我與檔案共成長主題演講稿[推薦]

我與檔案共成長主題演講稿接到調(diào)令的那天，我心一片茫然，這份工作與我所學(xué)專業(yè)純粹就是風(fēng)馬牛不相及。第二天跟在前輩的后面，去熟悉工作環(huán)境，在幽靜的走廊里，只聽到“嘀嗒、嘀嗒”的腳步聲，小時(shí)看過的諜戰(zhàn)片的鏡頭在我腦中浮現(xiàn)。我懷著對檔案持有的神秘，推開一間檔案庫房門，偌大的房間被一排排軍綠色五節(jié)柜排的滿滿當(dāng)當(dāng)，帶著好奇，從柜中抽出一盒檔案，打開檔案盒，從此我與檔案相伴，直到今天。剛開始的日子里，整日里整理資料，抄抄寫寫，時(shí)間一長，感覺自己總是徘徊在邊緣，對工作不感興趣。幸好當(dāng)年趕上公司檔案工作為重新認(rèn)證企業(yè)檔案工作目標(biāo)在做準(zhǔn)備工作，我全程參與了全宗卷的建立、各項(xiàng)管理制度的修訂及各門類檔案檢索目錄的整理工作，我將工作中得到體會與學(xué)到的檔案知識相結(jié)合，逐漸了解檔案基本工作要點(diǎn)。為盡快適應(yīng)工作，一有空我就鉆到庫房，熟悉檔案的排放，以便能準(zhǔn)確快捷地調(diào)檔，這期間翻閱了公司歷年的檔案，感覺它并不象外界所傳枯燥無味，相反還非常有趣，如文革時(shí)期，每份文件開頭總是先寫毛主席語錄，然后才是要反映的內(nèi)容，不同時(shí)段特色的在文件中清晰地顯現(xiàn)出來，讓我對檔案工作有了初步的認(rèn)識，我發(fā)現(xiàn)檔案它就是歷史，連貫地記錄著過去和現(xiàn)在。幾次典型的檔案利用案例讓我深刻體會到檔案工作無比的重要性，如XX年，有單位告我單位改造工程侵占了他們的地基，我從工程檔案里找出了我單位的原地形圖及地界劃分圖，經(jīng)核實(shí)，我單位改造工程合理，未侵占到對方的地基。只是一張平常都沒人查閱的藍(lán)圖，卻維護(hù)了單位的權(quán)益。又如在XX年我公司退休職工王某某，因煤氣管道破裂漏氣中毒去世。在事故的處理過程中，公司財(cái)務(wù)部的會計(jì)查閱了19851986年會計(jì)憑證及燃?xì)夤艿喇a(chǎn)權(quán)歸屬問題的文件，查到證據(jù)證明煤氣管道設(shè)施產(chǎn)權(quán)屬煤氣公司，為法院判決燃?xì)夤境袚?dān)賠償費(fèi)164279.84元，提供了有力的證據(jù)，也為我單位減少損失16萬余元。這些例子證明了一頁紙、一張圖就能對發(fā)生的事情正確與否起到?jīng)Q定性作用，維護(hù)了自身的權(quán)益。漸漸地我愛上了這份工作，開始一心想著要將單位的檔案工作做好，努力思考要采取什么樣的措施和方法來提供檔案的歸檔率，做好檔案安全的保管工作，拓寬檔案利用的渠道。總結(jié)了多年的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)要想做好檔案管理工作，必須制定一套完善的檔案管理制度，以制度為依據(jù)，著重做好“收”、“管”和“用”這些方面的工作?！笆铡本褪鞘占締挝凰杏袣w檔價(jià)值的資料。它是檔案工作的起始點(diǎn)，就像鋼筆里沒有墨水，無法在紙上留下痕跡一樣。作為一名合格的檔案管理員，首先要根據(jù)單位舉辦或參加過活動，各部門工作內(nèi)容，制定歸檔資料收集范圍，其次不能將歸檔范圍發(fā)下去后就坐等兼職檔案員來移交資料，要經(jīng)常與各部門多交流，了解文件的起因和結(jié)果，確保文件材料的完整。為提高檔案的歸檔率，我先是發(fā)郵件，不行就打電話，再不行就厚著臉皮當(dāng)面要資料，一次不行就兩次，兩次不行就三次，直到拿到為止，以至于有些同志說：一看到我就想繞著走。我不在意別人的看法，因?yàn)槲抑涝谌粘９ぷ髦?，企業(yè)員工較少用到檔案，只有當(dāng)一些事件發(fā)生時(shí)才能體會到檔案對企業(yè)及個人的重要性，到那時(shí)已為時(shí)太遲。“管”就是安全保管檔案。不僅要保證實(shí)體檔案和電子檔案的安全，還要保證涉密檔案的安全。實(shí)體檔案安全方面：檔案室每年都努力爭取檔案專項(xiàng)資金，盡可能多地為檔案的安全保管添加防護(hù)手段。公司所有檔案裝具全部更換為無酸紙檔案盒，購置了消毒柜、防磁柜、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)，安裝了密集架、中央空調(diào)及消防等設(shè)備。涉密檔案信息方面：嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，密級檔案一律不得進(jìn)行數(shù)字化，電子版商密檔案不允許網(wǎng)上借閱?！坝谩笔菣n案工作終極目的。努力拓寬檔案的利用渠道，多形式為單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等方面提供服務(wù)。XX年前，公司檔案信息化水平低，夠提供檔案利用的手段很少，來查檔的人員一般要提供相對準(zhǔn)確的信息，才能在短時(shí)間內(nèi)找到這份檔案。最拍來人查找文件時(shí)即不知道文件標(biāo)題、也不知道年代、文號，只知道文件的大致內(nèi)容，這就要花掉半天甚至一天的時(shí)間，將檔案室所有的文件目錄都要翻一遍，找到相近的文件，一份一份地查看，有時(shí)時(shí)間花去還沒找到所要的文件。隨著科技水平的不斷提高，XX年建立了公司檔案條目信息庫，XX年公司辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子文件自動歸檔，XX年開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作建立了全文數(shù)據(jù)庫，XX年檔案管理信息化平臺投入運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)檔案遠(yuǎn)程借閱?，F(xiàn)在公司員工借閱檔案時(shí)，只需進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)中檔案信息管理平臺，檢索到所需檔案題名，經(jīng)檔案人員審批后，就能閱讀或下載電子文件，大大減輕檔案人員的工作，提高了實(shí)體檔案的保存壽命。公司在不斷發(fā)展壯大，室藏檔案數(shù)量越來越多。檔案管理水平也在不斷提高，從開始整日的抄抄