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我與檔案共成長(zhǎng)主題演講稿接到調(diào)令的那天,我心一片茫然,這份工作與我所學(xué)專業(yè)純粹就是風(fēng)馬牛不相及。第二天跟在前輩的后面,去熟悉工作環(huán)境,在幽靜的走廊里,只聽(tīng)到“嘀嗒、嘀嗒”的腳步聲,小時(shí)看過(guò)的諜戰(zhàn)片的鏡頭在我腦中浮現(xiàn)。我懷著對(duì)檔案持有的神秘,推開(kāi)一間檔案庫(kù)房門,偌大的房間被一排排軍綠色五節(jié)柜排的滿滿當(dāng)當(dāng),帶著好奇,從柜中抽出一盒檔案,打開(kāi)檔案盒,從此我與檔案相伴,直到今天。剛開(kāi)始的日子里,整日里整理資料,抄抄寫(xiě)寫(xiě),時(shí)間一長(zhǎng),感覺(jué)自己總是徘徊在邊緣,對(duì)工作不感興趣。幸好當(dāng)年趕上公司檔案工作為重新認(rèn)證企業(yè)檔案工作目標(biāo)在做準(zhǔn)備工作,我全程參與了全宗卷的建立、各項(xiàng)管理制度的修訂及各門類檔案檢索目錄的整理工作,我將工作中得到體會(huì)與學(xué)到的檔案知識(shí)相結(jié)合,逐漸了解檔案基本工作要點(diǎn)。為盡快適應(yīng)工作,一有空我就鉆到庫(kù)房,熟悉檔案的排放,以便能準(zhǔn)確快捷地調(diào)檔,這期間翻閱了公司歷年的檔案,感覺(jué)它并不象外界所傳枯燥無(wú)味,相反還非常有趣,如文革時(shí)期,每份文件開(kāi)頭總是先寫(xiě)毛主席語(yǔ)錄,然后才是要反映的內(nèi)容,不同時(shí)段特色的在文件中清晰地顯現(xiàn)出來(lái),讓我對(duì)檔案工作有了初步的認(rèn)識(shí),我發(fā)現(xiàn)檔案它就是歷史,連貫地記錄著過(guò)去和現(xiàn)在。幾次典型的檔案利用案例讓我深刻體會(huì)到檔案工作無(wú)比的重要性,如XX年,有單位告我單位改造工程侵占了他們的地基,我從工程檔案里找出了我單位的原地形圖及地界劃分圖,經(jīng)核實(shí),我單位改造工程合理,未侵占到對(duì)方的地基。只是一張平常都沒(méi)人查閱的藍(lán)圖,卻維護(hù)了單位的權(quán)益。又如在XX年我公司退休職工王某某,因煤氣管道破裂漏氣中毒去世。在事故的處理過(guò)程中,公司財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)查閱了19851986年會(huì)計(jì)憑證及燃?xì)夤艿喇a(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題的文件,查到證據(jù)證明煤氣管道設(shè)施產(chǎn)權(quán)屬煤氣公司,為法院判決燃?xì)夤境袚?dān)賠償費(fèi)164279.84元,提供了有力的證據(jù),也為我單位減少損失16萬(wàn)余元。這些例子證明了一頁(yè)紙、一張圖就能對(duì)發(fā)生的事情正確與否起到?jīng)Q定性作用,維護(hù)了自身的權(quán)益。漸漸地我愛(ài)上了這份工作,開(kāi)始一心想著要將單位的檔案工作做好,努力思考要采取什么樣的措施和方法來(lái)提供檔案的歸檔率,做好檔案安全的保管工作,拓寬檔案利用的渠道。總結(jié)了多年的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)要想做好檔案管理工作,必須制定一套完善的檔案管理制度,以制度為依據(jù),著重做好“收”、“管”和“用”這些方面的工作?!笆铡本褪鞘占締挝凰杏袣w檔價(jià)值的資料。它是檔案工作的起始點(diǎn),就像鋼筆里沒(méi)有墨水,無(wú)法在紙上留下痕跡一樣。作為一名合格的檔案管理員,首先要根據(jù)單位舉辦或參加過(guò)活動(dòng),各部門工作內(nèi)容,制定歸檔資料收集范圍,其次不能將歸檔范圍發(fā)下去后就坐等兼職檔案員來(lái)移交資料,要經(jīng)常與各部門多交流,了解文件的起因和結(jié)果,確保文件材料的完整。為提高檔案的歸檔率,我先是發(fā)郵件,不行就打電話,再不行就厚著臉皮當(dāng)面要資料,一次不行就兩次,兩次不行就三次,直到拿到為止,以至于有些同志說(shuō):一看到我就想繞著走。我不在意別人的看法,因?yàn)槲抑涝谌粘9ぷ髦?,企業(yè)員工較少用到檔案,只有當(dāng)一些事件發(fā)生時(shí)才能體會(huì)到檔案對(duì)企業(yè)及個(gè)人的重要性,到那時(shí)已為時(shí)太遲?!肮堋本褪前踩9軝n案。不僅要保證實(shí)體檔案和電子檔案的安全,還要保證涉密檔案的安全。實(shí)體檔案安全方面:檔案室每年都努力爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)資金,盡可能多地為檔案的安全保管添加防護(hù)手段。公司所有檔案裝具全部更換為無(wú)酸紙檔案盒,購(gòu)置了消毒柜、防磁柜、除濕機(jī)、溫濕度計(jì),安裝了密集架、中央空調(diào)及消防等設(shè)備。涉密檔案信息方面:嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,密級(jí)檔案一律不得進(jìn)行數(shù)字化,電子版商密檔案不允許網(wǎng)上借閱。“用”是檔案工作終極目的。努力拓寬檔案的利用渠道,多形式為單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等方面提供服務(wù)。XX年前,公司檔案信息化水平低,夠提供檔案利用的手段很少,來(lái)查檔的人員一般要提供相對(duì)準(zhǔn)確的信息,才能在短時(shí)間內(nèi)找到這份檔案。最拍來(lái)人查找文件時(shí)即不知道文件標(biāo)題、也不知道年代、文號(hào),只知道文件的大致內(nèi)容,這就要花掉半天甚至一天的時(shí)間,將檔案室所有的文件目錄都要翻一遍,找到相近的文件,一份一份地查看,有時(shí)時(shí)間花去還沒(méi)找到所要的文件。隨著科技水平的不斷提高,XX年建立了公司檔案條目信息庫(kù),XX年公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)歸檔,XX年開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作建立了全文數(shù)據(jù)庫(kù),XX年檔案管理信息化平臺(tái)投入運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)檔案遠(yuǎn)程借閱?,F(xiàn)在公司員工借閱檔案時(shí),只需進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)中檔案信息管理平臺(tái),檢索到所需檔案題名,經(jīng)檔案人員審批后,就能閱讀或下載電子文件,大大減輕檔案人員的工作,提高了實(shí)體檔案的保存壽命。公司在不斷發(fā)展壯大,室藏檔案數(shù)量越來(lái)越多。檔案管理水平也在不斷提高,從開(kāi)始整日的抄抄
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