同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案_1

第 1 頁 共 4 頁 同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案 范文 一 同學(xué)會(huì)活動(dòng)宗旨 重拾兒時(shí)美好回憶 再敘三年同窗之情 分享生 活工作點(diǎn)滴 加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系 二 同學(xué)會(huì)活動(dòng)主題 感恩 友誼 快樂 發(fā)展 三 同學(xué)會(huì)活動(dòng)原則 1 自愿參加原則 2 費(fèi)用 AA 原則 3 財(cái)務(wù)公開原則 4 友情贊助原則 四 同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法 1 網(wǎng)上宣傳 網(wǎng)下聯(lián)絡(luò) 初步了解廣大同學(xué)的 想法和建議 2 成立組織 明確責(zé)任 成立 溫十三中 91 屆三班二十周年同學(xué)會(huì)籌備 委員會(huì) 具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定 聚會(huì)組織 和活動(dòng)安排等工作 籌委會(huì)下設(shè) 聯(lián)絡(luò)小組 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué) 發(fā)送同學(xué)聚會(huì) 邀請(qǐng)函 進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見和建議 向籌 第 2 頁 共 4 頁 委會(huì)反饋 邀請(qǐng)班主任及任課教師 聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)班主 任老師的接送 將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯 總 聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn) 并于會(huì)后制作通 訊錄 會(huì)務(wù)小組 負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò) 確定場地 安排 聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場接待 負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安 排 現(xiàn)場布置 活動(dòng)主持 安排同學(xué)發(fā)言等事宜 財(cái)務(wù)后勤小組 負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算 收取 支出及 財(cái)務(wù)公開等工作 負(fù)責(zé)活動(dòng)道具 條幅制作 禮品 食品和老師禮物的采購 負(fù)責(zé)菜單 酒水等細(xì)節(jié) 安 排同學(xué)會(huì)餐 K 歌 小吃 交通等后勤工作 宣傳技術(shù)小組 負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集 PPT 制作 現(xiàn)場投影播放 背景音樂布置等 負(fù)責(zé)現(xiàn) 場照相 攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤的制作等事宜 3 分階段實(shí)施 第一階段 20XX 年 3 月上旬 成立籌委會(huì) 定 期召開會(huì)議 策劃活動(dòng)方案 大致確定同學(xué)會(huì)活動(dòng)時(shí) 間 第二階段 20XX 年 3 月中旬 4 月初聯(lián)絡(luò)小 組進(jìn)行廣泛聯(lián)系 發(fā)送活動(dòng)方案 在同學(xué) QQ 群建立 討論專題 征求同學(xué)意見和建議 并與班主任 部分 授課教師取得聯(lián)系 第 3 頁 共 4 頁 第三階段 20XX 年 4 月初 完善細(xì)節(jié)問題 敲 定具體方案 確定活動(dòng)預(yù)算 各小組投入實(shí)際行動(dòng) 聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式 邀請(qǐng) 函 并確定參會(huì)人數(shù) 財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用 并 和會(huì)務(wù)組一起聯(lián)系酒店 會(huì)議室 KTV 等 會(huì)務(wù)小 組開始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等 第四階段 20XX 年 5 月 日 同學(xué)聚會(huì) 五 聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn) 時(shí)間 暫定 5 月底或 6 月初 地點(diǎn) 暫定瑤溪王朝大酒店 六 活動(dòng)費(fèi)用 由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算 確定交費(fèi)基本點(diǎn)為 元 人 多交不限 鼓勵(lì)贊助 在聚會(huì)前打入指定賬 戶 活動(dòng)結(jié)束后籌委會(huì)將在 QQ 群上公開聚會(huì)開支情 況 多退少補(bǔ) 七 費(fèi)用預(yù)算 總收入 元 50 人 元 戶外活動(dòng) 元 中午簡餐 元 會(huì)議室租金 元 半天 雞尾酒會(huì) 酒水及糕點(diǎn) 元 下午聯(lián)誼會(huì) 茶水及食品及禮品 元 第 4 頁 共 4 頁 晚餐 元 5 桌 元 老師禮物 元 KTV 元 交通 元 隱性支出 元 八 活動(dòng)安排 1 5 月 日 上午 9 00 體育館西大門集合 2 5 月 日 上午 9 30 一起坐大巴前往瑤溪 3 5 月 日 上午 10 00 11 30 歡迎酒會(huì) 戶 外活動(dòng) 4 5 月 日 中午 12 00 13 00 中午簡餐 6 5 月 日 下午 13 30 17 00 聯(lián)誼活動(dòng) 茶話 會(huì) 7 5 月日 下午