擊窗口左下角的Sheet1 Sheet2 來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù) 此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中 輸入完畢之后 再次按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵 然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表 解除這些工作表的聯(lián)系 否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi) Excel使用技巧 編輯技巧 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格 按住Ctrl鍵 用鼠標(biāo)單擊其他單元格 就將這些單元格全部都選中了 在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù) 然后按住Ctrl鍵 同時(shí)敲一下回車 在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù) Excel使用技巧 編輯技巧 利用Ctrl 選取文本如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí) 可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格 然后按下Ctrl 鍵可選定整個(gè)表格 Ctrl 選定的區(qū)域?yàn)?根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域 這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格 并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象 Excel使用技巧 編輯技巧 快速清除單元格的內(nèi)容如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注 就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格 然后按Delete鍵的方法了 要徹底清除單元格 可用以下方法 選定想要清除的單元格或單元格范圍 單擊 編輯 菜單中 清除 項(xiàng)中的 全部 命令 這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目 Excel使用技巧 條件顯示 我們知道 利用If函數(shù) 可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示 一個(gè)常用的例子 就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí) 希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí) 能顯示為 不及格 輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí) 顯示為 及格 這樣的效果 利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn) 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中 判斷結(jié)果在A3單元格中 那么在A3單元格中輸入公式 if A20 SUM A1 A5 0 此式就利用了嵌套函數(shù) 意思是 當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí) 返回這個(gè)值 如果小于0 那么就返回0 還有一點(diǎn)要提醒你注意 以上的符號(hào)均為半角 而且IF與括號(hào)之間也不能有空格 Excel使用技巧 批量刪除空行 有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行 一般做法是將空行一一找出 然后刪除 如果工作表的行數(shù)很多 這樣做就非常不方便 我們可以利用 自動(dòng)篩選 功能 把空行全部找到 然后一次性刪除先在表中插入新的一個(gè)空行 然后按下Ctrl A鍵 選擇整個(gè)工作表 用鼠標(biāo)單擊 數(shù)據(jù) 菜單 選擇 篩選 項(xiàng)中的 自動(dòng)篩選 命令 這時(shí)在每一列的頂部 都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框 在典型列的下拉列表框中選擇 空白 直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止 在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下 單擊 編輯 菜單 選擇 刪除行 命令 然后按 確定 按鈕 這時(shí)所有的空行都已被刪去 再單擊 數(shù)據(jù) 菜單 選取 篩選 項(xiàng)中的 自動(dòng)篩選 命令 工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了 插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù) 如果想只刪除某一列中的空白單元格 而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響 可以先復(fù)制此列 把它粘貼到空白工作表上 按上面的方法將空行全部刪掉 然后再將此列復(fù)制 粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上 Excel使用技巧 如何避免錯(cuò)誤信息 在Excel中輸入公式后 有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果 并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息 這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生 有的是因公式本身產(chǎn)生的 有的不是 下面就介紹一下幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息 并提出避免出錯(cuò)的辦法 錯(cuò)誤值 含義 輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大 使結(jié)果在單元格中顯示不下 或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法 出現(xiàn)了負(fù)值 解決辦法 增加列的寬度 使結(jié)果能夠完全顯示 如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的 可以改變單元格的格式 比如改為文本格式 結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量 Excel使用技巧 如何避免錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤值 DIV 0 含義 試圖除以0 這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況 除數(shù)為0 在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用 解決辦法 修改單元格引用 或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值 錯(cuò)誤值 VALUE 含義 輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式 如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符 或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式 都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息 VALUE 解決辦法 這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確 并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值 例如 單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值 而單元格D4包含文本 則在計(jì)算公式 C4 D4時(shí) 系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型 因而返回錯(cuò)誤值 VALUE Excel使用技巧 如何避免錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤值 REF 含義 刪除了被公式引用的單元格范圍 解決辦法 恢復(fù)被引用的單元格范圍 或是重新設(shè)定引用范圍錯(cuò)誤值 N A含義 無(wú)信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算 在建立模型時(shí) 用戶可以在單元格中輸入 N A 以表明正在等待數(shù)據(jù) 任何引用含有 N A值的單元格都將返回 N A 解決辦法 在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù) Excel使用技巧 如何避免錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤值 NAME 含義 在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本 比如可能是輸錯(cuò)了名稱 或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱 如果沒(méi)有將文字串括在雙引號(hào)中 也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值解決辦法 如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤 應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在 如果是名稱 函數(shù)名拼寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)就改正過(guò)來(lái) 將文字串括在雙引號(hào)中 確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào) 例如 SUM C1 C10 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中 Excel使用技巧 如何避免錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤值 NUM 含義 提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù) 或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示 解決辦法 確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確 如果是公式結(jié)果太大或太小 就要修改公式錯(cuò)誤值 NULL 含義 在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn) 但這兩個(gè)范圍沒(méi)有公共單元格 比如輸入 SUM A1 A10C1 C10 就會(huì)產(chǎn)生這種情況 解決辦法 取消兩個(gè)范圍之間的空格 上式可改為 SUM A1 A10 C1 C10 Excel使用技巧 如何更改excel默認(rèn)的行列標(biāo)簽的顏色 桌面 屬性 外觀 項(xiàng)目 高級(jí) 已選定的項(xiàng)目 設(shè)置顏色系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時(shí)依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行 如果需要依據(jù)三個(gè)以上的條件來(lái)排序 該如何實(shí)現(xiàn) 雖然系統(tǒng)一次最多只能同時(shí)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)排序 但是我們可以利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級(jí) 通過(guò)多次排序來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個(gè)以上的排序 具體操作如下 首先打開(kāi)工作表 單擊 數(shù)據(jù) 菜單中的 排序 項(xiàng) 依次在 主要關(guān)鍵字 次要關(guān)鍵字 第三關(guān)鍵字 中選擇優(yōu)先級(jí)最低的幾個(gè)排序關(guān)鍵字 然后執(zhí)行排序操作 接下來(lái)再依次選擇優(yōu)先級(jí)較高的幾個(gè)關(guān)鍵字 進(jìn)行2次排序 這樣直到最高優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵字排序完成為止 就可以實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)以上關(guān)鍵字的排序操作了 Excel使用技巧 勾怎么輸入按住ALT鍵輸入41420后放開(kāi)ALT鍵 快速實(shí)現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動(dòng)在工作中常常需要移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù) 請(qǐng)問(wèn)有比 粘貼 操作更快捷的方法嗎 可以直接采用拖動(dòng)的方法 操作過(guò)程如下 首先選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù) 注意必須是連續(xù)的區(qū)域 然后移動(dòng)鼠標(biāo)到邊框處 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí) 按住 Shift 鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵 拖動(dòng)鼠標(biāo)至要移動(dòng)的目的區(qū)域 可以從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達(dá)目標(biāo)位置 放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成移動(dòng) Excel使用技巧 固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)在數(shù)據(jù)輸入時(shí) 每當(dāng)我們按下 Enter 鍵后 光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中 因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證中 就必須反復(fù)地來(lái)重新定位焦點(diǎn) 請(qǐng)問(wèn)有什么方法來(lái)固定數(shù)據(jù)輸入的焦點(diǎn)嗎 答 要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難 輸入數(shù)據(jù)前 在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)單擊選擇該單元格 當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候 再開(kāi)始數(shù)據(jù)的輸入 這樣不管按下多少次 Enter 鍵 光標(biāo)始終都不會(huì)移動(dòng)到其他單元格 如果要移動(dòng)到下一單元格 可以使用方向鍵來(lái)完成 當(dāng)然如果當(dāng)前工作表中要實(shí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格很多時(shí) 每次都按上述方法來(lái)操作未免有些麻煩 那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸 單擊 工具 菜單中的 選項(xiàng) 命令 在彈出的設(shè)置框中單擊 編輯 選項(xiàng)卡 然后取消選擇 按Enter鍵后移動(dòng) 復(fù)選框 最后單擊 確定 按鈕即可 Excel使用技巧 在數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法由于工作表中數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜和多變性 所以常常要在各種輸入法之間來(lái)回切換 請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)一定位到某個(gè)單元格系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切換到相應(yīng)的輸入法嗎 可以通過(guò)下面的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)它 首先選中使用同一種輸入法的所有單元格 再單擊執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單上的 有效性 命令 在彈出的對(duì)話框中選擇 輸入法模式 選項(xiàng)卡 在 輸入法模式 下拉列表中 根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置 如要使用中文字符的話 就選擇 打開(kāi) 如要使用英文輸入模式 就選擇 關(guān)閉 英文模式 Excel使用技巧 在信息輸入前就給予提示在單元格輸入信息時(shí) 希望系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示 這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤 還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間 請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn) 可以按如下操作 首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格 然后執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單中的 有效性 命令 在彈出的對(duì)話框中選擇 輸入信息 選項(xiàng)卡 接著在 標(biāo)題 和 輸入信息 文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可 Excel使用技巧 選擇大范圍的單元格區(qū)域由于屏幕大小的局限性 如果利用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作 總是無(wú)法一次性準(zhǔn)確地選擇大于屏幕顯示范圍的單元格區(qū)域 請(qǐng)問(wèn)有什么別的好方法嗎 可以進(jìn)行如下操作 首先在 名稱 框中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號(hào) 然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱代號(hào) 中間用 冒號(hào)分開(kāi) 最后按下 Enter 鍵 這樣以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域就會(huì)被快速的選定 還有個(gè)辦法 先選中區(qū)域的左上角單元格 按著shift鍵點(diǎn)擊右下角單元格 也可以選定以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域 Excel使用技巧 如何正確顯示百分?jǐn)?shù)在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù) 如60 按下回車鍵后顯示的卻是0 6 請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù) 出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類型了 只要更改其類型為 常規(guī) 或 百分?jǐn)?shù) 即可選擇該單元格 然后單擊 格式 菜單中的 單元格 命令 在彈出的對(duì)話框中選擇 數(shù)字 選項(xiàng)卡 再在 分類 欄中把其類型改為上述類型中的一種即可 Excel使用技巧 在連續(xù)單元格中自動(dòng)輸入等比數(shù)據(jù)序列請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)輸入一個(gè)較大的等比序列嗎 可以通過(guò)填充的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)首先在第一個(gè)單元格中輸入該序列的起始值然后通過(guò)拖動(dòng)操作選擇要填充的所有單元格再依次單擊 編輯 菜單中的 填充 項(xiàng)下的 序列 命令 在彈出的 序列 對(duì)話框中 再選擇 類型 中 等比序列 單選按鈕 再在 步長(zhǎng) 文本框中輸入等比序列的比值 最后還要在 終止值 文本框中輸入一個(gè)數(shù)字 不一定要是該序列的最后一個(gè)值 只要是一個(gè)比最后一個(gè)數(shù)大的數(shù)字就可以了 然后單擊 確定 按鈕即可 這樣系統(tǒng)就自動(dòng)將序列按照要求填充完畢 Excel使用技巧 同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一步完成對(duì)多個(gè)單元格數(shù)據(jù)執(zhí)行同樣的運(yùn)算嗎 可以執(zhí)行如下操作 假設(shè)要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行全部加 1 的相同操作 首先在空白單元格中輸入要執(zhí)行運(yùn)算的操作數(shù) 1 再利用 復(fù)制 按鈕將其添加到剪貼板 然后選擇所有要進(jìn)行運(yùn)算的單元格 再單擊 編輯 菜單中的 選擇性粘貼 命令 在彈出的對(duì)話框中單擊選擇 運(yùn)算 選項(xiàng)區(qū)域下的 加 單選按鈕 最后單擊 確定 按鈕完成 Excel使用技巧 在公式中引用其他工作表單元格數(shù)據(jù)公式中一般可以用單元格符號(hào)來(lái)引用單元格的內(nèi)容 但是都是在同一個(gè)工作表中操作的 如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格 那該如何實(shí)現(xiàn)呢 要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來(lái)表示 工作表名稱 單元格名稱 如要將Sheet1工作表中的A1單元格的數(shù)據(jù)和Sheet2工作表中的B1單元格的數(shù)據(jù)相加 可以表示為 Sheet1 A1 Sheet2 B1 Excel使用技巧 不輸入公式直接查看結(jié)果當(dāng)要計(jì)算工作表中的數(shù)據(jù)時(shí) 一般都是利用公式或函數(shù)來(lái)得到結(jié)果 可是假如僅僅只是想查看一下結(jié)果 并不需要在單元格中建立記錄數(shù)據(jù) 請(qǐng)問(wèn)有什么辦法實(shí)現(xiàn)嗎 可以選擇要計(jì)算結(jié)果的所有單元格 然后看看編輯窗口最下方的狀態(tài)欄上 是不是自動(dòng)顯示了 求和 的字樣呢 如果還想查看其他的運(yùn)算結(jié)果 只需移動(dòng)鼠標(biāo)指針到狀態(tài)欄任意區(qū)域 然后用鼠標(biāo)右鍵單擊 在彈出的菜單中單擊要進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算操作命令 在狀態(tài)欄就會(huì)顯示相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果 這些操作包括 均值 計(jì)數(shù) 計(jì)數(shù)值 求和等 Excel使用技巧 函數(shù)中快速引用單元格在函數(shù)使用時(shí) 常常需要用單元格名稱來(lái)引用該單元格的數(shù)據(jù) 如果要引用的單元格太多 太散的話 那么逐個(gè)輸入就會(huì)很麻煩 請(qǐng)問(wèn)有什么簡(jiǎn)捷的方法嗎 遇到這種情況時(shí) 可以試試下面的方法 利用鼠標(biāo)直接選取引用的單元格 具體操作如下 以SUM函數(shù)為例 我們?cè)诠骄庉嫏谥兄苯虞斎?SUM 然后再將光標(biāo)定位至小括號(hào)內(nèi) 接著按住 Ctrl 鍵 在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格 這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn) 所有被選擇的單元格都自動(dòng)的填入了函數(shù)中 并用 自動(dòng)分隔開(kāi) 輸入完成后按 Enter 鍵結(jié)束即可 Excel使用技巧 快速找到所需函數(shù)的妙招如果對(duì)系統(tǒng)提供的函數(shù)不是很熟悉 有什么辦法可以快速找到需要的函數(shù)呢 對(duì)于沒(méi)學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)編程的人來(lái)說(shuō) 系統(tǒng)提供的函數(shù)的確是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題 不過(guò)使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù) 1 假如需要利用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作 可以先單擊工具欄的 插入函數(shù) 按鈕 在彈出的對(duì)話框的 搜索函數(shù) 項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能 如直接輸入 排序 兩個(gè)字 2 單擊 轉(zhuǎn)到 按鈕 在下面的 選擇函數(shù) 對(duì)話框中就會(huì)列出好幾條用于排序的函數(shù) 單擊某個(gè)函數(shù) 在對(duì)話框最下面就會(huì)顯示該函數(shù)的具體功能 3 如果覺(jué)得還不夠詳細(xì) 可以單擊 有關(guān)該函數(shù)的幫助 鏈接來(lái)查看更詳細(xì)的描述 這樣就再也不會(huì)為不懂函數(shù)而頭痛了 Excel使用技巧 利用組合鍵快速隱藏單元格中的公式如果要隱藏單元格中的公式 除了用系統(tǒng)命令外 還有什么更快捷的方法嗎 可以利用以下組合鍵來(lái)隱藏公式 選擇要隱藏公式的單元格 然后按下 Ctrl 數(shù)字 1 鍵左邊的那個(gè)按鍵 組合鍵即可 如果要再次顯示隱藏的公式 只要再按一次上述組合鍵即可重新恢復(fù)顯示 Excel使用技巧 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來(lái)隔開(kāi) 如果要在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線該怎么操作 先按住 Alt 鍵 然后單擊并稍稍往右拖動(dòng)該工具按鈕 松開(kāi)后在兩個(gè)工具按鈕之間就多了一根分隔線了 如果要取消分隔線 只要向左方向稍稍拖動(dòng)工具按鈕即可 Excel使用技巧 同時(shí)打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的所有工作簿在數(shù)據(jù)輸入或處理時(shí) 常?？赡芤獏⒖计渌麛?shù)據(jù)文件中的內(nèi)容 這樣就必須一個(gè)一個(gè)的打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的工作簿 請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)在打開(kāi)當(dāng)前工作簿文件時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件嗎 可以通過(guò)將這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件和當(dāng)前工作簿組成一個(gè)工作區(qū) 只要將該工作區(qū)打開(kāi) 系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)其中的每一個(gè)工作簿 具體實(shí)現(xiàn)方法如下 首先打開(kāi)所以的工作簿文件 再執(zhí)行 文件 菜單中的 保存工作區(qū) 命令 輸入工作區(qū)名稱后單擊 保存 按鈕即可 Excel使用技巧 在工具按鈕直接顯示文字提示工具欄中提供的工具按鈕都是用圖表或符號(hào)來(lái)表示的 有許多都看不懂 請(qǐng)問(wèn)可以讓工具按鈕像菜單那樣顯示文字提示嗎可以執(zhí)行以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn) 單擊 工具 菜單中的 自定義 命令 再選擇 命令 選項(xiàng)卡 然后用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)工具欄上希望顯示文字提示的工具按鈕 或者單擊對(duì)話框中的 更改所選內(nèi)容 按鈕 在彈出的菜單中根據(jù)需要選擇 總是只用文字 或者 圖像和文本 這樣工具按鈕就會(huì)顯示文字提示了 不過(guò)并不是每個(gè)工具按鈕都有文字提示的 所以有的工具按鈕彈出菜單中的對(duì)應(yīng)命令項(xiàng)會(huì)是不可用的 Excel使用技巧 雙擊功能使Excel如虎添翼在工具欄右側(cè)的空白處雙擊 快速打開(kāi) 自定義 對(duì)話框在單元格中雙擊 單元格進(jìn)入編輯狀態(tài) 在 格式刷 按鈕上雙擊 格式刷可以反復(fù)多次使用 特別提示 再次單擊 格式刷 按鈕 或者按Esc鍵 可以取消 格式刷 功能 在標(biāo)題欄上雙擊 Excel窗口由最大化 原始狀態(tài) 還原到原始狀態(tài) 最大化 大小 選中某個(gè)單元格 并將鼠標(biāo)移至該單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí) 雙擊鼠標(biāo) 即可將該單元格中的內(nèi)容快速填充到下面的單元格中 特別提示 要實(shí)現(xiàn)此填充 該單元格左側(cè) 或右側(cè) 相鄰列中必須有連續(xù)的數(shù)據(jù) Excel使用技巧 如果工具條浮動(dòng)在工作表區(qū)中 我們?cè)诠ぞ邨l的標(biāo)題欄上雙擊 該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置 在窗口左上角Excel標(biāo)志上雙擊 則退出Excel 如果當(dāng)前文檔沒(méi)有保存 系統(tǒng)會(huì)提示保存 在工作表名稱 Sheet1等 上雙擊 即可對(duì)工作表名稱進(jìn)行 重命名 將鼠標(biāo)移至垂直滾動(dòng)條上端與編輯區(qū)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí) 雙擊鼠標(biāo) 即可將編輯區(qū)拆分為上 下兩個(gè)窗口 此時(shí) 如果將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗口分界線上雙擊 即可撤銷窗口的拆分 將鼠標(biāo)移至水平滾動(dòng)條右端成雙向拖拉箭頭狀時(shí) 雙擊鼠標(biāo) 即可將編輯區(qū)拆分為左 右兩個(gè)窗口 此時(shí) 如果將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗口分界線上雙擊 即可撤銷窗口的拆分 Excel使用技巧 將鼠標(biāo)移至列標(biāo)與列標(biāo)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí) 雙擊鼠標(biāo) 即可快速將左側(cè)1列設(shè)置為 最適合的列寬 如果選中多列 然后執(zhí)行此操作 即可將選中的多列設(shè)置為 最適合的列寬 將鼠標(biāo)移至行標(biāo)與行標(biāo)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí) 雙擊鼠標(biāo) 即可快速將上面1行設(shè)置為 最適合的行高 如果選中多行 然后執(zhí)行此操作 即可將選中的多行設(shè)置為 最適合的行高 在菜單上雙擊 即可將菜單中所有的菜單項(xiàng) 包括不常的菜單項(xiàng) 全部展開(kāi) Excel使用技巧 如果某列有多個(gè)連續(xù)的空白或有數(shù)據(jù)的單元格 選中最下 上 面一個(gè)單元格 然后將鼠標(biāo)移至該單元格上 下 邊緣處成梅花狀時(shí) 雙擊鼠標(biāo) 即可跳轉(zhuǎn)到最上 下 面一個(gè)單元格中 特別提示 如果下面全部是空白單