物流及運輸公司信息管理制度(含表).docx

物流及運輸公司信息管理制度（含表）第二節(jié) 物流信息部管理制度一、物流信息管理制度下面是某物流公司的物流信息管理制度，供讀者參考。制度名稱物流信息管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的。為提高物流信息系統(tǒng)管理的水平，加快物流管理的運轉效率，提升公司的市場競爭力，特制定本制度。第2條 管理目標。1. 提高公司經營管理水平和市場競爭能力，為客戶提供更優(yōu)質、完善、快捷的服務。2. 保證物流信息管理系統(tǒng)高效、穩(wěn)定地運行。3. 加快信息流通速度，確保公司對外界環(huán)境的變化能夠做出及時的反應。第3條 管理原則。1. 可靠性原則。2. 完整性原則。3. 經濟性原則。第4條 管理職責。1. 建立以物流信息部為主體，以各配送中心為分支的信息管理網絡，由物流信息管理部統(tǒng)一負責協(xié)調。2. 實行物流信息分級管理，建設主從結構的電腦網絡系統(tǒng)。3. 由物流信息部經理全權負責公司全部物流信息管理工作。第2章 物流信息識別管理第5條 貨物識別管理。1. 本公司所有承運貨物，在正式啟運前由配送部門負責全部粘貼條形碼，以作為其在整個物流運轉體系中的唯一身份標識。2. 條形碼由物流信息管理部統(tǒng)一制作完成，并確定編號。第6條 車輛全球定位管理。1. 本公司負責配送的車輛一律安裝GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)，以保證隨時可以確定車輛及貨物的準確位置。2.GPS定位系統(tǒng)數(shù)據由物流信息管理部統(tǒng)一負責。第7條 員工識別管理。1. 員工指紋及編號是員工進入物流信息系統(tǒng)的主要依據。2. 各部門員工到物流信息管理部備案指紋及編號后，方可獲得進入系統(tǒng)的資格。第8條 數(shù)據識別管理。各部門產生的數(shù)據、表格及相關文件必須符合物流信息管理系統(tǒng)的要求。第3章 物流信息系統(tǒng)開發(fā)第9條 系統(tǒng)調研。物流信息主管負責組織系統(tǒng)開發(fā)人員通過與其他相關部門配合，對現(xiàn)行系統(tǒng)和管理方法以及信息流程等有關情況開展現(xiàn)場調研，給出有關的調研圖表，提出信息系統(tǒng)設計的目標以及達到的可能性。第10條 系統(tǒng)邏輯設計。在系統(tǒng)調研的基礎上，物流信息管理專員從整體上構造出物流系統(tǒng)的邏輯模型，物流信息主管對各種模型初步篩選，物流信息經理作最終決定。第11條 系統(tǒng)物理設計。物流信息管理專員以邏輯模型為框架，利用各種編程方法，實現(xiàn)邏輯模型的各個功能模塊。第12條 系統(tǒng)實施。物流信息管理專員單獨、聯(lián)合調試并修改和完善系統(tǒng)的各個功能模塊，最終得到符合要求的物流信息系統(tǒng)軟件。第13條 系統(tǒng)完善。在系統(tǒng)運行一段時間后，由物流信息管理部門負責調查其他部門的使用情況，收集各種建議，改造與完善系統(tǒng)。第4章 物流信息系統(tǒng)的使用第14條 數(shù)據的收集和錄入。1. 運輸、配送等部門人員用某種方式記錄下物流內外的有關數(shù)據，并通過各種途徑及時傳送給物流信息管理專員。2. 物流信息管理專員整理集中的信息，并轉化為物流信息系統(tǒng)能夠接受的形式輸入到系統(tǒng)中。3. 物流運轉過程中，通過配送、倉儲等部門人員對條形碼、GPS等技術工具的使用，一部分物流信息自動進入管理系統(tǒng)。第15條 信息的存儲。數(shù)據進入系統(tǒng)后，經過自動加工、整理，成為支持物流系統(tǒng)運行的各種物流數(shù)據信息。物流信息管理專員每天對其進行維護檢查。第16條 信息的輸出。各級物流工作人員都可以通過網絡了解各自所需信息，達到信息共享的目的。第5章 物流信息系統(tǒng)的安全維護第17條 資料更新。物流信息管理專員每天檢測信息系統(tǒng)的網絡、軟件、硬件、數(shù)據，保證整個信息系統(tǒng)處于一種隨時可以使用的狀態(tài)。第18條 網絡安全。1. 整個物流信息系統(tǒng)的網絡安全統(tǒng)一由物流信息管理部負責，其管理人員每周一檢測系統(tǒng)網絡，發(fā)現(xiàn)網絡安全隱患及時排除。2. 各部門在運行網絡過程中發(fā)現(xiàn)故障，統(tǒng)一上報物流信息管理部處理，任何人不得私自采取措施。3. 物流信息系統(tǒng)使用人員每天升級殺毒軟件，發(fā)現(xiàn)病毒感染及時切斷網絡，通知物流信息管理專員處理。第19條 資料存取控制。1. 物流信息系統(tǒng)使用人員每天使用自己的登錄密碼進入系統(tǒng)，任何人不得將自己的密碼告訴他人。2. 為了保證系統(tǒng)的正常運行，由物流信息管理專員每天備份處理數(shù)據信息。3. 物流信息系統(tǒng)資料打印需經所在部門主管同意，由物流信息管理部統(tǒng)一負責打印。第6章 附則第20條 本制度由物流信息管理部負責解釋、修改。第21條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期第三節(jié) 物流信息部管理表格一、物流信息管理系統(tǒng)自檢表信息分類信息內容自檢結果改進措施是否訂貨信息信息充足信息準確信息交流通暢庫存信息信息充足信息準確信息交流通暢采購指示信息信息充足信息準確信息交流通暢發(fā)貨信息信息充足信息準確信息交流通暢物流管理信息信息充足信息準確信息交流通暢二、物流信息管理聯(lián)絡處理表發(fā)出部門發(fā)出人發(fā)出時間接受部門接受人接受時間信息描述 簽字： 日期： 年 月 日 發(fā)出部門信息說明 簽字： 日期： 年 月 日接受部門意見 簽字： 日期： 年 月 日備注三、物流信息服務質量反饋表用戶單位（部門）使用人反饋時間使用頻率總體質量