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河北源泰文化傳播有限公司人事制度目錄第1章 :總則第2章 :人事規(guī)劃第3章 :員工招聘與配置第4章 :員工薪資制度第5章 :績效考評制度第6章 :員工福利第7章 :獎勵與處分第8章 :勞動合同與離職第一章 總則一、根據(jù)國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程,結合公司的實際情況,制定本制度。二、確立“人力資源是第一資源”的觀念,以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司的發(fā)展。三、公司人事制度的總原則是:“沒有重疊、沒有空白,人人有事干、事事有人管”。四、公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營管理負責,對企業(yè)的人力資源問題有決定權。五、人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。第二章 人事規(guī)劃一、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長期、中期和短期計劃。二、人力資源管理部門與財務部合作,建立人力資源會計體系,核算費用。第三章 員工招聘與配置一、為保證公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定:1、所需員工應面向社會廣泛招聘,同時鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司。2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒、浪費和流失。3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時,優(yōu)先聘用在職員工,不足時再向外招聘。4、在職員工每月和年終的績效考評結果,將作為員工職務與工資晉升的主要依據(jù)。二、招聘程序部門負責人將人員需求計劃以書面形式報人事部;人事部主管審核匯總,上報公司總經(jīng)理審批后實施。招聘計劃內容為:1、招聘的崗位、人員數(shù)量及相關的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。2、招聘方法:由人力資源部招聘主管及相關部門負責人共同進行資格審查;再組織進行初試和復試;3、招聘時間及人員的安排。三、入職手續(xù)1、應聘者經(jīng)確認合格后,由人事部主管和用人部門在應聘登記表上簽署意見報總經(jīng)理審定批準。2、新員工向公司提交近期免冠照片5張,提交身份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證,工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。 公司適時對新員工進行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。報到上崗。新員工填寫員工登記表,與試用部門負責人見面,接受工作安排。四、試用1、新員工均有13個月的試用期,應屆大中專畢業(yè)生的試用期為36個月。試用不滿7日者,不發(fā)給薪金。2、試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負責人寫出書面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時間可以縮短。3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。4、正式員工離職后重新進入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進入時計算。五、轉正1、試用合格的員工須填寫員工轉正申請表,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。2、試用期內員工請假一周以上,其轉正時間將會被順延;請假超過一個月者,則作自動離職處理。六、競聘制度1、 公司的管理崗位競聘制度: “五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)的原則。 鼓勵員工努力學習,提高理論和實際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。 內部競聘報名后,向社會公開招聘,選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。第四章 員工薪資制度員工的薪金,根據(jù)本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標責任完成情況等構成。一、薪金構成1、基本工資:2、崗位職務工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。3、年績效工資:根據(jù)公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評情況,年度結束后發(fā)放。4、項目效益獎金:公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的15%提取,按崗位職責和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項目效益獎金。5、崗位津貼:出勤率達到每月26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。6、待崗工資 公司業(yè)務量減少時,可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規(guī)定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動關系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時間也可超過一年。待崗前的工作時間內的年績效考評工資和項目效益獎金,按實際在崗時間計算。 員工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時到崗,否則公司有權終止勞動關系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。2、 發(fā)薪日期。每月的15日,公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計算。第五章 績效考評制度一、總則為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效,激勵其不斷改善工作表現(xiàn),圓滿完成集團公司的經(jīng)營目標,特制定本制度。二、考評原則1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績三方面進行考核、評估,建立績效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。2、考評對象 集團公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個考評工作日者。 員工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進行考評。3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。4、因完成公司計劃外臨時安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時應酌情正確處置。三、考評指標考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類型分別確定。四、月考評程序在員工自評的基礎上,由考評小組進行考評??荚u小組的組成:1、普通員工類的考評小組:人事部主管,被考評員工的直接上級、總經(jīng)理組成。2、主管級以上員工的考評小組:由人事部主管,被考評員工的直接上級、總經(jīng)理組成。五、年度考評程序1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行,各級的考評權重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進行,各級的考評權重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。六、年度考評方式以考評會議評定的方式實施年度員工考評。1、考評會議的成員:由被考評部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、總經(jīng)理組成。2、考評會議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會議的相關記錄和評分核算。3、會議程序 行政部人力資源主管對被考評人各月績效考評結果進行簡要介紹。 被考評人作自評陳述。 被考評人回避,參評者對被考評人的陳述進行評論和評分。 評分以不記名方式,按上級、下級、同級分類后交給記分員。記分員按上述級別分類算出各類的平均分后,再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績效考評得分。第六章 員工福利一、有薪假期1、法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國慶,清明,中秋,端午按政府的規(guī)定執(zhí)行。公司另有規(guī)定時另行通知。 2、帶薪年假:員工在公司服務滿一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時間。3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結婚,按政府規(guī)定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規(guī)定和公司實際另加晚婚假。4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養(yǎng)人死亡,公司給喪假3天加來回路程,最多不超過7天。5、以上未列假期根據(jù)公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。6、休假的一般規(guī)定 員工提前三天向所在部門領導和行政部申報擬休假的種類和時間。 具體休假時間,一般員工由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司人事部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。二、社會保險1、公司為試用期滿并已簽訂勞動合同的員工購買失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等國家規(guī)定的社會保險項目。保險基數(shù)根據(jù)企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規(guī)定執(zhí)行。2、公司對長期外派和現(xiàn)場工地的員工,按國家有關規(guī)定購買工傷或意外傷害保險。3、若員工本人不愿意購買、或因其他原因不能購買上述保險,需本人寫出書面報告,責任由本人自負。三、員工活動1、公司為保障員工的身心健康,每兩年進行一次例行體檢,并適當組織體育鍛煉和娛樂活動。2、公司員工均可參與公司工會每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節(jié)聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動。第七章 獎勵和處分一、獎勵 1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會榮譽;管理改進的成效顯著;培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才。2、獎勵分為項目績效獎、年度特別獎和不定期的即時獎勵。獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。 項目績效獎。根據(jù)安全、質量、進度、開源節(jié)流、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,由上級主管單位推薦,集團公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準。 年度特別獎由所在部門推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。 業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻的員工,即時給予獎勵。二、處分集團公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):1、 工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場所或工作時間吵鬧、打架的過錯方;根據(jù)績效考核制度應受的處罰;玩忽職守,工作不負 責任而給公司造成損失; 損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料;擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;違反國家法律、規(guī)定及公司制度。2、處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績效工資、薪資降級(檔)、開除四類。第八章 勞動合同與離職一、適用范圍:試用期滿轉正后的全體員工二、合同期限1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工作為期限。2、因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同,但已在公司工作三個月以上的,均視為一年期勞動合同。三、合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除1、新員工在試用期滿轉正時,公司與其簽訂勞動合同。2、有固定期限的勞動合同,員工應在合同期滿前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。4、簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,不給予經(jīng)濟補償。 試用期內被證明不符合錄用條件; 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度; 未經(jīng)公司批準而自動離職; 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害; 擅自離崗,連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工30天被公司除名; 被依法追究刑事責任。6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償: 經(jīng)與當事人協(xié)商一致,解除勞動合同的。 患病或非因工負傷,治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個月工資的醫(yī)療補助費)。 不能勝任分配的崗位工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。7、員工提出解除勞動合同,應提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。8、未提及事宜,按國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定執(zhí)行。四、離職手續(xù)、補償1、員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。2、離職手續(xù)包括:辦理工作交接事宜;按離職手續(xù)表要求辦理離職手續(xù);交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;報銷公司帳目,歸還公司欠款;如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按
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