新招聘與任用管理制度.doc

招聘與任用管理制度 文件編號(hào):頁(yè)次： 第1/共3頁(yè)版次：第00版文件名稱：招聘與錄用管理制度制訂部門: 集團(tuán)人力資源部保密級(jí)別： 絕密 機(jī)密 秘密 保密 擬 制： 審 核：核 準(zhǔn)：修訂日期：制訂日期：1.目的：規(guī)范公司員工招聘與配置管理，保障各部門能及時(shí)有效地補(bǔ)充到所需人才，并為其管理提供依據(jù)，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有招聘與配置管理。3.職責(zé)與權(quán)限：1.13.1部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)提報(bào)人員需求計(jì)劃，填寫(xiě)增補(bǔ)員工申報(bào)表，配合人力資源部實(shí)施人員招聘面試、篩選。3.2人力資源部：負(fù)責(zé)審核增補(bǔ)員工申報(bào)表的合理性、匯總及確認(rèn)形成月招聘計(jì)劃表；實(shí)施人員招聘及記錄的歸檔管理。3.3總經(jīng)理：招聘計(jì)劃審批及高層管理面試、選拔。4.管理原則：公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、因崗擇人、擇優(yōu)錄用、人盡其才、才盡其用5.管理內(nèi)容5.1招聘渠道5.1.1內(nèi)聘：內(nèi)部調(diào)配、內(nèi)部員工推薦5.1.2外聘：網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)、周邊招聘、獵頭招聘、校園招聘5.2面試小組與周期崗位初試復(fù)試復(fù)核復(fù)審錄用招聘周期店員、實(shí)習(xí)生、儲(chǔ)干、班長(zhǎng)（儲(chǔ)備）人資專員部門負(fù)責(zé)人/人力資源部負(fù)責(zé)人10天總部專員及以下職員人資專員部門負(fù)責(zé)人/人力資源部負(fù)責(zé)人15天店長(zhǎng)片區(qū)主管部門負(fù)責(zé)人人資經(jīng)理/人資負(fù)責(zé)人/主管副總20天主管級(jí)（含片區(qū)主管）部門負(fù)責(zé)人人資經(jīng)理人資負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理25天經(jīng)理級(jí)人資經(jīng)理人資負(fù)責(zé)人分管副總/總經(jīng)理30天總監(jiān)級(jí)人資負(fù)責(zé)人分管副總/總經(jīng)理40天副總級(jí)人資負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理45天備注：門店人員招聘，如緊急用人與用人部門另行約定（約定時(shí)間只能變更1次），縮短招聘周期；但考核人力資源部，按以上招聘周期執(zhí)行。5.3招聘管理環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)管理內(nèi)容相關(guān)表單人員需求用人部門1、對(duì)部門工作進(jìn)行分析，確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職要求等；2、依據(jù)5.2條款，填寫(xiě)增補(bǔ)員工申報(bào)表交部門負(fù)責(zé)人審核后提報(bào)人力資源部；崗位說(shuō)明書(shū)增補(bǔ)員工申報(bào)表匯總編制人力資源規(guī)劃人力資源部1、在編制內(nèi)，增補(bǔ)員工申報(bào)表填寫(xiě)的規(guī)范性、描述的準(zhǔn)確性、用人需求的必要性、合理性，形成月招聘計(jì)劃表；2、在編制外（超編），與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)招聘需求，分析合理性和必要性，溝通達(dá)成一致，報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理同意后，人力資源部開(kāi)展招聘計(jì)劃；月招聘計(jì)劃表招聘人力資源部1.內(nèi)部招聘：人力資源部提供符合崗位要求候選人名單（或用人部門提名）擬定調(diào)配方案，人力資源部組織員工本人、用人部門和員工原在部門溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)后，并呈報(bào)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)方可實(shí)施調(diào)配。2.外部招聘（內(nèi)部員工推薦同樣適用）：人力資源部發(fā)布招聘信息，搜集應(yīng)聘人員資料并篩選。面 試面試小組外部招聘（內(nèi)部員工推薦同樣適用）： 人力資源部確定面試時(shí)間、地點(diǎn)并通知應(yīng)聘人員。 應(yīng)聘人員面試時(shí)需提供畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件的原件，并填寫(xiě)公司應(yīng)聘人員登記表；人力資源部結(jié)合崗位特性實(shí)施專業(yè)知識(shí)的考卷測(cè)評(píng)。 面試中，面試考官將面試結(jié)果記錄在面試評(píng)價(jià)表中。復(fù)試通知書(shū)應(yīng)聘人員登記表面試評(píng)價(jià)表背景調(diào)查 人力資源部對(duì)關(guān)鍵核心崗位（店長(zhǎng)級(jí)以上）實(shí)施錄用前的背景調(diào)查，結(jié)果符合后方可錄用。調(diào)查結(jié)果記入面試評(píng)價(jià)表做出錄用決策人力資源部面試與背景調(diào)查后，人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)價(jià)、選拔，將面試結(jié)果歸類整理，按級(jí)別向最高錄用人員匯報(bào)，做出錄用決策。電話通知或發(fā)出錄用通知書(shū)人力資源部錄用通知內(nèi)容包含試用期及轉(zhuǎn)正工資、報(bào)到時(shí)間、入職需提交資料；錄用通知書(shū)附則：1、 店員、普通員工面試過(guò)程不需要填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表。2、 面試后，對(duì)于暫時(shí)不錄用者人員進(jìn)行人才儲(chǔ)備，存入人才儲(chǔ)備庫(kù)。3、 入職本公司后，因任何原因離職者不予再錄用，特別優(yōu)秀者除外。5.4新工入職、試用、轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)管理內(nèi)容相關(guān)表單入職報(bào)到新員工員工入職需提交資料如下：1.身份證原件及復(fù)印件、復(fù)印件留公司備案存檔員工個(gè)人檔案；畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、榮譽(yù)證書(shū)根據(jù)崗位需求提交。最近紅底一寸照片一張（1張用于工作證；1張員工個(gè)人檔案）。 2.公司指定醫(yī)院體檢證明（過(guò)往三個(gè)月內(nèi)的體檢結(jié)果有效）；員工檔案入職手續(xù)辦理新員工人力資源部1.入職時(shí)：需填寫(xiě)員工入職檔案表，閱讀入職須知、錄用條件、崗位說(shuō)明書(shū)資料并簽名確認(rèn)。2.發(fā)放工作證、安排食宿（特定崗位）、相應(yīng)權(quán)限開(kāi)通（如：OA、企業(yè)郵箱、企業(yè)微信、門禁系統(tǒng)等）；3、領(lǐng)用工作服，并作好登記。入職檔案表入職須知崗位說(shuō)明書(shū) 入職培訓(xùn)職能部門員工在入職一個(gè)月內(nèi)接受人力資源部組織的新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含員工手冊(cè)、獎(jiǎng)懲制度、安全知識(shí)及人才理念、企業(yè)文化、公共制度等。用人部門員工入職一個(gè)月內(nèi)直屬上級(jí)組織新員工崗位技能知識(shí)等工作培訓(xùn)試用情況跟蹤人力資源部人力資源部進(jìn)行新員工工作情況跟蹤，填寫(xiě)新員工工作情況跟蹤表，分7天、30天跟蹤表；新員工工作情況跟蹤表員工試用期考核用人部門員工試用：部門主管需根據(jù)員工表現(xiàn)情況填寫(xiě)員工試用評(píng)價(jià)表，在員工試用期期滿前一周將此表提交人力資源部。員工試用評(píng)價(jià)表人力資源部人力資源部對(duì)員工進(jìn)行試用期考核，考核內(nèi)容包含公司規(guī)章制度、錄用條件等內(nèi)容，符合轉(zhuǎn)正條件辦理。轉(zhuǎn)正人力資源部轉(zhuǎn)正：試用期考核通過(guò)，符合轉(zhuǎn)正條件者，發(fā)出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表說(shuō)明：試用期考核不通過(guò)者，新員工同意延長(zhǎng)試用期則發(fā)出延長(zhǎng)試用期通知書(shū)；如新員工不接受延長(zhǎng)試用期則終止試用。員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)延長(zhǎng)試用期通知轉(zhuǎn)正審批用人部門轉(zhuǎn)正審批：由個(gè)人向公司提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)交至直接主管處，直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人在員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)中簽署意見(jiàn)后遞交人力資源部。員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)正式員工附則：1、 試用時(shí)間為3個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月；試用期內(nèi)請(qǐng)假，試用期按請(qǐng)假時(shí)間順延。如果您表現(xiàn)突出，經(jīng)過(guò)部門和人力資源部考核后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。2、 員工入職1個(gè)月內(nèi)，由人力資源部與其簽訂勞動(dòng)合同。3、 人力資源部每月底統(tǒng)計(jì)下月到期的合同人員，根據(jù)實(shí)際情況向員工發(fā)放勞動(dòng)合同到期通知書(shū)，并辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同事宜；如不續(xù)簽，依據(jù)本制度相關(guān)條款辦理離職手續(xù)，并簽定終止勞動(dòng)合同關(guān)系證明。簽定勞動(dòng)合同通知書(shū)勞動(dòng)合同/勞動(dòng)合同簽收表 勞動(dòng)合同到期通知書(shū) 終止勞動(dòng)合同關(guān)系證明5.5異動(dòng)異動(dòng)類型管理內(nèi)容流程升職公司根據(jù)工作需要，對(duì)工作表現(xiàn)及考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀、并且符合擬任職位的管理水平、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等要求的員工予以升職。用人部門負(fù)責(zé)人或人力資源部提出申請(qǐng)，人力資源部綜合平衡各項(xiàng)職位要求，報(bào)總經(jīng)理審批。相關(guān)表單：人事異動(dòng)申請(qǐng)表降職公司對(duì)工作表現(xiàn)差、不能擔(dān)任目前工作職責(zé)、年終考核不合格的員工予以降職。調(diào)職公司培養(yǎng)后備員工或機(jī)構(gòu)調(diào)整等需要，結(jié)合員工個(gè)人特點(diǎn)，對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行定期調(diào)整與轉(zhuǎn)換，各級(jí)員工應(yīng)主動(dòng)配合，如有異議可向有關(guān)部門提出，但不得無(wú)故拒絕。退休根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施。5.6任免（含離職）任免審批權(quán)限： 職位職別部門主管部門負(fù)責(zé)人人資經(jīng)理人資負(fù)責(zé)人主管副總總經(jīng)理人資專員員工（含店員、班長(zhǎng)和總部普通職員）審批審批審批審批/備案店長(zhǎng)級(jí)審批審批審批審批審批/備案主管級(jí)/審批審批審批審批審批備案經(jīng)理級(jí)/審批審批審批審批審批備案總監(jiān)級(jí)/審批審批審批備案副總級(jí)（特殊關(guān)鍵崗位）/審批/審批備案6. 本制度由人力資源部擬制，修訂、完善，人力資源部擁有最終的解釋權(quán)，自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。7.相關(guān)表單：增補(bǔ)員工申報(bào)表/月招聘計(jì)劃表/應(yīng)聘人員登記表/面試評(píng)價(jià)表/復(fù)試通知單/錄