商學(xué)院雙代會(huì)籌備工作(精).doc

共青團(tuán)溫州大學(xué)商學(xué)院第一次代表大會(huì)溫州大學(xué)商學(xué)院第一次學(xué)生代表大會(huì)籌備工作方案共青團(tuán)溫州大學(xué)商學(xué)院第一次代表大會(huì)，溫州大學(xué)商學(xué)院第一次學(xué)生代表大會(huì)定于2011年6月4日召開(kāi)，為確保雙代會(huì)各項(xiàng)程序順利進(jìn)行，各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成，把這次商學(xué)院共青團(tuán)發(fā)展歷程中的重要會(huì)議辦好、開(kāi)成功，現(xiàn)制定大會(huì)籌備工作方案如下：一、組織機(jī)構(gòu)（一）成立商學(xué)院第一次雙代會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：孫秀麗副組長(zhǎng)：方偉祥 駱煒煒 楊舒婷 陳丹妮成 員：張建新 夏 莉 蔡愷云 戚麗莎 徐珊珊 王 駿 張 媛 滿文濤 張怡斌 鄧鵬旭 許小紅 秦林凱 翟 斌 俞楊潔 王淵潔 方翹騏 王元財(cái)（二）籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)組織組、文秘組、宣傳活動(dòng)組、會(huì)務(wù)后勤組，各組工作職責(zé)及成員如下：1組織組：負(fù)責(zé)代表候選人產(chǎn)生的選舉組織工作；負(fù)責(zé)起草代表資格審查報(bào)告、編制代表名冊(cè)；負(fù)責(zé)選舉工作（包括起草選舉辦法、選舉大會(huì)主持詞、候選人名冊(cè)、候選人簡(jiǎn)歷，制定選舉程序、印制選票、確定選舉工作人員等）；負(fù)責(zé)匯總各代表團(tuán)醞釀、討論候選人及選舉事項(xiàng)的意見(jiàn)。組 長(zhǎng)：方偉祥組 員：夏 莉 張怡斌 王 駿（材料小組） 滿文濤 俞楊潔（選舉小組）2文秘組：負(fù)責(zé)大會(huì)及相關(guān)活動(dòng)日程安排；負(fù)責(zé)大會(huì)主題報(bào)告及相關(guān)文件的起草；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草、校對(duì)、印制、發(fā)送等；負(fù)責(zé)大會(huì)期間與各代表團(tuán)的聯(lián)絡(luò)工作。組 長(zhǎng)：駱煒煒組 員：張建新 徐珊珊（文秘小組） 戚麗莎 秦林凱（聯(lián)絡(luò)小組）3宣傳活動(dòng)組：負(fù)責(zé)大會(huì)新聞報(bào)道；負(fù)責(zé)大會(huì)期間溫大共青團(tuán)發(fā)展歷程的宣傳；負(fù)責(zé)大會(huì)各類宣傳材料的組織、印刷發(fā)放；負(fù)責(zé)各類新聞媒體的接待；負(fù)責(zé)兄弟院校邀請(qǐng)函的發(fā)放、會(huì)前負(fù)責(zé)收集各代表團(tuán)對(duì)我院團(tuán)學(xué)工作的有關(guān)意見(jiàn)和建議及兄弟院校發(fā)至的賀信；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織大會(huì)期間文體活動(dòng)。組 長(zhǎng)：楊舒婷組 員：蔡愷云 方翹騏（宣傳小組） 張 媛 龔金燕（活動(dòng)小組）4會(huì)務(wù)后勤組：負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的邀請(qǐng)及接待；大會(huì)各類會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)及相關(guān)場(chǎng)景布置和合影安排；負(fù)責(zé)大會(huì)紀(jì)念品、證件的制發(fā)和會(huì)務(wù)材料的清點(diǎn)和裝袋工作；負(fù)責(zé)大會(huì)議程演練；負(fù)責(zé)會(huì)議禮儀組織；負(fù)責(zé)大會(huì)青年志愿者服務(wù)隊(duì)的管理。包括會(huì)議期間接待、報(bào)到安排；負(fù)責(zé)會(huì)議期間各類服務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大會(huì)期間安保及醫(yī)療服務(wù)工作。組 長(zhǎng)：陳丹妮組 員：鄧鵬旭 許小紅 楊 康（會(huì)務(wù)小組） 翟 斌 王淵潔 王元財(cái)（后勤小組）附 件：籌備工作小組分工任務(wù)細(xì)解方案一、組織組1、策劃和制定大會(huì)整體方案；2、策劃和制定大會(huì)的籌備工作方案及工作計(jì)劃；策劃和制定大會(huì)召開(kāi)、選舉方案及工作計(jì)劃；3、擬定大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及籌備委員會(huì)組成人員建議名單和籌備工作通知；4、起草向同級(jí)黨委和上級(jí)團(tuán)組織的有關(guān)報(bào)告；5、起草關(guān)于召開(kāi)“雙代會(huì)”的工作通知；6、制定大會(huì)代表的產(chǎn)生辦法，分配代表名額，組織落實(shí)代表的選舉工作，代表名單的上報(bào)；7、擬定代表資格審查委員會(huì)組成人員建議名單，組織代表資格審查，擬定代表團(tuán)長(zhǎng)建議名單，起草代表資格審查報(bào)告；8、擬定大會(huì)特邀代表、列席人員名單；9、起草會(huì)議相關(guān)的四個(gè)選舉辦法（第二次團(tuán)代會(huì)的選舉辦法、第二次學(xué)代會(huì)的選舉辦法、二屆團(tuán)委會(huì)選舉辦法、二屆學(xué)生會(huì)選舉辦法）；10、擬定候選人資格審查小組候選人建議名單及審查候選人資格；11、候選人名單及個(gè)人簡(jiǎn)介的上報(bào)、整理、打??；12、編制代表、委員候選人名冊(cè)和登記表等工作；14、擬定大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組成人員建議名單，主席團(tuán)名單；15、制定大會(huì)投票、監(jiān)票、計(jì)票的初步方案，選票設(shè)計(jì)、制作，組織落實(shí)大會(huì)選舉工作人員的培訓(xùn)；16、起草大會(huì)須知、日程、議程、討論須知及討論分組表；17、起草大會(huì)籌備工作報(bào)告；18、起草大會(huì)主持詞；19、組織大會(huì)選舉。二、文秘組1、領(lǐng)導(dǎo)講話；2、開(kāi)幕詞、閉幕詞；3、大會(huì)工作報(bào)告；4、關(guān)于工作報(bào)告的決議；5、起草大會(huì)有關(guān)決議；6、大會(huì)倡議書；7、收集會(huì)議期間的信息、匯報(bào)，編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。各學(xué)院以及有關(guān)部門的大會(huì)賀詞；三、宣傳活動(dòng)組1、策劃和制定雙代會(huì)的宣傳方案及宣傳工作詳細(xì)具體的計(jì)劃；2、會(huì)前宣傳：歷年以來(lái)我院團(tuán)學(xué)工作所取得成績(jī)和典型人物的宣傳；3、會(huì)議宣傳：報(bào)道大會(huì)召開(kāi)的相關(guān)消息，要求在校內(nèi)外媒體和網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)道；建立“雙代會(huì)”專題網(wǎng)頁(yè)。4、邀請(qǐng)新聞?dòng)浾吆陀嘘P(guān)新聞單位；5、大會(huì)期間的照相、錄像；6、全校的宣傳口號(hào)的擬定；7、校內(nèi)橫幅、各院（系）宣傳板、宣傳欄；8、大會(huì)會(huì)徽（團(tuán)徽和學(xué)校標(biāo)志的制作）、橫幅制作；9、印制彩旗、租借氣球；10、選舉機(jī)票期間的文體活動(dòng)安排；11、代表合唱國(guó)際歌、國(guó)歌、團(tuán)歌的培訓(xùn)四、會(huì)務(wù)后勤組1、會(huì)場(chǎng)布置（確定會(huì)址、座位安排表、主席臺(tái)座次安排、壞境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、駐會(huì)醫(yī)生等）及會(huì)場(chǎng)相關(guān)工作；2、印刷會(huì)議材料袋和購(gòu)置會(huì)議所需物品；3、負(fù)責(zé)印刷代表、嘉賓、主席團(tuán)及工作人員證簽；4、印刷大會(huì)須知、日程、議程、討論須知及討論分組；5、落實(shí)票箱及選舉物品，印制監(jiān)計(jì)票小組人員名單、標(biāo)簽及安排投票順序（制出示意圖）；6、印制請(qǐng)諫，邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)省、市委領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及兄弟院校團(tuán)委；7、購(gòu)置大會(huì)紀(jì)念品和大會(huì)紀(jì)念品的分發(fā)；8、大會(huì)音響、燈光和磁帶的落實(shí)；9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表、嘉賓佩帶的團(tuán)徽；10、負(fù)責(zé)大會(huì)的接待工作及禮儀安排，安排禮儀人員接待大會(huì)代表及引導(dǎo)嘉賓入座；安排好志愿者服務(wù)；11、負(fù)責(zé)大