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文檔簡介
xx有限公司核決權(quán)限辦法1 目的為使本公司各項費用及經(jīng)營業(yè)務(wù)的核決、報銷等處理有章可循,并建立職務(wù)授權(quán)制度,以利于管理運作,提高管理效率,特制定本辦法。2 適用范圍(1) 人事類。(2) 項目跟蹤/銷售/進度計劃/預(yù)算(3) 各項費用支付及付款憑證(4) 設(shè)備/材料請購、采購、借出(入)、滯料處理、滯料出售等。(5) 固定資產(chǎn)的異動處理。3 核決權(quán)限上述適用范圍的具體核決權(quán)限,見核決權(quán)限表。4 核決行使(1) 各權(quán)責(zé)主管行使核決時,應(yīng)簽名以作為依據(jù)。(2) 假冒上級主管簽名者,一經(jīng)查覺,呈報CEO議處。(3) 除CTO、CMO、COO人員外,各級單位已有正主管時,其副主管非經(jīng)正主管按規(guī)定程序授權(quán)或代理,不得批示各類文件。5 限制各級主管的個人費用及其他涉及財務(wù)款項,經(jīng)其上級主管核準(zhǔn)。6 授權(quán)與取消(1) 經(jīng)理級(含)以上主管因業(yè)務(wù)及管理需要,上級主管在其核決范圍內(nèi),授權(quán)下級主管代行核決。授權(quán)行使,應(yīng)由被授權(quán)人以授權(quán)通知單(見附表一),呈CEO核準(zhǔn)后,副本送財務(wù)部方可行使,如上列各級主管,因差、假于短期內(nèi)無法執(zhí)行其原職務(wù),又未有授權(quán)為之行使,其職務(wù)由上級主管負責(zé)。(2) 以授權(quán)通知單上的“取消日期”為取消授權(quán)時間,超期按第(1)條辦理。7 管制部門及審核(1) 管制部門l 財務(wù)部為各項費用及業(yè)務(wù)處理的管制部門;l 人事單位為人事類業(yè)務(wù)的管制部門。(2) 管制憑據(jù)l 核決權(quán)限表。l 訂有合約或經(jīng)呈準(zhǔn)的專門計費標(biāo)準(zhǔn)。(3) 憑據(jù)審核要點l 核決權(quán)限是否足夠。l 憑證合法性、合理性。l 費用合理性、正確性。8 其他各項費用支付及業(yè)務(wù)處理的核決權(quán)限,于本辦法已規(guī)定者熟悉并依據(jù)本辦法,本辦法未規(guī)定者依其他相關(guān)規(guī)定。9 實施與修改本辦法經(jīng)報董事會核備后公布實施,修改時間亦同。授權(quán)通知單部門:授權(quán)人被授權(quán)人簽名式授權(quán)內(nèi)容授權(quán)日期取消日期說明職稱姓名批示一式二份 授權(quán)人呈核1.被授權(quán)人;2.財務(wù)部。核決權(quán)限表類別:人事類項次項目內(nèi) 容核決權(quán)限核決者說 明一組織、編制組織系統(tǒng)變更CEO呈董事會核備人員編制設(shè)定CEO呈董事會核備人員編制變更CEO呈董事會核備二人員增補、任用編制內(nèi)人員增補申請依右列規(guī)定核決。編制外一律呈CEO核準(zhǔn)。(由用人部門申請)七職等(含)以下人員部門總經(jīng)理提報分管CTO/CMO/COO任用八至十三職等(含)人員分管CTO/CMO/COO提報CEO任用十四、十五職等人員CEO提報董事會任用十六職等人員董事會三調(diào)任由用人部門申請十一職等(含)以下人員分管CTO/CMO/COO提報CEO任用十二、十三職等人員CEO報備董事會十四職等以上人員董事會四晉升職位晉升與職務(wù)調(diào)任(由用人單位申請)七職等(含)以下人員部門總經(jīng)理提報分管CTO/CMO/COO任用八至十三職等(含)人員分管CTO/CMO/COO提報CEO任用十四、十五職等人員CEO提報董事會任用十六職等人員董事會五考核、獎懲年終考績評估十一職等(含)以下人員部門總經(jīng)理提報分管CTO/CMO/COO十二、十三職等人員分管CTO/CMO/COO提報CEO十四、十五職等人員CEO提報董事會十六職等人員董事會六調(diào)薪考績及專案調(diào)薪調(diào)薪方案核定董事會調(diào)薪額核定CEO七核薪新進人員及復(fù)職人員依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核薪。七職等(含)以下人員部門總經(jīng)理提報分管CTO/CMO/COO八至十三職等(含)人員分管CTO/CMO/COO提報CEO十四、十五職等人員CEO提報董事會十六職等人員董事會專案核薪十三職等(含)以下人員CEO十四職等(含)以上人員董事會八出差國內(nèi)出差申請十一職等(含)以下人員部門總經(jīng)理財務(wù)部門依出差旅費標(biāo)準(zhǔn)按實核銷十二、十三職等人員分管CTO/CMO/COO十四、十五職等人員CEO十六職等人員董事長國外出差申請十五職等(含)以下人員CEO十六職等人員董事長九請假依據(jù)員工手冊十留職停薪病假逾限者一年內(nèi),其他特殊情形者二年內(nèi)。十三職等(含)以下人員CEO十四等(含)以上人員董事會十一免職十三職等(含)以下人員CEO十三等以上人員董事會提報董事會十二辭職自請辭職七職等(含)以下人員部門總經(jīng)理提報分管CTO/CMO/COO八至十三職等(含)人員分管CTO/CMO/COO提報CEO十四、十五職等人員CEO提報董事會十六職等人員董事會十三資譴不分職別CEO十四服務(wù)證明在職、離職證明書的核給不分職別CEO十五勞健保勞健保各項業(yè)務(wù)加/退保申請COO按公司規(guī)定投保薪資調(diào)整CEO勞保給付申請COO按公司規(guī)定核決權(quán)限表類別:項目跟蹤/銷售/進度計劃/預(yù)算(集成類項目)項次項目內(nèi) 容核決權(quán)限核決者一立項跟蹤由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)申請項目總額:200萬元以下分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元CMO項目總額:1000萬元以上(含)CEO二項目成本損益預(yù)估由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)提出項目總額:200萬元以下財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)CMO項目總額:1000萬元以上(含)財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)CEO三標(biāo)書、技術(shù)方案由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)和售前工程師提出項目總額:200萬元以下分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元CTO、CMO項目總額:1000萬元以上(含)CEO、CTO四銷售服務(wù)合同由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)擬定項目總額:200萬元以下,毛利大于15%財務(wù)部經(jīng)理(北京或成都)分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:200萬元以下,毛利小于15%、大于10%項目總額:200-1000萬元,毛利大于10%財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)CMO其他財務(wù)部經(jīng)理(北京或成都)CEO五項目實施計劃進度計劃及人員組織分工項目總額:200萬元以下分公司總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元CMO項目總額:1000萬元以上(含)CEO資金預(yù)算項目總額:200萬元以下分公司總經(jīng)理,事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元CMO項目總額:1000萬元以上(含)CEO六項目驗收項目總額:200萬元以下分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元CMO項目總額:1000萬元以上(含)CEO核決權(quán)限表類別:項目跟蹤/銷售/進度計劃/預(yù)算(軟件開發(fā)類項目)項次項目內(nèi) 容核決權(quán)限核決者一立項跟蹤由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)申請項目總額:50萬元以下分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:50-200萬元CMO項目總額:200萬元以上(含)CEO二項目成本損益預(yù)估由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)提出項目總額:50萬元以下財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理、軟件設(shè)計中心總經(jīng)理項目總額:50-200萬元財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)CMO項目總額:200萬元以上(含)財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)CEO三標(biāo)書、技術(shù)方案由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)和售前工程師提出項目總額:50萬元以下分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理,軟件設(shè)計中心總經(jīng)理項目總額:50-200萬元CTO、CMO項目總額:200萬元以上(含)CEO四銷售服務(wù)開發(fā)合同由業(yè)務(wù)代表(經(jīng)理)擬定項目總額:50萬元以下,毛利大于20%財務(wù)部經(jīng)理(北京或成都)分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:50萬元以下,毛利小于20%、大于15%項目總額:50-200萬元,毛利大于15%財務(wù)經(jīng)理(北京或成都)CMO其他財務(wù)部經(jīng)理(北京或成都)CEO五項目實施計劃進度計劃及人員組織分工項目總額:50萬元以下軟件設(shè)計中心總經(jīng)理項目總額:50-200萬元CMO項目總額:200萬元以上(含)CEO資金預(yù)算項目總額:50萬元以下分公司總經(jīng)理,事業(yè)部總經(jīng)理、軟件設(shè)計中心總經(jīng)理項目總額:50-200萬元CMO、CTO項目總額:200萬元以上(含)CEO六項目驗收項目總額:50萬元以下分公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理項目總額:50-200萬元CMO、CTO項目總額:200萬元以上(含)CEO核決權(quán)限表類別:請購、采購類項次項目內(nèi) 容核決權(quán)限核決者說 明一.工程項目用設(shè)備/材料請購1 與銷售合同一致的,由項目經(jīng)理一次性申請項目總額:200萬元以內(nèi)分公司總經(jīng)理項目總額:200-1000萬元CMO項目總額:1000萬元以上(含)CEO2與銷售合同不一致的,項目經(jīng)理申請增加成本小于1萬元CMO增加成本大于1萬元(含)CEO采購商務(wù)代表按經(jīng)批準(zhǔn)的請購單尋價并提出比較報告和采購建議單價小于5萬元且總額小于50萬元分公司總經(jīng)理單價在5-50萬元且總額:50-500萬元CMO其他CEO驗收品質(zhì)/數(shù)量,正常/異常項目經(jīng)理借出按經(jīng)批準(zhǔn)的請購單辦理借出手續(xù)分公司總經(jīng)理借入試用CMO呆滯料呆滯料出售/報廢CEO報廢料廢料出售CEO二.固定資產(chǎn)請購1已列預(yù)算不論金額大小CEO2未列預(yù)算金額:10萬元以下CEO使用部門提預(yù)算方案,事后提報事會案金額:10萬元以上(含)董事長提報董事會采購按經(jīng)批準(zhǔn)的請購單采購不論金額大小CEO驗收品質(zhì)/數(shù)量,正常/異常使用部門經(jīng)理呆滯料呆滯料出售/報廢CEO報廢料廢料出售CEO核決權(quán)限表類別:各項費用支付及付款憑證項次項目內(nèi) 容核決權(quán)限核決者說 明一經(jīng)常性業(yè)務(wù)費用各定期支付固定電話費,房租費,水電費,伙食費,郵寄費,汽車保險費/燃料費/養(yǎng)路費/過路費/停車費/維修費,辦公設(shè)備保養(yǎng)費,辦公費(易耗辦公材料),財產(chǎn)保險費成都、北京金額:1000元以下行政部經(jīng)理1. 先審后付;2. 各項費用均有合約或收費標(biāo)準(zhǔn)者依其約定。3. 財產(chǎn)保險應(yīng)事先保險種類/財產(chǎn)項目/投保金額報CEO核準(zhǔn)金額:1000-5000元COO金額:5000元以上CEO其他地區(qū)金額:1000元以下部門總經(jīng)理金額:1000-5000元分管CMO/CTO金額:5000元以上CEO移動電話費、出租車費按公司統(tǒng)一規(guī)定采購設(shè)備及工程實施運雜費金額:2000元以下分公司總經(jīng)理金額:2000-10000元CMO金額:10000元以上(含)CEO匯款匯費,銀行利息,銀行手續(xù)費,營業(yè)稅,所得稅金額:2000元以下財務(wù)部經(jīng)理金額:2000元以上(含)CEO二應(yīng)酬費(宴請,娛樂,禮品等)項目跟蹤、實施金額:1000元以下分公司/事業(yè)部/軟件設(shè)計中心總經(jīng)理1 事先報備,2 先審后付。金額:1000-5000元分管CMO/CTO金額:5000元以上(含)CEO其他公共關(guān)系金額:1000元以下部門(總)經(jīng)理金額:1000-2000元分管CTO/CMO/COO金額:2000元以上(含)CEO三專案費用公共形象策劃、文具印刷、書報雜志、交際禮品、工作服裝定購金額:1000元以下行政部經(jīng)理(成都、北京)專案申請,事先報備,財務(wù)部憑原簽案件核付金額;1000-5000元COO金額:5000元以上(含)CEO市場策劃/廣告/展覽金額:50000以下CMO金額:50000以上(含)CEO技術(shù)合作金額:1000元以下部門(總)經(jīng)理金額:1000-5000元分管CTO/CMO金額:5000元以上(含)CEO福利費撥付每年撥付原則CEO專案報備每月實際撥付財務(wù)部經(jīng)理會計師審計費金額:2000元以下財務(wù)部經(jīng)理(成都)事先報備金額:2000元以上(含)CEO四人事費用薪資費用(含各項津貼、保險費)不論金額大小CEO按已核定標(biāo)準(zhǔn)先審后付培訓(xùn)費業(yè)務(wù)培訓(xùn)金額:2000元以下分管CTO/CMO/COO1 事先報備2 先審后付金額:2000元以上(含)CEO企業(yè)文化、管理、員工素質(zhì)培訓(xùn)金額:2000元以下COO金額:2000元以上(含)CEO差旅費項目跟蹤金額:2000元以下部門(總)經(jīng)理1. 事先報備;2. 按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)先審后付金額:2000-5000元CMO金額:5000元以上(含)CEO項目實施金額:2000元以下部門(總)經(jīng)理金額:2000-5000元分管CMO/CTO金額:5000元以上(含)CEO國外出差不論金額大小CEO其他出差金額:2000元以下分管CTO/CMO/COO金額
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