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文檔簡介
精品文檔軟件項目管理實驗指導(dǎo)書陳 皓桂林電子科技大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院20149目 錄實驗一 Project的基本操作1實驗二 建立項目任務(wù)與項目中的任務(wù)關(guān)系8實驗三 項目時間管理19實驗四 項目資源管理與成本管理26實驗五 跟蹤項目進度39實驗六 軟件配置管理592歡迎下載。72歡迎下載72歡迎下載。實驗一 Project的基本操作一、 實驗?zāi)康?. 了解IT項目管理的基本概念和項目管理核心領(lǐng)域的一般知識。2. 初步掌握項目管理軟件Microsoft Project的操作界面和基本操作。3. 學(xué)會使用project 2007的幫助文件.二、 實驗內(nèi)容與步驟1. 熟悉project的界面和基本操作2. 了解project 2007視圖(甘特圖、任務(wù)分配狀況、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資源使用情況、資源圖表、組合視圖),能夠在各個視圖之間切換。3. 新建項目文件、設(shè)置關(guān)鍵項目信息。步驟:(1) 針對某具體項目(以為例)做wbs功能分解(2) 選著-命令,打開任務(wù)窗格,選擇新建區(qū)域下的超鏈接,新建一個項目文件“項目1”(3) 選擇項目-項目信息命令,打開項目信息對話框(4) 默認(rèn)情況下,用戶可以利用項目信息對話框指定開始時間等。(5) 在日歷下拉列表中指定一個用于計算工作時間的標(biāo)準(zhǔn)日歷。(6) 完成上述操作后單擊。(7) 輸入本組項目中的各個任務(wù)。把功能分解的所有任務(wù)都輸入(只需要輸入任務(wù)名稱即可)。 7、修改項目名稱。-對話框,修改標(biāo)題為 軟件開發(fā)。,修改為.結(jié)合實際情況,可對其他選項進行修改。8、使用模板創(chuàng)建項目文件(1)文件-新建,打開新建項目任務(wù)窗格(2)選擇選項域下的模板,打開模板對話框,打開模板(3)在中選擇模板,單擊確定。(4)創(chuàng)建模板后,用戶根據(jù)自己的項目對模板進行修改。三、 學(xué)時分配2學(xué)時四、 要求必做五、 性質(zhì)驗證六、 所需儀器設(shè)備微機、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003七、實驗思考題1、項目管理概念2、項目管理的九大領(lǐng)域知識3、介紹下project 2003中的幾種視圖及其主要特點。八、實驗要求1、根據(jù)實驗內(nèi)容完成任務(wù),按上機報告的撰寫規(guī)范完成實驗報告。報告不得相互抄襲或拷貝,否則一律不及格。2、實驗報告至少包括以下內(nèi)容:實驗?zāi)康模粚嶒瀮?nèi)容和步驟;實驗結(jié)果(包括本項目的wbs實驗截圖); 實驗思考題3、實驗報告由每班學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一收齊,并于下一次上課的時候上交。4、每次實驗必須自己保存好實驗結(jié)果,以備下次實驗時使用。實驗二 建立項目任務(wù)與項目中的任務(wù)關(guān)系一、 實驗?zāi)康模簩W(xué)習(xí)利用Project創(chuàng)建任務(wù)列表,編輯任務(wù)列表,排定任務(wù)日程,建立任務(wù)相關(guān)性,拆分任務(wù)和任務(wù)限制等。二、 實驗內(nèi)容與步驟實驗內(nèi)容:以某具體項目(以Software Products為例)為例,創(chuàng)建任務(wù)列表,排定任務(wù)日程,建立任務(wù)相關(guān)性。實驗步驟:1、 輸入任務(wù)及工期。其中d=工作日;w=周工時; m=分工時; mo=月工時; ed= 耗用天數(shù);ew= 耗用周數(shù)2、 把任務(wù)設(shè)置為里程碑(里程碑是用于標(biāo)識日程中的重要事項,其工期為0)選擇要設(shè)置為里程碑的任務(wù),選擇-選項卡,選擇單選框.3、 輸入周期性任務(wù)(項目進行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)):-周期性任務(wù)信息.4、 編輯任務(wù)列表(1)使用任務(wù)信息對話框(-)(2)使用大綱組織任務(wù)列表。(在甘特圖的任務(wù)名稱域選擇第一個要作為子任務(wù)的任務(wù),然后選擇插入-新任務(wù)命令,在任務(wù)名稱域中輸入摘要任務(wù)的任務(wù)名稱,最后選擇要作為子任務(wù)的多個任務(wù),單擊降級按扭把這些任務(wù)降級為子任務(wù))5、 對任務(wù)分組(-分組依據(jù):不分組- )6、 排定任務(wù)日程(1)為項目選定基準(zhǔn)日歷(理解基準(zhǔn)、項目、資源和任務(wù)四種日歷,知道四種基準(zhǔn)日歷的異同):-.(2)改變?nèi)掌陲@示格式。-(3)自定義工作時間:- (4) 新建日歷 :- (5) 編輯日歷 - -選擇日期 (6) 設(shè)置日歷視圖的外觀: -; - (7) 為任務(wù)分配日歷:雙擊要為其分配日歷的任務(wù)-打開對話框-高級-日歷下拉列表中選擇分配給任務(wù)的日歷.(選中排定日程忽略資源日歷) 7、 建立任務(wù)的相關(guān)性: 甘特視圖中選擇要建立相關(guān)性的任務(wù)在常用工具欄中,選擇鏈接任務(wù)或者選擇編輯-鏈接任務(wù)命令建立任務(wù)的相關(guān)性(不少于兩個任務(wù))。8、 能夠進行任務(wù)的拆分。常用工具欄-單擊任務(wù)拆分。 三、 學(xué)時分配 2學(xué)時四、 要求 必做五、 性質(zhì)驗證六、 所需儀器設(shè)備微機、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003七、 實驗思考題1、任務(wù)之間的關(guān)系有那幾種,如何確定活動之間的關(guān)系八、實驗要求1、根據(jù)實驗內(nèi)容完成任務(wù),按上機報告的撰寫規(guī)范完成實驗報告。報告不得相互抄襲或拷貝,否則一律不及格。2、實驗報告至少包括以下內(nèi)容:實驗?zāi)康?;實驗?nèi)容和步驟;實驗結(jié)果(含截圖)(在實驗中截取所做的完整任務(wù)圖,大綱視圖,分組視圖,粘貼在實驗報告中.); 實驗思考題3、實驗報告由每班學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一收齊,并于下一次上課的時候上交。4、每次實驗必須自己保存好實驗結(jié)果,以備下次實驗時使用。實驗三 項目時間管理一、 實驗?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Project定義項目的時間,項目的跟蹤等。二、 實驗內(nèi)容與步驟(1)定義項目開始時間。新建空白項目后,顯示任務(wù)向?qū)В?。其中第一步就是設(shè)置定義項目的開始時間。(2)設(shè)置項目日歷。選擇一個日歷模板,定義工作周,更改工作時間和設(shè)置假日。定義時間單位 ,保存日歷設(shè)置。(3)指定任務(wù)時間。在甘特圖視圖中創(chuàng)建任務(wù),在任務(wù)名稱域選擇要指定時間的任務(wù)名,選擇項目-任務(wù)信息,打開對話框。選擇下拉列表按鈕,打開日歷,在日歷中設(shè)置任務(wù)的開始日期,在工期文本框中輸入任務(wù)的工期,設(shè)置完畢,單擊確定。重復(fù)以上操作,完成每個任務(wù)的時間設(shè)置。(4)設(shè)置里程碑 工期為0的任務(wù)(5)項目的跟蹤 設(shè)置基準(zhǔn)計劃:工具-跟蹤-設(shè)置比較基準(zhǔn) ,選擇單選按鈕,然后單擊其下方的下拉列表按鈕,選擇需要的比較基準(zhǔn)選項。在范圍選項區(qū)域中選擇完整項目。查看比較基準(zhǔn)信息:1、使用項目統(tǒng)計。項目-菜單命令,彈出對話框,單擊按鈕,彈出該項目的項目統(tǒng)計對話框,在項目對話框中可以查看當(dāng)前與比較基準(zhǔn)的開始時間、結(jié)束時間、工時、工期、成本等信息,以及兩者的差異。2、使用比較基本表 :在甘特圖視圖下,選擇視圖-表-其他表,彈出對話框,選擇單選按鈕,在列表框中選擇比較基準(zhǔn),單擊應(yīng)用按鈕,這樣視圖中就會顯示比較基準(zhǔn)表。跟蹤項目進程:甘特圖視圖中,選擇一個任務(wù),鼠標(biāo)放在該行任何位置雙擊,彈出對話框,選擇選項卡,輸入和。返回甘特圖視圖,可看到該任務(wù)的 進度橫條上可以看到行條中間出現(xiàn)的黑線代表完成任務(wù)的百分比。通過更新任務(wù)對話框跟蹤任務(wù)進度。工具-跟蹤-更新任務(wù)打開更新任務(wù)對話框。創(chuàng)建進度線 Microsoft Office Project 2003 將繪制一條進度線來連接進行中的任務(wù)和本應(yīng)開始的任務(wù),并在“甘特圖”中創(chuàng)建一個圖表,其中對于落后于日程的工時,頂點指向左側(cè);對于提前于日程的工時,頂點指向右側(cè)。頂點與垂直線的距離表示任務(wù)在進度或狀態(tài)日期上超前或落后于日程的程度):甘特視圖中選擇視圖-工具欄-跟蹤命令,打開跟蹤工具欄,單擊工具欄中的添加進度線按鈕。將鼠標(biāo)放置在任務(wù)的 進度橫條上,隨即打開進度線提示框。雙擊創(chuàng)建的進度線打開進度線對話框選擇日期與間隔選項卡,修改進度日期,選擇線條樣式,選擇進度線類型,修改線條樣式。如果要刪除設(shè)置的進度線,可在日期與間隔選項卡中的進度線日期列表框中選擇要刪除的進度線日期,然后單擊刪除按鈕,單擊確定。 三、 學(xué)時分配 2學(xué)時四、 要求 必做五、 性質(zhì)驗證六、 所需儀器設(shè)備微機、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003七、實驗思考題1、簡介項目時間估算的常用方法八、實驗要求1、根據(jù)實驗內(nèi)容完成任務(wù),按上機報告的撰寫規(guī)范完成實驗報告。報告不得相互抄襲或拷貝,否則一律不及格。2、實驗報告至少包括以下內(nèi)容:實驗?zāi)康模粚嶒瀮?nèi)容和步驟;實驗結(jié)果(含截圖)(在實驗中截取所做的完整任務(wù)圖,大綱視圖,分組視圖,粘貼在實驗報告中.); 實驗思考題3、實驗報告由每班學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一收齊,并于下一次上課的時候上交。4、每次實驗必須自己保存好實驗結(jié)果,以備下次實驗時使用。實驗四 項目資源管理與成本管理一、 實驗?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Prroject創(chuàng)建資源列表、資源分配,成本分配及運作等。二、 實驗內(nèi)容與步驟(1)創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項目中選擇-命令,打開資源工作表,在資源名稱域中,分別輸入資源的名稱,在類型域中指定資源類型為工時或材料,在這里人員指定為工時,如果要指定資源組,可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。對每個工時資源(人員或設(shè)備),在最大單位域中使用默認(rèn)值為100%,如為200%,表明特定的資源的兩個全職單位 (2)利用資源信息對話框設(shè)置資源。在資源工作表中選擇某資源后,單擊常用工具欄中的資源信息按鈕,或雙擊該資源,就可以打開資源信息對話框。利用該對話框的常規(guī)選項卡可以方便的進行資源的設(shè)置。(3)編輯資源日歷:當(dāng)資源需要按不同的日程工作時,或者需要說明假期或者停工期,可以修改個別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源,選擇-命令,打開對話框,-,仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷。可以為某資源創(chuàng)建一個基準(zhǔn)日歷。選擇工具-更改工作時間命令,打開更改工作時間對話框,單擊其中的新建按鈕,創(chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷,為資源組創(chuàng)建基準(zhǔn)日歷后,如要給基準(zhǔn)日歷分配資源,只要雙擊資源打開資源信息對話框,在工作時間選項卡中的基準(zhǔn)日歷下拉列表中選擇所創(chuàng)建的基準(zhǔn)日歷即可。(4)分配資源:在創(chuàng)建資源列表并設(shè)置好資源信息和資源日歷后,就可以為項目中的任務(wù)分配資源,為任務(wù)分配資源即創(chuàng)建樂一個工作分配,用戶可以不受限制的對資源進行修改。視圖-甘特圖打開甘特圖視圖,從中選擇要進行資源分配的任務(wù),選擇工具分配資源命令,打開對話框。重復(fù)以上步驟,直到所有任務(wù)都分配好資源。最好單擊關(guān)閉按鈕,關(guān)閉分配資源對話框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要刪除資源分配的任務(wù),選擇工具分配資源命令,打開分配資源對話框,在分配資源對話框的資源列表中選擇要刪除的已分配的資源,單擊刪除按鈕即可。(6)跟蹤資源 視圖任務(wù)分配狀況命令,打開任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時命令,在工作表中添加工時域。(7)成本分配1、分配費率 視圖-在確認(rèn)選擇-命令后,在資源工作表中選擇該資源,并在其標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率域中,輸入所需的費率。 2、分配固定的任務(wù)成本 視圖-甘特圖命令打開甘特圖視圖,通過視圖-表-成本命令,在甘特圖的 域中輸入相應(yīng)任務(wù)的就可以了。3、分配固定的資源成本 打開甘特圖,在任務(wù)名稱域中選擇某個任務(wù),選擇窗口-拆分命令,打開組合視圖。通過任務(wù)窗體視圖,在資源名稱域中,輸入新的資源名稱,選擇格式-詳細(xì)信息-資源成本,在組合視圖的下方窗格中顯示資源成本。在任務(wù)類型下拉列表中選擇固定工期選項,將輸入的任務(wù)類型設(shè)置為固定工期。在單位域中將任務(wù)設(shè)置為0%,在成本域中為資源分配輸入一個成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計算。 視圖-命令,打開視圖,選擇視圖-子菜單中的命令,在任務(wù)分配狀況視圖中選擇整個工時域,選擇插入-命令,打開列定義對話框,在下拉列表中選擇選項,標(biāo)題的對齊方式為居中,數(shù)據(jù)的對齊方式為右,寬度設(shè)置為10,點擊確定按鈕。在任務(wù)分配狀況視圖中添加域。選擇相應(yīng)資源,在域中輸入加班總量。5、項目中貨幣設(shè)置的更改: 工具-命令,打開對話框,并選擇選項卡域的文本框可以輸入所需的貨幣符號,位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式,小數(shù)位數(shù)文本框輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù),設(shè)置完成后,單擊確定按鈕,則當(dāng)前項目的貨幣符號和格式被改變。(8)為項目添加估計成本:在默認(rèn)情況下,甘特圖中所呈現(xiàn)的域并不包含“成本”,因此,要將該域插入并呈現(xiàn)在工作頁面中。打開工程文件。選取工期域單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇命令,接著出現(xiàn)列定義對話框,在域名稱下拉列表框中選擇成本選項后,單擊確定按鈕,接著針對每項任務(wù)所需的費用,一次進行輸入。如果想把已經(jīng)存在的域暫時屏蔽,選中該域,單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數(shù)據(jù) : 隱藏子任務(wù), 把鼠標(biāo)移到想要隱藏的子任務(wù)的任何一個域中,在格式工具欄中單擊隱藏子任務(wù)圖標(biāo)按鈕,這時就能把其下的子任務(wù)隱藏。如果要再顯示子任務(wù),只需要在格式工具欄中,單擊顯示子任務(wù)圖標(biāo)按鈕。(10)資源成本 視圖命令單切換到資源工作表視圖。設(shè)置資源情況。成本累算域:開始(只要租借,成本便發(fā)生)結(jié)束(直到活動結(jié)束,沒有發(fā)生問題時費用才支付)按比例(即進行到什么時候便付費到什么時候)。三、 學(xué)時分配2學(xué)時四、 要求必做五、 性質(zhì)驗證六、 所需儀器設(shè)備微機、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003七、 實驗思考題1、簡介成本估計的方法八、上機報告要求1、根據(jù)實驗內(nèi)容完成任務(wù),按上機報告的撰寫規(guī)范完成實驗報告。報告不得相互抄襲或拷貝,否則一律不及格。2、上機報告至少包括以下內(nèi)容:實驗?zāi)康?;實驗?nèi)容和步驟;實驗結(jié)果(含截圖)實驗思考題3、實驗報告由每班學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一收齊,并于下一次上課的時候上交。4、每次實驗必須自己保存好實驗結(jié)果,以備下次實驗時使用。實驗五 跟蹤項目進度一、 實驗?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Project跟蹤項目進度,跟蹤實際成本,跟蹤項目資源狀況等。二、 實驗內(nèi)容與步驟(一)保存或更新計劃(1)保存或更新比較計劃。打開項目的甘特圖,在任務(wù)名稱域中,選擇要包括在比較基準(zhǔn)計劃中的任務(wù)。選擇工具-跟蹤-命令,打開對話框。為了保存或更新所選任務(wù)的比較基準(zhǔn),在選項區(qū)域中,選中單選,在選項區(qū)域中:選擇 ,可使所選任務(wù)(以及共享同一摘要任務(wù)的其他所有子任務(wù))的已更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到這些任務(wù)的摘要任務(wù),否則摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確地反映子任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。選中 復(fù)選框,可使所選摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)得到更新,從而反映子任務(wù)的刪除情況或以前保存過其比較基準(zhǔn)值的已添加任務(wù)。如果已同時選擇子任務(wù)和摘要任務(wù),可同時選中這兩個復(fù)選框。在甘特圖下,選擇工具跟蹤-命令,在打開對話框后,選中完整項目單選按鈕,可為整個項目的所有任務(wù)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃。(2)保存或更新中期計劃。在項目中選擇視圖- 命令,打開 對話框,在其 的列表中選擇任務(wù)工作表選項,然后單擊 按鈕,打開任務(wù)工作表視圖,單擊選中工期域,選擇插入列命令,打開 對話框,在 的 下拉列表中選擇中期計劃為,單擊確定按鈕,則中期計劃的開始時間1域即被添加到任務(wù)工作表視圖中。參照同樣的方法,在工作表視圖中添加中期計劃的完成時間1域。在添加的域和 域中,更改特定任務(wù)的中期計劃的開始或完成日期。(3)查看比較基準(zhǔn)信息:為項目創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計劃后,用戶可以通過以下途徑來查看比較基準(zhǔn)的相關(guān)信息:1使用項目統(tǒng)計對話框 通過項目統(tǒng)計對話框,用戶可以查看當(dāng)前計劃與比較基準(zhǔn)計劃的開始時間、結(jié)束時間、工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等信息,還有兩者之間的差異。-。2使用比較基準(zhǔn)表 在比較基準(zhǔn)表中,用戶可以查看比較基準(zhǔn)開始時間、結(jié)束時間、工時和工期等信息。選擇視圖表其他表命令,打開其他表對話框后,在選擇區(qū)域選擇選項,在列表中選擇比較基準(zhǔn)選項,單擊按鈕。(4)向比較基準(zhǔn)計劃或中期計劃中添加任務(wù)。1使用工具-跟蹤-命令,打開對話框,在選項區(qū)域中任務(wù)單選按鈕。在此,如果要在中期計劃中添加任務(wù),選擇單選按鈕,并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計劃。2如果在范圍選項區(qū)域中選擇了完整項目單選按鈕,project將重設(shè)整個日程。(二)跟蹤項目進度(1) 更新完整項目:選擇一個已完成的項目進行更新 選擇工具-跟蹤-更新項目菜單命令,使用對話框可更新項目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比,或者重新排定未完成工時的日程。(了解對話框中每項的含義)(2)更新選定任務(wù):如果實際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān),則可以使用選定任務(wù)的 更新方法,對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進行更新。工具-跟蹤-更新任務(wù)菜單命令,彈出更新任務(wù)對話框?qū)x定任務(wù)(3)重新安排未完成任務(wù):1、打開項目,選擇要更新的項目或任務(wù)。2、選擇工具跟蹤-更新項目菜單命令,彈出更新項目對話框進行相應(yīng)的修改。(4)顯示項目的進度線 :進度線反映項目進度狀況,它是根據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進度線,是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項目進度的折線。進度線連接正在進行的任務(wù),可在甘特圖上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。在project 2003中,按如下操作添加進度線。1、單擊跟蹤工具欄的添加進度線圖標(biāo)按鈕,鼠標(biāo)變化后,將鼠標(biāo)移到甘特圖視圖的條形圖上,此時會出現(xiàn)一個黃色的提示框,其中顯示樂鼠標(biāo)當(dāng)前所在位置對應(yīng)的日期。2、在需要設(shè)置進度線的 地方單擊鼠標(biāo),即可添加一條當(dāng)前日期的進度線。3、如果希望設(shè)置進度線的日期和間隔方式及線條樣式,可以雙擊進度線,或者選擇工具-跟蹤-進度線菜單命令,出現(xiàn)進度線對話框,單擊日期與間隔選項卡。4、使用進度線對話框中的日期與間隔選項卡可以進行如下設(shè)置:固定間隔顯示進度線;顯示基于特定狀態(tài)日期的進度線;顯示選定的特定日期的進度線;顯示與比較基準(zhǔn)計劃或?qū)嶋H計劃進行比較的進度線。(5)查看日期差異:1查看任務(wù)是否按計劃進行1、單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標(biāo),切換到跟蹤甘特圖視圖。2、選擇視圖-表菜單命令,顯示差異表3、從差異域可以比較每個任務(wù)及項目的開始差異和完成差異。2查看任務(wù)工時是否多于或者少于計劃工時。1、視圖欄-甘特圖圖表,切換到甘特視圖2、選擇視圖表菜單命令,顯示工時表3、向右拖動分隔條以顯示域,比較工時域和比較基準(zhǔn)域的值。4、如果要查看比較基準(zhǔn)與實際工時之間的差異,則比較差異域的值。(五)跟蹤實際成本(1)計算任務(wù)實際成本1、打開項目文件,自行輸入實際成本,可以執(zhí)行工具-選項命令,在打開的選項對話框中選擇選項卡,取消選擇由復(fù)選框(2)、使用資源使用狀況視圖中輸入實際發(fā)生的成本(即輸入實際工時) 1、選擇工具-選項菜單命令,在打開的選項對話框中選擇計算方式選項卡,取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計算實際成本復(fù)選框2、單擊視圖欄的圖表,切換到任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-成本菜單命令,顯示成本表,3、選擇格式-詳細(xì)信息-成本菜單命令,顯示成本域。4、選擇格式-詳細(xì)信息-實際成本菜單命令,顯示實際成本域。5、選擇要改變成本的任務(wù),在跟蹤日期對應(yīng)欄中輸入實際成本值即可。(2) 查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符1、單擊視圖欄的其他視圖圖表,在其他視圖對話框中的視圖列表框中選擇任務(wù)工作表選項,單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框。2、選擇視圖-表-命令,得到成本任務(wù)工作表,從中可以查看總成本域和比較基準(zhǔn)域的值,差異域顯示出兩者之間的差異。(3) 利用盈余分析表進行成本分析。1顯示盈余分析表格1、單擊視圖欄中的其他視圖圖表,在其他視圖對話框的視圖列表框中選擇選項。2、單擊按鈕關(guān)閉對話框,并切換到工作任務(wù)表。2通過改變?nèi)蝿?wù)分配狀況視圖的時間標(biāo)尺還可以顯示不同時段的統(tǒng)計信息。1、單擊視圖欄的圖表,切換到任務(wù)分配狀況視圖。2、用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)分配狀況視圖右邊窗格,在彈出的快捷菜單中選擇詳細(xì)樣式命令,彈出詳細(xì)樣式對話框。3、單擊選項卡,從可用域選項列表中選擇ACWP、BCWP、BCWS、SV、CV、SPI及CPI選項,單擊顯示按鈕添加到顯示這些域列表中。并在顯示這些域列表中選擇其他的項,單擊隱藏按鈕隱藏它們。4、單擊確定按鈕返回到任務(wù)分配狀況視圖。5、雙擊視圖上方的時間刻度,在彈出的時間刻度對話框中的底層選項卡設(shè)置單位為周,然后單擊確定按鈕。6、此時任務(wù)分配狀況視圖顯示項目“臨時監(jiān)控中心”中各個任務(wù)以“周”為周期統(tǒng)計的盈余分析信息。(六)跟蹤項目資源情況(1)輸入資源完成的總實際工時1、單擊視圖欄中的任務(wù)分配狀況圖標(biāo),切換到任務(wù)分配狀況視圖。2、選擇視圖-表-菜單命令,顯示工時任務(wù)分配狀況表。3、將插入點放置在要插入列之后,比如放置在比較基準(zhǔn)域中。選擇插入-列菜單命令,彈出對話框,在域名稱列表框中選擇選項,并根據(jù)需要設(shè)置其他選項,單擊確定按鈕關(guān)閉對話框。4、這時在任務(wù)分配狀況表中顯示出實際工時域,在域中為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位縮寫。(2)每天更新資源的實際工時1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標(biāo),切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令,顯示工時資源使用狀況表。3、選擇格式-詳細(xì)信息-實際工時菜單命令,顯示實際工時域。4、在實際工時域為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位的縮寫。(3)查看資源計劃工時與實際工時之間的差異1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標(biāo),切換到視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令,顯示出工時資源使用狀況表3、在視圖左側(cè)的窗格中,選擇插入-列菜單命令,彈出列定義對話框,在域名稱列表框中選擇實際工時選項,并根據(jù)需要設(shè)置其他選項,單擊確定按扭關(guān)閉對話框,這時資源使用狀況表中顯示實際工時域。4、用鼠標(biāo)向右拖動分隔條,查看比較基準(zhǔn)域和實際工時域,比較每個資源的比較基準(zhǔn)和實際工時值,以及每個資源在每項任務(wù)上的比較基準(zhǔn)和實際工時值。5、選擇格式-詳細(xì)信息-工時菜單命令,在視圖右側(cè)的表中顯示工時域,6、選擇格式-詳細(xì)信息-實際工時菜單命令,在視圖右側(cè)的表中顯示實際工時域。7、在視圖右側(cè)的時間刻度詳細(xì)信息中,比較工時域和實際工時域的值,并可以匯總每天每個資源的工時。三、 學(xué)時分配 2學(xué)時四、 要求 必做五、 性質(zhì)驗證六、 所需儀器設(shè)備微機、網(wǎng)絡(luò) 、Microsoft Project2003七、 實驗思考題 八、實驗要求1、根據(jù)實驗內(nèi)容完成任務(wù),按上機報告的撰寫規(guī)范完成實驗報告。報告不得相互抄襲或拷貝,否則一律不及格。2、實驗報告至少包括以下內(nèi)容:實驗?zāi)康模粚嶒瀮?nèi)容和步驟;實驗結(jié)果(含截圖)(在實驗中截取所做的完整任務(wù)圖,大綱視圖,分組視圖,粘貼在實驗報告中.); 實驗思考題3、實驗報告由每班學(xué)習(xí)委員統(tǒng)一收齊,并于下一次上課的時候上交。4、每次實驗必須自己保存好實驗結(jié)果,以備下次實驗時使用。實驗六 軟件配置管理一、 實驗?zāi)康?. 了解配置管理的基本概念和相關(guān)技術(shù)。2. 初步掌握項目管理軟件Microsoft SourceSafe的操作界面和基本操作。3. 學(xué)習(xí)Microsoft Visual SourceSafe工具的代碼版本控制、配置管理、權(quán)限管理、歷史記錄跟蹤等的使用方法二、 實驗內(nèi)容與步驟1) 如圖1所示,登錄到數(shù)據(jù)庫管理工具Visual SourceSafe 6.0 Admin,單擊User菜單,單擊Add User 添加用戶,并設(shè)置該用戶的密碼,(本人的姓名作為用戶名)單擊OK??芍貜?fù)此步驟添加其他所有用戶。圖 11.1 主界面介紹打開Microsoft Visual SourceSafe 6.0,并用已添加的用戶登錄,界面如圖 1所示。該圖是一個示意圖,其中已經(jīng)建立了一些Project并添加了一些文件。事實上,當(dāng)?shù)谝淮未蜷_VSS時,應(yīng)該是完全空白的。在左側(cè),是Project樹,此處的Project可簡單地理解為與硬盤上的文件夾相當(dāng)。在右側(cè)顯示了該Project下所屬的所有文件。下方是輸出窗口,會顯示一些相關(guān)信息。圖 1 VSS Explorer1.2 基本使用(1) 創(chuàng)建Project并添加文件VSS中的Project可以類比視為操作系統(tǒng)中的文件夾。VSS就是負(fù)責(zé)在其自身的系統(tǒng)中按照Project來維護、保存文件。要新建Project,可以按照如下步驟執(zhí)行:1) 選中根節(jié)點($/)或某一個已存在Project(綠色文件夾圖標(biāo)),單擊File菜單,單擊Create Project.,并在Project文本框中指定名稱,就可以在當(dāng)前選中的Project下新建一個新的Project。 例如選中HR System,單擊File菜單,單擊Create Project.,在出現(xiàn)的對話框中輸入Project Documents(如圖 2所示),單擊OK后就可以看到,在HR System下出現(xiàn)了一個新的Project,名稱為Project Documents。圖 2 新建Project2) 在建立了Project以后,就可以添加文件了。選中某一個Project,單擊File菜單,單擊Add Files.,瀏覽到某一個本地文件夾,選中要添加的文件(可通過按住Shift或Ctrl鍵一次添加多個文件),單擊Add,單擊OK。這時會彈出一個對話框詢問是否要將該文件夾設(shè)置為本地工作文件夾(Working folder)。關(guān)于Working folder會在下面解釋,這里單擊Yes即可。類似地,可以刪除和重命名文件。 例如:選中Project Documents,單擊File菜單,單擊Add Files.,瀏覽到Case study文件夾,選中“團隊開發(fā)規(guī)范.doc”,單擊Add,單擊OK。單擊Yes將Case study文件夾設(shè)置為本地工作文件夾(Working folder),如圖 3所示。圖 3 添加文件(2) 設(shè)置本地工作文件夾(Working folder)每個用戶需要將VSS中的Project與一個本地文件夾作對應(yīng),該本地文件夾就稱為Working folder。在修改文件時,需要將該文件從VSS中獲取到本地計算機,在默認(rèn)情況下,VSS就將該文件存放在Working folder中。要設(shè)置本地工作文件夾,先選中某一個Project,單擊File菜單,單擊Set Working Folder,瀏覽到某一個本地文件夾,單擊OK。例如:選中Project Documents,單擊File菜單,單擊Set Working Folder,瀏覽到本地Case study文件夾,單擊OK,如圖 4所示。圖 4 設(shè)置本地工作文件夾(3) 獲得最新版本(Get Latest Version) 對于只需查看不需修改的文件,可以將VSS中該文件的最新版本(只讀)獲取到本地。要獲得最新版本,先選中某一個Project下的文件(可多選),單擊SourceSafe菜單,單擊Get Latest Version。默認(rèn)情況下,就將該文件獲取到本地工作文件夾,如果要更改,可以單擊Browse.。例如,選中Project Documents下的“團隊開發(fā)規(guī)范.doc”。單擊SourceSafe菜單,單擊Get Latest Version,單擊OK,就將該文件的最新版本,獲取到了本地Case study文件夾,如圖 5所示。圖 5 獲得最新版本(4) 簽出(Check Out) 如果要修改文件,則必須先將文件簽出,然后才能修改。簽出后,VSS中的文件就會標(biāo)記為被某人簽出。要簽出文件,在本地目錄獲得最新文件(可寫),要先選中某一個Project下的文件(可多選),單擊SourceSafe菜單,單擊Check Out。默認(rèn)情況下,就將該文件獲取到本地工作文件夾,如果要更改,可以單擊Browse.。例如,選中Project Documents下的“團隊開發(fā)規(guī)范.doc”。單擊SourceSafe菜單,單擊Check Out,單擊OK,就將該文件的最新可修改版本,獲取到了本地Case study文件夾,如圖 6所示。圖 6 簽出文件文件簽出后,就可以看到,在VSS中該文件被標(biāo)記為已簽出,如圖 7所示。圖 7 文件已簽出(5) 簽入(Check In)簽出并修改文件后,必須將文件簽入,VSS上的文件才會更新為最新的版本。要簽入文件,要先選中某一個Project下已簽出的文件(可多選),單擊SourceSafe菜單,單擊Check In。默認(rèn)情況下,就將該文件從本地工作文件夾簽入。例如,選中Project Documents下的“團隊開發(fā)規(guī)范.doc”。單擊SourceSafe菜單,單擊Check In,單擊OK,就將該文件的最新版本從本地Case study文件夾更新到VSS中,如圖 8所示。圖 8 簽入文件(6) 撤銷簽出(Undo Check Out)簽出文件后,如果不希望更新VSS上的文件,那么必須撤銷簽出(Undo Check Out)。要撤銷簽出,要先選中某一個Project下已簽出的文件(可多選),單擊SourceSafe菜單,單擊Undo Check Out。VSS會詢問如何處理本地文件(Local Copy),有三種選擇: 替換(Replace)將本地文件替換回VSS上未修改的版本 不加處理(Leave)保留本地文件 刪除(Delete)刪除本地文件單擊OK后就會將該文件撤銷簽出。例如,選中Project Documents下的“團隊開發(fā)規(guī)范.doc”。單擊SourceSafe菜單,單擊Undo Check Out,單擊OK,就將該文件的本地版本重新替換為VSS上的最新未修改版本,如圖7所示。圖 9 撤銷簽出(7) 版本比較(Show Difference)既然在VSS中保存了某一個文件的所有版本,那么就可以對其中某兩個版本進行比較,或者是與本地文件比較,顯示其不同處,但只有文本文件才能進行比較。要比較本地文件和VSS上最新版本的文件,要先選中某一個Project下已簽出的文件,單擊Tools菜單,單擊Show Differences.,在彈出的對話框中單擊OK即可。例如,在
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