市政公司管理制度.doc

漯河市潤澤市政工程有限公司管 理制 度二零一六年七月第一章 總則為推進現(xiàn)代化管理制度、完善機制、規(guī)范行為，使公司管理科學化、制度化、規(guī)范化，促進公司可持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)國家企業(yè)法等有關法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本管理制度。一、規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部法規(guī)，是各項工作遵循的程序和準則，是推進現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎。公司每個員工須嚴格認真地自覺遵照執(zhí)行。二、公司編制本制度，旨在規(guī)范員工行為，發(fā)揮團隊精神和激勵個人創(chuàng)業(yè)積極性，建立科學管理體系，從而實現(xiàn)企業(yè)長效科學發(fā)展。三、公司員工必須努力提高個人素質(zhì)，通過科學實踐、業(yè)務學習和培訓，造就一支思想好、作風硬、技術(shù)精的員工隊伍。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮自己的聰明才智，提出合理的建議。五、公司員工要牢固樹立“厚德為本、誠信興業(yè)”的企業(yè)理念，發(fā)揮求真務實、艱苦奮斗的工作作風，團結(jié)互助、和舟共濟，講究職業(yè)道德和企業(yè)自律，視企業(yè)聲譽為自己的生命。六、全體員工執(zhí)行本制度一律平等，對各種違章違紀行為，都將按本制度處理。第二章 公司機構(gòu)設置董事長總經(jīng)理綜合辦公室預算部材料部項目管理部經(jīng)營部工程技術(shù)部財務部第三章 公司總經(jīng)理職責總經(jīng)理是公司的主要負責人，對公司的生產(chǎn)和經(jīng)營管理，全權(quán)負責。其職責是：一、認真貫徹執(zhí)行各項工作決議，落實各項經(jīng)濟指標，根據(jù)公司機構(gòu)的部署，制定公司的發(fā)展規(guī)劃與本年度應完成的各項工作任務。二、直接對上級負責，受其領導并接受其考核、評定。三、全面負責對公司人、財、物的統(tǒng)一管理，主持公司全面工作。四、組織、領導公司各部室編制，制定公司發(fā)展規(guī)劃及實施細則與具體工作方案。五、根據(jù)建筑市場的競爭規(guī)律，建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系。六、建立以人為本的企業(yè)激勵機制，為員工創(chuàng)造施展才能的平臺。七、建立全面質(zhì)量管理體系，引導員工樹立工程質(zhì)量精品意識、品牌意識。八、對全體員工進行業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。九、控制管理財務資金合理流向，使公司管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化。十、吸納員工提出的各項合理化建議，形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。第四章 崗位職責一、董事長崗位職責一、董事長是企業(yè)的法人代表，保證和監(jiān)督黨和國家各項方針政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹和實施，遵守國家和地方的法律、法規(guī)，遵守公司章程和各項規(guī)章制度，維護公司的利益。二、定期召開主持董事會會議1、研究并決定公司的經(jīng)營方針，發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟等決策，并對公司的重大經(jīng)營和經(jīng)濟決策負責。2、研究制定年度財務預算，決算方案和利潤分配及虧損彌補方案。3、研究并決定公司法規(guī)定的其它重大事項。三、堅持所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則，積極支持公司總經(jīng)理全面抓好公司日常工作。四、積極支持總經(jīng)理實現(xiàn)任期目標和生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)一指揮。五、組織貫徹董事會議決議，并檢查決定的執(zhí)行情況。六、負責審定公司規(guī)章制度、工資、獎金實施方案，員工生活福利及其他重大改革事項。七、搞好公司上下員工的思想政治工作，加強隊伍的建設，成立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、適應公司發(fā)展需要的隊伍。二、總經(jīng)理崗位職責一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)，遵守公司章程和各項規(guī)章制度，維護公司利益，主持公司全面工作，組織實施董事會決議。二、制定公司管理方針和目標，批準發(fā)布公司的各項規(guī)章制度等文件。三、任命管理代表，授權(quán)管理代表，督促、檢查，協(xié)調(diào)各職能部門和單位的質(zhì)量、安全管理。四、負責主持公司管理評審，對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策，規(guī)定公司組織機構(gòu)的設置，分配管理職能，規(guī)定各部門的責權(quán)，批準實施獎懲報告。五、負責實施董事會決定的經(jīng)營和經(jīng)濟，財務決策，組織建立和建全生產(chǎn)經(jīng)營管理，落實各級責任制和業(yè)績考核制度，實施統(tǒng)一領導分工負責，并根據(jù)考核結(jié)果批準實施獎懲。六、提出副總經(jīng)理和技術(shù)，經(jīng)營業(yè)務及中層負責人人選，提請董事會研究決定。七、對公司的質(zhì)量，安全管理全權(quán)負責，是公司的質(zhì)量和安全生產(chǎn)第一責任人。八、完成董事會授予的其它工作。九、負責主持召開公司辦公室會議解決公司項目重大、項目經(jīng)理解決不了的問題。十、負責公司內(nèi)部重要文件及報票簽字等。三、綜合辦公室崗位職責（一）參與政務：辦公室是綜合職能辦事機構(gòu)，負責處理日常事務性工作。1、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責公司會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。3、負責收集各類政策、法規(guī)、信息，及時反饋給領導，為其決策與管理提供科學依據(jù)；4、每月初催各項目及各科室出臺帳，分配制訂。5、各工程項目進度，寫出報告。接收周計劃表并核實。6、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理日?；顒蛹巴獬龌顒拥陌才拧?、組織安排公司辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決議發(fā)文。8、負責公司勞動，人員、人事、工資獎金福利等綜合管理工作。9、負責員工培訓工作，做好崗前素質(zhì)專業(yè)培訓。10、負責各類報告、總結(jié)、決定等文件起草發(fā)送和公司有關會議組織、記錄及用品準備工作，并做好文件歸檔和收發(fā)登記；（二）協(xié)調(diào)工作：加強對外聯(lián)絡，拓展公司業(yè)務，促進公司和社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立公司良好形象。綜合各部室工作情況，做好對內(nèi)對外協(xié)調(diào)服務工作，化解各類矛盾，維護公司安定團結(jié)。（三）管理后勤。1、負責辦公用品、招待物品、勞保福利物資的采購與發(fā)放；2、負責對外行政事務聯(lián)絡和接待工作；3、負責人事、勞資、檔案、企業(yè)員工、培訓和職稱晉級工作；4、負責管好公司車輛、食堂、門衛(wèi)收發(fā)等工作；5、管理好公司環(huán)境衛(wèi)生，節(jié)假日值班和公司安全及精神文明建設工作。6、做好員工的考勤管理工作、檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。7、做好公司考勤、績效考核工作；（四）完成好公司交辦的其它工作。四、財務部崗位職責（一）嚴格執(zhí)行會計法和企業(yè)會計制度，遵守各項財經(jīng)紀律。（二）嚴格按建筑施工企業(yè)會計原理，參與對各工地進行成本控制和竣工決算，會計資料須真實、準確、完整，做到“賬賬、賬物、賬表”相符。（三）參與制訂公司經(jīng)濟發(fā)展計劃和經(jīng)濟分析，每月向公司領導報告一次經(jīng)濟運行情況和會計報表，為領導決策提供財務依據(jù)。（四）負責公司一切資、現(xiàn)金收支與業(yè)務往來結(jié)算，按公司要求合理調(diào)配資金，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常需要。（五）負責工程、機械應收賬款的清收，保證及時足額到賬。（六）嚴格印鑒、重要憑證管理，妥善保管、安全使用。（七）做好憑證、賬表裝訂歸檔，并按會計檔案保管期限保管。（八）完成好公司交辦的其它工作。五、經(jīng)營部職責一、負責公司的業(yè)務、經(jīng)營活動，及時掌握監(jiān)理項目招投標信息，承接業(yè)務、開拓市場；負責公司的監(jiān)理投標工作。二、負責公司的是是合同的簽訂，跟蹤監(jiān)理合同的實施情況。三、負責落實公司年度的經(jīng)營目標，提高公司的投標中標率。四、負責收集工程建設相關信息和公司人員配置情況,做好公司領導的參謀。五、協(xié)助辦公室做好公司資質(zhì)的年檢、升級、增項及ISO貫標工作。六、負責IC卡的注冊備案管理、信用網(wǎng)的維護和指紋考勤的落實。七、負責項目中標后的前期聯(lián)系和協(xié)助監(jiān)理科做好備案工作。八、做好領導交辦的其他工作。六、工程技術(shù)部崗位職責（一）負責投標業(yè)務，工程內(nèi)外部結(jié)算等相關事宜及保密工作。（二）負責各工程成本控制、內(nèi)外部結(jié)算工作，即與業(yè)主的竣工決算，與施工隊的分項、分部竣工工程量收方結(jié)算，各工程開工前的成本預算（含材料單）。（三）負責公司重要儀器的使用管理及公司的技術(shù)工作，包括小型設計、圖紙會審、技術(shù)交底、施工組織設計、重點工序施工方案、工程索賠、新技術(shù)應用。（四）配合項目管理部督導項目經(jīng)理，抓好工程質(zhì)量、安全和施工組織設計的實施，參與分項、分部、單位工程施工質(zhì)量驗收工作。（五）做好工程各類技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。（六）完成好領導交辦的其它工作。七、項目部崗位職責（一）負責施工生產(chǎn)的人、材、機全面調(diào)度和管理工作，包括施工工地的前期工作、施工管理、竣工驗收和用戶回訪等。（二）負責具體實施工程施工組織設計，抓好對工期、質(zhì)量、成本、安全文明生產(chǎn)和環(huán)境保護等工作，全面優(yōu)化配置人、材、機資源，合理有序地組織生產(chǎn)。（三）負責組織施工隊伍簽訂施工合同和審核工程進度款撥付。（四）負責各工地工作情況上報工作。（五）會同預算部一道抓好圖紙會審、技術(shù)交底、設計變更和工程成本預算、成本核算工作。（六）負責分項、分部和單位工程驗收及其相應組織工作，組織與業(yè)主、監(jiān)理、工長等部門參加的每月工程例會，并負責做好業(yè)主、設計、監(jiān)理、質(zhì)檢和行業(yè)主管部門等單位的關系協(xié)調(diào)工作。（七）負責施工機械、生產(chǎn)用具的調(diào)度和管理工作。（八）負責各類材料試驗的送檢、試塊制作，隨工程進度做好各種工程資料。（九）負責對工地材料、質(zhì)量、數(shù)量、驗收、保管和使用，（十）負責組建自己的專業(yè)施工隊伍，搞好與社會施工隊伍的松散性聯(lián)合，建立施工隊伍的行為規(guī)范檔案，組織施工管理人員的培訓學習，努力提高業(yè)務水平。（十一）在授權(quán)范圍內(nèi)負責與業(yè)主、管理層、勞務作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理等的協(xié)調(diào)、解決項目中出現(xiàn)的問題。（八）進行現(xiàn)場文明施工管理，處理突發(fā)事件。（十二）參與竣工驗收，做好各項結(jié)算資料和分析總結(jié)。（十三）處理項目部善后工作，協(xié)助項目檢查、鑒定和評獎申報。（十四）完成領導交辦的其它工作任務。八、材料部崗位職責（一）負責對工程的物資材料按公司核定計劃采購供應。（二）負責按工程需要，項目經(jīng)理要求，保證物資材料及時供應。（三）建立物資材料保管制度，做好物資材料領用、回收、保管工作并建好臺帳。（四）監(jiān)督檢查工地物資材料使用情況，確保不損失浪費。（五）搜集市場物資材料價格信息，為領導決策提供依據(jù)。（六）發(fā)展物資材料、設備、購貨渠道，有效地控制物資設備的成本計劃。（七）完成好公司交辦的其它工作。倉庫保管員崗位職責（一）對公司新購機械設備、全部廢舊設備、物資材料等進行保管、收發(fā)、登記。（二）建立工地物資材料回收臺賬，做好進出庫物資材料登記。（三）庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，做到庫內(nèi)干燥，防止貨物霉爛損壞，凡是能利用的充分利用，減少積壓、浪費，發(fā)揮物資作用。（四）庫存物資做到零整分開，分類存放，保持倉庫整潔、干凈。（五）嚴格遵守安全管理，防火防盜，消除安全隱患。（六）工地領用的物資、材料對交回缺少部分作好詳細記錄。（七）完成好公司交辦的其它工作。第五章 各項管理制度一、會議及學習制度（一）工作例會1、每年初總結(jié)上年度工作，安排新一年的各項經(jīng)濟發(fā)展目標。2、每半年小結(jié)一次工作，分析經(jīng)濟指標完成情況，部署下半年重點工作。3、每月召開一次工作例會，由各科室與辦公室共同組織。4、各工地班組每月召開一次班組生活會，解決生產(chǎn)工作中的各類問題。（二）學習1、每月安排全體職工政治學習兩次，時間為3-4小時，學習內(nèi)容為科學發(fā)展觀、政治理論時事、法律知識等，學習要聯(lián)系實際。2、每月安排兩次業(yè)務學習（或培訓），每次為3-4小時，學習內(nèi)容為崗位應知應會知識，本專業(yè)的理論知識和生產(chǎn)中遇到的難點問題等。（三）會議學習不得遲到早退或缺席，期間須關停手機，做好筆記。二、勞動紀律（一）熱愛公司、團結(jié)同事，尊重服從上級、關愛幫助下級。（二）實行上班簽到制，設立簽到簿，內(nèi)勤人員由辦公室記錄出勤，工地由項目經(jīng)理記錄出勤，月底交辦公室審核，作為工資發(fā)放和考核績效工資的依據(jù)。（三）公司外勤人員在工程完工后，必須到公司上班簽到，簽到不得代簽和補簽，簽到應注明到崗時間，簽到時間必須具體真實。（四）遵守上班時間，不遲到，不早退，不中途脫崗，有事必須先請假。（五）無特殊事由，未經(jīng)領導批準，不得早退或中途脫崗，否則按曠工處理。（六）實行請銷假制度，事假病假3天以內(nèi)報分管領導批準，辦公室登記，超過3天，寫請假條交總經(jīng)理批準，辦公室登記，事假、病假（其中病假須持市直醫(yī)院證明）期間不計發(fā)效益工資。（七）遵守勞動紀律，堅守工作崗位，如有出勤不在崗位或有弄虛作假行為一次處罰款100-200元；工作中以權(quán)謀私、損公肥私、貪污盜竊一次處罰200-500元，并賠償全部經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重追究法律責任。（八）公司實行雙休制（國家法定節(jié)假日另行安排），根據(jù)工作需要，調(diào)整休息時間。因工作需要加班的或節(jié)假日不能休息的原則上能補休的則補休。（九）工作場所講求優(yōu)質(zhì)服務、文明生產(chǎn)，凡在公司內(nèi)外無端發(fā)生爭吵、斗毆造成不良影響的按情節(jié)嚴重情況進行處罰。斗毆情節(jié)嚴重的公司可以單方面解除勞動合同。（十）無事生非、亂議論、亂傳播、破壞公司安定團結(jié)的，一次處罰100-200元。履教不改的，作待崗處理，直至辭退。（十一）以上勞動紀律將與個人績效工資獎金掛鉤，年終評先進或晉級時將以此作為依據(jù)之一。第六章 績效考核辦法l 總 則（一）按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司有關規(guī)章制度，特制定本辦法。（二）為提高工作效率，充分調(diào)動員工工作積極性，建立公司和諧勞動關系。（三）貫徹按勞分配原則和賞功罰過的原則，建立公司規(guī)范合理的績效工資制度。（四）結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理特點，管理部門與生產(chǎn)部門按效率兼顧公平的原則發(fā)放績效工資。（五）績效工資考核方法：具體參照公司績效管理及考核辦法。一、行政管理1、印章管理（1）印章是公司行使權(quán)利的具體體現(xiàn)，加強印章管理，確保公司權(quán)益不受侵犯。（2）公司印章由辦公室妥善保管，項目部印章由資料員保管（工程竣工后交回公司辦公室）。（3）使用公司印章，必須由公司經(jīng)理批準，辦公室印章使用備案（項目部印章由項目經(jīng)理登記使用），特殊情況外出使用時，須報請公司經(jīng)理批準，辦公室監(jiān)督，經(jīng)辦人負責。（4）印章使用必須嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行，凡屬濫蓋印章行為等，將追究相應有關責任人，直至除名追究法律責任。2、收發(fā)及文印管理（1）收發(fā)及文印工作由辦公室照章管理。（2）辦公室每天收到的文件、信函、書籍、報紙、傳真文件要寫清內(nèi)容登記，發(fā)送到收件人手中，不得遺失。公訂報刊要負責保管，在辦公室公閱，不得丟失。（3）公司對外發(fā)出的電報、信函、長話、傳真等，要報經(jīng)公司經(jīng)理批準后，才可進行，并有備案手續(xù)。（4）收到的上級文件，要按級別及時送領導閱辦，并做好登記歸檔。（5）特殊情況需在公司外打印文檔，須經(jīng)公司經(jīng)理批準后，方可報銷費用。3、車輛管理（一）車輛為公司工作用車，由辦公室統(tǒng)一管理、維修調(diào)度。（二）專職司機、兼職司機必須服從辦公室車輛工作安排。（三）嚴格執(zhí)行派車制度，在保證公司領導公務用車，其它一切用車憑辦公室通知方可出車，任何人未經(jīng)公司領導同意或辦公室通知不得擅自動用車輛，出麻城市外必須請示經(jīng)理同意后方可出車。（四）車輛外出辦完事，應及時回公司，嚴禁在外滯留或轉(zhuǎn)借他人使用。（五）工程車一般情況不應作交通使用。（六）不出車時，專職司機必須在辦公室待命，車輛停放在公司院內(nèi)。（七）司機必須遵守交通規(guī)則和按要求保養(yǎng)車輛，力求小修不進維修廠。（八）車輛實行辦公室定點進行維修，更換零部件或大修時經(jīng)辦公室核實。（九）車輛用油根據(jù)出車記載的公里數(shù)，按行程由辦公室核準報銷油費，工程車用油無特殊情況憑辦公室通知倉庫加油，原則上禁止在外加油。（十）公司職工子女上大學、結(jié)婚，或直系親屬去世等特殊情況，可以考慮公司派車。4、環(huán)境衛(wèi)生管理（1）講求職業(yè)道德，倡導文明禮貌。個人不亂丟雜物，不隨地吐痰，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。（2）環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負責，將公司辦公駐地劃分衛(wèi)生區(qū)，由專人負責打掃衛(wèi)生，工地由項目經(jīng)理負責，嚴格監(jiān)督，定期檢查。（3）辦公場所要天天打掃，做到地面門窗清潔無塵，桌面辦公用品擺放整齊，室內(nèi)外無雜物亂堆亂放，工地同樣要文明生產(chǎn)，各類材料堆放整齊。二、生產(chǎn)管理生產(chǎn)調(diào)度在項目經(jīng)理指導下，由項目部實施。生產(chǎn)調(diào)度是組織生產(chǎn)、執(zhí)行計劃和確保經(jīng)濟有序運行的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，也是保證安全優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)和發(fā)揮各方面積極性的協(xié)調(diào)中心。具體工程管理運作程序如下：（一）施工項目部組成人員由公司決定，包括項目經(jīng)理、施工管理員、材料員、安全員、質(zhì)檢員、造價員及炊事員的職數(shù)，工資待遇執(zhí)行公司統(tǒng)一標準。（二）由工程預算科編制工程實際成本控制預算和人、材、機的消耗數(shù)量，交項目部由項目經(jīng)理按工程進度分期向有關部門提出勞力、材料、機械進場計劃，確保工程順利施工。（三）施工工期、質(zhì)量、材料消耗嚴格按單位工程施工責任書實施。（四）分項、分部和單位工程的檢查、簽證和驗收，由項目管理部組織有關部門進行，及時做好施工驗收資料。所有人、材、機在施工過程中，嚴格按公司各項崗位責任進行運作。 23三、材料管理見工地建筑材料管理流程圖（附后）工地建筑材料管理流程圖采 購回 收使 用計 劃1、多余材料現(xiàn)場簽證登記（項目經(jīng)理、材料部）；2、多余材料調(diào)度、運輸、保管