智能密集架檔案管理系統功能.doc

檔案是國家機構、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案室建設是國家對檔案重要性的體現。檔案庫房升級改造、標準檔案室建設是對檔案日益重要、檔案智能管理的體現。建設一體化檔案室的問題室是當今社會經濟發(fā)展的重要事情之一。檔案管理工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。 面對國家對檔案室的建設要求，標準檔案室建設，老檔案庫房升級改造、檔案館一體化建設智能檔案庫房、檔案館一體化建設、智慧檔案室在現代社會經濟發(fā)展中極為重要 。 為了貫徹落實中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法，促進國家檔案館建設，提高國家檔案館建設決策科學化與管理規(guī)范化水平。完全是按照國家檔案局檔案館建筑設計規(guī)范、檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定、檔案庫房技術管理暫行條例等有關檔案安全保護的管理技術要求，突出了檔案庫房檔案安全保護的檔案室九防（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲，防鼠等）要求。 鋼之杰檔案智能管理功能：控制系統功能1 手動控制功能 通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作2 電動控制功能 通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現密集架左移、右移及停止、禁止操作，還有管理菜單可以設置架體速度、壓力報警參數等，還可以調節(jié)液晶屏的對比度。3計算機控制功能電腦遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作4PDA、智能手機、IPAD等平板電腦控制功能PDA、智能手機、IPAD等平板電腦可遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作5網絡遠程操作通過局域網、因特網遠程操作架體移動、查詢檔案數據6手電動互換功能停電或斷電后自動切換成手動功能7防震防傾倒功能通過拉桿及防傾倒裝置實現此功能8緩啟動緩著陸功能采用調速電機，電機可低速啟動、高速運行、輕柔合攏，避免碰撞9防塵、防鼠功能達到防塵、防鼠的要求，確保檔案安全10移動列控制屏采用5.7寸控制屏，即時操作密集架狀態(tài)、本列架體信息。11固定列觸摸屏采用10.4寸彩色觸摸液晶屏，即時顯示密集架狀態(tài)、溫濕度數值、所存放檔案條目及存放位置的信息，并可打開該區(qū)各列架體及通過聯網系統控制所有密集架、控溫、控濕、消毒凈化設備的運行12自動通風功能具備溫濕度檢測及定時通風、超限通風功能13雙向開架功能具備左動、右動及左右動雙開架功能14無接觸到位檢測功能采用磁感應/聲波位置檢測傳感器，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制器，運行閉合時，采用架體智能判斷到位，擺脫使用到位開關的麻煩，達到閉合時無碰撞、輕柔合攏的要求；即使架體由于各種原因不能完全合攏，也不會造成電機的堵轉，對工作人員的使用提供了極大的方便。15溫濕度檢測功能每區(qū)域環(huán)境監(jiān)控系統有溫濕度波形記錄、空氣質量顯示及工作狀態(tài)顯示，可遠程操作，可手動操縱。16溫濕度聯動功能可在架體操作面板上設置庫房要求的溫濕度上下限，當實際檢測的數值超過設定值時，系統將自動開啟庫房內控濕、控溫、消毒凈化等設備，檢測的溫濕度數值，系統會自動記錄，記錄的頻次和記錄的保存時間也可隨意設定。17漫反射開架功能管理人員需打開某一列架體時，人員站在該列架體前5秒，傳感器自動判斷并打開該架體。18煙霧報警功能主控板設有煙霧檢測模塊，當出現煙霧時操作界面上會出現提示，并發(fā)出蜂鳴報警，數秒后自動切斷該區(qū)電源19智能照明功能系統配備LED照明燈，具有架體打開時照明燈自動開啟，架體閉合后照明燈自動關閉的功能20多通道功能 通道空間足夠的情況下可打開多個通道，一鍵式完成操作人體安全保護1通道紅外保護功能架體內安裝人體感應保護裝置，在架體過道內有人員時，過道燈自動點亮，架體禁止啟動運行。2急停保護功能通過開關可以緊急停止架體運行和鎖定架體禁止其它人操作，只有再次解除才能繼續(xù)運行3防傾倒保護功能防傾倒裝置5漏電保護功能固定列漏電保護器6過載保護功能破壞電機均速移動7超時保護功能默認電機運轉20秒自動停止，時間可調8靜止保護功能架內有人時自動禁止電動操作9底盤紅外保護功能在底盤有安全紅外保護，當人或物體觸到安全桿，架體自動鎖定10防擠壓保護功能架體運行時，遇到人或物阻擋，架體負載力不大15KG，保護人員安全，且永不失效11安全警示燈保護功能密集架在架體移動到位后,會自動進入禁止移動保護狀態(tài)，同時架體頂部安全警示燈亮檔案管理功能1檔案操作功能具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表、打印等功能，具備檔案無序存放，有序管理功能，具備檔案隨意存放、現場借取、現場校核等功能2信息查詢功能直接在架體上查詢檔案的存放信息并提示檔案存取情況3輔助功能具備檔案附助電子文檔說明功能4權限管理功能檔案管理員權限區(qū)分功能，與檔案編號對應5上架、定位功能支持批量上架及智能化自動定位功能，檔案定位液晶顯示功能和定位燈顯示功能，定位燈定位到最小單元6糾錯催還功能具備自動糾錯功能，自動催還功能。檔案資料上架糾錯管理功能7預留RFID升級功能 出入庫管理及檔案跟蹤，要求采用超高頻RFID卡，通過架位管理自動實現檔案的出入庫8智能燈光和語音提示、屏幕顯示定位功能智能化燈光引導以及語音提示、列上屏幕顯示所查詢檔案的位置，便于工作人員快捷查找管理檔案9查詢檔案自動開架功能 管理人員調取某本檔案時，在系統內點擊檔案名稱，檔案所在架體自動打開，并通過燈光指示出檔案位置，同時語音播報檔案位置信息軟件管理功能1開機自檢功能系統開啟后自動自檢系統及各部分狀態(tài)2故障反饋功能系統自檢發(fā)現故障后，自動將故障模塊信息以窗口及語音方式提示管理人員，便于明確故障設備3數據備份功能數據庫數據備份(通過計系統軟件實現)4自動通風功能根據溫濕情況進行定時、自動通風(通過系統軟件實現)5權限保密功能管理系統設置了權限保密功能，用戶可為該系統自行設置密碼。密碼實行分級管理，操作員級用戶只能操作架體和借還檔案，管理員級用戶可進行數據庫權限內的修改6網絡智能電源管理服務器電腦可以遠程直接對智能密集架及固定列電腦進行遠程電源管理，打開或關閉指定或全部密集架區(qū)域的電源。7軟件智能聯動功能7.1智能密集架管理系統與庫房的溫濕度管理系統聯動運行工作，具備按序開關架進行恒溫恒濕消毒凈化工作，同時也可以直接在一體化軟件上控制控溫、控濕、消毒凈化等設備，并產生報表。并預留與防盜、消防、報警系統聯動運行等擴展功能。7.2智能密集架管理系統必須具備與綜合檔案應用管理信息平臺對接的接口；智能密集架管理軟件要求智能聯動運行，實現通過綜合檔案應用管理信息平臺對密集架進行管理，且實現無縫對接。8溫濕度顯示功能固定列和電腦上實時顯示，精度不低于：溫度1，濕度5%RH9網絡管理功能通過電腦軟件實現，該管理軟件應完成與溫濕度智能管理軟件、綜合檔案應用管理信息平臺接口.智能型密集架管理軟件應能通過網絡對密集架進行管理，并完成與原數據系統的接口，且實現無縫對接10排隊查找功能通過電腦軟件實現11觸摸操作功能彩色大液晶觸摸顯示屏12多結構功能 系統同時具有C/S(客戶機/服務器)、B/S兩種結構，支持計算機軟件及移動終端網頁登錄父親的格局決定家庭的方向一個家庭的福氣運道，不是憑空出現的，它是家庭成員共同努力得來的。家庭要想和諧興旺，首先要走對方向，父親的格局就決定著家庭的發(fā)展方向。曾國藩曾說：“謀大事者首重格局”,心中格局的大小，決定了眼光是否長遠，眼光是否長遠又決定了事物的成敗。家庭的發(fā)展不是一個一蹴而就的過程，家庭需要經營，需要規(guī)劃。由于社會分工的不同，父親作為家庭中的男性，承擔著家庭領導者的職能，是家庭“權威”的代表。作為家庭列車的火車頭，父親的眼光要遠，格局要大，只有父親的格局大，才能確保家庭的發(fā)展方向不出錯。老話說“不是一家人，不進一家門”,人的一生中有大部分時間都在家庭中度過，觀念、思想等都會通過家人間潛移默化的影響來傳遞。如果父親有一個大格局，那在他的妻子、后輩子孫都會受到好的影響。在家庭生活中，父親有大格局，就是在家庭遭遇困難或變故時，不退縮，能夠頂住壓力。對待家庭小的損失不斤斤計較，不渾渾噩噩混日子，積極對待生活，對于家庭發(fā)展有大致的規(guī)劃。蒙田曾說：“作為一個父親，最大的樂趣就在于：在其有生之年，能夠根據自己走過的