教案數(shù)據(jù)分析與處理.doc

第1頁 教 案 用 紙 學(xué)科計(jì)算機(jī)應(yīng)用第 五 章 電子表格軟件Excel2000第 6 節(jié) 數(shù)據(jù)的分析與處理審 批 簽 字授課班級11電商班授課時(shí)數(shù)2教具多媒體授課時(shí)間2012.03.19教學(xué)方法講 授教學(xué)目的1、了解數(shù)據(jù)清單的概念以及記錄的添加、修改和刪除的操作2、掌握數(shù)據(jù)的排序及篩選（自動和自定義篩選）教學(xué)重點(diǎn)和 難 點(diǎn)難點(diǎn)：掌握數(shù)據(jù)的排序和篩選設(shè)置重點(diǎn)：高級篩選的操作復(fù)習(xí)提問1、圖表的元素有哪些？2、編輯圖表的方法有幾種？分別是什么？教 學(xué) 內(nèi) 容、方 法 和 過 程附 記引入新課：5.6 工作表中數(shù)據(jù)的管理5.6.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概述：若干個行和列 構(gòu)成 二維數(shù)據(jù)表 構(gòu)成 數(shù)據(jù)庫(即一個數(shù)據(jù)清單)數(shù)據(jù)清單中的每一列稱為一個“字段”，每一列列標(biāo)題為“字段名”， 除列標(biāo)題行之外，其他各行稱為“記錄”。1、建立數(shù)據(jù)清單（須遵循如下原則） （1）在一張工作表中，不要建立多個數(shù)據(jù)清單（2）數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要一個空行和空列隔開 （3）數(shù)據(jù)清單內(nèi)不能出現(xiàn)空行 （4）字段名應(yīng)放在數(shù)據(jù)清單的第一行,可用不同字體、邊框等以示第2頁教 案 用 紙 附 頁教 學(xué) 內(nèi) 容、方 法 和 過 程附 記區(qū)別不能用空行將字段名與第一個記錄行分開，但可在字段名下插一橫線 （5）同一列的數(shù)據(jù)必須是相同類型 （6）不要將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)2、記錄單 采用對話框顯示數(shù)據(jù)清單的第一個記錄的所有字段內(nèi)容，可進(jìn)行 添加、更改、刪除等操作。 （1）使用記錄單的方法 1）單周數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 2）選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令，打開對話框（如下圖）3）記錄單右邊的按鈕可實(shí)現(xiàn)翻閱、添加、刪除等操作 （2）查看記錄單擊“上一條”或“下一條”按鈕，實(shí)現(xiàn)向上或向下逐條顯示記錄；單擊滾動條兩個箭頭按鈕之間區(qū)域，則每次上下移動10個記錄。（3）添加記錄（用記錄單添加，操作方法如下） 1）在“記錄單”對話框中單擊“新建”，出現(xiàn)空白記錄單即可添加新記錄 2）輸入新記錄的字段內(nèi)容Tab：光標(biāo)下移一個字段 Shift+Tab：光標(biāo)上移一個字段3）輸完一個記錄后按Enter鍵 4）添加記錄的過程中，在按Enter鍵或單擊“關(guān)閉”前，單擊“還原”可撤消已輸入的字段內(nèi)容 5）公式不能用記錄單輸入或修改，第一條記錄和公式必須在工作表中輸入，新增時(shí)會自動添加公式并顯示計(jì)算結(jié)果第3頁教 案 用 紙 附 頁教 學(xué) 內(nèi) 容、方 法 和 過 程附 記 （4）修改與刪除記錄（操作方法如下） 1）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開對話框 2）單擊“下一條”或“上一條”查找，進(jìn)行修改和刪除 （5）查找記錄 1）字符比較：查找確定的字符串或使用通配符模糊查找 2）數(shù)值比較：使用比較運(yùn)算符查找某特定區(qū)間的記錄 3）查找操作方法（如下） 選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令，打開對話框單擊“條件”按鈕，并輸入查找條件單擊“下一條”或“上一條”按鈕，顯示滿足查找條件的記錄5.6.2 數(shù)據(jù)的排序 排序所根據(jù)的字段為關(guān)鍵字；排序順序：升序和降序1、單關(guān)鍵字排序（操作步驟如下） （1）單擊數(shù)據(jù)清單中作為排序關(guān)鍵字段的任意一個單元格（2）單擊“常用”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕即可2、多關(guān)鍵字排序 最多允許使用三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序（主要、次要、第三關(guān)鍵字）（1）選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令，打開對話框 （2）單擊“主要關(guān)鍵字”，從下拉列表框中選擇字段名，選擇排序方式；以此方法再設(shè)置“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”（3）選中“有標(biāo)題行”，避免數(shù)據(jù)清單標(biāo)題也參加排序，單擊“確定”5.6.3 數(shù)據(jù)的篩選 用篩選操作進(jìn)行查找，可同時(shí)顯示所有滿足條件的記錄，將不滿第4頁教 案 用 紙 附 頁教 學(xué) 內(nèi) 容、方 法 和 過 程附 記足條件記錄隱藏。篩選操作分為自動篩選和高級篩選兩種1、自動篩選 （1）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令 （2）單擊字段下拉按鈕，列出“全部”、“前10個”、“自定義”，選擇需篩選的字段名 注：單擊“全部”選項(xiàng)即為取消單字段篩選條件 選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“全部顯示”，取消全部篩選條件 選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令，取消該命令前“”可退出自動篩選狀態(tài)2、自定義篩選條件（操作步驟如下） （1）選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令（2）單擊字段的下拉按鈕，在彈出的對話框中選擇自定義選項(xiàng)并設(shè)置。5.6.4 數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總操作的要點(diǎn)：l 先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總操作l 排序的關(guān)鍵字段要與分類匯總字段一致1、數(shù)據(jù)清單的分類匯總（操作步驟如下） （1）單擊選定的單元格，單擊“常用”工具欄“升序”或“降序”按鈕 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，打開對話框（3）在“分類字段”列表框中選擇作為分類匯總的關(guān)鍵字，在“匯總方式”中選擇一項(xiàng)匯總方式，單擊“確定”。第5頁教 案 用 紙 附 頁教 學(xué) 內(nèi) 容、方 法 和 過 程附 記2、隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)（1）隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號（減號） 單擊該符號，將隱藏符號所在組的所有記錄，同時(shí)變?yōu)椤凹犹枴?（2）顯示明細(xì)數(shù)據(jù)符號（加號）單擊該符號，將顯示符號所在組的所有記錄，同時(shí)變?yōu)椤皽p號” （3）顯示級別符號uvw 在隱藏/顯示明細(xì)數(shù)據(jù)符號的上方有一組顯示級別符號uvw 1）單擊符號u，顯示分類匯總結(jié)果 2）單擊符號v，顯示所有分類匯總的結(jié)果及總計(jì)結(jié)果 3）單擊符號w，顯示全部數(shù)據(jù)3、清除分類匯總（操作步驟如下） （1）單擊分類匯總數(shù)據(jù)的任一單元格 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，在打開對話框中單擊“全部刪除”按鈕5.6.6 數(shù)據(jù)透視表定義：數(shù)據(jù)透視表是一種可對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表的交互式表格。不但能查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，顯示不同界面面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表三要素：行字段、列字段和數(shù)據(jù)字段1、建立數(shù)據(jù)透視表（操作步驟如下） （1）選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 （2）選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令并打開對話框 （3）選中“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)指定源數(shù)據(jù)，第6頁教 案 用 紙 附 頁教 學(xué) 內(nèi) 容、方 法 和 過 程附 記選中“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)指定要創(chuàng)建報(bào)表的類型（如下圖） 4）單擊“下一步”（如下圖），對話框中的“選定區(qū)域”輸入框中已自動指定了數(shù)據(jù)清單區(qū)域或單擊“瀏覽”數(shù)據(jù)源所在擱置(跨工作表) 5）單擊“下一步”，在彈出的對話框中選擇透視表放置的工作