研發(fā)管理制度(通用).doc

項目研發(fā)管理制度第一章 總則第一條 為了確保公司研發(fā)項目的管理有章可循，實施準確有效，保證相關(guān)文件的合法性、規(guī)范性、準確性，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司立項的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)項目。第二章 一般原則第三條 公司的研發(fā)任務(wù)來源副總辦公室及研發(fā)中心下達的研發(fā)任務(wù)。第四條 公司的研發(fā)是在平衡內(nèi)部資源條件和外部市場狀況的前提下尋求最佳的研發(fā)內(nèi)容和方式，以期獲得最大的經(jīng)濟效益。第五條 公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面，通過產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)在傳統(tǒng)市場的擴張，形成絕對優(yōu)勢的市場地位；另一方面，通過新產(chǎn)品研發(fā)，推進公司在戰(zhàn)略市場的爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā)，形成公司新的利潤增長點。第六條 公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上廣泛開放合作的原則。在樹立公司自主品牌和擁有公司自主產(chǎn)權(quán)的前提下，利用國內(nèi)外一切可以利用的力量，采取自主研發(fā)、系統(tǒng)集成、OEM、技術(shù)購買、企業(yè)并購等組合方式。第七條 公司的研發(fā)體系包括密切相關(guān)的三個子系統(tǒng)，即產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃研究系統(tǒng)、技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)、以及產(chǎn)品試驗系統(tǒng)。(一)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃研究系統(tǒng) 產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃研究系統(tǒng)由副總辦公室、研發(fā)中心等組成，負責制定公司技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略，作為公司研發(fā)的指南。(二)技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng) 主要由研究開發(fā)中心、副總辦公室等部門的研發(fā)人員和管理人員構(gòu)成，負責技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)的實施。(三)產(chǎn)品中間試驗系統(tǒng) 主要由生產(chǎn)技術(shù)部、研究開發(fā)中心研發(fā)人員和管理人員構(gòu)成。負責產(chǎn)品樣品的中間試驗、安全測試等工作。第8條 公司重視培育一支高素質(zhì)的、具有團隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊伍，重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才和國際研發(fā)人才。在技術(shù)研發(fā)方面，培養(yǎng)一批基礎(chǔ)技術(shù)尖子和學術(shù)帶頭人；在產(chǎn)品研發(fā)方面，培養(yǎng)一批跨領(lǐng)域的集大成者。公司以長遠目標來建設(shè)研發(fā)隊伍，以共同的事業(yè)、責任、榮譽來激勵和驅(qū)動。第9條 產(chǎn)品研發(fā)過程分為5個階段：立項、計劃和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產(chǎn)業(yè)化階段。根據(jù)項目的特性或規(guī)模，可以針對具體情況有所簡化。第十條 相關(guān)職責 (一)副總辦公會負責研發(fā)立項的決策和審批； (二)公司研發(fā)中心負責新研發(fā)立項的技術(shù)審查；（三）研究開發(fā)中心、技術(shù)部等部門負責實際的研發(fā)工作； (四)營銷部負責新產(chǎn)品市場需求的調(diào)研、試銷和市場反應(yīng)信息收集； (五)研究開發(fā)中心協(xié)助副總辦公室進行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務(wù)性工作。(六)副總辦公室負責立項登記以及知識產(chǎn)權(quán)的登記、申報和管理。第三章研發(fā)組織管理第十一條研發(fā)組織 公司的研發(fā)組織包括副總辦公室、研發(fā)中心、評估小組、研發(fā)小組，是產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)研究的最高決策機構(gòu)。第十二條副總辦公室(一)副總辦公室是公司負責新技術(shù)和新產(chǎn)品研發(fā)決策的最高領(lǐng)導小組，具有資源分配權(quán)，以推進新產(chǎn)品的研發(fā)。(二)公司新產(chǎn)品決策過程通過階段評審過程體現(xiàn)，這種階段評審需要在研發(fā)過程中一些具體定義點上做出決策，一個產(chǎn)品研發(fā)項目必須在預定時間內(nèi)達到明確定義的目標，才能獲準進入下一階段。副總辦公室委托研發(fā)中心對立項、計劃和規(guī)范、測試和評估、產(chǎn)業(yè)化等階段進行評審，在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司資源進行是否立項和產(chǎn)業(yè)化等決策。第十三條公司副總辦公室公司副總辦公室的主要職責是：(一)負責公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略，保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向；(二)組織公司內(nèi)部的技術(shù)交流和研討活動；(三)負責對研發(fā)立項的技術(shù)評審工作。評審可以采取評審會議或會簽的形式；(四)對研發(fā)活動進行階段評審、中評估和最終評估；(五)對公司技術(shù)崗位的答辯和評審。第十四條研發(fā)中心研發(fā)中心作為研發(fā)的歸口管理部門和主要執(zhí)行部門，有以下職責：(一)研發(fā)管理制度的制訂和修改；(二)協(xié)助公司技術(shù)委員會進行立項準備和項目審查；(三)管理技術(shù)資源，協(xié)調(diào)項目執(zhí)行中的工作，定期/不定期召開的項目協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決項目運行過程中出現(xiàn)的問題；(四)公司研發(fā)環(huán)境的建設(shè)。第十五條研發(fā)小組(一)研發(fā)小組由組長、研發(fā)人員和輔助人員構(gòu)成，主要的人員來源是公司研發(fā)中心、技術(shù)部等；(二)研發(fā)小組實行組長負責制，組長由承擔部門的經(jīng)理提名，公司副總辦公室或董事長審批；(三)研發(fā)小組的職責是按項目任務(wù)書進行產(chǎn)品研發(fā)；第十六條評估小組(一)評估小組由與該項研發(fā)成果相關(guān)的市場營銷、生產(chǎn)制造和研發(fā)人員組成。(二)在項目研發(fā)過程中，評估小組的職責是負責研發(fā)階段結(jié)果的評估，并從市場營銷、生產(chǎn)制造角度監(jiān)督研發(fā)與后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接。第十七條正式溝通(一)研發(fā)小組組長負責召開項目小組例會或臨時緊急會議，對項目任務(wù)及運行中產(chǎn)生的問題及時給與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通，保證項目按計劃順利進行；(二)研究開發(fā)中心內(nèi)部定期召開協(xié)調(diào)會，討論項目實施過程中遇到的問題、計劃執(zhí)行情況和下一步工作安排。形成的會議決議，應(yīng)有文字記錄，并整理存檔，便于下次例會檢查執(zhí)行結(jié)果；(三)研發(fā)小組組長每月提交項目進展情況書面報告（重大事項應(yīng)立即提出），由研究開發(fā)中心匯總后向黨委/經(jīng)理辦公會匯報。第四章研發(fā)過程管理第一節(jié)立項階段第十八條項目建議書(一)建議人：公司各部門從市場需求和技術(shù)發(fā)展角度均可提出產(chǎn)品研發(fā)項目建議書；(二)內(nèi)容：建議立項的名稱、內(nèi)容、主要技術(shù)指標、市場需求、競爭對手、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)發(fā)展趨勢、關(guān)鍵技術(shù)、研發(fā)周期、投資估算、效益或效果預測等；(三)負責部門：由研發(fā)中心收集項目建議書并進行形審，通過后上報公司副總辦公室篩選。第十九條篩選公司副總辦公室就以下8個方面進行分析，對項目建議書進行評審和篩選：(一)公司發(fā)展戰(zhàn)略符合度(二)產(chǎn)品研發(fā)可行性(三)市場需求(四)新產(chǎn)品上市成本和預期的效益(五)市場營銷策略(六)批量生產(chǎn)條件(七)公司人財物現(xiàn)有資源能否滿足項目需求(八)可能獲得的知識產(chǎn)權(quán)和競爭優(yōu)勢第二十條立項 通過篩選的項目建議書交由副總辦公室確定立項，研發(fā)中心進行立項登記，并在行政部備案。副總辦公室委派研發(fā)組長（以技術(shù)為主）和評估組長（以市場為主），并授權(quán)其進行可行性研究。未通過立項的項目建議書由行政部備案。第二節(jié)計劃和規(guī)范階段第二十一條可行性研究 研發(fā)組長和評估組長在項目建議書的基礎(chǔ)上，重點研究和補充以下內(nèi)容，形成可行性研究報告：(一)產(chǎn)品規(guī)范和競爭優(yōu)勢(二)實施的技術(shù)方案(三)實施時間表(四)主要的關(guān)鍵技術(shù)、解決方案和可能獲得的知識產(chǎn)權(quán)(五)該產(chǎn)品的生命周期(六)研發(fā)期和生產(chǎn)期的投資概算(七)市場開拓的實施方案(八)效益分析(九)投資回收期(十)風險分析第二十二條可研報告評審(1) 由公司研發(fā)中心組織相關(guān)部門進行技術(shù)評審；(二)通過技術(shù)評審后由副總辦公室審批；(三)審批通過后，正式確定研發(fā)小組和評估小組，配置所需資源。第二十三條編制項目任務(wù)書(一)負責人：研發(fā)小組、評估小組；(二)內(nèi)容：項目內(nèi)容描述，成果和知識產(chǎn)權(quán)，研發(fā)周期，資金要求，階段性目標及時間等；(三)研發(fā)小組需編寫的附屬文件：產(chǎn)品功能規(guī)格和主要技術(shù)指標、實施時間表、人員組織、任務(wù)分塊分段細化和協(xié)調(diào)、費用預算等。并提供出擬申報專利的查新報告；(四)評估小組需編寫的附屬文件：測試、工試和試銷計劃、市場營銷計劃、費用預算等；(五)項目任務(wù)書由副總辦公室審批通過后作為產(chǎn)品研發(fā)階段考核和評估依據(jù)。第二十四條項目評審(一)由副總辦公室進行評審是否批準；(二)項目立項評審通過后，經(jīng)董事長審核簽字，項目任務(wù)書轉(zhuǎn)到行政部登記。第三節(jié)研發(fā)階段第二十五條專利申請和商標注冊項目任務(wù)書批準實施后，研發(fā)小組需盡快提供專利申報的技術(shù)文件，交行政部進行專利申請工作。如果需要進行商標注冊，由評估小組提供商標注冊所需的文件和材料，交公司行政部進行商標注冊。第二十六條技術(shù)研發(fā) 研發(fā)小組實施產(chǎn)品研發(fā)涉及的技術(shù)研發(fā)，達到技術(shù)可行點。研發(fā)結(jié)果由評估小組審查，并決定是否轉(zhuǎn)入產(chǎn)品研發(fā)。第二十七條產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品研發(fā)由初步設(shè)計、詳細設(shè)計、實施3個子步驟構(gòu)成：(一)研發(fā)小組根據(jù)項目任務(wù)書進行初步設(shè)計、詳細設(shè)計；(二)研發(fā)小組的初步設(shè)計和詳細設(shè)計完成后由評估小組審查；(三)審查通過后，研發(fā)小組即根據(jù)設(shè)計進行實施；(四)評估小組負責外觀和包裝設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、測試設(shè)計和營銷計劃編寫。第二十八條評估小組工作整個研發(fā)過程中，評估小組與研發(fā)小組保持密切的聯(lián)系：(一)在項目任務(wù)書中規(guī)定的階段性目標檢查點上定期（或其他時點上不定期）審查研發(fā)小組的工作，并給出反饋意見；(二)研發(fā)小組如有對市場、制造等方面了解資料、試驗等的需求，評估小組應(yīng)充分支持。第四節(jié)測試和評估階段第二十九條測試(一)由評估小組負責組織；(二)根據(jù)測試計劃進行測試，包括功能、性能等測試。第三十條認證根據(jù)產(chǎn)品的行業(yè)或國家標準的要求，進行新產(chǎn)品的認證。第三十一條工試(一)由評估小組負責組織；(二)在選定的工試現(xiàn)場進行工試，主要驗證產(chǎn)品的可靠性并進行實際環(huán)境下產(chǎn)品功能和性能測試。第三十二條試銷在小范圍內(nèi)試銷，考察用戶對產(chǎn)品的接受能力和滿意程度。第三十三條研發(fā)中評(一)由評估小組根據(jù)項目任務(wù)書對上述研發(fā)過程和結(jié)果進行中評估，包括產(chǎn)品規(guī)格性能、研發(fā)進度、資金控制、文檔資料等，編寫中評報告；(二)公司研發(fā)中心進行中評報告評審，根據(jù)中評報告由副總辦公室決定是否進入產(chǎn)業(yè)化階段；(三)如果決定進入產(chǎn)業(yè)化階段，評估小組將轉(zhuǎn)為產(chǎn)業(yè)化小組，開展下一階段的工作。第三十四條項目結(jié)題產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后，進行以下項目結(jié)題工作：(1) 各種技術(shù)資料按公司有關(guān)規(guī)定辦理存檔手續(xù)；(二)進行項目的成本結(jié)算；(三)研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設(shè)備或工具等，研究室需繼續(xù)使用的，留在研究室，不需繼續(xù)使用的，交庫房入庫；(四)進行成果鑒定、報獎、軟件著作權(quán)登記等知識產(chǎn)權(quán)保護工作。第五節(jié)產(chǎn)業(yè)化階段第三十五條生產(chǎn)準備研發(fā)小組完成產(chǎn)品生產(chǎn)流程、制造工藝、工裝、測試點文檔。第三十六條銷售準備研發(fā)小組完成產(chǎn)品樣本、使用說明文檔和銷售人員技術(shù)培訓。第三十七條研發(fā)終評(一)在該產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后一年、兩年時分別進行跟蹤調(diào)查，由營銷部編寫終評報告；(二)公司副總辦公室進行終評報告評審，根據(jù)終評報告，對現(xiàn)行產(chǎn)品研發(fā)過程管理流程進行分析，決定如何改進。第六節(jié)項目變更第三十八條變更類型研發(fā)項目的變更包括項目的順延、暫停、調(diào)整及撤銷等。第三十九條變更處理(一)當項目需要變更時，由承擔研發(fā)任務(wù)的部門主管提出申請，陳述變更原因和處理建議；(二)董事長決定是否允許變更；(三)批準項目變更后相關(guān)文件、資料交由副總辦公室進行相應(yīng)處理。第七節(jié)項目中止第四十條中止原因 產(chǎn)品研發(fā)具有一定的風險性。在產(chǎn)品研發(fā)的過程中，可能會出現(xiàn)項目中止、轉(zhuǎn)向情況。其原因，可能是市場需求、技術(shù)更新、競爭對手等外部環(huán)境的變化使得某產(chǎn)品研發(fā)失去意義，也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內(nèi)部情況使得某產(chǎn)品研發(fā)失敗。第四十一條中止審批 產(chǎn)品研發(fā)項目中止，由研究開發(fā)中心會同產(chǎn)品研發(fā)小組、評估小組形成項目中止報告，由公司董事長審批是否中止該項目。第四十二條中止事務(wù)處理 無論何種原因造成項目中止的，均需進行項目中止有關(guān)工作，包括：(一)相關(guān)資料存檔；(二)費用結(jié)算；(三)與公司外部有牽扯的合同的善后處理；(四)中止原因分析、責任認定與處罰。第五章項目費用管理第四十三條一般規(guī)定(一)研發(fā)項目的費用通過項目預算進行管理；(二)預算的執(zhí)行情況作為考核內(nèi)容，與項目獎金掛鉤。第四十四條項目預算內(nèi)容(一)項目經(jīng)費總規(guī)模；(二)按照項目進度計劃，將以下的各分項預算分配到項目各個時間：1勞務(wù)費：預計項目中各級別人員的估算勞務(wù)成本；2原材料費；3設(shè)備、軟件購買費用或租金；4通信、差旅、會議等各項業(yè)務(wù)費用；5外協(xié)費：當項目組沒有專長或資源去完成某些項目任務(wù)時，可能會雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務(wù)的費用預算；6其他費用。第四十五條資金使用(一)公司副總辦公室批準項目預算；(二)根據(jù)項目立項時公司批復的預算，由項目負責人提出申請；(三)根據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導審批；(四)規(guī)劃財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)并備案。第四十六條研發(fā)項目材料的采購、報銷、領(lǐng)用、借用(一)研發(fā)項目材料的采購分為兩種情況，一種是規(guī)格型號明確的標準材料，另一種是規(guī)格型號不明確的非標材料。第一類由采購部門統(tǒng)一采購；第二類由研發(fā)人員自行采購，但要補辦有關(guān)手續(xù)。(二)采購前，填寫采購材料表，根據(jù)資金審批權(quán)限，由相應(yīng)領(lǐng)導審批。第一類材料的采購材料表交由采購部門辦理。(三)無論采購的哪一類材料，均由采購部門采購業(yè)務(wù)人員填寫“入庫單”，研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”，辦理“一收一發(fā)”手續(xù)后，經(jīng)主管研發(fā)（副）總經(jīng)理簽字，到規(guī)劃財務(wù)部報銷。(四)領(lǐng)用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“領(lǐng)料單”，經(jīng)研究室主任簽字后到庫房領(lǐng)取材料。(五)借用庫房的材料，由研發(fā)人員填寫“借用單”，經(jīng)研究室主任簽字后到庫房借出材料。第六章知識產(chǎn)權(quán)管理第四十七條知識產(chǎn)權(quán)界定 研發(fā)項目所獲得的知識產(chǎn)權(quán)（包括著作權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)）歸公司所有。專利申請人和專利權(quán)人為公司。除事先約定外，論著由個人署名。第四十八條知識產(chǎn)權(quán)保護研發(fā)人員應(yīng)有敏感的知識產(chǎn)權(quán)意識，注重公司的知識產(chǎn)權(quán)保護。(一)與外單位合作研發(fā)時，尤其應(yīng)注意保護公司的合法權(quán)益。在合同中，應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。(二)不失時機地通過知識產(chǎn)權(quán)保護手段（如專利權(quán)、軟件登記、著作權(quán)、商標等）進行公司知識產(chǎn)權(quán)保護。(三)積極尋求技術(shù)鑒定、新產(chǎn)品認證、技術(shù)進步評獎等渠道進行公司知識成果的歸屬確認。第四十九條員工的保密義務(wù)(一)除在勞動合同中約定的保密條款外，研發(fā)人員應(yīng)與公司單獨簽訂保密合同，在職期間或者離職后，對公司的商業(yè)機密，依據(jù)法律規(guī)定或者合同約定承擔保密義務(wù)。涉及公司核心技術(shù)機密的內(nèi)容，在未申請專利、軟件登記等工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護之前，嚴禁以任何形式向外界披露。(二)對特殊產(chǎn)品的研發(fā)，參與研發(fā)的人員應(yīng)在與公司單獨簽訂的保密合同中，約定競業(yè)限制條款，或單獨訂立專門的競業(yè)限制合同。競業(yè)限制條款或者競業(yè)限制合同應(yīng)當明確競業(yè)限制的范圍和期限。競業(yè)限制的期限除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，最長不得超過3