The Color Run策劃書(完整版).docx

The Color Run策劃書一、 活動(dòng)背景The Color Run（彩色跑），同時(shí)也被稱為地球上最歡樂的5公里，是一項(xiàng)推崇健康、快樂、彰顯自我并回報(bào)社區(qū)的跑步活動(dòng)。與追求速度不同，在The Color Run活動(dòng)中，彩色跑者得到的是一種前所未有的跑步體驗(yàn)。距離為5公里的The Color Run不計(jì)時(shí)，跑者每一公里都將經(jīng)過一個(gè)色彩站，從頭到腳都會(huì)被拋灑上不同的顏色。沖過終點(diǎn)線后，歡樂并沒有停止。在終點(diǎn)舞臺(tái)區(qū)將開始一場更加壯觀的色彩派對，屆時(shí)大家會(huì)一起把手中的彩粉向空中拋灑，這快樂又神奇的時(shí)刻將深深印在每個(gè)人的腦海里。相信這將是我們所見過最棒的5公里跑完成后的派對！二、 活動(dòng)目的我校學(xué)生勤奮刻苦，精于鉆研，常至于廢寢忘食，不利于身體健康的同時(shí)，也疏遠(yuǎn)了人際關(guān)系。雖說科學(xué)研究需耐得住寂寞，但“一張一弛，文武之道”，常和朋友們參加些活動(dòng)，增強(qiáng)默契，增進(jìn)友誼，對我們的身心健康都有好處。而去年我院與信院合辦的第一屆“the color run”活動(dòng)很是成功。所以今年我們繼續(xù)舉辦第二屆“the color run”活動(dòng)，以緩解同學(xué)們緊張學(xué)習(xí)生活中的壓力，增近同學(xué)間的友誼與默契程度，響應(yīng)“走出宿舍走向操場”的號(hào)召，呼吁健康的生活方式，推崇快樂與自我的彰顯。三、 活動(dòng)名稱“The Color Run”陽光體育活動(dòng)四、 活動(dòng)時(shí)間4月12日（周日）下午三點(diǎn)五、 活動(dòng)路線西區(qū)-中區(qū)-東區(qū)（經(jīng)過兩次櫻花大道）六、 活動(dòng)開展1、 主要設(shè)定The Color Run會(huì)場分為起點(diǎn)、終點(diǎn)和各個(gè)色彩站點(diǎn)，起點(diǎn)即是服務(wù)站點(diǎn)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)服務(wù)工作；各個(gè)色彩站則承接色彩噴灑工作以及領(lǐng)跑接力工作；終點(diǎn)則是最后狂歡派對的地點(diǎn)。2、 準(zhǔn)備A、 贊助（物院、工院）B、 外媒（工院）C、 宣傳（清明節(jié)后開始直到活動(dòng)舉辦）a、 海報(bào)（4.4做好，4.5印，4.6貼，做海報(bào)由工院負(fù)責(zé)，印海報(bào)由物院負(fù)責(zé)，東區(qū)海報(bào)物院貼，西區(qū)海報(bào)工院貼）海報(bào)內(nèi)容包括：報(bào)名方式，舉辦時(shí)間，注意事項(xiàng)（具體注意事項(xiàng)包括過敏問題，防護(hù)問題，物品防塵問題，少帶隨身物品問題）b、 橫幅？c、 立牌？d、 傳單（4.6做好并印好，由物院負(fù)責(zé)）傳單內(nèi)容包括：報(bào)名方式（短信報(bào)名“姓名+聯(lián)系電話+是否需要防護(hù)用具），舉辦時(shí)間，注意事項(xiàng)（具體注意事項(xiàng)包括過敏問題，防護(hù)問題，物品防塵問題，少帶隨身物品問題）e、 網(wǎng)絡(luò)（4.6開始分批轉(zhuǎn)發(fā) QQ、人人、貼吧，工院主要負(fù)責(zé)）f、 擺攤（4.7、8、9三天 西區(qū)：本科生食堂 東區(qū)：東活）D、 報(bào)名a、 短信報(bào)名（物院負(fù)責(zé)）b、 擺攤現(xiàn)場報(bào)名（西區(qū)工院，東區(qū)物院負(fù)責(zé)）c、 活動(dòng)現(xiàn)場報(bào)名（起點(diǎn)服務(wù)小組負(fù)責(zé)）E、 材料購買（工院）彩色玉米粉（100kg）（物院收）、防護(hù)用具（30套）（工院收）、防塵塑料袋（300只）（工院收）、醫(yī)療用品F、 指路牌（工院）A4紙上用鮮明色彩畫箭頭還有文字說明以指引方向G、 場地申請東區(qū)禮堂保衛(wèi)處申請路線（主要申請中區(qū)路段4.12下午三點(diǎn)-五點(diǎn)）H、 協(xié)調(diào)有關(guān)部門a、 保衛(wèi)處b、 環(huán)衛(wèi)處c、 色彩固定點(diǎn)I、 項(xiàng)目組全體會(huì)議（4.11 西區(qū)）具體人員分組，各小組負(fù)責(zé)人確定，名單及通聯(lián)表3、 前期物品準(zhǔn)備A、 現(xiàn)場擴(kuò)音設(shè)備：喇叭4B、 現(xiàn)場醫(yī)療用品：碘酒，棉簽，創(chuàng)可貼；C、 現(xiàn)場會(huì)場用品：各個(gè)彩色站的帳篷（56個(gè)）以及清掃裝備，領(lǐng)跑的標(biāo)志，工作人員識(shí)別標(biāo)志（小紅帽），拐角處指引標(biāo)志（指引路牌，提前制作），防塵塑料袋，桌子（各點(diǎn)兩排）；D、 現(xiàn)場主體用品：彩色玉米粉、盛放容器（很多的盆）；E、 耳塞、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品低價(jià)出售。4、 開展A、 道路布置a、 各拐角處粘貼指路牌。（4.12早上）b、 西區(qū)東門馬路安排工作人員（2人）負(fù)責(zé)跑步隊(duì)伍過馬路問題。c、 中區(qū)路線要有工作人員負(fù)責(zé)安全問題。B、 站點(diǎn)布置（提前兩小時(shí)）a、 起點(diǎn)服務(wù)站：西活。記錄表、活動(dòng)參與者須知、喇叭、地圖、防護(hù)用具。起點(diǎn)服務(wù)站分為兩個(gè)點(diǎn)-接待點(diǎn)和防護(hù)用具點(diǎn)。接待點(diǎn)要準(zhǔn)備好記錄現(xiàn)場報(bào)名和各種難題解答。到起跑時(shí)間（3點(diǎn)）開始組織起跑。注意與各色彩站的溝通。b、 色彩站：西區(qū)一個(gè)點(diǎn)，東區(qū)三個(gè)點(diǎn)。每個(gè)點(diǎn)應(yīng)有彩粉、兩張桌子、一個(gè)帳篷、一些緊急醫(yī)療用品、掃把、簸箕和很多盆（將其放置的位置相隔遠(yuǎn)一些）。并且工作人員均有一套防護(hù)用具。工作人員要做好撒粉工作（用手撒）。c、 終點(diǎn)站：櫻花大道。小包彩粉、6張桌子、一個(gè)帳篷、喇叭。分為工作人員 休息點(diǎn)（帳篷）和彩粉分發(fā)點(diǎn)（路兩旁各三張桌子上放彩粉）。工作人員要做好彩粉分發(fā)和秩序維持。C、 收尾工作各個(gè)小組分別對所負(fù)責(zé)的站點(diǎn)進(jìn)行區(qū)域初步清潔和現(xiàn)場器材收整歸位。徹底清掃交給環(huán)衛(wèi)處。D、 后續(xù)工作a、 色彩固定：對于有這方面需求的參與者，可直接到東區(qū)干洗店進(jìn)行色彩固定。b、 評(píng)選活動(dòng)：以收郵件的形式收集照片，再上傳至評(píng)選網(wǎng)站（貼吧或BBS），進(jìn)行評(píng)選。最后根據(jù)選票評(píng)選“最奇裝異服獎(jiǎng)”。c、 新聞稿：整理好視頻以及照片文件，將精彩視頻剪輯之后上傳到相關(guān)網(wǎng)頁，做好新聞稿并且上交 5、 細(xì)節(jié)與注意事項(xiàng)A、 注意活動(dòng)當(dāng)天天氣，無論活動(dòng)時(shí)間推遲與否，通知小組都要在原活動(dòng)開始前一晚發(fā)短信通知各參與人員；若時(shí)間有變，也必須做到提前通知。B、 色彩小組、領(lǐng)跑小組、拍攝小組工作人員統(tǒng)一發(fā)放防護(hù)用具。C、 給所有有需要的參與人員免費(fèi)發(fā)放防塵塑料袋以對其隨身電子產(chǎn)品進(jìn)行防塵保護(hù)。D、 活動(dòng)進(jìn)行中，所有工作人員時(shí)刻注意安全問題，緊急情況及時(shí)溝通聯(lián)系（電話或QQ討論組，必須有人隨時(shí)查看消息）。E、 領(lǐng)跑人在到達(dá)色彩站的時(shí)候要注意減速，給色彩站的工作人員一點(diǎn)時(shí)間噴灑彩粉，第一個(gè)站噴灑兩種以上顏色，第二個(gè)站和第三個(gè)站一種顏色，第四個(gè)站和終點(diǎn)站混合顏色。F、 經(jīng)過西區(qū)東門與中區(qū)路線時(shí)一定要萬分注意安全問題！七、 項(xiàng)目分組1、 起點(diǎn)服務(wù)小組（4人）：布置起點(diǎn)服務(wù)站；現(xiàn)場報(bào)名；現(xiàn)場答疑；介紹路線、注意事項(xiàng)、衣服清洗、顏色固定等；工作人員防護(hù)具發(fā)放；出售防護(hù)用具；分發(fā)防塵塑料袋；狂歡活動(dòng)的引導(dǎo)；活動(dòng)后的清掃工作。2、 安全小組（6人）：維持活動(dòng)現(xiàn)場各處秩序；西區(qū)東門過馬路；中區(qū)路線安全問題。3、 色彩小組（4*5=20人）：組內(nèi)再細(xì)分成各個(gè)站點(diǎn)小組，負(fù)責(zé)站點(diǎn)秩序及撒粉工作以及最后對