中國電信上海公司員工考勤與假期管理辦法.doc

.文件編號：SHDX/RS/GZ/RS/003/A/2008中國電信上海公司員工考勤與假期管理辦法1.目的為健全上海市電信有限公司（以下簡稱公司）考勤制度，規(guī)范假期管理，確保企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序，保護(hù)員工享受合法權(quán)益，提高工作積極性，根據(jù)國家相關(guān)勞動法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。2.適用范圍 本辦法適用于與公司簽訂勞動合同、建立勞動關(guān)系的合同制員工。 上海市電信有限公司下屬全資子公司、控股子公司及實業(yè)集團可參照執(zhí)行，通過法定程序后生效實施。3.引用文件/標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國勞動法4.定義與術(shù)語本辦法中的假期是指員工在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，需經(jīng)組織批準(zhǔn)用于從事與公司工作、生產(chǎn)無關(guān)的活動時間。假期類型主要包括年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、探親假、事假等。5.管理職責(zé)51公司人力資源部：是公司考勤管理和假期管理的歸口部門，負(fù)責(zé)相關(guān)管理辦法的制訂、修改、解釋；指導(dǎo)、檢查和督促各單位、部門落實本辦法。52各用人單位，即公司各部門、二級單位：負(fù)責(zé)制定本單位考勤管理實施細(xì)則；負(fù)責(zé)落實本單位員工的考勤、假期管理工作；對本單位考勤與假期執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，并及時向公司反映制度執(zhí)行中的問題；做好本單位內(nèi)考勤與假期審批相關(guān)資料的留存。53 各三級部門，根據(jù)管理權(quán)限審批員工假期。經(jīng)二級單位委托授權(quán)，做好本部門內(nèi)考勤與假期審批相關(guān)資料的留存。6.流程圖無7.管理內(nèi)容/工作程序71考勤管理711根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司需連續(xù)不間斷作業(yè)的特點，公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、不定時工作制和綜合計算工時工作制并存的工時制度。對實行不定時工作制和綜合計算工時工作制員工的休息辦法，公司根據(jù)中華人民共和國勞動法第一章、第四章有關(guān)規(guī)定，采用輪休、調(diào)休、彈性工作時間等形式，既確保公司生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成，又確保員工的休息權(quán)利。公司因生產(chǎn)、經(jīng)營需要調(diào)整工作時間的，員工應(yīng)予服從。員工應(yīng)根據(jù)公司連續(xù)不間斷作業(yè)的特點，服從公司的生產(chǎn)調(diào)度，完成生產(chǎn)通信任務(wù)。712各用人單位應(yīng)嚴(yán)格員工考勤管理，指定專人負(fù)責(zé)考勤工作，必須根據(jù)實際情況使用考勤卡、考勤記錄冊或網(wǎng)上考勤系統(tǒng)等方式來記錄員工每天的出勤情況，每月末公布當(dāng)月考勤結(jié)果。713員工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的考勤制度，本著誠信態(tài)度主動配合做好考勤工作，嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間準(zhǔn)時上下班，不遲到、不早退，若上班時間外出辦理業(yè)務(wù)須向部門主管申明外出去向、事由及返回時間。不得代理他人或由他人代理考勤，發(fā)現(xiàn)相關(guān)違紀(jì)行為按公司員工獎懲相關(guān)制度處理。714 考勤以月為周期進(jìn)行統(tǒng)計管控。715員工無故在規(guī)定上班時間后仍未到崗的計為遲到；員工無故在規(guī)定下班時間前離崗的計為早退。單次遲到或早退時間超過2小時不滿4小時的計為曠工半天；單次遲到或早退時間超過4小時及以上的計為曠工一天。多次遲到和早退的累計計算。716員工培訓(xùn)的考勤：參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工，應(yīng)填寫培訓(xùn)考勤（簽到）表，由培訓(xùn)機構(gòu)定期反饋給員工所在用人單位；參加外部培訓(xùn)的員工，應(yīng)填寫外出培訓(xùn)審批表和外出培訓(xùn)登記表。717凡屬下列情況之一且無正當(dāng)理由的均計為曠工，并按公司員工獎懲管理相關(guān)規(guī)定處理：7171無任何考勤記錄或相關(guān)說明的；7172未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而缺勤兩小時及以上的；7173工作時間內(nèi)擅離工作崗位兩小時及以上的；7174超過批準(zhǔn)的假期又沒有及時提前續(xù)假或續(xù)假未準(zhǔn)，未提供有關(guān)證明的缺勤；7175以虛假理由或偽造病事假等證明而請假的；7176按公司規(guī)章制度規(guī)定或雙方約定調(diào)整工作崗位后，員工未按照規(guī)定時間到崗報到的。72假期管理721假期的申請、審批和銷假7211員工請假必須履行相關(guān)程序和手續(xù)。員工請假原則上應(yīng)提前至少一個工作日填寫請假單（見附表）、附相關(guān)材料，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在審批職責(zé)范圍內(nèi)簽字同意，方可用假。員工請假應(yīng)由本人辦理書面請假手續(xù)，如因患病體力不支或其他特殊原因無法辦理的，應(yīng)口頭或委托他人告假，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后方可用假，待特殊情形消失后補全書面請假手續(xù)。7212病假、產(chǎn)假、節(jié)育假必須有上海市醫(yī)保定點醫(yī)院或其他省級以上的醫(yī)院開具的病假證明和病歷復(fù)印件等證明；病假住院的須有住院通知單和病歷復(fù)印件等證明；探親假須附配偶或父母雙方在外地工作、居住的證明材料。其他各類假期也應(yīng)根據(jù)假期特性附上相關(guān)證明。用人單位對員工病假申請?zhí)岢霎愖h的，可要求員工至公司指定的醫(yī)療機構(gòu)對病情進(jìn)行復(fù)診，確定是否需要病假申請。如復(fù)診醫(yī)療機構(gòu)開具員工無需病假證明的，員工必須按規(guī)定上崗工作。復(fù)診費用由用人單位承擔(dān)。7213員工請假或銷假審核批準(zhǔn)權(quán)限一般按上一級審批下一級的原則進(jìn)行管理，并由審批單位/部門負(fù)責(zé)將用假信息報各用人單位人力資源部門統(tǒng)一歸集。員工請假單須由審核部門保存管理。7214 事假：各用人單位對各類事假要按規(guī)定嚴(yán)格控制審批。事假審批權(quán)限為：三級部門可審批一天以內(nèi)（含一天）的事假；用人單位可審批一天以上一個月及以下的事假；超過一個月的事假須報公司人力資源部審批。員工提出事假申請當(dāng)日前12月內(nèi)累計事假已滿一個月的制度工作日的，此次事假申請須報公司人力資源部審批。7215 員工請假期滿回公司上班后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理銷假手續(xù)。對于逾期不能返回者，需提前辦理續(xù)假申請手續(xù)。722 假期計算7221凡在請假期間突然患病，雖持有醫(yī)療機構(gòu)證明，仍按原請假期計算；若超出原請假期天數(shù)而突然患疾，持有醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)證明的，經(jīng)辦理規(guī)定請假手續(xù)后，可作病假處理。7222凡連續(xù)病假在三個月以上，不滿六個月由就診醫(yī)院簽具證明復(fù)工的，用人單位可根據(jù)其病情實際情況，給于一至兩個月試工期；凡連續(xù)病假在六個月以上的，一般試工期以三個月為一期，以二期為限。如果試工期內(nèi)連續(xù)病假十五天的，應(yīng)停止試工，復(fù)工前后的假期應(yīng)連續(xù)合并計算；若由醫(yī)院簽具半天試工的，半天休息仍以病假連續(xù)計算。7.2.2.3 年休假的計算員工連續(xù)工作滿一年的，自次年起享受帶薪年休假。累計工作已滿一年不滿十年的，年休假五天；已滿十年不滿二十年的，年休假十天；已滿二十年的，年休假十五天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工當(dāng)年可享受年休假天數(shù)所依據(jù)的累計工作年限以當(dāng)年12月31日本人實際工作年限為準(zhǔn)計算。員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；員工請事假累計二十天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；員工累計工作滿一年不滿十年，請病假累計兩個月以上的；員工累計工作滿十年不滿二十年，請病假累計三個月以上的；員工累計工作滿二十年以上，請病假累計四個月以上的，不享受當(dāng)年的年休假。各單位在每年年初根據(jù)本單位生產(chǎn)實際，制定本單位員工年休假計劃，時間上應(yīng)考慮均衡性。在不影響生產(chǎn)的前提下，有條件的單位可統(tǒng)籌安排員工集中使用年休假。單位確因工作需要不能安排員工年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付休假工資報酬。凡單位安排兩次以上年休假，員工均不愿休假的，視作員工因個人原因放棄年休假，單位無須支付300%休假工資報酬。年休假在一個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。年休假分段安排的，每次使用天數(shù)一般應(yīng)不短于五天，不長于企業(yè)工作生產(chǎn)允許的天數(shù)。因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨一個年度安排。年休假應(yīng)優(yōu)先于事假使用，在尚未使用當(dāng)年度年休假前，員工提出事假申請的，不予批準(zhǔn)。723 假期待遇各類假期工資標(biāo)準(zhǔn)見上海市電信有限公司員工工資支付管理辦法724其他 員工婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假等假期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法的假期規(guī)定遇國家