房地產(chǎn)銷售管理完整操作手冊-74頁

房地產(chǎn)銷售管理完全操作手冊 一、總則： 房地產(chǎn)營銷是房地產(chǎn)開發(fā)的重要環(huán)節(jié)，貫穿項(xiàng)目開發(fā)的全過程。為規(guī)范公司銷售管理，提高服務(wù)水平，提升樓盤及公司品牌形象，同時(shí)提高效率，實(shí)現(xiàn)公司資金快速回籠，制定本銷售管理制度。 1. 依據(jù)國家、省、市關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)從事房屋銷售的法律、法規(guī)、條例、辦法等規(guī)定去開展公司的銷售工作。 2. 制定、執(zhí)行、落實(shí)公司年度銷售計(jì)劃和項(xiàng)目銷售計(jì)劃，安排全年度樓盤開發(fā)項(xiàng)目的銷售計(jì)劃和項(xiàng)目推廣計(jì)劃，實(shí)施公司品牌戰(zhàn)略，認(rèn)真、及時(shí)、合理、創(chuàng)新性地做好策劃、廣告、價(jià)格等工作并進(jìn)行效果分析，以促使工作的 不斷提高。 3. 嚴(yán)格案場管理，做到管理嚴(yán)格、作業(yè)規(guī)范、工作細(xì)致、分工明確、做事有序、獎(jiǎng)罰分明，逐步建立一支高效、團(tuán)結(jié)、干練的銷售隊(duì)伍。 4. 加強(qiáng)對銷售合同、資金、公司印章的安全管理，避免發(fā)生損失，并根據(jù)公司資金的要求及銀行的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)聯(lián)系、協(xié)助銀行辦理客戶個(gè)人按揭貸款的審批手續(xù)，以加速資金回籠。 5. 及時(shí)收集市場信息、政策信息，為公司決策和銷售工作提供支持；多途徑收集、管理、利用好客戶資源，促進(jìn)銷售的快速進(jìn)行，同時(shí)不斷分析客戶形態(tài)，為項(xiàng)目進(jìn)一步營銷和樓盤的策劃提供現(xiàn)場第一手資料。 6. 銷售過程中，做好客戶服務(wù)。認(rèn)真友 好地聽取、處理業(yè)主的投訴；對業(yè)主提出的變更申請，按相關(guān)操作程序給予辦理；房屋交付時(shí)，做好竣工房產(chǎn)面積測量并組織實(shí)施房屋交付工作。按合同承諾配合業(yè)主辦理房產(chǎn)交易過戶和兩證手續(xù)，條件許可的情況下，為業(yè)主代辦房產(chǎn)證和土地證。 7. 通過客戶俱樂部等形式通過多種途徑加強(qiáng)與客戶聯(lián)系，擴(kuò)大公司影響，樹立良好的口啤，增強(qiáng)公司的品牌形象和促進(jìn)銷售的快速進(jìn)行。建立公司銷售網(wǎng)站，提倡網(wǎng)上看房，增大客戶知名度，制定網(wǎng)站管理辦法，維護(hù)項(xiàng)目 以及公司的品牌形象。 8. 在全公司強(qiáng)化全過程營銷的理念，不同部門、各個(gè)崗位樹立營銷的意識(shí)。 9. 根據(jù)樓盤的情 況，選擇有經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新能力較強(qiáng)的專業(yè)策劃營銷代理公司，并對此進(jìn)行監(jiān)控，共同實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目的營銷目標(biāo)。 二、計(jì)劃管理 （一）、銷售 年度計(jì)劃 1. 在每年度初或上一年度末，公司由銷售部牽頭，其它部門配合編制年度銷售計(jì)劃。 2. 年度銷售計(jì)劃的內(nèi)容： 1） 段性銷售額及資金回籠計(jì)劃； 2） 段性銷售額及資金回籠計(jì)劃； 3） 3. 編制年度銷售計(jì)劃的依據(jù)： 1） 2） 3） 程部門提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn) 度計(jì)劃 4. 年度銷售計(jì)劃經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施，若有重大調(diào)整需向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更，一般性的調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可實(shí)施。 5. 年度末或項(xiàng)目售磬，做好統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作，匯報(bào)公司董事會(huì)和股東大會(huì)。 （二）、銷售 月度計(jì)劃 1. 在每月初或上個(gè)月末由銷售部向公司“月度資金協(xié)調(diào)會(huì)”提交銷售月度計(jì)劃，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施； 2. 銷售月度計(jì)劃包含的內(nèi)容： 月度售房計(jì)劃； 月度資金回籠計(jì)劃； 月度資金支出計(jì)劃； 3. 銷售月度計(jì)劃的 編制依制： 銷售年度計(jì)劃； 宣傳推廣計(jì)劃； 上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法； 已簽合同及付款狀況統(tǒng)計(jì)； 附件 1： 年 月度銷售收入計(jì)劃表 部門： 銷 售 部 單位：萬元 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 簽約合同 金額 回籠資金 按揭金額 其他收入 合計(jì) 備注 合計(jì) 注：此表每月 2 日前交財(cái)務(wù)部一份。 (三 )、營銷費(fèi)用計(jì)劃 1. 營銷費(fèi)用計(jì)劃按項(xiàng)目的不同時(shí)期可分人項(xiàng)目總營銷費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目階段性營銷費(fèi)用計(jì)劃，也可根據(jù)營銷活動(dòng)不同時(shí)間跨度統(tǒng)計(jì)出公司總的年度營銷費(fèi)用計(jì)劃及公司月度營銷費(fèi)用計(jì)劃。 2. 營銷費(fèi)用計(jì)劃的編制依據(jù)： 宣傳推廣計(jì)劃； 上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法； 3. 營銷費(fèi)用計(jì)劃的內(nèi)容： 1) 銷售現(xiàn)場計(jì)劃 a. 售樓處企劃、設(shè)計(jì)、施工、布置； b. 小區(qū)內(nèi)及工地圍墻、看板、指標(biāo)等 計(jì)、制作； c. 售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設(shè)計(jì)、制作； d. 多媒體影片 (電視片 )之企劃、撰寫、設(shè)計(jì)、拍攝、制作； e. 2) 廣告計(jì)劃 a. 報(bào)紙廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出； b. 雜志廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出； c. 電視、網(wǎng)絡(luò)廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出； 3) 宣傳促銷計(jì)劃 a. 樓書、套型圖、會(huì)刊的企劃 、設(shè)計(jì)、文案、印刷； b. 報(bào)、請柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設(shè)計(jì)、文案、完稿、印刷； c. 促銷活動(dòng) (如推介會(huì) )的策劃、設(shè)計(jì)、布置等； 4) 其它項(xiàng)目 a. 銷售人員名片、名牌、制服、培訓(xùn)等； b. 代理公司的酬金； c. 其它。 4. 銷售月度費(fèi)用計(jì)劃需于當(dāng)月三號(hào)前提交公司資金協(xié)調(diào)會(huì)批準(zhǔn)通過后實(shí)施。 附件 2 ： 年 月月度銷售費(fèi)用資金需求計(jì)劃表 部門： 銷 售 部 單位：萬元 序號(hào) 名稱 合同金額 已付資金 未付金額 本月需求 金額 備 注 注：此表一式二份并于每月 2 日前交財(cái)務(wù)部一份。 三、營銷推廣管理 （一）、銷售策劃及推廣程序和內(nèi)容 房地產(chǎn)銷售策劃推廣直接決定著項(xiàng)目銷售的成敗，但策劃推廣本身具有極大的創(chuàng)新性和靈活性。為使公司策劃推廣方面的發(fā)展合理有序，特制定本基本程序，供決策時(shí)參照并進(jìn)行取舍。 1. 市場調(diào)查 a. 內(nèi) 容： 1） 走勢分析 2）對手詳細(xì)信息分析 3）政策環(huán)境分析 b. 辦法： 1） 委托專業(yè)公司調(diào)查 2） 與本公司合作的代理公司調(diào)查 3） 本公司組織調(diào)查 2. 本案分析 1） . 產(chǎn)品定位 (產(chǎn)品分析 ) 2） . 確定目標(biāo)市場 (銷售對象 ) 3） . 市場風(fēng)險(xiǎn)測度 (機(jī)會(huì)點(diǎn)與困難點(diǎn) ) 4） . 交付標(biāo)準(zhǔn)建議 5） . 確定訴求重點(diǎn) (最具特征的賣點(diǎn) ) 6） . 確定廣告目標(biāo) (計(jì)劃達(dá)到的效果 ) 7） . 確定廣告策略、樓盤標(biāo)志 3. 本案銷售時(shí)機(jī)的選擇和價(jià)格策略的制定 依據(jù)： a. 市場狀況 b. 公司資金情況 c. 季節(jié)、氣候、政策環(huán)境等 d. 現(xiàn)有關(guān)注本案的群體狀況 e. 工程進(jìn)度等 4. 銷售策略提案 1） . 告知階段 f企業(yè)形象廣告 2） . 吸引顧客購買階段 (拉式策略 ) 本階段的目標(biāo)是吸引、集聚顧客群體。 產(chǎn)品廣告 ) 不斷吸引眼球、制造賣點(diǎn) ) 3） . 促成購買階段 (推式策略 ) 本階段根據(jù)前段集聚的顧客基礎(chǔ)，確定開盤時(shí)間、商品房推出量和銷售辦法。 b. 利用特定事件引爆市場 d. 強(qiáng)銷期接待、促成購買 4） . 銷售持續(xù)期 場情況 造小高潮 啤營銷 5） . 銷售尾聲階段 a. 利用工程進(jìn)度 (封頂、竣工、交付 )制造氣氛、熱點(diǎn)； b. 利用已購房客戶的傳播效應(yīng)； c. 利用價(jià)格策略和即將售磬謝幕的效應(yīng)。 5. 銷售包裝計(jì)劃 1） . 售樓處的包裝 a. 布置舒適、氣派、精美，與樓盤形象、產(chǎn)品目標(biāo)市場和文化品位相適應(yīng)； b. 售樓處內(nèi)外 告、旗幟、銷售氣氛熱烈； c. 沙盤、模型、 解等道具； d. 樓盤標(biāo)志、業(yè)務(wù)人員服裝、胸牌等； 2） . 工地的包裝與安排 a. 參觀的安全通道及觀察樓盤最佳視點(diǎn)選擇； b. 安全文明高質(zhì)施工的展示； c. 道旗等氣氛安排； d. 已建成設(shè)施的參觀 (如泳池、小品、會(huì)所等 )； e. 已建成的樣板環(huán)境的參觀； f. 停車安排； g. 已建建筑物的亮化； 3） . 樣板間與電梯間的包裝與參觀安排 4） . 物業(yè)管理的準(zhǔn)備 (人員與指示牌 ) a. 人員上崗安排及要求； b. 保安隊(duì)伍訓(xùn)練展示； c. 對銷售產(chǎn)品的特質(zhì)及其它側(cè)重點(diǎn)的學(xué)習(xí)了解； d. 物業(yè)管理展示； e. 各種指示牌的準(zhǔn)備； 6. 會(huì)所包裝及小區(qū)文化品味展示 a. 會(huì)所功能定位、位置、規(guī)模、裝修、設(shè)計(jì)、實(shí)施的展示； b. 小區(qū)人文環(huán)境特性的展示； 7. 銷售廣告計(jì)劃 1） . 銷 售廣告按引導(dǎo)期、公開期、強(qiáng)銷期和持續(xù)期設(shè)計(jì)投入不同的廣告，以達(dá)到在不同時(shí)段不同的目標(biāo)要求。 2） . 雜志廣告 3） . 報(bào)紙廣告 4） . 企業(yè)形象與商品印象 ) 5） . 電視廣告 6） . 告 8. 參加展會(huì)計(jì)劃 (詳見附件 ) 9. 銷售人員作業(yè)計(jì)劃 1） . 選擇代銷或自銷； 2） . 銷售培訓(xùn)計(jì)劃； 3） . 銷售激勵(lì)辦法。 10. 本案銷售預(yù)算的擬定 1） . 年度營銷費(fèi)用、項(xiàng)目營銷費(fèi)用（公司計(jì)劃）； 2） . 月度營銷費(fèi)用（每月資金協(xié)調(diào)會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行）。 幾種具體工作安排，供操作時(shí)參考 附件 3： 推介會(huì)操作辦法 一、 推介會(huì)的形式：樓盤發(fā)布會(huì)、樓盤見面會(huì)、客戶見面會(huì)、電影執(zhí)行會(huì)、文藝演出、聯(lián)誼會(huì)、招待酒會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、資訊式推介活動(dòng)等 二、 根據(jù)樓盤的定位及客戶資源狀況確定規(guī)模、場地以及活動(dòng)的具體形式。 三、 確定推介目標(biāo)和活動(dòng)程序，并邀請相關(guān)的講解人員及新聞媒體。 四、 會(huì)場包裝安排。 五、 宣傳資料和禮品的準(zhǔn)備。 六、 活動(dòng)組織： 1. 主持人與程序； 2. 迎賓與接待； 3. 簽到與禮品； 4. 維持會(huì)場 秩序； 5. 活動(dòng)現(xiàn)場咨詢。 七、 售樓處及現(xiàn)場準(zhǔn)備接受參觀咨詢。 八、 活動(dòng)總結(jié)、效果評估。 附件 4： 認(rèn)購與開盤活動(dòng)規(guī)則 認(rèn)購及開盤活動(dòng)是檢驗(yàn)宣傳推廣成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響樓盤的銷售走勢，必須結(jié)合項(xiàng)目總體策劃并根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)新安排、縝密論證后確定。 一、 認(rèn)購與開盤的依據(jù)： 公司資金狀況； 市場競爭狀況； 客戶資源狀況； 環(huán)境和政策因素； 整體推廣節(jié)奏的 控制要求。 二、 認(rèn)購的形式： 電腦派位 抽簽或搖號(hào) 排隊(duì)認(rèn)購 按登記時(shí)間順序 購房號(hào)牌 (登記發(fā)送 /拍賣 )等 三、 認(rèn)購與開盤的時(shí)間選擇 方式一：未取得銷售許可證的情況，尋求和制造機(jī)會(huì)點(diǎn)； 方式二：取得銷售許可證的情況，尋求和制造機(jī)會(huì)點(diǎn)。 四、 認(rèn)購與開盤的準(zhǔn)備 媒體廣告支持 包裝支持 資料、材料支持 銷售隊(duì)伍支持 相關(guān)部門配合支持 五、 認(rèn)購與開盤的程序： 告知顧客 樓盤講解 活動(dòng)規(guī)則 相關(guān)文件展示 (開盤儀式 ) 確定選購順序 導(dǎo)購 簽署預(yù)購書或認(rèn)購書 簽訂正式契約 六、 認(rèn)購與開盤的效果評測、總結(jié)。 附件 5： 樣板房布置要點(diǎn) 銷售中樣板房的布置可以直接推動(dòng)購房者產(chǎn)生購房的愿望和沖動(dòng)，因而樣板房布置的合理與否將影響成交率。 樣板房有幾種形式： 在已售或待售大樓內(nèi)做的精裝修樣板房； 在待售大樓內(nèi)按交付標(biāo)準(zhǔn)做的樣板間； 根據(jù)實(shí)際套型所做的臨時(shí)樣板房 (如按 1： 1 比例進(jìn)行木制等 )。樣板布置有幾個(gè)要點(diǎn)： 1. 樣板房的設(shè)置地點(diǎn)和樓層要求能方便參觀，易于交通路線的組織，與已建設(shè)施、環(huán)境等結(jié)合起 來，盡可能地體現(xiàn)小區(qū)的的環(huán)境、區(qū)位、景觀等優(yōu)勢。 2. 樣板房套型的選擇要求是公司主打套型以及必須通過樣板房展示才能加深客戶的理解的套型。 3. 樣板房的布置應(yīng)含從售樓處到樣板間沿途的布置 (包含樓梯、廳堂、電梯、綠化等 )，； 4. 樣板房的應(yīng)針對目標(biāo)客戶群進(jìn)行設(shè)計(jì)，樣板房設(shè)計(jì)應(yīng)充分展示套型特點(diǎn)，并通過裝修引導(dǎo)人們的生活方式，引起人們對產(chǎn)品的認(rèn)同感。 5. 樣板房、樣板間必須確保人流的安全，方便現(xiàn)場施工。 公司小區(qū)樣板房精裝修的作業(yè)流程： 1. 銷售部根據(jù)實(shí)際需要安排樣板房地點(diǎn)、初步設(shè)想以及概算； 2. 報(bào)請公司研究批準(zhǔn)； 3. 銷售部安排樣板房的裝 修及裝飾方案設(shè)計(jì)、調(diào)整 (或會(huì)同技術(shù)經(jīng)濟(jì)部直接進(jìn) 行方案、 施工捆綁式招標(biāo) )； 4. 技術(shù)經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)預(yù)算控制，銷售部技術(shù)經(jīng)濟(jì)部共同組織施工招標(biāo)； 5. 報(bào)公司批準(zhǔn)； 6. 以銷售部為主會(huì)同工程、材料、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等部門組織裝修方案的實(shí)施和驗(yàn)收。 附件 6： 樓書制作要點(diǎn) 樓書作為產(chǎn)品的說明書，它不同于廣告，需要用簡單扼要生動(dòng)形象的文字、圖片來介紹產(chǎn)品的功能和特征。它應(yīng)具有以下特點(diǎn)： 一、與樓盤和整個(gè)宣傳風(fēng)格相一致； 二、 印刷精美，圖文并茂，品位和品質(zhì)感強(qiáng)； 三、 充分展現(xiàn)樓盤和套型的優(yōu)點(diǎn)； 四、 詳 實(shí)介紹產(chǎn)品位置、配置配套、周邊情況，信息豐富、準(zhǔn)確； 五、 售樓地址、電話、發(fā)展商、設(shè)計(jì)單位等內(nèi)容齊全； 六、 電子樓書的制作與發(fā)布要與紙質(zhì)樓書風(fēng)格、內(nèi)容等相統(tǒng)一，同時(shí)便于瀏覽及進(jìn)行意見反饋。 附件 7： 房展會(huì)參展辦法 房展會(huì)作為房屋集中展示的場所，其特點(diǎn)是在短暫的時(shí)間內(nèi)可以吸引大量的目標(biāo)明確的客戶，直接影響著售樓現(xiàn)場的人流，因而參展成為售房的極其重要的途徑。 參加房展的幾個(gè)要點(diǎn)： 1. 選擇合適的展會(huì)以及合適的時(shí)間?，F(xiàn)在展會(huì)多且頻繁，要求展會(huì)的規(guī)模、影響較大，如金陵晚報(bào)與房產(chǎn)局主辦 的展會(huì)； 2. 根據(jù)參展不同的目的確定參展主題和廣告形式； 3. 配合樓盤形象、參展主題進(jìn)行詳細(xì)的的展位的廣告的設(shè)計(jì)，要求主題突出，特點(diǎn)明確，視覺沖擊力強(qiáng)，能強(qiáng)烈地吸引人們的注意力； 4. 參展設(shè)計(jì)方案評審、調(diào)整、預(yù)算、實(shí)施； 5. 展會(huì)促銷活動(dòng)的安排； 6. 參展人員安排與培訓(xùn)； 7. 參展資料及禮品的的準(zhǔn)備與落實(shí)； 8. 看房車的準(zhǔn)備與安排； 9. 注意展會(huì)現(xiàn)場、售樓處、施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)安排； 10. 展會(huì)后的總結(jié)評估。 附件 8： 房地產(chǎn)新聞發(fā)布會(huì) 房地產(chǎn)新聞發(fā)布會(huì)是通過房地產(chǎn)公司與新聞傳媒的聯(lián)系而影響到社會(huì)公眾和購房者，發(fā) 布會(huì)上所提供的消息是經(jīng)過精心安排和組織的，信息主題鮮明且有說服力，使公眾和購房者對開發(fā)商及項(xiàng)目留下完整深刻的印象。其要點(diǎn)為： 1. 先準(zhǔn)時(shí)機(jī)。一般房地產(chǎn)新聞發(fā)布會(huì)選擇如下的時(shí)機(jī)： a. 項(xiàng)目奠基 b. 開盤 c. 項(xiàng)目封頂 2. 明確目的，必須有非常重要的事情或消息發(fā)布，以免給記者和公眾留下惡劣印象。 3. 時(shí)間安排：一般有兩個(gè)議程： 公司代表發(fā)言，公布新聞信息； 回答記者的問題，澄清各種細(xì)節(jié)。 4. 計(jì)劃準(zhǔn)備： 場地安排準(zhǔn)備； 準(zhǔn)備好發(fā)言稿； 銷售人員根據(jù)記者的興趣準(zhǔn)備好實(shí)際材料 (如新聞稿、正式聲明、背景、材料、照片圖片、資料袋等 ) (二 )、價(jià)格策略及項(xiàng)目銷售定價(jià)辦法 1. 項(xiàng)目銷售定價(jià)是公司開發(fā)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既要順應(yīng)市場的變化，加快銷售速度，又要為公司創(chuàng)造利潤的最大化。 2. 確定合理的銷售節(jié)奏和價(jià)格策略 1） . 價(jià)格策略：根據(jù)營銷策劃制定“低開高走”、“高開低走”、“一房一價(jià)”、“一口價(jià)”、“拍賣價(jià)”或 利用價(jià)格進(jìn)行炒作； 2） . 銷售節(jié)奏： 選擇上市時(shí)機(jī) 視情況選擇分批推出或集中推出 3. 定價(jià)執(zhí)行機(jī)構(gòu)：公司價(jià)格委員會(huì)。價(jià)格委員會(huì)由公司總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)，銷售部具體負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部配合參加。 4. 定價(jià)辦法：綜合考慮以下幾種定價(jià)辦法： 1） . 成本導(dǎo)向價(jià)格； 2） . 市場導(dǎo)向價(jià)格； 3） . 競爭導(dǎo)向價(jià)格； 4） . 公司預(yù)期利潤定價(jià)； 5. 定價(jià)報(bào)告需具備的內(nèi)容： 1） . 市場調(diào)查資料； 2） . 同類物業(yè)信息； 3） . 本項(xiàng)目優(yōu)劣勢分析； 4） . 銷售策略及節(jié)奏控制辦法； 6. 定價(jià)流程： 1） . 初始定價(jià)： 定價(jià)報(bào)告 銷售部的價(jià)格初稿 優(yōu)惠辦法 價(jià)格委員會(huì)反復(fù)論證 總經(jīng)理批準(zhǔn) 公司備案 報(bào)物價(jià)局備案 銷售過程中的價(jià)格公示執(zhí)行 2） . 銷售過程中調(diào)價(jià)： 市場情況、價(jià)格策略 銷售部擬調(diào)價(jià)方案 總經(jīng)理批準(zhǔn) 公司備案 銷售執(zhí)行 7. 注意事項(xiàng)： 1） . 銷售部不得以超出公司批準(zhǔn)的優(yōu)惠幅度讓利銷售。 2） . 銷售部要密切關(guān)注市場變化，及時(shí)擬出調(diào)整價(jià)格與策略并匯報(bào)公司。 附件 9：商品房銷售窗口表 (報(bào)物價(jià)局備案用 )中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： (區(qū)、路、號(hào)、幢 ) 戶籍座落 (區(qū)、路、號(hào)、幢 ) 樓 途 層 用 號(hào) 房 單元號(hào) 開發(fā)單位： 項(xiàng)目名稱： 建筑面積： 準(zhǔn)銷證號(hào)： 年 月 日 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： （三）、廣告媒體發(fā)布及評價(jià)辦法 1. 廣告媒體發(fā)布是營銷策劃的最重要的環(huán)節(jié)，對促進(jìn)銷售和加強(qiáng)公司品牌建設(shè)有最直接的作用，故選擇合適的媒體和廣告商并對效果進(jìn)行評價(jià)總結(jié)極其重要。 2. 廣告制作和媒體發(fā)布單位 的選擇 1） . 可采用招標(biāo)和議標(biāo)的方式選擇廣告商。 2） . 選擇廣告商須考慮以下因素： a. 項(xiàng)目的規(guī)模和銷售量的大??； b. 最優(yōu)報(bào)價(jià)； c. 廣告制作經(jīng)驗(yàn)和水平； d. 服務(wù)水平及其與媒體的關(guān)系。 3. 廣告商的選擇與合作辦法須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 媒體及通路的選擇 1） . 媒體含報(bào)紙、電視、電臺(tái)、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑。 2） . 選擇媒體的原則： a. 費(fèi)用最優(yōu)，效應(yīng)最強(qiáng)，重點(diǎn)選擇最有針對性的媒體與通路； b. 不同媒體讀者群體與項(xiàng)目目標(biāo)客戶是否吻合； c. 利用以前對“媒體的宣傳效率、政策”進(jìn)行評價(jià)的資料供公司進(jìn)一步選擇主流媒體； d. 與主流媒體保持良好的關(guān)系； 3） . 評價(jià)媒體及通路的發(fā)布效果通過案 場接待記錄及電話接聽記錄或其它專門的活動(dòng)來監(jiān)測。 4） . 廣告發(fā)布后，案場反饋信息需及時(shí)整理，以利于進(jìn)一步選擇媒體。 5. 廣告的設(shè)計(jì) (含樓書等宣傳材料 )與評價(jià) 1） . 廣告設(shè)計(jì)的要求： a. 遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定； b. 與特殊事件或時(shí)機(jī)相吻合； c. 有創(chuàng)意，有較強(qiáng)的視覺沖擊力； d. 有能夠強(qiáng)烈吸引客戶興趣的賣點(diǎn)； 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ：如地點(diǎn)，電話等內(nèi)容； f. 是否保持宣傳風(fēng)格一致，是否符合公司品牌形象推廣要求。 2） . 發(fā)布前評價(jià)：由公司策劃人員會(huì)同設(shè)計(jì)人員依上述幾條進(jìn)行評價(jià)修改。 3） . 發(fā)布后顧客評價(jià)：由業(yè)務(wù)員將此信息反饋至策劃人員。 附件 10： 廣告信息反饋匯總 廣告日期 主題 媒體名稱 來電總數(shù) 來人總數(shù) 對主題的關(guān)注度 評價(jià) 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： （四）、房屋交付標(biāo)準(zhǔn)的確定辦法 1. 房屋交付 標(biāo)準(zhǔn)確定的依據(jù)： 1） . 市場情況：目前市場上高、中、低端產(chǎn)品主流交付標(biāo)準(zhǔn)； 2） . 目標(biāo)市場需求、心理分析； 3） . 公司成本控制要求和品牌要求； 4） . 預(yù)期售價(jià)； 5） . 營銷策劃中特別的訴求點(diǎn)的要求。 2. 房屋交付標(biāo)準(zhǔn)確定的內(nèi)容： 1） . 公共設(shè)施規(guī)劃內(nèi)容 (含會(huì)所各種功能需求、健身設(shè)施、文化設(shè)施等 ) 2） . 建材與設(shè)備以及相關(guān)場所的裝修標(biāo)準(zhǔn) 面、廳堂、臺(tái)階、樓梯 、氣 f.機(jī) 3. 房屋交付標(biāo)準(zhǔn)確定的程序： 1） . 根據(jù)項(xiàng)目初始定位和實(shí)際情況，由銷售部提出初步方案； 2） . 由銷售部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、工程部等相關(guān)部門討論協(xié)調(diào)，形成文字方案； 3） . 報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)； 4） . 在銷售中按方案統(tǒng)一執(zhí)行，技術(shù)經(jīng)濟(jì)部、采購部、工程項(xiàng)目部按此原則組織實(shí)施。 (五 )公關(guān)危機(jī)應(yīng)對原則 1. 預(yù)測的原則。對樓盤潛在問題、客戶反映的意見等認(rèn)真分析，小心防范，爭取將它們消滅在萌芽狀態(tài)。 2. 及時(shí)處理的原則。 請公司成立危機(jī)處理小組； 法，與當(dāng)事人溝通 的形式、途徑； 3. 真實(shí)真誠原則。 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： 。避免沖撞，努力緩和對立，特別是不要和新聞媒介對立。 5. 形象修復(fù)的原則，利用危機(jī)公關(guān)，爭取平息風(fēng)波，挽回影響，并將壞事變?yōu)楹檬隆?四、銷售手續(xù)的辦理 （一）樓盤案名的確定及地名辦的批準(zhǔn) 1. 項(xiàng)目定位及策劃時(shí)，根據(jù)樓盤地點(diǎn)、人文環(huán)境、市場需求、開發(fā)理念與風(fēng)格、 公司品牌推廣等要素合理確定樓盤案名。 2. 根據(jù)市地名的要求辦理案名登記。 3. 到樓盤所在地派出所辦理公安門牌號(hào)碼。 辦理所需材料： a. 小區(qū)總平面圖； b. 項(xiàng)目批文； c. 窗口表。 4. 根據(jù)實(shí)際需要，在適當(dāng)?shù)?時(shí)候?qū)ζ放泼M(jìn)行注冊。 (二 )房屋銷售預(yù)測量辦法及誤差處理辦法 1. 房屋銷售預(yù)測量的內(nèi)容： a. 房屋建筑面積； b. 房屋套內(nèi)面積； c. 房屋公攤面積； 2. 房屋銷售預(yù)測量辦法： a. 技術(shù)經(jīng)濟(jì)部根據(jù)國家房產(chǎn)測量規(guī)范計(jì)算預(yù)測量的各項(xiàng)面積及計(jì)算書 (移交 銷售部 )； b. 技術(shù)經(jīng)濟(jì)部及時(shí)出具供銷售用的套型圖 (移交銷售部 )； c. 銷售部對套型圖及面積計(jì)算書進(jìn)行復(fù)核無誤后報(bào)公司備案并在銷售案場實(shí) 施（簽約用），若有疑問，簽署書面意見返回至技術(shù)經(jīng)濟(jì)部，重復(fù)第 1、 2 步驟； 3. 實(shí)際面積測量：在房屋通過竣工驗(yàn)收后，由銷售部聘請有測繪資質(zhì)的單位進(jìn)行 現(xiàn)場測繪，出 具測繪報(bào)告。 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ： 一般情況下，我公司根據(jù)建設(shè)部商品房銷售管理辦法的規(guī)定對面積誤差亻作如下約定： (一 )面積誤差比絕對值在 3%以內(nèi) (含 3%)的，據(jù)實(shí)結(jié)算房價(jià)款； (二 )面積誤差比絕對值超出 3%時(shí)，買受人有權(quán)退房。買受人退房的，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在買受人提出退房之日起 30 日內(nèi)將買受人已付房價(jià)款退還給買受人，同時(shí)支付已付房價(jià)款利息。買受人不退房的，產(chǎn)權(quán)登記面積大于合同約定面積時(shí)，面積誤差比在 3%以內(nèi) (含 3%)部分的房價(jià)款由買受人補(bǔ)足；超出 3%部分的房價(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)承擔(dān)，產(chǎn)權(quán)歸買受人。產(chǎn) 權(quán)登記面積小于合同約定面積時(shí)，面積誤差比絕對值在 3%以內(nèi) (含 3%)部分的房價(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)返還買受人；絕對值超出 3%部分的房價(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)雙倍返還買受人。 若有特殊情況，根據(jù)專業(yè)律師及公司意見作相應(yīng)調(diào)整。 (三 )商品房銷售許可證的辦理 1. 基本流程 準(zhǔn)備第二項(xiàng)所列資料 房屋已建至 填報(bào)南京市商品房銷售申請書 房產(chǎn)局市場管理科現(xiàn)場看房 房產(chǎn)局批準(zhǔn) 取得商品房銷售許可證 2. 辦理所需資料 a) 商品房銷售申請書； b) 開發(fā)資質(zhì)證書； c) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照； d) 授權(quán)委托書； e) 國有土地使用證； f) 建設(shè)項(xiàng)目批文及建設(shè)工程規(guī)劃許可證； g) 施工許可證及規(guī)劃核準(zhǔn)圖； h) 人防批復(fù)； i) 預(yù)售房款監(jiān)管合同； j) 前期物業(yè)管理協(xié)議； 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ) 地名辦批復(fù)及公安門牌編號(hào)碼； l) 外銷批文； m) 預(yù)售商品房共用部位審核表； n) 窗口表； o) 其它材料。 3. 銷售部門辦理該證后在售樓處公示。 (四 )按揭抵押收件的辦理 1. 基本辦理程序 準(zhǔn)備第二項(xiàng)所列資料 房屋主體封頂 填報(bào)南京市商品房按揭抵押申報(bào)相關(guān)表格 房產(chǎn)局抵押登記科現(xiàn)場看房 房產(chǎn)局批準(zhǔn) 辦理銀行按揭貸款 2. 所需提供的資料 a. 國有土地使用權(quán)證； b. 規(guī)劃部門出具的規(guī)劃紅線圖； c. 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的房屋建筑總平面圖； d. 商品房銷售許可證。 3銷售部辦理該手續(xù)后移交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部提交相關(guān)銀行并正常辦理商品房按揭貸款手續(xù)。 （五）、商品房價(jià)格備案辦法 1. 商品房價(jià)格備案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施，銷售部及技術(shù)經(jīng)濟(jì)部協(xié)助配合。 2. 商品房價(jià)格備案的依據(jù)： b. 價(jià)格法及國家、省、市的其它法律法規(guī)； c. 公司的成本核算； d. 公司的目標(biāo)利潤率； 3. 申報(bào)商品房價(jià)格須提供的資料： a. 申報(bào)住宅商品房價(jià)格的請示。 b. 企業(yè)概況（包括企業(yè)性質(zhì)、隸屬、主要股東方、合資方、外商投資方）。 c. 申報(bào)價(jià)格的商品房項(xiàng)目的概況（包括項(xiàng)目地址、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目可行性研中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： 、立項(xiàng)時(shí)間、開工時(shí)間、預(yù)期竣工時(shí)間等）。 d. 南京市住宅商品房價(jià)格申報(bào)表一式二份（含附表），及申報(bào)價(jià)格的編表說明。 e. 商品房項(xiàng)目的立項(xiàng)批文、開工批文、規(guī)劃批文、方案審查意見、規(guī)劃總平面圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)說明書、國有土地使用權(quán)出讓合同的復(fù)印件；建筑總平面圖，各種不同類型住宅的標(biāo)準(zhǔn)層平面圖的 復(fù)印件。 f. 征地、拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議的復(fù)印件，及拆遷安置情況匯總表。 g. 建筑安裝工程的施工合同協(xié)議條款及工程預(yù)算書的復(fù)印件。 h. 商品房項(xiàng)目中的基礎(chǔ)設(shè)施及公建配套建設(shè)的有關(guān)資料的復(fù)印件，如：水、電、氣、路、電視、通訊、保安等工程建設(shè)的合同、協(xié)議、預(yù) (決 )算等。 i. 市政公用基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)、發(fā)展新型墻體材料專項(xiàng)用費(fèi)、結(jié)建人防經(jīng)費(fèi)等規(guī)費(fèi)的交費(fèi)憑證、減免證明的復(fù)印件。 j. 其他有關(guān)申報(bào)價(jià)格的資料。 附件 11： 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： （鑒章）： 項(xiàng)目名稱： 批準(zhǔn)文號(hào)： 土地等級 級 項(xiàng)目地址： 用地面積 屋建筑總面積 中 公共配套面積 業(yè)用房面積 宅面積 套 置 總 面 積 中 住 宅 面 積 套 業(yè)用房面積 品房總面積 品房住宅面積 積率 營業(yè)性用房面積 房率 % 項(xiàng) 目 總 計(jì) （萬元） 單體造價(jià) 元 / 位費(fèi)用 元 / 目 單體造價(jià) 元 / 位費(fèi)用 元 / 發(fā)成本： 利 潤 1、土地征用（出讓）及拆遷補(bǔ)償費(fèi) 稅 金 2、前期工程費(fèi) 基準(zhǔn)價(jià)格 元 / 、房屋建筑安裝工程費(fèi)（含材料差價(jià)） 申報(bào)意見： 填表人： 簽發(fā)人： 4、附屬公共配套 設(shè)施費(fèi) 5、公共基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi) 1 5 項(xiàng)之和 6、管理費(fèi)用 7、銷售費(fèi)用 8、財(cái)務(wù)費(fèi)用 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： （出讓）及拆遷補(bǔ)償費(fèi) 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng) 目 總 計(jì) 萬元 單體造價(jià) 元 /位費(fèi)用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ： 項(xiàng) 目 總 計(jì) 萬元 單體造價(jià) 元 /位費(fèi)用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： （含 材 料 差 價(jià)） 項(xiàng)目名稱： 項(xiàng) 目 總 計(jì) 萬元 單體造價(jià) 元 /位費(fèi)用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ： 項(xiàng) 目 總 計(jì) 萬元 單體造價(jià) 元 /位費(fèi)用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ： 項(xiàng) 目 總 計(jì) 萬元 單體造價(jià) 元 /位費(fèi)用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： (六 )、外銷許可證的辦理及外籍人士購房辦法 南京市相關(guān)文件。 a. 憑護(hù)照等有效身份證件簽署商品房買賣契約； b. 將契約原件及身份證件交市房產(chǎn)局登記科報(bào)國家安全部門審查通過； c. 市房產(chǎn)局登記鑒證； d. 契約生效，繼續(xù)辦理其它手續(xù)。 五、案場現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理 （一）、案場行為規(guī)范 1. 考勤 1） . 上午上班（ 9： 00）前和下午下班（ 17： 30）后，職員必須簽到 (不準(zhǔn)代簽和第二天補(bǔ)簽 )，每月“忘簽”的記錄不應(yīng)該超過三次，因故不能簽到，應(yīng)及時(shí)以書面形式說明原因、報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字并由公司辦公室備案； 2） . 現(xiàn)場銷售經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排每日值班人員，值班人員應(yīng)在 8： 50 前到達(dá)案場，并于 18： 30 且相關(guān)錄入工作結(jié)束后方可離開； 3） . 中午案場值班由銷售主管統(tǒng)一安排，值班人員先行用餐，中午用餐、休息時(shí)間為 12： 0030，強(qiáng)銷期間未經(jīng)主管批準(zhǔn)任何人不得自行休息； 2. 儀表 1） . 上班時(shí)，儀表保持清潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)，精神飽滿； 2） . 上班穿統(tǒng)一的工作服、打領(lǐng)帶，深色皮鞋，嚴(yán)禁衣衫鞋不潔及穿涼鞋進(jìn)入前臺(tái) 3） . 發(fā)式： a 男職員：短發(fā)為宜，不得蓄發(fā)、染發(fā)或光頭； b 女職員：短發(fā)或束發(fā)為宜，不得染發(fā)。 4） . 首飾與化妝： a 男、女職員不得佩戴不宜在辦公場所佩戴的裝飾品（如：男職員可佩中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： 、 女職員可佩帶戒指）； b 女職員化妝以淡妝為宜。 5） . 個(gè)人衛(wèi)生： 注意個(gè)人衛(wèi)生，不得留長指甲，男職員需每日剃須； 食用有異味刺激性的食品后，應(yīng)盡快清除口腔異味。 3. 行為 1） . 上班時(shí)間職員應(yīng)佩戴胸牌。 2） . 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不得在控臺(tái)區(qū)域進(jìn)食或吸煙，不要聊天、高聲喧嘩、看與專業(yè)無關(guān)的書籍，不得在控臺(tái)區(qū)域內(nèi)化妝、修剪指甲等，伏案睡覺，不得讓客戶進(jìn)入控臺(tái)區(qū)域；下班前必須將桌面、辦公區(qū)域收拾干凈。 3） . 接待禮儀： a. 使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明；使用文明用語，接電話時(shí)首句：“（公司項(xiàng)目名），您好 !”，等客 戶掛電話后，職員才可把電話放下；職員撥打或接聽電話一般不應(yīng)超過 3 分鐘； b. 接待順序：依次輪流； c. 客戶進(jìn)門，應(yīng)主動(dòng)上前接待；客戶離開，應(yīng)送至門口； d. 接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行； e. 客戶就座，應(yīng)端茶送水 （案場服務(wù)員到位后由其承擔(dān)此項(xiàng)工作，但重要客戶與投訴客戶，仍由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)） ，微笑詢問； f. 嚴(yán)禁與客戶爭吵或使用侮辱性語言； g. 對所有來訪客戶一視同仁，熱情接待，嚴(yán)禁以貌取人，冷落客戶； h. 客人離開后立即填寫到訪征詢單。 4） . 與其他部門的對接： 根據(jù)部門例會(huì)決議和其他突發(fā)情況，通過工作聯(lián)系單等方式，與各部門進(jìn) 行聯(lián)系 ，及時(shí)解決相關(guān)問題；并將相關(guān)資料歸檔整理。部門聯(lián)系對接人由 部門統(tǒng)一指定。 5） . 客戶通知 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ，在通知客戶的過程中，要 注意電話禮儀，首句應(yīng)為：“您好，我們是售樓處，您是先 生 /女士嗎？”電話通知要做到言簡意賅。 6） . 客戶回訪 在回訪客戶之前，需要預(yù)先與客戶取得聯(lián)系，并確定回訪時(shí)間，避免對客 戶造成打擾；回訪過程中，注意禮貌禮儀，維護(hù)公司形象，積極與客戶溝 通，引導(dǎo)客戶提出建議和意見，以達(dá)到客戶回訪目的。 7） . 客戶留言 登記客戶留言表，見附件 4，以及時(shí)了解客戶的意見和建 議。 4. 離崗 辦公時(shí)間職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代：當(dāng)需要離開銷售大 廳（包括到樣板房和工地現(xiàn)場），職員需要在控臺(tái)后留言板上作“去向登記”（在 回到案場時(shí)注銷），同時(shí)帶上通訊工具，并保證暢通。 5. 看房 業(yè)務(wù)員有義務(wù)提醒客戶避免帶老、弱、病、殘、幼、孕等特殊人士到工地看房， 客戶必須在業(yè)務(wù)員的陪同下到工地看房，看房過程中，相關(guān)人員必須戴好安全帽、 穿平底鞋、聽從工程部人員統(tǒng)一安排。業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定的看房時(shí)間陪同客戶看房， 非看房時(shí)間，業(yè)務(wù)員有責(zé)任勸告客戶改日再訪。 1） 通過公告、短信息、電話 等渠道通知客戶在規(guī)定時(shí)間看房（原則上為每個(gè) 月的第一周雙休日，特殊情況則順延至第二周雙休日），案場值班員有責(zé)任 維持看房秩序，包括，安排業(yè)務(wù)員分批帶領(lǐng)客戶看房，有義務(wù)提前十分鐘 提醒上一批客人看房的截止時(shí)間（每批看房時(shí)間不應(yīng)超過半小時(shí)）。 2） 非看房日看房，業(yè)務(wù)員首先要知會(huì)工程部相關(guān)人員所看房號(hào)，在 得到同意后，方可會(huì)同工程項(xiàng)目部相關(guān)人員陪同客戶到預(yù)先約定 房號(hào)看房，業(yè)務(wù)員不應(yīng)隨意增加或更改預(yù)先約定房號(hào)；看房時(shí)間 為 9： 3000 及 14： 0000。 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ，由專門的樣板房接待員接待參觀；在非 繁忙時(shí)期，業(yè)務(wù)員應(yīng)親自帶領(lǐng)客戶到樣板房參觀，并進(jìn)行必要的介紹；原則上業(yè)務(wù)員到 樣板房時(shí)間不應(yīng)超過 20 分鐘。 7. 用餐 每日午餐時(shí)間為 11： 3000，業(yè)務(wù)員應(yīng)在該時(shí)間段用餐，遇由于接待客戶誤餐，可按離開案場時(shí)間始順延，用餐時(shí)間內(nèi)，案場安排人值班，待其它人就餐后接替值班人員就餐。 8. 班前班后幾件事 1） . 班前幾件事： 簽到上班； 整理著裝（應(yīng)在到達(dá)控臺(tái)區(qū)域前穿戴整齊、化妝完畢）； 控臺(tái)物品擺放整齊，不得有其他雜物； 準(zhǔn)備銷售資料（包括銷講資料、戶型圖、按揭 速算表、計(jì)算器、筆、便箋等）； 閱讀昨日會(huì)議紀(jì)要； 班前 5 10 分鐘晨會(huì)，通報(bào)昨日情況，安排今天工作 迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。 2） . 班后幾件事： 恭送最后一批客戶離開； 控臺(tái)物品擺放整齊； 案場資料物歸原位； 鎖好資料柜 /抽屜； 整理當(dāng)天的接待成交情況，簽名下班。 9. 部門內(nèi)部工作交接 現(xiàn)場銷售經(jīng)理在離開案場時(shí)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的工作交接，必須填寫工作交接單并知會(huì)中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ，同時(shí)要求離開案場時(shí)保持通訊工具的暢通。 10. 案場及樣板房保安、保潔安排 強(qiáng)銷期，每日案場保安不少于兩名，負(fù)責(zé)維持秩序、協(xié)助案場人員工作及隨時(shí)清 潔，樣板房每日專門的保潔消毒不得少于兩次，樣板房解說員配合進(jìn)行保潔；正 常銷售情況下，案場保安及樣板房保潔工作由案場經(jīng)理視情況與物管部門相協(xié)調(diào)。 所有可能與客戶打交道的人員 (含物業(yè)人員、保安、保潔、工程人員 )均須了解公司 產(chǎn)品概況特點(diǎn)。 附件 12：客戶留言表 附件 13：到訪征詢單 附件 14：客戶來電登記表 客戶留言 客戶姓名 業(yè)主房號(hào) 聯(lián)系方式 登記時(shí)間 第一接待人 意見 /建議 反饋意見 反饋意見聯(lián)系人 反饋時(shí)間 其他事項(xiàng) 中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： ： 年 月 日 編號(hào)： 接待人： 來訪者姓名 性別 男 女 聯(lián)系電話 年齡 聯(lián)系地址 郵編 工作單位及職務(wù) 成交可能 追蹤 1 追蹤 2 信息來源：金陵晚報(bào) 現(xiàn)代快報(bào) 南京日報(bào) 揚(yáng)子晚報(bào) 網(wǎng)絡(luò) 電視 朋友介紹 本次訪部是：初次 預(yù)約 再次 訪問 訪問目的： 索取資料 看展示單位 進(jìn)一步洽淡 簽約及交款 售后事宜 客戶來電登記表 日期： 年 月 日 編 號(hào) 時(shí) 間 姓名 意向戶型 面積 信息途徑 來電洽談內(nèi)容 聯(lián)系電話 年齡層次 銷售 代表 備注 （二）、 簽約、蓋章與收款的相關(guān)規(guī)定 為確保合同安全簽訂和印章的安全使用，特制定本規(guī)定。 1. “部門印章”和“商品房銷售合同專用章”由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)保管及使用，隨用隨鎖，專用于銷售商品房，項(xiàng)目銷售完畢后 交還公司辦公室。同時(shí)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同、認(rèn)購書等。 2. 收款：原則上現(xiàn)金付款直接交入銀行，業(yè)務(wù)人員不接受現(xiàn)金，并將現(xiàn)金交款單、支票、本票及匯票等及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。若特殊情況下收取現(xiàn)金 (數(shù)額較大的須經(jīng)銷售經(jīng)理同意 )，須與客戶用點(diǎn)鈔機(jī)當(dāng)面點(diǎn)清，鎖入保險(xiǎn)柜，數(shù)額超過貳萬元并須帶回公司的，需向公司申請派車帶回，若須上門收款的，由銷售人員協(xié)同公司中國房地產(chǎn)資源網(wǎng)： 。 3. 預(yù)購 1）、預(yù)購流程： 業(yè)務(wù)員與顧客填寫預(yù)購表一式兩份 銷控審核、簽字 銷控 收取誠意金、開具收據(jù) 加蓋 部門章 一份交顧客，一份銷控 留存 填寫登記表 2）、預(yù)購注意事項(xiàng)： a、 在未取得銷售許可證的情況下，預(yù)購有效期為：公司取得銷售許可證并通過媒體或電話通知購房者后一周；在已取得銷售許可證的情況下，原則上強(qiáng)銷期預(yù)購有效時(shí)間為 24 小時(shí)，其它時(shí)間為 48 小時(shí)。過時(shí)不保留房源，退還誠意金。 b、 業(yè)務(wù)員提醒客戶誠意金交納時(shí)間及付款方式。 4. 認(rèn)購 1）、認(rèn)購流程 業(yè)務(wù)員與顧客填寫認(rèn)購書一式