建筑裝修企業(yè)辦公室的管理制度

建筑裝修企業(yè)辦公室的管理制度辦公室管理制度1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。3、 文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。4、 室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。會(huì)議室管理制度1、 會(huì)議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、 會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。3、 衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時(shí)提供使用。4、 使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財(cái)物，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。資料室管理制度1、 技術(shù)檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。2、 資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時(shí)修改，確保圖紙資料的可用性。3、 資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。4、 借閱時(shí)，請自覺辦理借閱手續(xù)，更換出班盒并進(jìn)行登記。5、 工作時(shí)，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時(shí)請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。6、 請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。7、 歸還時(shí)，請將圖紙資料按順序整理好后及時(shí)歸還。8、 借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個(gè)月。庫房管理制度1、 庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。2、 材料入庫要做“四驗(yàn)”工作，做到驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確。3、 根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。4、 物品要擺放整齊，庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。5、 領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。6、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。7、 庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。8、 庫房管理員要定期對(duì)庫房內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好故障信息管理中心管理制度1、 與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。2、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。3、 作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。4、 作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。5、 愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。復(fù)印室管理制度1、 辦公用品按用途分類擺放。2、 物品擺放整齊，標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。3、 領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。4、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。5、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。閱覽室管理制度1、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、 借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。3、 不得損壞借閱雜志、報(bào)刊，按時(shí)歸還。4、 借閱雜志不得超過15天。值班室管理制度1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。3、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用4、值班人員對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要及時(shí)清理衛(wèi)生，保持良好的值班