外籍員工招募與聘用管理暫行辦法.doc

中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司蘇丹分公司外籍員工招募與聘用管理暫行辦法1 總則：1.1 目的: 通過(guò)對(duì)人員招募、選拔和聘用程序的具體規(guī)定，保證外籍員工招聘工作的有序進(jìn)行, 及時(shí)有效的為分公司補(bǔ)充人力資源。1.2 原則: 公開(kāi)、公平、擇優(yōu)、適時(shí), 保證人力資源使用的合理性。2 適用范圍：分公司所有外籍員工的招聘。3 聘用程序：4.1 申請(qǐng)：各用工部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件一），并提交崗位職責(zé)描述，報(bào)人力資源部。4.2 審核：人力資源部負(fù)責(zé)審核各部門(mén)提交的增補(bǔ)申請(qǐng)，如果在分公司年度招聘計(jì)劃內(nèi)，則直接開(kāi)展招聘工作；如未在年度計(jì)劃內(nèi)，需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3 審批：管理人員的聘用申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理審批；一般操作人員及臨時(shí)工由工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4 招聘渠道：人力資源部應(yīng)將審批后的人員招聘計(jì)劃報(bào)勞力辦，經(jīng)勞力辦批準(zhǔn)后，按計(jì)劃開(kāi)始采取下列渠道進(jìn)行招聘，獲取職位候選人。4.4.1 通過(guò)勞力辦招聘（適用于一般操作性人員）4.4.2 業(yè)主或能礦部推薦（適用于管理人員）4.4.3 校園招聘（適用于管理人員）4.4.4 登載招聘廣告4.4.5 員工推薦4.4.6 內(nèi)部招聘4.4.7 通過(guò)獵頭公司招聘4.5 初選：人力資源部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷和相應(yīng)的資格證明進(jìn)行初步審核，將符合基本條件的申請(qǐng)人轉(zhuǎn)給用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行第二輪篩選，并對(duì)合格者安排面試或技術(shù)考核。4.6 初試：應(yīng)聘管理崗位人員由人力資源部組織，各相關(guān)部門(mén)參與，主要了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘意向、工作經(jīng)歷、期望值、業(yè)務(wù)能力、教育背景、工作的適應(yīng)性、忠誠(chéng)度等基本信息，各部門(mén)提出初試評(píng)估，從語(yǔ)言表達(dá)、邏輯判斷、英語(yǔ)、電腦等方面作綜合評(píng)價(jià)，而后決定是否進(jìn)行復(fù)試；一般操作人員由人力資源部進(jìn)行資質(zhì)審核，審核通過(guò)后由用工部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技能考核。4.7 復(fù)試 (適用于管理人員)：亦為專(zhuān)業(yè)面試，由分公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和用工部門(mén)共同面試，考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、思維能力、知識(shí)廣度、分析判斷能力以及對(duì)公司的要求（如工資、福利）等，所有參加面試人員需填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表(見(jiàn)附件二)，為聘用提供參考依據(jù)。4.8 聘用人選確定：人力資源部根據(jù)各方評(píng)價(jià)意見(jiàn)提出聘用人選并履行審批手續(xù)：管理人員報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其中部門(mén)副經(jīng)理以上人員報(bào)公司人力資源處審批；一般操作性人員報(bào)各工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.9 入職前體檢：任何擬聘用人員上崗前應(yīng)到指定醫(yī)院或由營(yíng)地大夫進(jìn)行體檢，凡是有慢性病、傳染病和醫(yī)生認(rèn)為不宜在分公司工作的人員不得錄用。嚴(yán)禁沒(méi)有經(jīng)過(guò)體檢或體檢不合格的人員上崗工作（在食堂、水房的工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行體檢）。5. 合同簽訂：5.1 試用期5.1.1 新聘用的外籍員工上崗前須與分公司簽訂試用期合同，合同期不超過(guò)85天。在試用期內(nèi)，如員工不愿為分公司繼續(xù)服務(wù)，可在提出辭職后便可離開(kāi)公司；如公司認(rèn)為員工不能滿足崗位需要或員工違反了公司規(guī)定等，公司有權(quán)不提前通知而解雇。5.1.2 用工部門(mén)在員工試用期合同到期前的要隨時(shí)進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)錄用；考核不合格者不再簽訂正式合同。5.1.3 員工離職前，應(yīng)交還領(lǐng)取的屬于公司的全部物品，雇員管理人員清點(diǎn)之后應(yīng)向其支付停止工作前所從事工作的應(yīng)得報(bào)酬。5.1.4 試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)外籍員工薪酬管理暫行辦法。5.2 要求5.2.1 合同中應(yīng)明確規(guī)定合同期的起止時(shí)間、工作崗位、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工資等，同時(shí)應(yīng)包括崗位職責(zé)、安全責(zé)任書(shū)、處罰條例等附件，由員工一并簽字確認(rèn)。5.2.2 合同在雙方及不少于兩名證人簽字和按手印后生效，合同 文本一式三份，勞資雙方各保存一份，報(bào)當(dāng)?shù)貏诹k留存一份。如果雇員在合同生效之日后天沒(méi)有到崗，即雇員自動(dòng)放棄工作，該合同失效。5.2.3 用工部門(mén)必須清楚的知道本部門(mén)雇員的試用期及勞動(dòng)合同條款的內(nèi)容，對(duì)表現(xiàn)不好的雇員要在試用期內(nèi)隨時(shí)解雇，用工部門(mén)應(yīng)在試用期合同結(jié)束前兩周內(nèi)提出下一步聘用意見(jiàn)。5.2.4 勞動(dòng)合同的期限一次性簽訂一般不超過(guò)12個(gè)月，特殊情況除外。5.2.5 通知合同結(jié)束的時(shí)間及方式參照蘇丹勞動(dòng)法（97）第五十條之規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。6. 要求：6.1 除人力資源部相關(guān)人員外，任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)與應(yīng)聘者商談或承諾合同條件及薪金待遇等問(wèn)題。6.2 必須要求應(yīng)聘者提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、服兵役證明、勞力辦出具的雇員卡、ID卡復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、有效期內(nèi)的駕駛執(zhí)照原件（限于司機(jī)）及其他所需的支持文件。6.3 凡聘用各種車(chē)輛的駕駛員、起重工、電工等具有一定危險(xiǎn)性工種的雇員，在考核前必須由人力資源部相關(guān)人員核實(shí)有效操作證明，在確認(rèn)無(wú)誤后由用工部門(mén)及HSE部進(jìn)行技能考核。考試合格后要由HSE部門(mén)和用工部門(mén)對(duì)考核成績(jī)簽署意見(jiàn)，最后由人力資源部人員辦理用工手續(xù)，手續(xù)完備后方可使用。6.4 所有人員招聘工作必須首先獲得勞力辦或相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。6.5 聘用前應(yīng)要求雇員如實(shí)填寫(xiě)求職者個(gè)人情況表（附件三），必要的應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，因違紀(jì)或其它非正常原因被辭退的人員原則上應(yīng)不予聘用。6.6 用工部門(mén)直接負(fù)責(zé)雇員的日常管理和培訓(xùn)，在上崗前必須對(duì)雇員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，講明雙方的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、試用期工作內(nèi)容、獎(jiǎng)懲條例以及進(jìn)行安全和紀(jì)律教育，并強(qiáng)調(diào)在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。HSE部負(fù)責(zé)雇員上崗前和工作中的安